Angående eBrevet
18 views
Skip to first unread message
Kynman Florian
Mar 22, 2025, 7:39:29 AMMar 22
to randonneu...@googlegroups.com
Hej alla!
Cykelsäsongen 2025 ser ut att bli ett historiskt år för randonnéesporten i Sverige. I år erbjuds nämligen samtliga arrangörer möjligheten att använda digitala brevet-kort på sina arrangemang.
Kanske känner ni till att klubben Cykelintresset (vars medlemmar utvecklat den aktuella webbapplikationen) övergick till digitala brevet-kort redan ifjol? Webbapplikationen eBrevet som utvecklats under flera års tid testades då under hela cykelsäsongen och gps-valideringsfunktionen som eBrevet använder för att bekräfta närvaro vid kontroller visade sig vara pålitligt. Under hösten och vintern har ett helt underliggande administrativt system lagts till för att dra nytta av de många fördelarna som ett digitalt brevet-kort ger.
En uppenbar poäng med att digitalisera arrangemang är att det digra arbetet med hanteringen av papperskort försvinner, inte bara för arrangörer utan även för deltagare och landets ACP-representant. Och detta inte bara under arrangemangens genomförande utan även långt senare på eftersäsongen då även hanteringen av etiketterna till papperskorten försvinner.
Det finns förstås större sammanhang där papperskort definitivt bör fortsätta att användas i och med att de utgör minnen från loppen men för vardagsarrangemang sparar digitala brevet-kort mycket rutinmässig administration.
Apropå större sammanhang vill jag passa på att nämna det norrländska Midnight Sun Randonnée som startar den 15 juni. Arrangerat av föreningen Randonneurs Laponia. Känner era medlemmar till arrangemanget: https://midnightsunrandonnee.se.
Fördelarna är många och det här mejlet blir alltför långt om jag redogör i detalj hur eBrevet kan användas, inte bara för administration utan även för att sprida information om arrangemang. Under rubriken ”Manual” på webbplatsen eBrevet.org har jag sammanställt information om hur det eBrevet fungerar och används av deltagare: https://www.ebrevet.org/sv.
Och under rubriken ”Om eBrevet” (https://www.ebrevet.org/om) finns information riktad till dig som är arrangör. Där finns en bland annat en beskrivning av hur du går tillväga för använda eBrevet på ett arrangemang.
På webbplatsen finns även en brevet-kalender där jag har sammanställt information från Google dokumentet på Randonneurs Sveriges webbplats: https://www.ebrevet.org/loppservice/public/events.
Till sist, liksom all mjukvara är eBrevet under ständig utveckling och säsongen 2025 bör därför betraktas som en lärande och testperiod. Webbapplikationen kommer att ha buggar, döda länkar mm och helt säkert kommer ni att efterlysa saknade funktioner men i det stora hela kommer eBrevet att fungera. Utvecklingsarbetet görs som ni anar helt ideellt vilket begränsar arbetets omfattning.
Om allt går planenligt kommer eBrevet att bli en multi-user applikation under sommaren vilket innebär att ni kommer att kunna logga in på eBrevet med egen administratörsinloggning och på egen hand skapa banor, administrera rapporter mm. Rutiner för hur vi gör tills dess finns beskrivna på sidan ”Om eBrevet”.
Jag är medveten om att många arrangörer med inkörda rutiner kan anse att det ligger mer arbete i att prova på något nytt än att fortsätta i samma hjulspår. Vissa arrangörer har varit snabba ur startblocken medan andra är mer avvaktande. Förhoppningsvis kommer fördelarna som eBrevet ger randonnéesporten i Sverige att uppenbara sig över tid. Mitt förslag säsongen 2025 är att varje arrangör ger deltagare i åtminstone ett lopp en möjlighet att prova eBrevet. Vad säger ni om det?
Bifogar ett par bilder från webbplatsen...
Hälsningar
Florian
Randonneurs Laponia
Cykelsäsongen 2025 ser ut att bli ett historiskt år för randonnéesporten i Sverige. I år erbjuds nämligen samtliga arrangörer möjligheten att använda digitala brevet-kort på sina arrangemang.
Kanske känner ni till att klubben Cykelintresset (vars medlemmar utvecklat den aktuella webbapplikationen) övergick till digitala brevet-kort redan ifjol? Webbapplikationen eBrevet som utvecklats under flera års tid testades då under hela cykelsäsongen och gps-valideringsfunktionen som eBrevet använder för att bekräfta närvaro vid kontroller visade sig vara pålitligt. Under hösten och vintern har ett helt underliggande administrativt system lagts till för att dra nytta av de många fördelarna som ett digitalt brevet-kort ger.
En uppenbar poäng med att digitalisera arrangemang är att det digra arbetet med hanteringen av papperskort försvinner, inte bara för arrangörer utan även för deltagare och landets ACP-representant. Och detta inte bara under arrangemangens genomförande utan även långt senare på eftersäsongen då även hanteringen av etiketterna till papperskorten försvinner.
