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Lillia Iniguez
Cómo descargar y usar Google Drive en tu Mac
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite almacenar, acceder y compartir tus archivos en diferentes dispositivos. Tanto si desea realizar copias de seguridad de sus fotos, documentos, vídeos o cualquier otro tipo de archivo, Google Drive puede ayudarlo a mantenerlos seguros y organizados. En este artículo, te mostraremos cómo descargar y usar Google Drive en tu Mac, así como algunos consejos y trucos para sacarle el máximo partido.
Qué es Google Drive y por qué lo necesita
Google Drive es más que un lugar para almacenar tus archivos. También es una plataforma que se integra con varias aplicaciones y servicios de Google, como Gmail, Google Photos, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Meet y más. Con Google Drive, puedes:
- Crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y otros tipos de archivos en línea.
- Sincroniza tus archivos en tu ordenador, smartphone, tablet y navegador web.
- Acceda a sus archivos sin conexión cuando no tiene conexión a Internet.
- Comparte tus archivos con cualquier persona, incluso si no tienen una cuenta de Google.
- Controla quién puede ver, comentar o editar tus archivos.
- Administre su espacio de almacenamiento y actualice a más si lo necesita.
Características y beneficios de Google Drive
Algunas de las características y beneficios de usar Google Drive son:
- Obtienes 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para tu cuenta personal. Puede utilizar este espacio para sus mensajes de Gmail, fotos de Google y archivos de Google Drive.
- Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo que tenga la aplicación Google Drive instalada o desde cualquier navegador web que la soporte.
- Puede buscar sus archivos por nombre, tipo, fecha o contenido. También puede usar filtros y etiquetas para organizar sus archivos.
- Puede previsualizar sus archivos sin abrirlos. También puede abrir varios formatos de archivo con el visor o editor incorporado.
- Puede utilizar la función de historial de versiones para ver los cambios realizados en sus archivos a lo largo del tiempo y volver a una versión anterior si es necesario.
- Puede utilizar la función de papelera para eliminar archivos que ya no necesita. También puede vaciar la papelera o restaurar archivos de ella dentro de los 30 días.
Precios y planes de Google Drive
Si necesita más espacio de almacenamiento que los 15 GB gratis, puede actualizar a un plan de pago. Google ofrece diferentes planes para personas y empresas. Los planes para los individuos son:
| Plan | Almacenamiento | Precio |
|---|
| Google One | 100 GB | $1.99/mes o $19.99/año |
| Google One | 200 GB | $2.99/mes o $29.99/año |
| Google One | 2 TB | $9.99/mes o $99.99/año |
Los planes para las empresas son:
| Plan | Almacenamiento | Precio |
|---|
| Google Workspace Business Starter | 30 GB por usuario | $6/usuario/mes |
| Google Workspace Business Standard | 2 TB por usuario | $12/usuario/mes |
| Google Workspace Business Plus | 5 TB por usuario | >$18/usuario/mes |
| Google Workspace Enterprise | Tanto como necesites | Contacta con Google para una cita |
Con un plan pagado, también obtienes algunos beneficios adicionales, como:
- Acceso a los expertos de Google para apoyo y orientación.
- Posibilidad de añadir miembros de su familia a su plan y compartir su espacio de almacenamiento con ellos.
- Beneficios adicionales de Google y sus socios, como descuentos, créditos y recompensas.
- Características avanzadas de seguridad y privacidad, como cifrado, códigos de copia de seguridad y opciones de recuperación.
- Herramientas de colaboración y productividad mejoradas, como Google Meet, Google Chat, Google Calendar y más.
Cómo descargar Google Drive para escritorio en tu Mac
Paso 1: Ir a la página de descarga de Google Drive
Abra su navegador web y vaya a https://www.google.com/drive/download/. Verá dos opciones: Copia de seguridad y Sync y Drive para escritorio. Backup and Sync es la versión anterior de la aplicación que será reemplazada por Drive para escritorio pronto. Drive para escritorio es la versión más reciente que tiene más características y un mejor rendimiento. Le recomendamos que elija Drive para escritorio. Haga clic en el botón Descargar bajo Drive para escritorio.
