Re: Como Pasar Una Tabla En Pdf A Excel
Roseanne Devon
Vamos a explicarte cmo pasar tablas de PDF a Excel sin necesitar ningn programa ni web externa. Si buscas en las opciones de Excel, es posible que no veas ningn tipo de opcin para importar los datos de un PDF, y si buscas en Google u otro buscador, las soluciones que se te proponen son pginas que hacen la conversin por ti a cambio de llenarte de cookies y publicidad.
Sin embargo, existe un pequeo truco de Excel que te permite importar las tablas que haya en un PDF, siempre y cuando el contenido de este sea simplemente eso, una tabla que fcilmente se puede llevar a Excel. Eso s, vas a tener que abusar un poco de la tecnologa interna de la aplicacin de Microsoft, usando una funcin que tericamente no es para eso.
Lo primero que tienes que hacer es abrir una hoja de clculo en Excel. En este Excel, es bueno tener la hoja en blanco para prevenir interferir con otros datos que tengas, recuerda que luego podrs cortar y pegar entre hojas de Excel. Pero si no, debers tener seleccionada la celda donde quieras colocar los datos del PDF. Dentro, tienes que pulsar sobre la pestaa de Datos que tienes en la parte superior de la pantalla.
Una vez ests dentro de la pestaa de Datos, vers que hay muchas opciones relacionadas con los datos que hay en tu tabla. Aqu, lo que tienes que hacer es pulsar sobre la opcin de Obtener datos, que est a la izquierda del todo en una categora llamada Obtener y transformar.
Cuando pulses en Obtener datos, se te va a abrir un men. En l, primero pulsa en la opcin Desde un archivo. En algunas versiones de Excel aqu vers la opcin de Desde un PDF, pero en otras no est disponible. En el caso de que no est disponible, puedes pulsar en Desde el texto/CSV para hacerle a Excel una pequea trampa.
Se abrir la ventana de Importar datos, donde debes elegir el archivo con los datos que quieres llevar al Excel. Aqu, en el caso de que no tuvieras la opcin Desde un PDF y hayas optado por abrir desde el texto, en el tipo de archivo que quieres abrir elige la opcin Todos los archivos. Para ello, tienes que pulsar en donde te ponga Archivos de texto abajo a la derecha, y all seleccionar la opcin.
Se supone, que vas a cargar archivos de texto. Sin embargo, cambiando de opcin vers todos los tipos de archivo, incluyendo los PDF, y puedes intentar cargarlos. No siempre se cargarn correctamente, pero en nuestras pruebas hemos podido hacerlo. Una vez ests viendo todos los archivos, elige el PDF cuyos datos quieras poner en el Excel y pulsa en Importar para comenzar el proceso.
Irs a la ventana en la que se realiza la configuracin del proceso de conversin. Aqu, en primer lugar, simplemente haz doble click sobre el nombre del archivo que tienes en el campo de la izquierda para acceder a sus datos.
Irs ahora a una ventana en la que arriba, vers una serie de campos donde estn divididos los tipos de datos que hay en el PDF. En el caso de importar las tablas de PDF, tendrs que pulsar en un campo llamado Table, ya que corresponde a las tablas que Excel ha encontrado dentro del PDF. Cuando pulses en uno de los campos, mira hacia abajo para ver si en la parte inferior de la pantalla se te muestran los datos del PDF que quieres llevar a Word. Si est todo bien, haz doble click sobre el elemento Table.
Cuando hagas doble click sobre la tabla en la pgina anterior, vers en grande la previsualizacin de la tabla del PDF que vas a llevar a Excel. Aqu vas a poder copiar todos los datos o slo determinadas celdas. Cuando lo tengas como quieres, pulsa en el botn Cerrar y cargar para importar los datos del PDF en el Excel.
Y ya est, si todo va bien, la tabla del PDF se te cargar correctamente en tu hoja de Excel. Aqu, ahora ya podrs ir al resto de pestaas de Excel para seguir dndole forma o cambindole el formato a la tabla.
Para guardar una copia de una hoja de clculo de Numbers en otro formato, debes exportarla con un nuevo formato. Esta opcin es til cuando necesitas abrir la hoja de clculo con otra aplicacin, o enviarla a personas que usan un software diferente. Los cambios que se realicen en la hoja de clculo exportada no afectarn a la versin original.
PDF: estos archivos se pueden abrir y en ocasiones editar con aplicaciones como Vista Previa y Adobe Acrobat. Elige una opcin de disposicin (la configuracin de impresin usa la configuracin de la impresora predeterminada). Para incluir comentarios, selecciona Ajustar cada hoja a una solo pgina y luego activa Comentarios. Si agregaste descripciones de imagen, dibujo, audio o video para su uso con tecnologas de accesibilidad (como VoiceOver), estas se exportan automticamente. Para incluir etiquetas de accesibilidad en tablas grandes, toca Accesibilidad y luego elige Activar. Despus de elegir una disposicin de pgina y otras configuraciones, toca Exportar en la esquina superior derecha de Opciones del PDF.
