【RIC OCT Update】虽然放假了,但是我还是要来每周的update邮件

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Cecilia Liu

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Oct 1, 2012, 8:06:52 AM10/1/12
to ric-oct-the-...@googlegroups.com
昨天的中秋月亮真是大又圆,CC我吃了三个月饼,看了好声音决赛,觉得很满足呐~(@^_^@)~
因为大家实在是凑不出一个时间开offline meeting,我只能用邮件update给大家这周的工作啦。

1. OC Hotel
    1)和酒店确认:
         I)没有写在合同上的小包间是不是可以退
         II)周日下午14:00以后的钱能不能和退不掉的包间钱相抵
         III)多加一间套房的价格
    2)饭:确认菜单

2. OC Sponsor
    1)和过来人确认环保袋+speaker,以及签合同事宜(Synergy Design:出Delegate Bag设计图)
    2)Speaker online promotion 材料
    3)Hunter:虎牌啤酒确认/立顿确认/卡尼尔确认(东西运过来的时间,方式,数量)
    4)Sponsor的一些宣传材料,如易拉宝/宣传手册,何时送到

3. OC Design
    1)易拉宝设计
    2)Delegate Bag设计
    3)MC/Faci衣服设计
    4)10.7晚上回松江后,给souvenir们拍照,准备2nd mailing里souvenir promotion材料
    5)Souvenir sales strategy

4. OC Logistics
    1)delegate bag价格/尺寸/制作时间确认
    2)补货国誉本子
    3)对着Agenda脑补流程物资,具体可参考去年NLDS物资清单,列出一份清单

5. OC Comm
    1)对各个LC进行二次人数统计
    2)2nd mailing准备

6. OC Finance
    1)Budget 2.0

7. OC Faci
    1)准备借用AIESEC SISU人人公共主页转发sponsor信息

上个星期辛苦各位了,大中午还被我拖到食堂讨论design…
很多亲同时也在兼顾CI面试!
不过我们的高效工作让timeline回到正轨啦,撒花,撒花!

双节嘛,大家想要出去放放风是再正常不过的了,
但是因为RIC时间紧迫~请大家都做好自己的份内工作,
虽然假日里这样不太好o(╯□╰)o不过我会严密track大家的各项进展~
最后10天!!!!!
Ready to Rock RIC!!!!!!(突然发现这句话可以缩写成RtRR,或者更简单的RRR -。-)

最后还是多啰嗦一句,老规矩,看完邮件都要回复哦~


--

Best Regards,
刘   铮
Cecilia 
Director|Local Projects  地区性项目项目总监 
InComing Exchange in Global Community Development Program|Local Committee SISU
AIESEC Mainland of China|www.aiesec.cn

E-mail: liuzheng...@gmail.com|Skype:cecilia.liuz
————————————
AIESEC SISU LC Search Tool:http://bit.ly/RFEqyj
AIESEC SISU GCDPi LC Partnership Proposal booklet:http://bit.ly/ND0Q0y

AIESEC is the international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

ric agenda.PNG
NLDS logistic plan改进版2.xls
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