Reenviar Correos Automaticamente Outlook
Malka Crickenberger
Con el programa de correo electrnico Microsoft Outlook puedes redirigir los mensajes entrantes a otras cuentas de correo electrnico o configurar el reenvo automtico de correos. Ambas funciones se seleccionan y ajustan como parte de las reglas para la bandeja de entrada en la configuracin de la cuenta.
Si deseas vincular tu regla de correo entrante a una condicin, marca la casilla correspondiente y haz clic en el marcador de posicin subrayado en azul para introducir el valor deseado (por ejemplo, un remitente).
Paso 7. Especifica una persona o un grupo al que reenviar los correos electrnicos entrantes. Haz clic en el marcador de posicin azul y selecciona a una persona o un grupo de destinatarios de tu libreta de direcciones.
Paso 2. Configura las reglas de correo entrante deseadas: en primer lugar, define una condicin para la que debe realizarse el reenvo. Puede tratarse, por ejemplo, de un remitente concreto. Tambin puedes establecer varios criterios.
La versin web de Outlook (anteriormente Outlook Web Access u OWA) es un servicio de Microsoft que te permite acceder a sus buzones de correo de Outlook desde cualquier navegador web. La aplicacin web est integrada en el servicio en lnea de Microsoft 365 y ofrece una gama de funciones similar a la instalacin de escritorio del programa de correo electrnico. Aqu tambin puedes redirigir correos en Outlook y definir otras reglas de bandeja de entrada en unos pocos pasos.
Si Microsoft Outlook dej de funcionar, tienes la opcin de acceder a tu buzn a travs del sitio web de tu proveedor. Cuando Outlook no se abre, el problema suele deberse a un panel de navegacin defectuoso, complementos obsoletos o un perfil daado. Hay muchas soluciones que puedes aplicar para que el software vuelva a funcionar y para acceder a tus datos almacenados. Te guiamos paso a paso.
Sueles enviar con regularidad notificaciones a grupos fijos de destinatarios? Simplifica tu comunicacin por correo electrnico creando listas de distribucin. Tanto en su versin online como en su versin de escritorio, Microsoft Outlook ofrece la opcin de crear grupos de contactos y listas de correo. En esta gua ilustrada te mostramos cmo hacerlo.
El mantenimiento de varias cuentas de correo electrnico requiere mucho tiempo y es poco prctico. Sabas que puedes redireccionar correos a Gmail para que te lleguen a tu cuenta principal? Te contamos cmo se activa el reenvo automtico en Gmail y cmo puedes aprovechar esta prctica funcin para fusionar la cuenta de correo electrnico que utilices de manera habitual y la cuenta de Gmail.
Como administrador de una organizacin, es posible que tenga requisitos de la compaa para configurar el reenvo de correo electrnico para el buzn de un usuario. El reenvo de correo electrnico le permite reenviar los mensajes del buzn de correo enviados al buzn de un usuario dentro o fuera de la organizacin.
Puede usar las directivas del filtro de correo no deseado saliente para controlar el reenvo automtico a destinatarios externos. Para obtener ms informacin, consulte Controlar el reenvo automtico de correo electrnico externo en Microsoft 365.
El reenvo de correo electrnico a destinatarios fuera de la organizacin no impide que se reenven mensajes identificados como correo no deseado, suplantacin de identidad (phishing) o malware. El destinatario necesita su propio filtro de seguridad de correo electrnico para identificar y bloquear estos mensajes.
Si necesita ayuda con los pasos que se describen en este tema, considere la posibilidad de trabajar con un especialista en pequeas empresas de Microsoft. Con Business Assist, usted y sus empleados obtienen acceso de forma ininterrumpida a especialistas de pequeas empresas a medida que hace crecer su negocio, desde la incorporacin hasta el uso diario.
El reenvo de correo electrnico requiere que la cuenta de origen tenga una licencia a menos que sea un buzn compartido. Si est configurando el reenvo de correo electrnico porque el usuario ha dejado la organizacin, otra opcin es convertir su buzn en un buzn compartido. De esta forma, varias personas podrn acceder a l. Sin embargo, un buzn compartido no puede superar los 50 GB.
En la pgina reenvo de correo electrnico, seleccione Reenviar todos los correos electrnicos enviados a este buzn. Escriba la direccin de reenvo y elija si desea conservar una copia de los correos electrnicos reenviados. Si no ve esta opcin, asegrese de tener asignada una licencia asignada a la cuenta del usuario. Seleccione Guardar cambios.
Para reenviar a varias direcciones de correo electrnico, puede pedir a este usuario que configure una regla en Outlook para reenviar a las direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Activar el reenvo automtico en Outlook. Para Outlook en la web, vea Usar reglas para reenviar mensajes automticamente.
En la pgina de reenvo de correo electrnico, establezca el botn de alternancia en Activado, escriba la direccin de reenvo y elija si quiere conservar una copia de los correos electrnicos reenviados. Si no ve esta opcin, asegrese de tener asignada una licencia asignada a la cuenta del usuario. Seleccione Guardar.
Para reenviar a varias direcciones de correo, puede pedir al usuario que configure una regla en Outlook para que se reenva a las direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Usar reglas para reenviar mensajes automticamente.
Crear un buzn compartido (artculo)
Reenviar correos electrnicos que se envan a un buzn compartido (artculo)
Enviar correo electrnico desde una direccin diferente (artculo)
Cambiar un nombre de usuario y una direccin de correo electrnico (artculo)
Control del reenvo automtico de correo electrnico externo en Microsoft 365 (artculo)
Tambin puedes especificar criterios para que solo se reenven ciertos correos. Cuando configuras una regla para reenviar ciertos correos a otra cuenta, solo puedes usar una direccin de reenvo por cada regla. Consulta Configurar reglas de filtrado de correos electrnicos en Mail de iCloud.com.
Sin embargo, muchos usuarios esperan usar diferentes colores de fuente para responder o reenviar correos electrnicos. Aunque Outlook no proporciona ninguna funcin directa para esto, an se puede realizar con cdigo VBA. Ahora, siga leyendo para obtener un fragmento de cdigo VBA.
Existen ciertos parmetros disponibles para configurar nuestras de correo en Outlook y una de las ms funcionales es la posibilidad de redireccionar o reenviar nuestro correo electrnico a otra direccin alterna. Esto nos ayuda a recibir, editar, administrar o simplemente leer y responder mensajes de otra cuenta de correo electrnico en caso de que no estemos presentes para verificar la cuenta de Outlook.
Tambin ser posible configurar el redireccionamiento de correos electrnicos que otra persona autorizada pueda recibir y responder a nuestra cuenta de correo electrnico durante nuestro periodo de ausencia el cual puede ser por temas de salud, vacaciones, laborales, etc.
Microsoft Outlook nos permite configurar esta opcin de una forma prctica y debemos tener presente que si estamos en un entorno de Microsoft Exchange Server o en su defecto Office 365 o Outlook.com (Outlook en la web), ser necesario que la cuanta de Outlook sea ejecutada en un equipo para que la tarea de reenvo funcione debido a sus configuracin en lnea.
Algunos aspectos a tener en cuenta cuando configuramos el reenvo de mensajes de correo electrnico en Outlook son:
- Los mensajes que son reenviados figuran como mensajes reenviados desde nuestra cuenta de correo seleccionada, es decir, las respuestas a esos mensajes se dirigen automticamente a nuestra cuenta mas no al remitente original de dicho correo.
- Para configurar que las respuestas a los mensajes que se han de enviar de forma automtica a otra direccin sean redireccionadas al remitente original, ser necesario hacer uso de las reglas de bandeja de entrada en Outlook en la Web con el fin de crear una regla de redireccionamiento con estos valores.