ENC: Alto da Mata - Notificação -URGENTE
Edson da Cunha junior
Ligia, boa tarde!!
Diante do exposto, estamos entendendo que a Rachkorsky continua interessada em fornecer os serviços para o Alto da Mata, correto?
Portanto, visto que a notificação é extensa e tem itens que geraram dúvidas, gostaríamos de solicitar uma Reunião entre Rachkorsky / Corpo diretivo / BBZ, para que possamos discutir novamente item a item, e revisar o contrato de prestação de serviço, caso o corpo diretivo esteja de acordo com a solução apresentada.
Peço a gentileza de verificar uma data disponível, de preferência no período noturno. Lembrando que teremos na semana que vem duas AGE’s (20/05 e 22/05).
No aguardo,
Edson.
De: Lígia Maria da Silva [mailto:li...@rachkorskyadvogados.com.br]
Enviada em: terça-feira, 14 de maio de 2013 12:26
Para: seguranca_...@googlegroups.com; financas-a...@googlegroups.com; fern...@kodaconsultoria.com.br; rob...@rachkorskyadvogados.com.br
Cc: Stefan Jacob; 'Edson da Cunha junior'; leand...@aasp.org.br; mar...@rachkorskyadvogados.com.br; 'Roberto Piernikarz'
Assunto: Alto da Mata - Notificação -URGENTE
Prioridade: Alta
Edson e membros do corpo diretivo, Boa tarde
A principio a notificação que recebemos elencava vários itens e entre eles era a substituição definitiva da representante Roberta.
Através de e-mail, nos foi pontuado que a decisão não era unanime, segue e-mail do dia 03.05 abaixo. Assim somente na reunião presencial com o Robson, foi constatado a solicitação da substituição oficialmente.
Estamos na finalização do processo de seleção para um novo representante para o condominio, todas as manhãs no condominio e de terças-feiras o período integral, evitando assim onerar demais o mesmo.
A resposta a notificação já esta pronta, porém com a ressalva do nome especifico do representante, que teremos na quinta-feira, porém o Dr. Leandro que nos lê em copia encaminhará assim mesmo e ratificamos com a apresentação formal.
Muito obrigada.
De: corpo-diretiv...@googlegroups.com [mailto:corpo-diretiv...@googlegroups.com] Em nome de Luciana Betty
Enviada em: sexta-feira, 3 de maio de 2013 10:09
Para: Ricardo Miluzzi
Cc: corpo-diretiv...@googlegroups.com; LEANDRO ASK (ASHLAND)
Assunto: Re: [Corpo_Diretivo-Alto_da_Mata: 1065] Notificação
Disse tudo Ricardo....ou TODOS em todas as áreas trabalhamos juntos ou não dará certo...e trabalhar junto não quer dizer necessariamente ser "amigos para sempre" e sim respeitar a opinião e o profissionalismo de cada um!
Em 3 de maio de 2013 09:15, Ricardo Miluzzi <ricardo...@gmail.com> escreveu:
Pessoal,
Em momento nenhum foi solicitada a troca da Roberta pelos membros do conselho, pelo menos eu não me lembro deste assunto nem ao menos ter sido discutido.
Eu como integrante do Corpo Diretivo não concordo e não apoio alguns itens desta notificação.
Lilian, da próxima vez que fizer uma notificação e assinar como Corpo Diretivo, pelo menos TODOS OS SUBSÍNDICOS devem ler e assinar esta notificação. Esse é meu entendimento, mesmo porque não
Não gosto de ser pego de surpresa e muito menos que usem meu nome para coisas que eu não concordo e não foram combinadas antes.
Essa notificação deveria ter somente as solicitações referentes à organização, métodos de trabalho e cobranças de tudo que solicitamos à Rachkorsky.
Novamente não estamos trabalhando como um grupo, cada um está olhando para o lado que interessa. Assim fica difícil organizar qualquer coisa, não entendo como ainda não perceberam isso.
Sem união e trabalho em equipe isso aqui nunca irá para frente e ficaremos correndo atrás do rabo sempre, sem sair do lugar e sendo taxados por todos como incompetentes.
Pensem sobre isso.
Em 3 de maio de 2013 08:54, Edson da Cunha junior <edson....@progen.com.br> escreveu:
Prezados, bom dia!
Não foi solicitado na reunião onde falamos da notificação, a substituição da Roberta, mas que a Rachkorsky atenda os requisitos descritos pelo corpo diretivo, visto que estamos tendo problemas.
