Tài Liệu Học Excel Văn Phòng

[Florentina Holcombe]

Khibạn nhập dữ liệu vo một trang tnh, Excel sẽ tự động sử dụng kiểu phng hiệu chỉnh i trong size11 nhưng nếu bạn muốn c kiểu hoặc kch cỡ phng khc, dưới đy l cch bạn c thể thay đổi chng:

Excel l một trong những phần mềm khng chỉ phổ biến m được xem như bắt buộc phải biết đối với 1 nhn vin văn phng hiện nay. Bộ ti liệu, gio trnh học Excel từ cơ bản đến nng cao l cẩm nang cầm tay dnh cho cc bạn muốn tự nghin cứu tm hiểu học thm về Excel đ được VinaTrain Việt Nam tổng hợp chọn lọc ph hợp cho mọi đối tượng từ những người mới bắt đầu cho tới những người đ c kinh nghiệm

Sau đy l gio trnh học Excel theo lộ trnh chuẩn đ được VinaTrain Việt Nam tổng hợp v giới thiệu tới cc bạn gip việc tự học trở nn đơn giản hơn. Ti liệu học ở dạng PDF cc bạn c thể tải về my để nghin cứu

Đối với việc học tin học ni chung v học Excel ni ring th việc đọc l thuyết phải đi km với việc thực hnh thường xuyn mới c thể gip cc bạn thnh thạo. Mọi người c thể tm thm bi tập để tự thực hnh hoặc tham khảo một số Website như

Microsoft Excel l một trong số những phần mềm tin học văn phng phổ biến nhất hiện nay, l khun mẫu để pht triển cng cụ tương tự như google sheet. Với giao diện dễ dng, cc tnh năng hiện đại được cập nhật hon thiện hơn qua mỗi phin bản cng hệ thống hm phong ph đp ứng được hầu hết cc nhu cầu sử dụng, ứng dụng ny trở thnh cnh tay đắc lực m khng ai khng cần sử dụng.

Việc sử dụng thnh thạo cc phần mềm Excel gần như sẽ l bắt buộc đối với nhn vin văn phng đặc biệt khối backoffice, đặc biệt nhiều cng ty sẵn sng tung mức lương cực hời cho cc bạn giỏi excel để c thể đầu qun cho mnh.

Chnh v thế để c thể trở thnh một nhn vin văn phng với khả năng thăng tiến xa hơn th hy trang bị ngay cho mnh kiến thức Excel với ti liệu học Excel để sở hữu thu nhập khủng hơn nh. Tất nhin, để c thể bắt đầu với việc học Excel th yu cầu my tnh của bạn phải được ci đặt sẵn phần mềm

Excel trng c vẻ đơn giản với cc hm c sẵn cng với cc bảng v cột, tuy nhin đằng sau đ ứng dụng ny gip ch cho cng việc rất nhiều nhờ vo những tnh năng v cng ưu việt, một sức mạnh khng hề thua km bất kỳ một phần mềm lập trnh no

Thực ra để c thể thnh thạo được Excel l điều cực kỳ kh v excel cũng đng vai tr như bản mẫu được nhiều developer tch hợp vo cc cng cụ tm kiếm mở rộng hơn khả năng thống k của cc ứng dụng. Cc lập trnh vin đều thống nhất rằng đy l cng cụ tuyệt vời nhất c sức mạnh thống k m khng phần mềm no c thể snh được.

Mặc d nghe c vẻ phức tạp l thế tuy nhin với nhn vin văn phng thng thường bạn chỉ sử dụng chưa đến 10% sức mạnh của excel l đ c thể p dụng rất tốt vo cng việc rồi. Vậy nn hy chuẩn bị cho mnh 1 chiếc my tnh v thực hiện học Excel theo lộ trnh dưới đy để c thể nhanh chng trở thnh dn chuyn nh.

Lm quen với bảng tnh: Một file Excel c thể được cấu thnh từ nhiều bảng tnh khc nhau c khả năng lin kết với nhau để tạo thnh kho dữ liệu m ở bất kỳ bảng no bạn cũng đều c thể tm kiếm dữ liệu ở cc bảng cn lại. Bảng tnh trong excel được gọi l sheet. Mỗi sheet sẽ c giao diện giống nhau gồm thanh cng cụ, cột, hng v cc tnh. Khi tập tnh trở thnh người chơi hệ excel bạn cần nắm được cc tnh năng cơ bản trn bảng tnh, cc chức năng hỗ trợ trn thanh cng cụ để c thể dễ dng thực hiện cc thao tc trn phần mềm ny. Đặc biệt cần biết cc thao tc lin quan đến ,hng, cột để c được những mẫu bảng biểu chnh xc nhất.

Bảo mật dữ liệu: Một trong những kiến thức khng thể khng biết tới khi học về Excel đ chnh l về bảo mật. C rất nhiều File Excel cần phải được bảo mật trnh việc người khc c thể xem hoặc chỉnh sửa. Excel cho php bạn đặt mật khẩu, ci đặt quyền chỉnh sửa cũng như nhiều chế độ bảo mật khc

Trn đy l bộ ti liệu gio trnh học Excel từ cơ bản đến nng cao. Sau khi thnh thạo cc kỹ năng ny qua bộ ti liệu học Excel ny, Với một lộ trnh học bi bản, Vinatrain Việt Nam tin chắc rằng bạn sẽ c thể tự tin với kỹ năng sử dụng Excel của mnh Hi vọng bộ ti liệu ny sẽ gip ch cho cc bạn thnh thạo Excel để c thể ứng dụng được trong cng việc của bản thn

Excel l một cng cụ rất hữu ch cho dn văn phng. Trong qu trnh lm việc, khng t th nhiều chng ta sẽ phải c lc phải sử dụng đến phần mềm ny để lm việc hiệu quả, khoa học hơn. Chnh v vậy, việc nắm chắc cc thủ thuật Excel cho dn văn phng khng chỉ gip bạn lm việc nhanh chng, dễ dng hơn m cn gip bạn xy dựng hnh ảnh chuyn nghiệp trong mắt đồng nghiệp v cấp trn.

