---------- Forwarded message ----------
From:
Dat Nguyen <exte...@gmail.com>Date: 2010/9/7
Subject: Bản truyền thông lớp đã update
To:
bcn...@googlegroups.com,
Recruit...@googlegroups.com, Tuan Anh Lam <
lta...@gmail.com>
Gửi nhóm tuyển và BCN.
Mình đã làm lại bản nội dung truyền thông lớp.Mọi người khi training về truyền thông thì dựa theo bản này nhé.Riêng vấn đề về chia sẻ trong CLB khi truyền thông thì các bạn trong ban điều hành các ban về tự phổ biến lại tinh thần vì cái này khá là khó viết.
Các ban làm buổi training về truyền thông xong thì gửi lại mình những bạn có khả năng nói tốt và là người nói chính được để mình có sự sắp xếp theo team.
Các ban cũng gửi lại mình luôn bản thời khóa biểu chi tiết của các thành viên luôn nên ghi rõ là buổi đó học bao nhiêu tiết, ở giảng đường nào và những buổi không học ở trường thì có bận gì khác không...
Về phần chiến lược truyền thông lớp thì sau một ngày suy nghĩ thì em/tớ có một vài phương pháp sau ( mọi người xem và cho ý kiến nhé,mấy cái này chỉ nghĩ thế thôi chứ chưa chắc là làm được đâu.Mình muốn mọi người cũng cùng đưa ra tất cả các ý tưởng dù thế nào cũng được có j thì chúng ta chỉnh sửa sau)
1.Chúng ta có thể phân công người trước các buổi học của các lớp khi chưa có ai thì vào lớp đấy ghi các thông tin cần thiết giống như khi đi truyền thông (ngoài ra có thể rõ hơn ở 1 số thứ như vạch vài đường cơ bản về hoạt động của CLB và ghi thật rõ tên của CLB) lên trên bảng để khi chúng nó đến là nhìn trước khi vào học rồi sau đó cuối buổi nếu bon chen được thì mình truyền thông còn nếu không được thì coi như các em cũng đã biết 1 chút về mình (cái này kiểu như poster mà xóa được :D).Khó khăn ở đây là hình như bảng thường bị các cô xóa sau buổi học nên nếu muốn thì cúng ta chỉ có việc đi sớm mà viết.Trò này em/tớ nghĩ ra thế chứ nhiều khả năng là ko làm được mà cũng không biết là hiệu quả đến đâu nhưng em nghĩ nếu làm được với một phương pháp hợp lý nào đó thì cũng cho hiệu quả nhất định.
2.Khi vào mỗi lớp bằng một cách nào đó chúng ta sẽ phát khoảng 3 cái hồ sơ mẫu cho các cá nhân nào đó trong lớp.Hồ sơ thì yêu cầu thiết kế trông thật chuyên nghiệp và mặt sau của hồ sơ thì có một cái bìa chứa các thông tin mà trong tờ rơi có thể có.Sau khi phát hồ sơ chúng ta có thể nói rằng chúng ta hiện không mang theo hồ sơ nữa và tại giờ ra chơi (giờ ra chơi này phải ngay trong buổi hôm đấy,ngày hôm đấy và chậm nhất là ngày hôm sau) chúng ta có một số người mang một cơ số hồ sơ (khoảng 50 cái chẳng hạn) để phát tận nơi cho các em.Nhưng mà phải đến lấy nhanh không thì phải sang chỗ nhận hồ sơ mới lấy được.Địa điểm phát hồ sơ có thể là cái ghế đá nào đó trong trường( em nghĩ có chỗ ghế đá trước nhà D2 ấy chỗ đó rộng rãi mà trên tầng cũng dễ nhìn xuống).Đặc điểm nhận dạng thì chắc là một đôi trai tài gái sắc đang ngồi ghế đá mặc áo YEC và cầm theo 1 tập giấy tớ.Em/tớ nghĩ thông qua cái trò này thì trong giờ ra chơi đấy sẽ có một cơ số các em chạy ra đấy bon chen lấy hồ sơ và các em khác thì thấy đông cũng ra coi.Chúng ta có thể kết hợp trả lời các thắc mắc của các em( nếu có) hoặc sắp xếp luôn 1 vài người của CLB quanh đấy rồi truyền thông.Cái này em/tớ cũng chả biết thế nào và hiệu quả ra sao nhưng cứ đưa ra ý kiến.Sợ làm thế này thì HSV lại bảo mình gây mất trật tự.Mọi người cho ý kiến xem nên làm thế nào nhé.Còn cái việc mà mỗi lớp phát khoảng 3 cái hồ sơ mẫu thay tờ rơi thì mình nghĩ là cần thiết.
3.Do điều kiện thời gian eo hẹp mà có nhiều đội truyền thông quá nên em/tớ nghĩ mình có thể vào cùng một đội tình nguyện nào đó để truyền thông.Do tính chất giữa tình nguyện và học thuật là khác nhau nên khi chúng ta truyền thông cùng chắc cũng không ảnh hưởng đến họ.Nhưng mà trước khi vào thì chắc sẽ có một số đội cũng đứng cùng mình để sắp sửa vào.Nếu thấy bon chen quá thì mình có thể thương lượng với đội tình nguyện nào đó để cùng vào truyền thông với bọn nó.Mình chắc là cũng không khó bởi vì nếu mà 2 đội mà đi với nhau thì các đội kia sẽ không tranh nữa đâu.Mà bọn kia chắc cũng nghĩ được thế nên với cả mình đi truyền thông chỉ có 3 người không đông như các đội khác lại mặc áo khác màu nữa.Khi vào thì có thể phân chia ra mà nói đội này giới thiệu sau đến đội kia giới thiệu, hoạt động đội này rồi hoạt động đội kia....Em/tớ nghĩ nếu làm được cái này sẽ có 2 cái lợi thứ nhất là mình đi truyền thông có 3 người nên khi đó có thể có nhiều nhóm truyền thông cùng hoạt động và các nhóm có thể đi cùng các đội khác nhau.Thế nên mình sẽ vào được nhiều lớp hơn trong một buổi so với việc phải bon chen.Cái lợi thứ 2 theo mình nghĩ khi truyền thông thế này thì qua đó các em sẽ thấy luôn sự khác nhau giữa mình với tình nguyện và nghe có vẻ bên mình hấp dẫn hơn.Cách này em/tớ cũng chỉ nghĩ thế thôi chứ chưa chắc đã làm được vì cũng không biết là các đội tình nguyện có dễ nói chuyện thế không với cả cũng chưa đi truyền thông kiểu bon chen thế này nên cũng không hình dung được rõ lắm.
Đó là một số trò của em/tớ nghĩ ra, mọi người cho ý kiến mạnh vào nhé.Từ h đến cuối tuần có thể sẽ đưa lên vài ý tưởng nữa.Mọi người ai có ý tưởng j thì cũng cứ mạnh dạn đưa ra nhé!
--
Nguyen Dang Dat
Young Economist Club
Audit 51B
National Economics University
Address : 207- Giai Phong Street - Hai Ba Trung Distric - Hanoi City - Vietnam