Excel: elige si quieres crear una hoja de clculo de Excel por hoja o por tabla en tu hoja de clculo de Numbers (si hay ms de una hoja o tabla). Si eliges Una por tabla, puedes incluir una hoja de clculo de resumen con enlaces a todas las tablas.
Hay varias formas de importar datos de archivos de Excel a SQL Server o a Azure SQL Database. Algunos mtodos permiten importar datos en un solo paso directamente desde archivos de Excel, mientras que otros requieren que exporte los datos de Excel como texto (archivo CSV) antes de poder importarlos.
En este artculo se resumen los mtodos que se usan con frecuencia y se proporcionan vnculos a informacin ms detallada. La descripcin completa de herramientas complejas y servicios como SSIS o Azure Data Factory queda fuera del mbito de este artculo. Para obtener ms informacin sobre la solucin de su inters, siga los vnculos proporcionados.
Importe datos directamente desde archivos de Excel mediante el Asistente para importacin y exportacin de SQL Server. Tambin puedes guardar la configuracin como un paquete de SQL Server Integration Services (SSIS) que puedes personalizar y reutilizar ms adelante.
Si conoce SQL Server Integration Services (SSIS) y no quiere ejecutar el Asistente para importacin y exportacin de SQL Server, cree un paquete de SSIS que usa el origen de Excel y el destino de SQL Server en el flujo de datos.
El proveedor de ACE (anteriormente, el proveedor de Jet) que se conecta a los orgenes de datos de Excel est diseado para un uso interactivo del lado cliente. Si usa el proveedor de ACE en SQL Server, especialmente en procesos automatizados o en procesos que se ejecutan en paralelo, puede obtener resultados inesperados.
Para poder ejecutar una consulta distribuida, primero debe habilitar la opcin de configuracin del servidor ad hoc distributed queries, como se muestra en el ejemplo siguiente. Para ms informacin, vea ad hoc distributed queries Server Configuration Option (Opcin de configuracin del servidor Consultas distribuidas ad hoc).
Para anexar los datos importados a una tabla existente en lugar de crear una tabla nueva, use la sintaxis INSERT INTO ... SELECT ... FROM ... en lugar de la sintaxis SELECT ... INTO ... FROM ... utilizada en los ejemplos anteriores.
Tambin puede configurar una conexin persistente desde SQL Server al archivo de Excel como un servidor vinculado. En el ejemplo siguiente se importan los datos de la hoja de clculo Data del servidor vinculado a Excel existente EXCELLINK en una nueva tabla de base de datos de SQL Server denominada Data_ls.
Puedes crear un servidor vinculado desde SQL Server Management Studio (SSMS) o mediante la ejecucin del procedimiento almacenado del sistema sp_addlinkedserver, como se muestra en el ejemplo siguiente.
Para usar el resto de los mtodos descritos en esta pgina, es decir, la instruccin BULK INSERT, la herramienta BCP o Azure Data Factory, primero tiene que exportar los datos de Excel a un archivo de texto.
Para obtener mejores resultados con las herramientas de importacin de datos, guarde hojas que contienen solo los encabezados de columna y las filas de datos. Si los datos guardados contienen ttulos de pgina, lneas en blanco, notas, etc., puede obtener resultados inesperados despus al importar los datos.
BULK INSERT es un comando de Transact-SQL que se puede ejecutar desde SQL Server Management Studio. En el ejemplo siguiente, se cargan los datos del archivo delimitado por comas Data.csv en una tabla de base de datos existente.
Como se ha descrito anteriormente en la seccin Requisitos previos, debe exportar los datos de Excel como texto para poder usar BULK INSERT para importarlos. BULK INSERT no puede leer los archivos de Excel directamente. Con el comando BULK INSERT, puede importar un archivo CSV que est almacenado localmente o en Azure Blob Storage.
Como se ha descrito anteriormente en la seccin Requisitos previos, debe exportar los datos de Excel como texto para poder usar BCP para importarlos. BCP no puede leer los archivos de Excel directamente. Se usa para importar a SQL Server o SQL Database desde un archivo de prueba (CSV) guardado en el almacenamiento local.
Como se ha descrito anteriormente en la seccin Requisitos previos, debe exportar los datos de Excel como texto para poder usar Azure Data Factory para importarlos. Data Factory no puede leer los archivos de Excel directamente.
Si est familiarizado con Azure Data Factory y no quiere ejecutar al Asistente para copia, cree una canalizacin con una actividad de copia que copie el archivo de texto en SQL Server o en Azure SQL Database.
Este error se debe a que el proveedor OLEDB no est instalado. Instlalo desde Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable. Asegrese de instalar la versin de 64 bits si tanto Windows como SQL Server son de 64 bits.
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