Como Comprimir Un Video Para Enviarlo Por Gmail
Kylee Evancho
Los archivos adjuntos de Gmail pueden ser una excelente manera de compartir informacin. Si necesitas enviar un documento original o una imagen, probablemente querrs adjuntar aquellos archivos directamente a un mensaje de Gmail y enviarlos rpidamente.
Existe un lmite de tamao de archivo adjunto de 25 MB para Gmail, as que si alguna vez intentaras enviar un archivo grande como archivo adjunto de Gmail, deberas saber que podra ser difcil de lograr. Muchos usuarios de Gmail no entienden cmo manejar grandes archivos adjuntos de Gmail, pero existen maneras de enviarlos a travs de Gmail.
En este tutorial, exploramos lo bsico de los archivos adjuntos de Gmail. Tambin abordamos las cuestiones que surgen cuando tienes archivos adjuntos muy grandes que enviar va correo electrnico. Aprende cmo puedes enviar archivos realmente grandes usando Google Drive o comprimiendo los archivos.
Empieza con el corto vdeo de screencast ms abajo o explora las instrucciones escritas del tutorial ms adelante. Aprende cmo trabajar con los archivos adjuntos de Gmail y aprovechar Google Drive para enviar archivos grandes por correo electrnico.
Los archivos menores a 25 MB pueden ser adjuntados directamente a un mensaje de Gmail. Haz clic en el icono de Adjuntar archivos en la parte de abajo del formulario de Nuevo Mensaje. (Se asemeja a un clip de papel.)
Navega hasta la carpeta donde tu archivo adjunto est localizado. Asegrate que el tamao del archivo sea menor a 25 MB. Si ests adjuntando ms de un archivo, el tamao de los archivos al unirlos debe ser menor a 25 MB.
Nota: Si tienes muchos archivos adjuntos grandes o si no utilizas MS Windows, podras necesitar de una herramienta para comprimir archivos extra que ofrezca una tasa de compresin ms alta como 7-Zip o Pea Zip.
Antes de abrir el mensaje de Gmail dentro de un archivo adjunto, siempre ve el nombre del que lo envi y el mensaje en el ttulo. Si no reconoces el nombre de quin lo envi y el mensaje del ttulo parece sospechoso, borra el mensaje sin abrirlo.
Mueve el cursor sobre la imagen y dos botones se visualizarn sobre la imagen junto al nombre del archivo en la parte de arriba. Haz clic en el botn de Descargar en la parte izquierda para descargar el archivo adjunto a tu computadora. Haz clic en el botn de Guardar en Drive a la derecha para guardar el archivo adjunto a tu Google Drive.
Nota: Los botones que aparecen cuando mueves el cursor sobre el archivo adjunto podran variar. Por ejemplo, si el archivo adjunto es un archivo de MS Word (.doc), un botn de Editar con Google Docs aparecer a la derecha. Si haces clic en el botn de Editar con Google Docs, el archivo abrir en Google Docs donde sers capaz de realizar varias funciones de edicin.
Haz clic en el botn de Descargar en la parte izquierda para descargar el archivo adjunto a tu computadora. El archivo adjunto comprimido aparecer en la parte izquierda de abajo de tu pantalla de Gmail. Haz clic en la flecha de bajar al lado del nombre del archivo para visualizar un men desplegable:
Por defecto, el archivo comprimido se descargar a la carpeta de Descargas en la mayora de las computadoras con un sistema operativo MS Windows. Si haces clic en la opcin de Mostrar en Carpeta, el Explorador de Archivos se abrir y te mostrar la carpeta comprimida en la carpeta de Descargas. Puedes mover o copiar el archivo comprimido a otro lugar.
Puedes copiar archivos individuales dentro de otra carpeta. O, hacer clic en la opcin de Extraer en la parte de arriba para acceder al icono de Extraer todos. Despus de que hayas hecho clic en el icono de Extraer todos, el sistema te sugerir seleccionar un destino para los archivos extrados:
Nota: Si el archivo adjunto est puesto en zip y no ests usando Chrome, es mejor descargarlo a tu computadora primero para que puedas extraer los archivos. Una vez que los archivos sean extrados, puedes copiarlos a tu Google Drive.
Si nunca antes habas usado el Extractor ZIP, se te sugerir autorizar al Extractor ZIP para acceder a tu Google Drive. Haz clic en el botn de Autorizar y sigue las instrucciones para completar la autorizacin. Despus, se te sugerir extraer los archivos comprimidos:
Un hiperenlace al archivo adjunto de tu Google Drive se visualizar al final del mensaje. Haz clic en el enlace. Google Drive se abrir. Si el archivo adjunto era una carpeta de Google Drive, la carpeta se abrir:
Si sabes del lmite del tamao de archivos adjuntos de Gmail, podras pensar que no podras enviar grandes archivos usando Gmail. Sin embargo, existe una manera de enviar grandes archivos adjuntos de Gmail usando Google Drive o al comprimir archivos.
En este tutorial hemos explicado cmo enviar archivos grandes por correo electrnico y cmo abrir un archivo adjunto en Gmail. Si tu proyecto requiere que enves grandes archivos, sigue las instrucciones en este tutorial.
Los archivos adjuntados en Gmail suponen una forma directa y sencilla de compartir informacin. Enviar un documento, imagen, vdeo... por correo se ha convertido en una accin que se realiza, prcticamente, de forma diaria. El problema muchas veces viene en el tamao de los archivos.
Google tiene una herramienta propia (Google Drive) pero tambin existen formas de comprimirlos. Lo primero a considerar es que Gmail tiene un lmite de tamao de archivo adjunto de 25 MB. Por lo que si se intenta enviar un archivo grande como adjunto, hay que tener en cuenta una serie de especificaciones.
Antes de entrar en materia, relatar de forma sencilla cmo se adjunta un archivo, o archivos, con menos peso de 25 MB. Para ello, hay que 'redactar' un nuevo correo y adjuntar el elemento pinchando el icono de adjuntar archivos (el icono de un clip de papel). Al hacerlo, aparecer una ventana para subir el archivo: habr que acudir a la carpeta o destino donde est, seleccionarlo y abrirlo.
El archivo adjuntado aparecer justo en la parte inferior en forma de enlace con el nombre que se le haya dado. Una vez comprobado que es el correcto, solo quedar darle al botn de 'enviar' para mandar el correo. Un paso final comn para cualquier 'mail', tenga o no archivos adjuntos.
Ese es el paso simple, ahora se complica un poco ms con archivos ms pesados. Aqu se vuelve a tener en cuenta lo antes explicado: Google Drive sale al rescate del usuario para enviar archivos muy pesados. A bote pronto, existen dos frmulas para mandarlos:
1. Como archivo comprimido: Se juntan varios elementos en un solo archivo (zip, rar...) que rebaja el peso total de los archivos. Es decir, el resultado es un solo archivo que contiene dentro todos pero cuyo tamao es considerablemente menor.
2. A travs de Google Drive: Un mtodo que incluye al anterior. Si un ZIP es mayor de 25 MB o si existe un archivo grande que no se puede comprimir, se puede usar 'Drive' para adjuntar ese elemento al mensaje de correo electrnico.
El sistema para adjuntar mltiples archivos en un zip, si se usa el sistema operativo Windows, es bastante simple. Hay que abrir una ventana de Explorador de Archivos y buscar la carpeta que contenga los archivos.
El siguiente paso ser seleccionarlos, para lo que se puede usar el comando CTRL y seleccionar varios elementos. Una vez hecho, hay que hacer clic en el botn derecho y seleccionar la opcin en el men de Enviar a > Carpeta (zip) comprimida. Los elementos se comprimen en un solo archivo .zip, al que se le puede cambiar el nombre.
Otra posible opcin que da Google Drive para enviar esos archivos pesados archivos. Al adjuntar el archivo, o archivos, de tamao superior a 25 MB, el sistema cargar el archivo como si fuera un 'Drive'. Mostrar una ventana emergente con el siguiente mensaje: "Dado que tu archivo tiene ms de 25 MB, se enviar como un enlace a Google Drive.".
Una vez terminada la carga, mostrar el elemento como una carpeta integrada dentro del mismo correo. El destinatario podr entrar a la misma y descargarse el contenido a su disco duro. Solo quedar escribir el texto que se desee, aadir el destinatario, o los destinatarios, y pulsar el botn de 'Enviar'.
Este correo diario no tiene un tamao excesivo, ni vendr comprimido. Eso s, estar cargado de contenidos diferentes y tiles para la vida cotidiana. Ese es el reto al que la 'newsletter' de BBVA responde de lunes a viernes. Solo hay que inscribirse desde la web de bbva.com.
Pero lo importante no es dnde se lee, sino que esa informacin sea interesante. Por eso tambin se encontrar un bloque de noticias buscadas en otros medios o webs y que seguro que resultarn muy tiles a cualquier lector.
Vamos a explicarte cmo enviar archivos de ms de 25 MB en Gmail, ya que este es el mximo que permite el correo electrnico para sus adjuntos. Esto quiere decir que si vas a adjuntar un archivo en un correo electrnico, Gmail no te permitir que tenga ms de este tamao.
Por eso, vamos a decirte tres mtodos diferentes que puedes usar como alternativa para conseguir enviar el archivo. Los vamos a explicar de una manera sencilla pero entendible, y luego t podrs decidir cul quieres utilizar.
En el caso de que no supere por mucho los 25 MB, entonces puedes probar con comprimir el archivo. haciendo esto, bajars el tamao que tiene, con la esperanza de que sea suficiente para poder enviarlo. Comprimir archivos multimedia puede hacer que baje su calidad, es algo que tambin debes tener en cuenta.
En Xataka Basics te hemos hecho algunas guas paso a paso que te ayudarn con varios tipos de archivo. Por ejemplo, te hemos dicho cmo bajar la calidad del un PDF comprimindolo para que ocupe menos, pero tambin para comprimir un vdeo sin perder calidad con varias herramientas especializadas.
Si tienes una cuenta de Gmail, tambin tienes una cuenta de Google Drive, que es el servicio en la nube de Google. Es como un disco duro virtual donde puedes alojar cosas, como archivos de ms de 25 MB, y despus de hacerlo, podrs verlas cuando quieras desde otros dispositivos o compartirlas con otras personas.