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Michael
ÂCÃmo hacer etiquetas en Excel correctamente? ÂGuÃa por pasos!
Microsoft Excel es un programa que fue creado con la finalidad de crear hojas de cÃlculo, grÃficas o planillas, pero tambiÃn se puede usar para crear etiquetas postales, de precios, de diplomas o de cualquier otro tipo. En este artÃculo te mostraremos cÃmo hacer etiquetas en Excel en pocos pasos y con diferentes opciones.
ÂQuà son las etiquetas en Excel y para quà sirven?
Las etiquetas en Excel son documentos secuenciales que se generan a partir de una lista de datos que tenemos en una hoja de cÃlculo. Estos documentos pueden ser impresos o guardados como PDF, y pueden tener diferentes formatos y diseÃos según el propÃsito que queramos darles.
Algunos ejemplos de etiquetas que podemos crear en Excel son:
- Etiquetas postales: para enviar cartas o paquetes con los datos del remitente y del destinatario.
- Etiquetas de precios: para colocar en los productos que vendemos con el cÃdigo de barras, el nombre y el precio.
- Etiquetas de diplomas: para entregar reconocimientos o certificados con el nombre y el logro de cada persona.
- Etiquetas de inventario: para organizar los artÃculos que tenemos en un almacÃn o una oficina con el cÃdigo, la descripciÃn y la ubicaciÃn.
Pasos para crear etiquetas en Excel
Para crear etiquetas en Excel necesitamos dos elementos: una hoja de cÃlculo con los datos que queremos incluir en las etiquetas, y un documento de Word con el diseÃo y el formato que queremos darles. A continuaciÃn te explicamos cÃmo hacerlo:
Paso 1: Crear una hoja de cÃlculo con los datos
Lo primero que debemos hacer es abrir Excel y crear un libro en blanco. En la primera fila debemos colocar los encabezados de cada columna, que serÃn los campos que usaremos para las etiquetas. Por ejemplo, si queremos hacer etiquetas postales, podemos usar los campos "Nombre", "Apellido", "DirecciÃn" y "CÃdigo postal". Luego debemos rellenar cada fila con los datos correspondientes a cada etiqueta que queremos crear. Por último, debemos guardar el documento con un nombre y una ubicaciÃn que recordemos.
Paso 2: Crear un documento de Word con el diseÃo
Ahora debemos abrir Word y crear un documento en blanco. En este documento vamos a definir el diseÃo y el formato de las etiquetas, asà como el tamaÃo y la disposiciÃn de las mismas. Para ello debemos seguir estos pasos:
- DirÃgete a la pestaÃa "Correspondencia". Ubica la secciÃn "Crear" y elige "Etiquetas". Se abrirà una pequeÃa ventana, en la pestaÃa "Etiquetas", pulsa el botÃn "Opciones".
- En la parte superior de este nuevo emergente, elige el tipo de impresora que posees, por lo general son "Impresoras de pÃginas". Luego selecciona el proveedor y el producto que se ajuste al tipo y tamaÃo de las etiquetas que quieres usar. Si no encuentras uno que coincida, puedes crear uno personalizado pulsando el botÃn "Nueva etiqueta" e introduciendo las medidas correspondientes. Cuando hayas elegido o creado tu tipo de etiqueta, pulsa "Aceptar".
- VolverÃs a la ventana anterior, donde verÃs una vista previa de tu etiqueta. Si quieres agregar algún texto fijo o algún elemento grÃfico a todas las etiquetas, puedes escribirlo o insertarlo en el cuadro de texto. Si no quieres agregar nada mÃs que los datos de Excel, deja el cuadro vacÃo. Luego pulsa el botÃn "Nuevo documento".