Gestione Orario Di Lavoro Dipendenti Excel

[Jan Dominquez]

Orariodi Lavoro con Excel un'applicazione che permette di registrare e gestire l'orario di lavoro e le presenze, proprie o quelle di un dipendente, su base giornaliera, mensile e annuale.

Per mezzo di questa applicazione, realizzata e utilizzabile con Microsoft Excel, possibile gestire, in modalit semplificata, l'orario di lavoro giornalierio, registrando gli ingressi e le uscite, effettuare il calcolo delle ore di lavoro effettivamente svolte, delle eventuali eccedenze/mancanze di orario (gli eventuali crediti/debiti di orario), che possono dare luogo a recuperi o a straordinari.

Rispetto alle versioni precedenti, in questa nuova versione dell'Orario di Lavoro con Excel sono state introdotte molte funzionalit aggiuntive per renderla pi completa e adattabile alle diverse esigenze. Tra queste le pi importanti sono:

l'impostazione di pi tipologie di orari di lavoro basate sulla singola giornata, per rispondere alle esigenze di chi effettua orari diversi su base settimanale o mensile e per chi ha necessit di avere orari personalizzati in base ad uno o pi periodi dell'anno;

una migliore gestione dei permessi di lavoro, oltre ai classici giorni di ferie possibile adesso considerare altri tipi di permessi come: Legge 104, congedo parentale, permessi per motivi di studio, ecc. L'inserimento delle tipologie di permesso personalizzabile, quindi possibile utilizzare quelli previsti dal proprio contratto di lavoro oltre a quelli previsti dalla normativa nazionale di riferimento;

E' stata mantenuta la caratteristica dei calcoli delle ore lavorate con le eventuali eccedenze/carenze di orario. Inserendo gli orari di ingresso / uscita possibile controllare e contabilizzare le eventuali differenze rispetto all'orario previsto per la giornata e conteggiare le eventuale ore di straordinario o di maggior/minor presenza effettuate.

Due sono i fogli dedicati alle impostazioni (foglio Festivit e foglio Impostazioni) a cui sono collegati 12 fogli mensili, uno per ciascun mese dell'anno. Un ultimo foglio di lavoro stato dedicato ad alcuni riepiloghi su base annuale.

Con l'applicazione Orario di Lavoro fornito un manuale di istruzioni contenente diversi esempi che illustrano, anche per mezzo di immagini, come impostare le diverse tipologie di orario, i giustificativi per le assenze e i permessi e come utilizzare l'applicazione stessa.

ATTENZIONE: l'applicazione stata realizzata con Microsoft Excel, in ambiente Windows. Non funziona con altri software come LibreOffice o OpenOffice.Non stata inoltre testata su sistemi Apple/Mac.

Al primo utilizzo del file, Excel potrebbe avvisarvi che il documento stato scaricato da Internet e potrebbe risultare non sicuro. Si tratta di un normale messaggio di avvertimento. Confermate l'attendibilit del documento cliccando sul pulsante "Abilita modifiche". Il file contenente l'applicazione prima di essere caricato sul server di distribuzione stato controllato con software antivirus.

L'applicazione gestisce l'orario di lavoro di una singola persona, se avete pi persone da gestire potete creare tante copie del filequante sono le persone da gestire e rinominare ciascuna copia con il cognome e nome della persona cos da individuarla facilmente MA prima di fare questa operazione leggete il seguito...

Il foglio di lavoro "Festivit" deve essere utilizzato per l'inserimento dei giorni festivi presenti nell'anno. L'applicazione gi impostata con i giorni festivi del calendario italiano. E' comunque possibile modificare i valori presenti nel foglio per adattarli al calendario della localit dove ha sede l'azienda.

La prima operazione da effettuare, prima di utilizzare l'applicazione, quella di impostare l'anno di riferimento (nella figura qui sotto impostato a 2020). L'anno sar poi automaticamente riportato su tutti i fogli mensili e andr a costruire i relativi calendari mensili.

Tutte le tipologie di orario e i giustificativi che trovate gi registrati nel file sono stati inserite a scopo esemplificativo e possono essere cancellate o modificate per adattare l'applicazione alle vostre esigenze.

Attenzione: invece importante ricordare che tutti i campi di tipo orario vanno inseriti nel formato "hh.mm" (2 cifre per l'ora . [punto] 2 cifre per i minuti, esempio 08.30).

Adesso che avete impostato i parametri degli orari di lavoro e dei giustificativi, necessari per il corretto funzionamento dell'applicazione, potete creare tante copie del file quante sono le persone che volete gestire, rinominando ogni file con il nome e cognome della persona.

