Re: Baza De Date Access Gata Facute Manual
Indira Rossetto
Atunci cnd creați o bază de date Access, stocați datele n tabele, liste bazate pe subiecte care conțin rnduri și coloane. De exemplu, puteți crea un tabel Persoane de contact pentru a stoca o listă de nume, adrese și numere de telefon sau un tabel Produse pentru a stoca informații despre produse. Acest articol vă arată cum să creați un tabel, cum să adăugați cmpuri ntr-un tabel, cum să setați cheie primară pentru un tabel și cum să setați proprietățile de tabel și de cmp.
O bază de date simplă, cum ar fi o listă de persoane de contact, poate să utilizeze doar un singur tabel. Cu toate acestea, multe baze de date utilizează mai multe tabele. Atunci cnd creați o nouă bază de date, creați un fișier nou pe computer, care se comportă ca un container pentru toate obiectele din baza de date, inclusiv tabelele.
Puteți crea un tabel prin crearea unei baze de date noi, prin inserarea unui tabel ntr-o bază de date existentă sau prin importul sau legarea la un tabel din altă sursă de date, cum ar fi un registru de lucru Microsoft Excel, un document Microsoft Word, un fișier text sau altă bază de date. Cnd creați o bază de date nouă, necompletată, se inserează automat un tabel nou, necompletat. Aveți posibilitatea să introduceți date n tabel pentru a ncepe să definiți cmpurile.
Faceți clic pe Fișier > > Deschidere, apoi faceți clic pe baza de date dacă este listată sub Recente. Dacă nu este, selectați una dintre opțiunile de navigare pentru a găsi baza de date.
Puteți crea un tabel prin importul unor date stocate n altă parte sau prin legare la acestea. Puteți importa sau crea o legătură la date dintr-un registru de lucru Excel, o listă SharePoint, un fișier XML, o altă bază de date Access, un folder Microsoft Outlook și altele.
Cnd importați date, creați o copie a datelor ntr-un tabel nou din baza de date curentă. Modificările ulterioare din datele sursă nu vor avea efect asupra datelor importate, iar modificările din datele importate nu vor afecta datele sursă. După ce vă conectați la o sursă de date și efectuați importul, aveți posibilitatea să utilizați datele importate fără a vă conecta la sursă. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați proiectarea unui tabel importat.
Cnd creați o legătură la date, creați un tabel legat n baza de date curentă, care reprezintă o legătură directă la informațiile existente stocate n altă sursă. Cnd modificați datele dintr-un tabel legat, le modificați și n sursă. Oricnd se modifică datele n sursă, modificarea se va reflecta și n tabelul legat. Trebuie să aveți posibilitatea să vă conectați la sursa de date oricnd utilizați un tabel legat. Nu aveți posibilitatea să modificați proiectarea unui tabel legat.
Pe fila Date externe , n grupul Import & legătură , selectați Sursă de date nouă, apoi alegeți una dintre sursele de date disponibile din submeniul care apare. Rețineți că, pentru versiunile Access 2016 și anterioare, sursele de date disponibile sunt listate ca comenzi direct n grupul Import & Legătură.
Puteți crea un tabel n baza de date care importă date dintr-o listă SharePoint sau creează o legătură la aceasta. De asemenea, puteți crea o listă SharePoint nouă utiliznd un șablon predefinit. Șabloanele predefinite din Access includ Persoane de contact, Activități, Probleme și Evenimente.
Aveți posibilitatea să creați un tabel n baza de date care se conectează la datele de pe un site web care oferă o interfață de serviciu web. Tabelele de serviciu web sunt disponibile doar n citire.
Sfat Pentru a furniza mai mult spațiu pentru introducerea și editarea unei setări n caseta de proprietăți, apăsați SHIFT+F2 pentru a afișa caseta Zoom. Dacă setați proprietatea Regulă de validare la o expresie și doriți ajutor cu generarea ei, faceți clic lngă caseta de proprietăți ValidationRule pentru a se afișa Generatorul de expresii.
După ce creați sau modificați un tabel, ar trebui să salvați proiectul. Cnd salvați un tabel pentru prima dată, acordați-i un nume care să descrie datele pe care le conține. Puteți utiliza pnă la 64 de caractere alfanumerice, inclusiv spații. De exemplu, puteți denumi un tabel Clienți, Piese de inventar sau Produse.
Dacă nu aveți un motiv special să nu faceți acest lucru, ar trebui să specificați o cheie primară pentru un tabel. Access creează automat un index pentru cheia primară, care poate contribui la mbunătățirea performanței bazei de date. n plus, Access se asigură că fiecare nregistrare are o valoare n cmpul cheie primară și că valoarea este ntotdeauna unică. Valorile unice sunt importante, deoarece altfel nu există nicio modalitate de a distinge clar un rnd de altele.