Paso 2: Elija su opción de sincronización
Verá una ventana emergente que le pedirá que elija entre dos opciones de sincronización: Stream o Mirror. Stream significa que puede acceder a sus archivos de unidad desde el Finder sin ocupar espacio en su Mac. Puede transmitir archivos bajo demanda cuando los necesite o marcarlos como disponibles sin conexión si desea acceder a ellos sin conexión a Internet. Mirror significa que puede sincronizar sus archivos de Drive con una carpeta en su Mac y mantenerlos sincronizados de ambas maneras. Puede elegir cualquiera de las dos opciones en función de sus preferencias y necesidades. Haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Next.
Paso 3: Inicia sesión con tu cuenta de Google
Serás redirigido a una página de inicio de sesión donde necesitas ingresar tu correo electrónico y contraseña de cuenta de Google. Si no tienes una cuenta de Google, puedes crear una haciendo clic en Crear cuenta. Después de iniciar sesión, verá una pantalla de bienvenida con información sobre la aplicación. Haga clic en Empezar para continuar.
Paso 4: Seleccione las carpetas y dispositivos que desea sincronizar o copia de seguridad
Paso 5: Dar permiso a macOS para acceder a sus archivos y carpetas
Verá una pantalla donde necesita dar permiso a macOS para acceder a sus archivos y carpetas. Esto es necesario para que la aplicación funcione correctamente. Haga clic en Abrir preferencias del sistema y luego haga clic en el icono de bloqueo en la esquina inferior izquierda de la ventana. Ingrese su contraseña de Mac y luego marque la casilla junto a Google Drive File Stream (o Google Backup and Sync si eligió esa opción). Cierre la ventana y haga clic en Done.
Cómo usar Google Drive en tu Mac
Felicidades! Ha descargado e instalado con éxito Google Drive para escritorio en su Mac. Ahora puede comenzar a usarlo para almacenar, acceder y compartir sus archivos. Estas son algunas de las cosas que puede hacer con Google Drive en su Mac :
Cómo acceder a los archivos de la unidad desde el Finder
Uno de los beneficios de usar Google Drive para el escritorio es que puede acceder a sus archivos de unidad desde el Finder, al igual que cualquier otro archivo en su Mac. Verá un icono de Google Drive en la barra lateral izquierda del Finder. Si hace clic en él, verá todos sus archivos y carpetas de Drive. Puede abrirlos, editarlos, eliminarlos, renombrarlos, moverlos o copiarlos como lo haría normalmente. También puede crear nuevos archivos o carpetas haciendo clic derecho en un espacio vacío y eligiendo Nueva carpeta o Nuevo archivo.
Cómo administrar la configuración y las preferencias de la unidad
Si desea cambiar sus opciones de sincronización o copia de seguridad, administrar su espacio de almacenamiento o ajustar otras configuraciones y preferencias, puede hacerlo desde el icono de la barra de menú de Google Drive. Este icono se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla y parece una nube con el logotipo de Google en ella. Si hace clic en él, verá un menú con varias opciones, como:
- Abrir Google Drive: Esto abrirá su carpeta de unidad en el Finder.
- Ver en línea: Esto abrirá la página web de la unidad en su navegador.
- Ver estado de copia de seguridad: Esto le mostrará el progreso y el estado de su proceso de copia de seguridad.
- Pausa de sincronización: Esto detendrá temporalmente la sincronización de sus archivos con Drive.
- Preferencias: Esto abrirá una ventana donde puede cambiar la configuración de sincronización o copia de seguridad, administrar su espacio de almacenamiento, actualizar su aplicación o cerrar sesión en su cuenta.
- Ayuda: Esto abrirá una ventana donde puede acceder al centro de ayuda, enviar comentarios o informar de un problema.
Cómo compartir y colaborar con archivos de unidad
Otro beneficio de usar Google Drive es que puedes compartir y colaborar fácilmente con otros en tus archivos. Puede hacer esto desde Finder o desde el navegador web. Estas son algunas de las formas en que puede compartir y colaborar con los archivos de Drive:
- Desde el Finder: Puede hacer clic derecho en cualquier archivo o carpeta y elegir Compartir. Esto abrirá una ventana donde puede ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir, elegir su nivel de acceso (ver, comentar o editar) y agregar un mensaje si lo desea. También puede copiar un enlace al archivo o carpeta y pegarlo en cualquier lugar que desee.
- Desde el navegador web: Puede ir a https://drive.google.com e iniciar sesión con su cuenta. Verá todos los archivos y carpetas de Drive. Puede seleccionar cualquier archivo o carpeta y hacer clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha. Esto abrirá una ventana donde puede ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir, elegir su nivel de acceso (ver, comentar o editar) y agregar un mensaje si lo desea. También puede copiar un enlace al archivo o carpeta y pegarlo en cualquier lugar que desee.
- Desde aplicaciones de Google: Si está utilizando cualquiera de las aplicaciones de Google que se integran con Drive, como Documentos, Hojas, Diapositivas, Formularios, etc., puede compartir y colaborar con otros en sus archivos desde la aplicación. Puede hacer clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la aplicación y seguir los mismos pasos de arriba.
Consejos y trucos para usar Google Drive en tu Mac
Para que tu experiencia en Google Drive sea aún mejor, aquí hay algunos consejos y trucos que puedes usar en tu Mac:
Cómo usar el proveedor de archivos para transmitir archivos de unidad en macOS 12.1 y arriba
Si tiene macOS 12.1 o posterior instalado en su Mac, puede usar una función llamada Proveedor de archivos para transmitir sus archivos de Drive sin descargarlos. Esto significa que puede ahorrar espacio en su Mac y acceder a sus archivos más rápido. Para usar esta función, debe habilitarla en sus preferencias. Así es como:
- Haga clic en el icono de la barra de menú de Google Drive y seleccione Preferencias.
- Haga clic en las opciones de sincronización y luego haga clic en Transmitir archivos solamente.
- Haga clic en Aplicar cambios.
Ahora, cuando abra Finder y vaya a Google Drive, verá todos sus archivos con un icono de nube junto a ellos. Esto significa que se almacenan en la nube y no en su Mac. Puede hacer doble clic en cualquier archivo para transmitirlo y abrirlo con la aplicación predeterminada. También puede hacer clic derecho en cualquier archivo y elegir Hacer disponible sin conexión si desea descargarlo en su Mac.
Cómo arrastrar y soltar archivos entre la unidad y otras aplicaciones
Si desea mover o copiar archivos rápidamente entre Drive y otras aplicaciones en su Mac, puede usar la función de arrastrar y soltar. Esto funciona tanto para la transmisión como para los archivos descargados. Así es como:
- Para mover un archivo desde Drive a otra aplicación, arrastre el archivo desde el Finder y suéltelo en el icono de la aplicación en el Dock o en la ventana de la aplicación.
- Para copiar un archivo de Drive a otra aplicación, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra el archivo desde el Finder y suéltelo en el icono de la aplicación en el Dock o en la ventana de la aplicación.
- Para mover un archivo de otra aplicación a Drive, arrastre el archivo desde la ventana de la aplicación y suéltelo en el icono de Google Drive en la barra lateral del Finder o en la carpeta de Google Drive en Finder.
Cómo usar atajos de teclado para acciones de unidad
Si desea ahorrar tiempo y realizar acciones comunes de Drive con su teclado, puede usar algunos de los atajos de teclado que están disponibles para los usuarios de Mac. Estos son algunos de ellos:
- Comando + Mayús + G: Esto abrirá Google Drive en Finder.
- Comando + Mayús + O: Esto abrirá Google Drive en su navegador web.
- Comando + Mayús + S: Esto abrirá la ventana Compartir para el archivo o carpeta seleccionada.
- Comando + Mayús + I: Esto abrirá la ventana de información para el archivo o carpeta seleccionada.
- Comando + Mayús + U: Esto abrirá la ventana de actualización para el archivo o carpeta seleccionada.
- Comando + Mayús + P: Esto detendrá la sincronización para Google Drive.
- Comando + Mayús + R: Esto reanudará la sincronización para Google Drive.
Conclusión
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube potente y versátil que puede ayudarlo a almacenar, acceder y compartir sus archivos en diferentes dispositivos. Al descargar e instalar Google Drive para escritorio en su Mac, puede sincronizar sus archivos con su Mac, hacer copias de seguridad de sus carpetas de Mac a Drive y transmitir archivos bajo demanda. También puede usar Google Drive para crear, editar y colaborar en varios tipos de archivos en línea con las aplicaciones y servicios de Google. Con estos consejos y trucos, puedes hacer que tu experiencia de Google Drive sea aún mejor y más productiva. Esperamos que haya encontrado este artículo útil e informativo. Si tiene alguna pregunta o comentario, háganoslo saber en los comentarios a continuación.
Preguntas frecuentes
Aquí están algunas de las preguntas más frecuentes sobre Google Drive en Mac:
Q: Cuánto espacio ocupa Google Drive en mi Mac?
Q: Cómo puedo desinstalar Google Drive de mi Mac?
A: Si desea desinstalar Google Drive desde su Mac, debe seguir estos pasos:
- Haga clic en el icono de la barra de menú de Google Drive y seleccione Preferencias.
- Haga clic en Desconectar cuenta y confirme su elección.
- Arrastre el icono de Google Drive desde el Finder a la Papelera.
- Papelera vacía.
Q: Cómo puedo actualizar Google Drive en mi Mac?
A: Google Drive para escritorio se actualizará automáticamente cuando una nueva versión esté disponible. También puede buscar actualizaciones manualmente haciendo clic en el icono de la barra de menú de Google Drive > Preferencias > Acerca de > Buscar actualizaciones.
Q: Cómo puedo arreglar Google Drive no sincronizar o trabajar en mi Mac?
A: Hay varias razones posibles por las que Google Drive podría no sincronizar o funcionar correctamente en su Mac. Algunas de ellas son:
- Su conexión a Internet es lenta o inestable.
- Tu versión de macOS está desactualizada o es incompatible.
- Tu cuenta de Google
- Tu cuenta de Google tiene algunos problemas, como una contraseña incorrecta, una sesión caducada o un espacio de almacenamiento insuficiente.
- Su aplicación Google Drive tiene algunos errores, como archivos dañados, archivos en conflicto, o archivos que faltan.
- Tu Mac tiene algunos problemas, como poco espacio en disco, alto uso de CPU o infección de malware.
Para arreglar Google Drive no sincronizar o trabajar en su Mac, puede probar algunas de las siguientes soluciones:
- Compruebe su conexión a Internet y asegúrese de que es rápido y estable.
- Actualiza tu macOS a la última versión y asegúrate de que sea compatible con Google Drive.
- Salga de su cuenta de Google e inicie sesión nuevamente con las credenciales correctas.
- Borrar la caché de Google Drive y reiniciar la aplicación.
- Resolver cualquier conflicto de archivos o errores siguiendo las instrucciones en la aplicación o el navegador web.
- Elimine cualquier archivo innecesario o duplicado de su unidad o Mac para liberar espacio.
- Póngase en contacto con el soporte de Google o visite el centro de ayuda de Google Drive para obtener más ayuda.
Q: Cómo me pongo en contacto con el soporte de Google Drive?
Si necesita más ayuda con Google Drive, puede ponerse en contacto con el soporte de Google Drive siguiendo estos pasos:
- Haga clic en el icono de la barra de menú de Google Drive y seleccione Ayuda.
- Haga clic en Contáctenos y elija su categoría de problema y subcategoría.
- Elija su método de contacto preferido, como chat, teléfono o correo electrónico.
- Siga las instrucciones para conectarse con un experto de Google que puede ayudarlo con su problema.