Det finns förstås större sammanhang där papperskort definitivt bör fortsätta att användas i och med att de utgör minnen från loppen men för vardagsarrangemang sparar digitala brevet-kort mycket rutinmässig administration.
Apropå större sammanhang vill jag passa på att nämna det norrländska Midnight Sun Randonnée som startar den 15 juni. Arrangerat av föreningen Randonneurs Laponia. Känner era medlemmar till arrangemanget: https://midnightsunrandonnee.se.
Fördelarna är många och det här mejlet blir alltför långt om jag redogör i detalj hur eBrevet kan användas, inte bara för administration utan även för att sprida information om arrangemang. Under rubriken ”Manual” på webbplatsen eBrevet.org har jag sammanställt information om hur det eBrevet fungerar och används av deltagare: https://www.ebrevet.org/sv.
Och under rubriken ”Om eBrevet” (https://www.ebrevet.org/om) finns information riktad till dig som är arrangör. Där finns en bland annat en beskrivning av hur du går tillväga för använda eBrevet på ett arrangemang.
På webbplatsen finns även en brevet-kalender där jag har sammanställt information från Google dokumentet på Randonneurs Sveriges webbplats: https://www.ebrevet.org/loppservice/public/events.
Till sist, liksom all mjukvara är eBrevet under ständig utveckling och säsongen 2025 bör därför betraktas som en lärande och testperiod. Webbapplikationen kommer att ha buggar, döda länkar mm och helt säkert kommer ni att efterlysa saknade funktioner men i det stora hela kommer eBrevet att fungera. Utvecklingsarbetet görs som ni anar helt ideellt vilket begränsar arbetets omfattning.
Om allt går planenligt kommer eBrevet att bli en multi-user applikation under sommaren vilket innebär att ni kommer att kunna logga in på eBrevet med egen administratörsinloggning och på egen hand skapa banor, administrera rapporter mm. Rutiner för hur vi gör tills dess finns beskrivna på sidan ”Om eBrevet”.
Jag är medveten om att många arrangörer med inkörda rutiner kan anse att det ligger mer arbete i att prova på något nytt än att fortsätta i samma hjulspår. Vissa arrangörer har varit snabba ur startblocken medan andra är mer avvaktande. Förhoppningsvis kommer fördelarna som eBrevet ger randonnéesporten i Sverige att uppenbara sig över tid. Mitt förslag säsongen 2025 är att varje arrangör ger deltagare i åtminstone ett lopp en möjlighet att prova eBrevet. Vad säger ni om det?
Bifogar ett par bilder från webbplatsen...
Hälsningar
Florian
Randonneurs Laponia
Erik Ringqvist
Mar 22, 2025, 2:39:02 PMMar 22
to Kynman Florian, randonneu...@googlegroups.com
--
Det här meddelandet skickas till dig eftersom du prenumererar på gruppen Randonneurs Sverige i Google Groups.
Om du vill sluta prenumerera på den här gruppen och inte längre få någon e-post från den skickar du ett e-postmeddelande till randonneurs-sve...@googlegroups.com.
Besök https://groups.google.com/d/msgid/randonneurs-sverige/77D46AC7-1D50-4D0B-86B6-A6B7C3598ED1%40gmail.com om du vill se den här diskussionen.
--
Det här meddelandet skickas till dig eftersom du prenumererar på gruppen Randonneurs Sverige i Google Groups.
Om du vill sluta prenumerera på den här gruppen och inte längre få någon e-post från den skickar du ett e-postmeddelande till randonneurs-sve...@googlegroups.com.
Besök https://groups.google.com/d/msgid/randonneurs-sverige/77D46AC7-1D50-4D0B-86B6-A6B7C3598ED1%40gmail.com om du vill se den här diskussionen.
--
Det här meddelandet skickas till dig eftersom du prenumererar på gruppen Randonneurs Sverige i Google Groups.
Om du vill sluta prenumerera på den här gruppen och inte längre få någon e-post från den skickar du ett e-postmeddelande till randonneurs-sve...@googlegroups.com.
Besök https://groups.google.com/d/msgid/randonneurs-sverige/77D46AC7-1D50-4D0B-86B6-A6B7C3598ED1%40gmail.com om du vill se den här diskussionen.
Daniel Ridings
Mar 23, 2025, 3:28:05 AMMar 23
to Randonneurs Sverige
Jag har gjort i ordning alla mina lopp här i Göteborg.
Jag har erbjudit möjligheten tidigare, men få cyklister har varit intresserade. Jag vet inte riktigt varför.
Som administratör, båda för lopp och för inrapportering av resultat, har jag däremot inte sett något. Det fanns inte på plats förra året.
Men erfarenhet:
1) Det är inte krångligt (för cyklisten). Man behöver ingen app på telefonen. Man behöver bara internet. När man anmäler sig, får man inloggningsinformation för just det loppet man har anmält sig till.
2) När man kommer till en kontroll, så klickar man på "Check-in". Sedan är det gjort. Det kan hända att man får göra det ett par gånger. Det är inte alltid telefonen har uppdaterat positionen, gps-positionen, i tid. Den gör det inte löpande utan med intervaller. Intervallerna är rätt frekventa, så man behöver aldrig vänta länge. Man kan passa på att fylla på vatten under tiden.
