Invitación a instalación Mesa Distrital de Comunicación Comunitaria 2012 - 2013
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REDSOCIAL
Jun 12, 2012, 10:07:50 PM6/12/12
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Representantes y delegados elegidos
Mesa de Trabajo de la Política Pública Distrital de Comunicación Comunitaria
Buenas tardes;
A través de este medio les recordamos el compromiso que tenemos de asistir a la instalación formal de la Mesa Distrital de Comunicación Comunitaria:
Fecha: Jueves, 14 de junio de 2012
Lugar: Alcaldía Mayor
de Bogotá – Edificio Bicentenario, salas múltiples / Cra. 8 N.10 - 65
Hora: 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Agenda de la jornada:
1. Ingreso y registro de representantes y delegados elegidos.
2. Presentación de cada uno de los asistentes.
3. Instalación formal de la Mesa Distrital de Comunicación Comunitaria (Director IDPAC y/o Jefa Oficina Asesora de Comunicaciones).
4. Presentación de propuesta por cada sector del trabajo que realizarán durante el periodo 2012 – 2013 (5 minutos para cada sector).
5. Acuerdos y compromisos.
6. Cierre de la reunión.
Compromisos para la jornada:
- El IDPAC entregará kit informativo sobre la Mesa Distrital de Comunicación
Comunitaria (Acuerdo 292, decretos, informe de actividades realizadas por la Mesa periodo 2010 – 2011, reglamento interno, entre otros).
- Cada sector a través de uno de los elegidos (vocero), presentará durante la reunión, la propuesta del trabajo que realizaran durante el periodo 2011 - 2012 (el tiempo para la presentación será de 5 min).
- La Secretaría Técnica a la fecha aún no tiene las actas de las asambleas realizadas por cada sector (9), vale la pena aclarar que ésta no es una tarea del IDPAC (Adriana Benavides), sino que es RESPONSABILIDAD de cada sector de acuerdo a la autonomía, metodología y compromisos pactados en sus encuentros, no obstante que el IDPAC acompañó cada asamblea en calidad de observador como se informó con anterioridad y tal como se concertó en la Mesa.
Solo tenemos el radicado de la asamblea correspondiente al Sector de Facultades, aunque aún este pendiente notificar a través de oficio el nombre de los delegados o suplentes. No es operativo el envío de actas por correo electrónico, pues se requiere de su radicación en original para que repose en el IDPAC como responsable de notificar a la Alcaldía Mayor sobre los elegidos.
- Si omitimos algún correo para invitar a esta reunión debido a que no han llegado las actas de las asambleas, les solicitamos su colaboración para que socialicen esta información UNICAMENTE entre quienes quedaron elegidos. La jornada se convierte en el primer encuentro-reunión ordinaria de la Mesa y el espacio e ingreso a la misma está habilitado para este número de asistentes.
- No olvidar que es de suma importancia su asistencia a la instalación de la Mesa, pues esta actividad ya hace parte de las funciones que empiezan a realizar como representantes de cada sector y está implícito dentro de la Política Pública Distrital de Comunicación Comunitaria.
Nos vemos todos el jueves, gracias...
Hora: 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Agenda de la jornada:
1. Ingreso y registro de representantes y delegados elegidos.
2. Presentación de cada uno de los asistentes.
3. Instalación formal de la Mesa Distrital de Comunicación Comunitaria (Director IDPAC y/o Jefa Oficina Asesora de Comunicaciones).
4. Presentación de propuesta por cada sector del trabajo que realizarán durante el periodo 2012 – 2013 (5 minutos para cada sector).
5. Acuerdos y compromisos.
6. Cierre de la reunión.
Compromisos para la jornada:
- El IDPAC entregará kit informativo sobre la Mesa Distrital de Comunicación
Comunitaria (Acuerdo 292, decretos, informe de actividades realizadas por la Mesa periodo 2010 – 2011, reglamento interno, entre otros).
- Cada sector a través de uno de los elegidos (vocero), presentará durante la reunión, la propuesta del trabajo que realizaran durante el periodo 2011 - 2012 (el tiempo para la presentación será de 5 min).
- La Secretaría Técnica a la fecha aún no tiene las actas de las asambleas realizadas por cada sector (9), vale la pena aclarar que ésta no es una tarea del IDPAC (Adriana Benavides), sino que es RESPONSABILIDAD de cada sector de acuerdo a la autonomía, metodología y compromisos pactados en sus encuentros, no obstante que el IDPAC acompañó cada asamblea en calidad de observador como se informó con anterioridad y tal como se concertó en la Mesa.
Solo tenemos el radicado de la asamblea correspondiente al Sector de Facultades, aunque aún este pendiente notificar a través de oficio el nombre de los delegados o suplentes. No es operativo el envío de actas por correo electrónico, pues se requiere de su radicación en original para que repose en el IDPAC como responsable de notificar a la Alcaldía Mayor sobre los elegidos.
- Si omitimos algún correo para invitar a esta reunión debido a que no han llegado las actas de las asambleas, les solicitamos su colaboración para que socialicen esta información UNICAMENTE entre quienes quedaron elegidos. La jornada se convierte en el primer encuentro-reunión ordinaria de la Mesa y el espacio e ingreso a la misma está habilitado para este número de asistentes.
- No olvidar que es de suma importancia su asistencia a la instalación de la Mesa, pues esta actividad ya hace parte de las funciones que empiezan a realizar como representantes de cada sector y está implícito dentro de la Política Pública Distrital de Comunicación Comunitaria.
Nos vemos todos el jueves, gracias...
--
ADRIANA BENAVIDES
Oficina Asesora de Comunicaciones -IDPAC
Secretaría Técnica
Mesa de Trabajo de la Política Pública Distrital de Comunicación Comunitaria
SALA DE PRENSA - REDSOCIAL
Fundación Red Social de Medios de Comunicación
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