Porém, pergunto novamente Roberta (visto que já enviei um e-mail anterior só para vc, onde não respondeu a respeito).
Porque que esta faltando em sua gestão alguns atributos de um Sindico Profissional?....Veja os links abaixo, onde percebi que a Lilian pesquisou antes de enviar.
http://www.sindiconet.com.br/7940/Informese/Sindico-profissional/Sindico-profissional
Perfil
Como irá tratar principalmente com pessoas, o síndico profissional deve ter características de liderança e organização; ser paciente e saber ouvir os anseios e pedidos dos moradores. Também é interessante que ele saiba se comunicar, e seja bom negociador.Quanto à sua formação, o ideal é que ele tenha conhecimentos de administração de empresas, contabilidade, direito e recursos humanos.
Eu acredito que muitos dos seus problemas é devido a sobrecarga de trabalho!!...Administrar oito condomínios, sendo 3 em implantação, e sem auxiliar administrativo, não consigo entender como a Rachkorsky acha que esta dando certo!!
No alto da Mata, falta ao meu ver:
- Organograma respeitado;
- Cronograma de Implantação
- Plano de Gestão
- Comunicação efetiva;
- Espírito de Liderança;
- Organização;
- Horários definidos para atendimento dos condôminos;
- Falta de atendimento de alguns prazos descritos na Lista de Pendências;
- Falta de retorno da maioria dos e-mails enviados por conselheiros ou problemas descritos por moradores;
- Supervisão dos trabalhos dos Subordinados;
Entenda Roberta, este é meu ponto de vista, e sei que se vc estivesse dedicada ao Alto da Mata, pelo menos 70% do que mencionei estaria resolvido, ou seja, o problema não é pessoal.
Att.
Edson.
De: corpo-diretiv...@googlegroups.com [mailto:corpo-diretiv...@googlegroups.com] Em nome de Lilian Lousada
Enviada em: quinta-feira, 2 de maio de 2013 19:53
Para: rob...@rachkorskyadvogados.com.br; corpo-diretiv...@googlegroups.com
Assunto: Re: [Corpo_Diretivo-Alto_da_Mata: 1054] Notificação
Prioridade: Alta
Boa noite Roberta!
Foi exatamente o que discutimos, e tudo foi muito bem pesquisado junto às fontes sobre o assunto.
Não foi dito sobre a substituição pois isso pode não ocorrer caso apresentados todos os requisitos solicitados.
Lilian Lima
From: Roberta - Rachkorsky Advogados
Sent: Thursday, May 02, 2013 7:20 PM
To: corpo-diretiv...@googlegroups.com
Subject: [Corpo_Diretivo-Alto_da_Mata: 1052] Notificação
Prezados, boa noite!!!
Acabo de receber a notificação a qual a Lilian mencionou em nossa última reunião.
Confesso que fiquei surpresa com o conteúdo da mesma, muitas das coisas escritas não são verdadeiras, e mais a Lilian nos disse na reunião que a Notificação era para definir o horário de atendimento da sindicância, em nenhum momento ela ou o corpo diretivo mencionaram que o conteúdo da notificação também seria a minha substituição.
Foi sugerido pelo Ricardo uma reunião com a BBZ, Rachkorsky e Corpo Diretivo para que o Conselho apresentasse a nós (BBZ E RACHKORSKY) uma sugestão de forma de trabalho que atendesse o Alto da Mata e caso não fosse possível atender o solicitado, seria o caso de rescisão.
Bom senhores, segue em anexo a notificação recebida.
Atenciosamente,
De: Edson da Cunha junior [mailto:edson....@progen.com.br]
Enviada em: terça-feira, 14 de maio de 2013 11:23
Para: corpo-diretiv...@googlegroups.com
Cc: seguranca_...@googlegroups.com; 'Roberto Piernikarz'; financas-a...@googlegroups.com; fern...@kodaconsultoria.com.br; 'Vera Lucia - Koda'; rob...@rachkorskyadvogados.com.br
Assunto: REUNIÃO - FINANÇAS / RI / CORPO DIRETIVO / SEGURANÇA - 16/05/13 - 19:00H
Pessoal, bom dia!
Parabéns a todos pelo desempenho na reunião de ontem entre corpo diretivo e moradores. Achei muito produtiva e mostrou a todos que queremos o bem comum.
Mesmo que menos de 2% participaram, acho importante realizar este tipo de reunião só com os moradores, pelo menos uma a cada dois meses.
ALGUMAS PENDÊNCIAS (FAVOR INCLUIR AS QUE EU ESQUECI)
REGULAMENTO INTERNO
Como dependemos dos comentários de todos referente ao RI, e o mesmo será finalizado apenas amanhã (15/05), conforme combinado ontem transferimos nossa reunião para o dia 16/05/13 as 19:00h, pois alem de apresentar ao corpo diretivo os novos integrantes da comissão de finanças, devemos compilar o RI, com todos os apontamentos duvidosos e que devem ser levados a votação em assembléia, porém para isso alguns estudos devem ser realizados, como por exemplo:
a) Cálculo de ocupação de cada salão de festa;
b) Valores minimos gastos para manter o funcionamento de cada área fechada, sem depender da arrecadação do fundo de reserva;
c) Valores das taxas baseado na maior Taxa condominial ou salário minimo vigente)
d) Para as duas opções acima devemos dar opções de cobranças percentuais (minimo, médio, máximo), mostrando os pós e contra para ser votado;
e) Em cada área, dar opções de horários de funcionamento, para que seja votado.
Etc...
Acredito que teremos muito trabalho, e esta compilação será demorada e levará mais que um dia!!!
FINANÇAS
a) Devemos apresentar os novos integrantes desta comissão e montar as estratégias e cronogramas de auditorias, além de eleger um responsável, assim como realizado na comissão de segurança;
b) Verificar se a BBZ já enviou as contas de março para o condominio;
c)
CORPO DIRETIVO
a) Cobrar da Rachkorsky uma posição definitiva sobre a notificação que venceu ontem;
b) Solicitar uma Reunião com os responsáveis da Rachkorsky (ligia, mesmo que seja para fazer o distrato.
c) Verificar hoje com o Robson a questão da liberação dos elevadores e se ele esta atualizado em relação as pendências do condominio;
d) Fazer um pente fino na LISTA DE PENDÊNCIAS (novo padrão da Ana Paula) / CRONOGRAMA / ORGANOGRAMA;
e) Após o pente fino de todos os subsindicos e sindico sobre os itens descritos acima, solicitar a BBZ a divulgação dos mesmos;
f) Fazer a pauta referente a reestruturação do corpo diretivo (verificar quantas vagas estão abertas, e quem já enviou a notificação de saida por e-mail). Logo após enviar à BBZ. URGENTE
g) Caso a Rachkorsky não atenda a notificação, levar em assembléia que iremos trocar a empresa de Sindico profissional.
h) Fazer diversos orçamentos de Sindico Profissional, enviar para o Roberto da BBZ avaliar, visto que conhece bem o perfil que estamos precisando neste momento;
i) Cobrar do Roberto as pessoas que foram selecionadas para ocupar o cargo de auxiliar administrativo;
j) Cobrar do Roberto a revisão da Planilha orçamentária baseados nos valores atualizados;
k) Solicitar a Todos os membros do corpo diretivo que assinem as ATAS de Reunião do corpo diretivo;
l) Fazer a Ata de Reunião de ontem e as anteriores que estão pendentes (pricipalmente a que tivemos com o Roberto da BBZ / KODA / APRESENTAÇÃO DA PRO-SECUTIRY em 09/05/13);
SEGURANÇA (Renato, favor complementar onde necessário).
a) Verificar com a KODA, se o cronograma referente ao projeto de segurança esta pronto, ou se precisa de alguma premissa do corpo diretivo, visto que temos ações linkadas;
b) Verificar se o Fernando alinhou a apresentação da assembleia do dia 20/05 com o Roberto da BBZ, visto que devemos informar que a previsão de R$280000,00 para fazer o prejeto de segurança certamente não será possível para concluir.
c) Verificar como esta a seleção do Lider de Segurança;
Pessoal, certamente eu esqueci algo, peço a todos que complemente para que possamos falar a mesma lingua.
OUTRO PONTO IMPORTANTE!!
COMO TEMOS MUITAS PENDÊNCIAS, VAMOS DISTRIBUIR AS RESPONSABILIDADES?...
EU ESTOU A FRENTE DO RI, COM O RICARDO / LILIAN....
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Edson da Cunha Junior
Instrumentação / Automação e Controle
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Luciana Betty
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