pregunta del caso

[Richard Peguero zorrilla]

6. Investigue, ¿Qué alternativa de sistemas integrales de
administración ERP puede implementar la empresa?

La implementación del sistema información que le ha permitido ser
mucho más eficiente pero sobre todo contar con información para la
toma de decisiones.

El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado
para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área
de finanzas, comercial, logística, producción. Su misión es facilitar
la planificación de todos los recursos de la empresa.

Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la
información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier
suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de
decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos
productivos.

Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la
calidad de nuestros servicios y productos. La implantación de un ERP
conlleva la eliminación de barreras ínter departamentales, la
información fluye por toda la empresa eliminando la improvisación por
falta de información.

Sin embargo la mayoría de los ERP tienen en común varios beneficios:
Aquí algunos de los beneficios que podrían adquirirse al implementar
cualquiera de ellos:

• Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
• Integración entre las funciones de las aplicaciones
• Reduce los costos de gerencia
• Incrementa el retorno de inversión
• Fuente de Infraestructura abierta

Las metodologías de implantación de los ERP en la empresa no siempre
son todo lo simples que se desearía, dado que entran en juego
múltiples factores en función de que no hay recetas ni guías para
llevar a cabo implantaciones exitosas; solamente trabajo bien
realizado, una correcta metodología y aspectos cuidar ciertos aspectos
antes y durante el proceso de implantación, e inclusive cuando el
sistema entra en función.

Por ello, antes, durante y después de la implantación de un ERP es
conveniente efectuar las siguientes tareas:

 Definición de los resultados que se esperab con la implantación de
un ERP.
 Definición del modelo de negocio.
 Definición del modelo de gestión.
 Definición de la estrategia de implantación.
 Evaluación de oportunidades para software complementario al producto
ERP.
 Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
 Análisis del cambio organizativo.
 Entrega de una visión completa de la solución a implantar.
 Implantación del sistema.
 Controles de calidad.
 Auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.
 Mediciones periódicas del rendimiento de la implantación.