Dopo aver configurato i parametri necessari nel foglio impostazioni, passate al foglio del mese di Gennaio (o a quello del mese su cui intendete lavorare) e iniziate ad inserire l'orario di ingresso e di uscita per le singole giornate.Attenzione: prima di inserire gli orari di lavoro per un dato giorno, necessario indicate prima la tipologia di orario utilizzata per quella giornata nella colonna Tipo giornata.

Per altri esempi relativi all'inserimento degli orari di lavoro, alla gestione della flessibilit in ingresso / uscita, agli orari che comprendono la mezzanotte, alla gestione dei buoni pasto e per la spiegazione dettagliata sulle modalit di gestione del credito / debito orario e straordinario consultate il manuale di istruzioni allegato all'applicazione.

I giustificati inseriti nell'apposita tabella del foglio Impostazioni sono mostrati all'interno dei fogli di lavoro mensili nelle celle della colonna "Giustificativo" (vedi figura successiva). Il meccanismo per selezionare un giustificativo lo stesso descritto per l'inserimento della Tipologia di orario tramite tendina di scelta.

L'autore non pu essere considerato responsabile per eventuali difetti, errori, danni, accidentali o non, incorsi nell'uso dell'applicazione, n pu essere ritenuto responsabile per mancati guadagni o perdite economiche derivanti dall'uso dell'applicazione.

Dell'applicazione in questione non pu essere fatto commercio, non pu essere messa in vendita, non pu essere redistribuita (anche tramite e su altri siti web o altre piattaforme di file-sharing) senza il consenso scritto dell'autore.

Decreto ministeriale del 24 settembre 2013

Determinazione del costo orario del lavoro per il personale dipendente da aziende del settore turismo - Comparto ristorazione collettiva, riferito al mese di aprile 2013

Tabella - Comparto pubblici esercizi ristorazione collettiva - Nazionale

Tabella - Comparto pubblici esercizi ristorazione collettiva - Province

Decreto ministeriale del 19 settembre 2011

Determinazione del costo medio giornaliero per il personale dipendente da aziende del settore Turismo - comparto pubblici esercizi "Ristorazione collettiva" - riferito ai mesi di marzo e settembre 2011

Tabella Ristorazione Nazionale marzo 2011

Tabella Ristorazione Provinciale marzo 2011

Tabella Ristorazione Nazionale settembre 2011

Tabella Ristorazione Provinciale settembre 2011

Decreto ministeriale del 28 luglio 2010

Determinazione del costo orario del lavoro per i lavoratori dipendenti da aziende del settore Turismo - comparto pubblici esercizi "Ristorazione collettiva" - riferito ai mesi di gennaio e settembre 2010

Tabella ristorazione provinciale

Tabella ristorazione nazionale

Tabella ristorazione provinciale generale

Decreto ministeriale del 13 luglio 2009

Determinazione del costo orario del lavoro per i lavoratori dipendenti da aziende del settore Turismo-comparto pubblici esercizi "Ristorazione collettiva" - riferito al mese di luglio 2009.

Tabella provinciale

Tabella nazionale

Decreto ministeriale del 27 ottobre 2008

Determinazione del costo orario del lavoro per i lavoratori dipendenti da aziende del settore Turismo - comparto pubblici esercizi "Ristorazione collettiva" - riferito al mese di luglio 2008.

Tabella nazionale

Tabella provinciale

Decreto ministeriale del 15 febbraio 2008

Determinazione del costo orario del lavoro per i dipendenti da aziende del settore turismo - comparto pubblici esercizi "Ristorazione collettiva", riferito al mese di gennaio 2008.

Tabella provinciale

Tabella nazionale

Decreto ministeriale del 29 ottobre 2007

Determinazione del costo orario del lavoro per i lavoratori dipendenti da aziende del settore Turismo - comparto pubblici esercizi "Ristorazione collettiva", riferito al mese di luglio 2007.

Tabella costo orario provinciale

Tabella costo orario nazionale

Decreto ministeriale del 28 luglio 2005 (atto comprensivo di tabella)

Determinazione del costo orario del lavoro per i dipendenti da aziende del settore turismo - comparto pubblici esercizi "Ristorazione collettiva"

Decreto ministeriale del 12 luglio 2004 (atto comprensivo di tabella)

Determinazione del costo orario del lavoro per i lavoratori dipendenti da aziende del settore Turismo - comparto pubblici esercizi Ristorazione collettiva, riferito al mese di gennaio 2004 e settembre 2004

Tabella

Decreto ministeriale del 13 novembre 2003

Determinazione del costo orario del lavoro per i dipendenti da aziende del settore turismo, comparto pubblici esercizi "Ristorazione collettiva"

Tabella

Decreto ministeriale del 21 marzo 2001

Determinazione del costo orario del lavoro dei dipendenti da aziende del settore turismo - Comparto pubblici esercizi "Ristorazione collettiva", riferito al mese di febbraio 2001.

Comunicato di rettifica

Tabella addetti aziende del settore turismo

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