Uneori, este posibil să aveți deja datele pe care doriți să le utilizați drept cheie primară. De exemplu, puteți avea numere ID existente pentru angajații dvs. Dacă creați un tabel pentru a urmări informațiile despre angajați, puteți decide să utilizați ID-ul de angajat existent drept cheie primară pentru tabel. Sau poate că ID-ul de angajat este unic doar n combinație cu ID-ul de departament, ceea ce necesită să utilizați ambele cmpuri mpreună drept cheie primară. Un bun candidat pentru o cheie primară are următoarele caracteristici:
Dacă nu există date potrivite pentru utilizare drept cheie primară, puteți crea un cmp nou de utilizat drept cheie primară. Atunci cnd creați un cmp nou de utilizat drept cheie primară, setați tipul de date al cmpului la Numerotare automată pentru a vă asigura că ndeplinește cele trei caracteristici din lista anterioară.
Atunci cnd salvați un tabel nou fără a stabili o cheie primară, Access vă solicită să creați un cmp nou pentru cheia primară. Dacă faceți clic pe Da, Access creează un cmp de ID, care utilizează tipul de date Numerotare automată pentru a furniza o valoare unică pentru fiecare nregistrare. Dacă tabelul dvs. include deja un cmp Numerotare automată, Access l utilizează drept cheie primară. Dacă faceți clic pe Nu, Access nu adaugă un cmp și nu setează nicio cheie primară.
Pentru a stoca un fragment nou de date despre un subiect pentru care aveți deja un tabel Access, luați n considerare adăugarea unui cmp n tabel. De exemplu, să presupunem că aveți un tabel care stochează numele de familie, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa poștală pentru fiecare client. Dacă doriți să ncepeți să urmăriți modalitatea de comunicare preferată a fiecărui client, adăugați un cmp care să stocheze datele respective.
Stocați fiecare element de date pe care doriți să-l urmăriți ntr-un cmp. De exemplu, ntr-un tabel de persoane de contact, creați cmpuri pentru Nume, Prenume, Număr de telefon și Adresă. ntr-un tabel de produse, creați cmpuri pentru Nume produs, ID produs și Preț.
Fiecare cmp are anumite caracteristici esențiale, cum ar fi un nume care identifică n mod unic un cmp n interiorul unui tabel, un tip de date care definește natura datelor, operațiunile care se pot efectua n date și ct de mult spațiu de stocare este rezervat pentru fiecare valoare.
nainte să creați cmpuri, ncercați să separați datele n cele mai mici părți utile. Este mult mai ușor să combinați date mai trziu dect să le despărțiți. De exemplu, n loc de un cmp Nume complet, luați n calcul crearea de cmpuri separate pentru Nume și Prenume. Apoi, puteți sorta sau căuta cu ușurință după Prenume, Nume sau ambele. Dacă plănuiți să raportați, să sortați, să căutați sau să calculați după un element de date, puneți acel element ntr-un cmp separat.
După crearea unui cmp, aveți posibilitatea și să setați proprietățile de cmp pentru a-i controla aspectul și comportamentul. De exemplu, proprietatea Format definește modul n care datele se afișează ntr-o foaie de date sau ntr-un formular care conține cmpul respectiv.
Cnd creați un tabel nou sau deschideți un tabel existent n Vizualizarea foaie de date, aveți posibilitatea să adăugați un cmp la tabel prin introducerea datelor n coloana Adăugare cmp nou din foaia de date (1). Access atribuie automat un tip de date pentru cmp, pe baza valorii pe care o introduceți. Dacă niciun alt tip de date nu este implicat de către intrarea efectuată, Access setează tipul de date la Text, dar dvs. puteți modifica tipul de date.
Uneori este mai simplu să alegeți dintr-o listă predefinită de cmpuri care corespund necesităților dvs. dect să creați manual un cmp. Puteți utiliza lista Mai multe cmpuri pentru a alege dintr-o listă de șabloane de cmp. Un șablon de cmp este un set predefinit de caracteristici și proprietăți care descrie un cmp. Definiția șablonului de cmp include un nume de cmp, un tip de date, o setare pentru proprietatea Format a cmpului și alte proprietăți de cmp.
Selectați un cmp din lista Mai multe cmpuri pentru a insera noua coloană. Access plasează cmpul n partea dreaptă a coloanei unde se află n prezent cursorul. Dacă alegeți una dintre opțiunile de cmp de sub titlul Pornire rapidă, cum ar fi Adresă, Access creează mai multe cmpuri n tabel care să conțină diferitele părți ale unei adrese.
Aveți posibilitatea să setați unele dintre proprietățile de cmpuri disponibile n timp ce lucrați n Vizualizarea foaie de date. Pentru a avea acces la și a seta lista completă de proprietăți de cmp; este nsă necesar să utilizați Vizualizarea proiect.
Puteți să redenumiți un cmp, să-i modificați tipul de date, să-i modificați proprietatea Format și să modificați unele dintre celelalte proprietăți ale cmpului n timp ce lucrați n Vizualizarea foaie de date.
Cnd adăugați un cmp prin introducerea de date n vizualizarea Foaie de date, Access atribuie automat un nume generic pentru cmp. Access atribuie numele Cmp1 pentru primul cmp nou, Cmp2 pentru al doilea cmp nou și așa mai departe. Implicit, numele unui cmp se utilizează ca etichetă oriunde se afișează cmpul, cum ar fi ca antet de coloană ntr-o foaie de date. Redenumirea cmpurilor astfel nct să fie mai descriptive le face mai ușor de utilizat atunci cnd vizualizați sau editați nregistrări.
b1e95dc632