V chắc chắn, một pro Excel phải nắm r v biết cch sử dụng cc phm tắt (hotkey). Việc sử dụng phm tắt Excel sẽ gip bạn rt ngắn thời gian thao tc đi rất nhiều nn bạn lm việc sẽ nhanh hơn, hiệu quả hơn. Thực sự việc sử dụng cc phm tắt ny l khng thể thiếu đối với một người lm văn phng, đặc biệt l dn kế ton chuyn nghiệp. Sau đy, hy cng META học thuộc một số phm tắt cơ bản trong Excel để ứng dụng vo cng việc của mnh nh!

Tnh ton cc bảng dữ liệu l cng năng chnh của Excel v chng ta thường phải lm điều ny dựa vo cc cng thức. Cng thức l cc phương trnh thực hiện cc tnh ton khc nhau trong cc bảng tnh. Mặc d Microsoft giới thiệu thm nhiều hm mới qua cc năm nhưng khi niệm cng thức bảng tnh Excel vẫn giống nhau trong tất cả cc phin bản Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 v thấp hơn.

Trong một cng thức Excel th hm l yếu tố quan trọng nhất gip bạn tnh ton chnh xc. Chnh v vậy, việc nắm r những hm cơ bản, thường xuyn sử dụng l một trong cc thủ thuật Excel quan trọng cho dn văn phng. Sau đy, chng ta hy cng tm hiểu một số hm tnh ton cơ bản trong Excel nh!

Hm SUM trong Excel thường được sử dụng để tnh tổng cc đối số trn bảng tnh. Sử dụng hm Sum trong Excel gip bạn tiết kiệm kh nhiều thời gian v cng sức so với cch tnh thủ cng thng thường.

Thay v dng cch thủ cng như đếm tay để tnh số ngy lm việc. Excel hỗ trợ cho bạn một hm NETWORKDAYS tnh số lượng ngy lm việc ton thời gian giữa hai ngy một cch chnh xc, nhanh gọn.

Hm VLookup dng để tm kiếm cc gi trị trong cột ngoi cng bn tri của bảng v trả về gi trị trong cng một hng từ cột khc m bạn chỉ định. C php: VLOOKUP( chứa gi trị tm kiếm, vng bảng chứa gi trị tm kiếm v trả về,cột chứa gi trị trả về), c thể thm đối số thứ 4 như v dụ dưới.

Bạn chỉ cần thực hiện trn 1 , sau đ ko hm VLookup xuống dưới để p dụng cho cc hng bn dưới. V vng tham chiếu giữ nguyn nn phải dng $ trước cc k hiệu để tạo tham chiếu tuyệt đối.

Hm HLookup l hm excel nng cao dng d tm một gi trị ở dng đầu tin của một bảng dữ liệu. N sẽ trả về gi trị ở cng trn cột với gi trị tm thấy trn hng m chng ta chỉ định. Hm HLookup thường dng để điền thng tin vo bảng dữ liệu lấy từ bảng dữ liệu phụ. C php HLOOKUP(gi trị tm kiếm, bảng gi trị tm kiếm, số thứ tự hng cần lấy, phạm vi tm kiếm).

Trn đy chỉ l những hm Excel cơ bản nhất thường được dng trong văn phng. Để c thể ứng dụng tốt Excel vo trong cng việc, chng ta khng chỉ nắm vững được cc hm m cn phải sử dụng tốt cả cc cng cụ của Excel, chnh v vậy, bạn cần phải thường xuyn luyện tập để ghi nhớ v thuần thục cch sử dụng của cc hm ny. Bạn c thể tham khảo thm một số bi tập Excel c lời giải tại đy.

Bước 2: Để xem trước ton bộ cc trang tnh sẽ được in, bạn hy nhấn vo biểu tượng mũi tn cho Next Page hoặc Previous Page ở bn dưới mn hnh như hnh dưới đy:

Nếu chỉ cần một phn đoạn dữ liệu nhất định, bạn khng cần phải in ton bộ bảng tnh m chỉ cần in cc dữ liệu cụ thể. Bạn c thể in bảng tnh đang xem bằng cch truy cập bảng in (nhấn tổ hợp phm Ctrl + P) v chọn ty chọn Print Active Sheets trong mục Settings,hoặc bạn c thể chọn Print Entire Workbook để in ton bộ file.

Hy tận dụng tối đa kch thước của giấy in bằng cch thay đổi hướng trang (page orientation). Hướng trang mặc định l tốt nhất cho cc dữ liệu c nhiều hng hơn cột, nhưng nếu bảng tnh của bạn rộng chứ khng di, nn thay đổi hướng trang (page orientation) thnh landscape.

Nếu vẫn cần thm khng gian? Bạn c thể thay đổi chiều rộng của margins trn mp của trang giấy. Chiều rộng của margins trn mp của trang giấy cng nhỏ th cng c nhiều chỗ cho dữ liệu của bạn. Cuối cng, nếu bảng tnh của bạn khng qu lớn, thử sử dụng Custom Scaling Options để điều chỉnh tất cả cc hng, cột hoặc ton bộ bảng tnh của bạn vừa khớp trn một trang giấy.

3a8082e126