Det var egentligen allt för cyklisten. Ganska enkelt.
3) Inrapportering har jag inte sett.
4) Helst ska cyklisten kunna få PDF eller motsvarande som liknar ett brevetkort för sin egen samling. Jag har inte sett det, men det ska finnas, sägs det.
5) Som administratör av ett lopp är det, åtminstone initialt, ganska mycket mer arbete. Man ska samla in GPS-koordinater från en ganska klantig webbtjänst. Har man gjort det en gång för en kontroll, kan man återanvända det för en annan distans.
6) Man använder sin egen favorit för att rita och presentera banan (RideWithGPS är att rekommendera, men man är inte låst till det.)
7) Administratören fyller in ett Excelark med koordinater från punkt 5 och skickar in arket till en blackbox som fyller in det i ebrevet.org. Man behöver inte göra det själv.
8) Det underlättar om man behöver en kontroll ute vid en korsning där det inte finns möjlighet att ett fysiskt kort undertecknat. Liknande på längre distanser för de som cyklar non-stop. Man blir inte beroende av butiker som har öppet just då (kl. 02 på natten, till exempel).
Som cyklist, tyckte jag det var helt ok. Annat, som administratör, har inte inte sett.
Välvärt ett försök.
Daniel
Det här meddelandet skickas till dig eftersom du prenumererar på gruppen "Randonneurs Sverige" i Google Grupper.
Om du vill sluta prenumerera på den här gruppen och inte längre få någon e-post från den skickar du ett e-postmeddelande till randonneurs-sve...@googlegroups.com.
Besök https://groups.google.com/d/msgid/randonneurs-sverige/CAAbdtLW59rDo7c-PKpqO61d7kfPsYwLCF0_s1vVi3CoKQCZ9Fg%40mail.gmail.com om du vill se den här diskussionen.
Randonneurs Sverige
Mar 24, 2025, 2:23:57 AMMar 24
to Randonneurs Sverige
Även Ungern håller på med ebrevet, som ni ser.
Florian, när ni är mogna, kan jag förmedla information globalt.
Dear All!
"BRM rules updated in January 2024...
....Brevet card can be replace by digital mean....."
I
would like to introduce to you a new application that helps with the
organization of brevets and the verification of achievements.
Brevet Card application for mobile phones!
A
new application that allows you to verify the completion of brevets.
Randonneurs have been using brevet cards to validate their achievements
from the very beginning. It’s a beautiful tradition that we still
cherish, and let's admit, it feels good to look back years later at the
yellowed, crumpled, and water-damaged brevet cards, as each one brings
back a lovely memory or a good story. However, in recent years we have
faced expectations that unfortunately can no longer be met. One such
expectation is that we should be able to complete a tour even
contactlessly. COVID highlighted the importance of this, as there were
times when tours had to be postponed because, although cycling was
allowed, the checkpoints could not accommodate stamping. Another issue
is the excessive use of paper. In the 21st century, everyone must strive
to minimize their ecological footprint and be as carbon neutral as
possible. I believe, we cyclists do quite a bit for this cause, but
there is always room for improvement. While we may not be able to make
the organization of tours completely paperless, we can significantly
reduce paper usage.This idea led to the creation of the BrevetCard
application, which is now available to anyone. We discovered other
advantages of the digital tour card during its use. There are no queues,
we do not burden the checkpoints with extra work, checkpoints can be
almost anywhere, it helps to find the checkpoints, and I could go on…
I
want to clarify that I have no financial or other benefits from using
the application. I have only assisted the developers with my ideas and
advice.
Last year, we tested and used it in Hungary, and the randonneurs were very satisfied with it. I can only recommend it!
More info: https://brevetcard.com
Watch their video on how BrevetCard can transform your event management experience: https://youtu.be/TDtbdvjKxyM
Best Regards
-- Kuzler Béla
Audax Club Parisien képviselő
8800 Nagykanizsa
Liszt Ferenc utca 4/C
Randonneurs Sverige
Mar 24, 2025, 2:30:46 AMMar 24
to Randonneurs Sverige
Ungerns system är "Pay as you go" ... Florian och Bengt, jag tycker ni ska lyfta fram kostnader. Vi vill ha ett stabilt system, och det är lite väl höga förväntningar/krav på att systemet utvecklas ideellt.
Som det är nu, kostar varje gult kort en liten avgift från ACP. De räknar, och debiterar, varje kort som en "start". Så om man slösar med korten, kostar det mer.
Det blir ju inget slöseri med ebrevetkort.
Med egna kort, ebrevetkort, debiterar ACP per fullföljt lopp, inte per kort. Det blir ändå en kostnad till ACP, men jag kan räkna ut mellanskillnaden mellan ett gult kort (där startavgiften ingår), och enbart startavgiften (dvs, när man använder egna kort). Ni skulle kunna utgå ifrån det.
Just my 2 cents.
Daniel
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages