Laporan Evaluasi Seksi Humas

[Evan Tanswari]

Dear All Lads,

Laporan yang telah dikerjakan oleh Seksi Humas dalahal Publikasi :

1. Buat surat yang ditujukan ke Koordinator Wilayah untuk meminta mereka mengirimkan perwakilan OMK dari wilayah atau lingkungan mereka sebanyak 10 orang.

2. Pengumuman mimbar di setiap misa mulai pada tanggal 26 Maret 2011, dan sering kali terjadi kesalahan dalam penyampaian di pengumuman. Kami ada umumkan bahwa akan ada buka pendaftaran setelah selesai misa jam 09.00 WIB,, tetapi tidak diumumkan hanya diberi tahu ada Rekoleksi OMK saja.

3. Pengumuman di WM pada tanggal 27, 28 Maret dan 2, 3 April 2011 --> terjadi kesalahan mengenai pembicara dan dipunggut biaya sebesar Rp 20.000,- untuk Rekoleksi OMK.

4. Pada tanggal 25 Maret 2011, Evan dan Davin ke Paroki MKK untuk informasikan dan konfirmasi mengenai Rekoleksi OMK ini.

Mereka minta Flyer dan sejenisnya utk memudahkan publikasi..tapi kita tidak provide karena keterbatasan dana. Jadi mereka hanya sempet info ke teman-teman OMK MKK dalam waktu seminggu dengan menggunakan Social Media dan info di mimbar.

5. Kami juga ada publikasi melalui social media dan smart phone messenger --> cukup membantu untuk penyampain secara massa dan berantai..

6. Peserta yang hadi dalam rekoleksi ini adalah 139 orang termasuk dengan panitia --> tidak mencapai target dari Seksi Humas yaitu sebanyak 200 peserta, 69.5% dari target yg ditetapkan.

Jumlah peserta saat pre-registrasi adalah 150 orang.. jadi  92.66% --> based on data pre-registrasi dgn yang hadir pada hari H. (terlampir Data Pre-Registrasi Peserta Rekoleksi)

Jika ada yang perlu ditambahkan or mau kasih comment, silakan... baru keinget ini aja yg mau disampaika..

danke!

--
Best Regards,

Evan Tanswari

ET - Sent from my TansBerry®

PPlease consider your environmental responsibility before printing this e-mail

[Agustinus Dwianto]

makasih gan

2011/4/18 Evan Tanswari <e.tan...@gmail.com>