Re: Opciones Para Fijar Celdas En Excel
Myong Killings
Vamos a explicarte cmo fijar una columna o una fila en Excel, de manera que se quede como una referencia fija y siempre visible cuando nos movamos por la hoja de clculo. En Excel tendrs la opcin de fijar la primera fila, la primera columna, o todo el panel con todo lo que lleves escrito. En Excel, a la opcin de fijar se le llama inmovilizar. Los archivos de Excel se pueden abrir en otras apps, recurdalo, pero si usas otra la forma de proceder podra ser diferente.
Imagnate que en la primera fila de una hoja de clculo pones qu va a haber en el resto de columnas y filas. Pero claro, segn te mueves hacia abajo puedes perder de vista esa referencia. De ah que puedas fijar la primera fila o columna, para que aunque bajes hacia abajo, esta se quede siempre visible y a la vista. Tambin puedes bloquear todo lo que lleves rellenado hasta ahora.
Lo primero que tienes que hacer es, estando en el documento cuya fila o columna quieras fijar, pulsar en la pestaa de Vista que tienes en la parte superior. Sirve para ver las opciones relacionadas con cmo ves tu documento.
Una vez pulses en Vista, vers una serie de opciones. En esta pantalla, siempre encima del propio documento de hoja de clculos, pulsa en la opcin de Inmovilizar, que sirve para ver cmo puedes fijar las filas o columnas.
Se te mostrarn varias opciones para inmovilizar paneles, y tienes que elegir la opcin que prefieras. Estas pueden variar dependiendo de la versin de Excel que tengas, pero por lo general son las siguientes:
Y ya est. Una vez hayas elegido la opcin ya tendrs fijada la fila o columna que hayas elegido. Por ejemplo, mira la captura de arriba. En ella he fijado la primera fila, y como ves, la que aparece en segundo lugar es la fila 6. Eso es porque he ido bajando, y la primera fila no se pierde de vista, sino que se queda fijada en la parte superior de la hoja de clculo.
Microsoft Excel permite cambiar muchas de las formas en que muestran los datos en una celda. Por ejemplo, puede especificar el nmero de dgitos a la derecha de un separador decimal, o puede aadir un relleno y un borde a la celda. Puede acceder y modificar la mayora de estos valores en el cuadro de dilogo Formato de celdas (en el men Formato, haga clic en Celdas).
La seccin Ms informacin de este artculo proporciona informacin sobre cada una de las configuraciones disponibles en el cuadro de dilogo Formato de celdas y cmo cada una de estas opciones puede afectar a la forma en que se presentan los datos.
De forma predeterminada, todas las celdas de la hoja de clculo tienen el formato de nmero General. Con el formato General, todo lo que escriba en la celda suele dejarse tal y como est. Por ejemplo, si escribe 36526 en una celda y presiona Entrar, el contenido de la celda se muestra como 36526. Esto se debe a que la celda permanece en el formato de nmero General. Sin embargo, si primero formatea la celda como una fecha (por ejemplo, d/m/aaaa) y, despus, escribe el nmero 36526, la celda muestra 1/1/2000.
Tambin hay otras situaciones en las que Excel deja el formato de nmero como General, pero el contenido de la celda no se muestra exactamente como se escribi. Por ejemplo, si tiene una columna estrecha y escribe una cadena larga de dgitos como 123456789, la celda podra mostrar algo parecido a 1,2E+08. Si comprueba el formato de nmero en esta situacin, permanece como General.
Por ltimo, hay escenarios en los que Excel puede cambiar automticamente el formato de nmero de General a otro, en funcin de los caracteres escritos en la celda. Esta caracterstica evita tener que introducir de forma manual los cambios de formato de nmero fcilmente reconocidos. En la tabla siguiente se describen algunos ejemplos en los que esto puede ocurrir:
Excel tiene una gran matriz de formatos de nmero integrados entre los que puede elegir. Para usar uno de estos formatos, haga clic en cualquiera de las categoras debajo de General y, despus, seleccione la opcin que desee para ese formato. Al seleccionar un formato de la lista, Excel ensea de forma automtica un ejemplo de la salida en el cuadro Muestra de la pestaa Nmero. Por ejemplo, si escribe 1,23 en la celda y selecciona Nmero en la lista de categoras, con tres posiciones decimales, se muestra el nmero 1,230 en la celda.
Estos formatos de nmero integrados usan, en realidad, una combinacin predefinida de los smbolos que se enumeran ms abajo en la seccin Formatos de nmero personalizados. Sin embargo, el formato de nmero personalizado subyacente es transparente para usted.
Si uno de los formatos de nmero integrados no muestra los datos en el formato que necesita, puede crear su propio formato de nmero personalizado. Puede generar estos formatos de nmero personalizados modificando los formatos integrados o combinando los smbolos de formato como desee.
Puede evitar que se muestre cualquiera de los tipos de nmero (positivo, negativo, cero) si no escribe smbolos en la seccin correspondiente. Por ejemplo, el siguiente formato de nmero impide que se muestren valores negativos o cero:
Para establecer el color de cualquier seccin en el formato personalizado, escriba el nombre del color entre corchetes en la seccin. Por ejemplo, el siguiente formato de nmero aplica a los nmeros positivos un color azul y a los negativos un color rojo:
En lugar de las secciones positivas, negativas y cero predeterminadas en el formato, puede especificar criterios personalizados que se deben cumplir para cada seccin. Las instrucciones condicionales que especifique deben estar entre corchetes. Por ejemplo, el siguiente formato de nmero muestra todos los nmeros mayores de 100 en verde, todos los menores o iguales a -100 en amarillo y todos los dems en cian:
Para crear un formato de nmero personalizado, haga clic en Personalizada en la lista Categora de la pestaa Nmero del cuadro de dilogo Formato de celdas. Despus, escriba el formato de nmero personalizado en el cuadro Tipo.
Microsoft Excel muestra un nmero segn el formato de la celda que lo contiene. Por lo tanto, el nmero que ve en la celda puede diferir del nmero almacenado por Excel y del nmero usado en los clculos que hacen referencia a la celda. Por ejemplo, si escribe 1,2345 en una celda en la que solo desea que se muestren dos dgitos a la derecha del decimal, la celda muestra el valor 1,23. Sin embargo, tenga en cuenta que, si usa esa celda en un clculo, se emplearn los cuatro dgitos completos a la derecha del decimal.
Hay varios controles de alineacin de texto adicionales en la seccin Control del texto de la pestaa Alineacin. Estos controles son Ajustar texto, Reducir hasta ajustar y Combinar celdas.
Al seleccionar la opcin Reducir hasta ajustar, se disminuye el tamao de fuente del texto de una celda hasta que se pueda mostrar todo el contenido de esta. Esta caracterstica resulta til cuando se quiere evitar cambiar el ancho de toda la columna. No se cambia el tamao de fuente aplicado.
La opcin Combinar celdas combina dos o ms celdas seleccionadas en una sola. Una "celda combinada" es una sola celda creada mediante la combinacin de dos o ms celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango seleccionado original.
Puede establecer la cantidad de rotacin de texto en la celda seleccionada mediante la seccin Orientacin. Introduzca un nmero positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado de la parte inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Emplee grados negativos para girar el texto de la esquina superior izquierda a la inferior derecha en la celda seleccionada.
El trmino fuente hace referencia a un tipo de letra (por ejemplo, Arial), junto con sus atributos (tamao de punto, estilo de fuente, subrayado, color y efectos). Use la pestaa Fuente del cuadro de dilogo Formato de celdas para controlar esta configuracin. Puede hallar una vista previa de la configuracin en la seccin Vista previa del cuadro de dilogo.
La opcin Fuente de la pestaa Fuente le permite elegir un tipo de letra. Para elegir el tipo de letra de la celda seleccionada, haga clic en un nombre en la lista Fuente o escriba un nombre en el cuadro Fuente. Hay tres tipos de letra que puede usar, como se describe en la tabla siguiente:
Despus de seleccionar un tipo de letra en la lista Fuente, la lista Tamao muestra los tamaos de punto disponibles. Tenga en cuenta que cada punto es 1/72 de pulgada. Si escribe un nmero en el cuadro Tamao que no est en la lista Tamao, ver el texto siguiente en la parte inferior de la pestaa Fuente:
Elija un color para la fuente haciendo clic en uno en la lista Color. Puede colocar el mouse sobre un color para ver una informacin sobre herramientas con su nombre. El color automtico siempre es el negro, a menos que cambie el color de fuente de la ventana en la pestaa Apariencia del cuadro de dilogo Propiedades de pantalla. (Haga doble clic en el icono Pantalla del Panel de control para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de pantalla).
Active la casilla Fuente normal para fijar la fuente, el estilo de fuente, el tamao y los efectos en el estilo Normal. Esto supone, bsicamente, restablecer el formato de celda a los valores predeterminados.
Active la casilla Tachado para dibujar una lnea a travs del texto o los nmeros seleccionados. Active la casilla Superndice para dar formato al texto o los nmeros seleccionados como superndices (arriba). Active la casilla Subndice para dar formato al texto o los nmeros seleccionados como subndices (debajo). Lo normal es que quiera usar subndices y superndices para caracteres individuales en una celda. Para ello, seleccione los caracteres en la barra de frmulas y haga clic en Celdas en el men Formato.
En Excel, puede situar un borde alrededor de una sola celda o un rango de ellas. Tambin se puede dibujar una lnea desde la esquina superior izquierda de la celda hasta la esquina inferior derecha, o desde la esquina inferior izquierda hasta la esquina superior derecha.
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