Jag tÀnker att arrangörer som anvÀnder eBrevet sÄ smÄningom betalar en Ärsavgift motsvarande en del av driftskostnaden men att eBrevet Àr gratis under hela sÀsongen 2025 för arrangörer som vill testköra ett digitalt brevet.
En avgift för eBrevet kan t ex ingÄ i en Ärsavgift till Randonneurs Sverige. Avgiften bekostar dÄ inte bara digitala brevet-kort utan Àven ett centraliserat administrativt system för sporten samt en plattform för marknadsföring och informationsspridning pÄ datorer och mobiltelefoner.
Vad Àr det vÀrt? Vem arbetar klubbarrangörer för?
Hur mycket vÀrderar vi arrangörer vÄr fritid? Vilket vÀrde sÀtter vi pÄ klubbens och sportens lÄngsiktiga utveckling?
Om vi utgÄr frÄn de nuvarande 148 arrangemangen i Google dokumentet 2025 och rÀknar med ett minimum pÄ 3 arbetstimmar per arrangemang för hantering av papperskort före, direkt efter, samt lÄngt senare pÄ eftersÀsongen, motsvarar det totala vÀrdet av vÄrt ideella arbete, vÀrderat till 250 kr/timme:
148 arrangemang x 3 timmar = 444 timmar x 250 kr = 111 000 kr.
Detta Àr alltsÄ ideellt arbete inriktad uteslutande pÄ administration av papperskort. Vare sig vi tycker om sortera papperskort eller inte utgör detta 444 ineffektiva arbetstimmar sett till nyttan för klubben och sporten i det att arrangörens arbete i praktiken enbart gagnar enskilda individer.
Arbetet Àr inte bara ineffektivt utan i dag onödigt givet att vi nu har datasystem som kan göra det mesta av administrationsarbetet. Större delen av dessa 444 timmar kan alltsÄ redan idag Àgnas Ät mer kreativt och konstruktivt arbete som direkt gynnar klubben, t ex att locka fler deltagare till arrangemangen eller skapa fler arrangemang.
Arbetet Àr inte bara ineffektivt och i dag onödigt; hantering av papperskorten vÀxer dessutom i proportion med antalet deltagare som ett arrangemang har. För arrangören, som arbetar ideellt, straffar det sig alltsÄ att organisera större arrangemang. Följden blir, som vi ser, att arrangörer över tid Àr benÀgna att anordna arrangemang som inte marknadsförs utanför en nÀra krets vÀnner och bekanta som utgör klubbens medlemmar.
Ăven digitala breveter krĂ€ver arbete men det Ă€r frĂ€mst koncentrerat till försĂ€songen och med att lĂ€gga upp arrangemangen i brevet-kalendern. För arrangörer av digitala breveter finns dĂ€refter egentligen inte sĂ„ mycket mer att göra annat Ă€n att invĂ€nta ett mejl med preliminĂ€r ACP-rapport efter loppen (nuvarande rutin för 2025). Arbetet vĂ€xer inte i samma utstrĂ€ckning i proportion till arrangemangens storlek och det finns förstĂ„s ingen hantering alls av etiketter till papperskort pĂ„ eftersĂ€songen.
Genom att i högre utstrÀckning anvÀnda digitala brevet-kort frigörs alltsÄ möjliga arbetstimmar för verksamhet om direkt gynnar klubbverksamheten och sporten i sin helhet och eBrevet bör vÀrderas i den kontexten.
Digitala breveter och sportens karaktÀr
ACP sanktionerade digitala breveter förra Äret och vÄr ACP-representant har visat flera exempel pÄ projekt runtom i vÀrlden. FrÄgan Àr inte om digitala breveter blir normen framledes utan nÀr. Hur sannolikt Àr det att arrangörer födda pÄ 90-talet kommer att vÀlja att Àgna en förmiddag Ät att sortera papperskort istÀllet för att vara ute och cykla med kompisarna eller umgÄs med familjen nÀr de vet att administrationsarbetet lika gÀrna kunde göras av ett datasystem?
För att hÄlla takt med samhÀllsutvecklingen mÄste Àven den hÀr sporten vara öppen för ny teknik och för input frÄn yngre generationer. Sporten mÄste alltsÄ tilltala cyklister födda pÄ 90-talet och senare, d v s generationer som Àr uppvuxna med smartphones, mobilt bredband och mobila applikationer. Det Àr dessa cyklister som förhoppningsvis kommer att ta över efter oss om nÄgra Är.
Kanske Àr det nÄgon som tycker att digitala brevet-kort rimmar illa med sportens vÀsen? Om sporten uppfanns idag Àr det inte helt lÄngsökt att förestÀlla sig att digital registrering implementerades frÄn start sÄ att utövare inte behövde, som nu Àr fallet, förlita sig pÄ butiksmedarbetares goda vilja. Faktiskt, om vi ska spekulera över regelÀndringar som riskerar att förÀndra sportens karaktÀr sÄ Àr regeltolkningen att kontrolltider inte Àr tvingande en mer tydlig kandidat i mina ögon.
Nu 2025 behöver vi inte lÀngre uppta butiksmedarbetares tid och inte heller vÄr egen tid med att köa pÄ bensinstationer för en pÄskrift i papperskortet. Vi kan istÀllet lÀgga kontrollerna precis var vi vill t ex pÄ natursköna grusvÀgar och mindre trafikerade vÀgar, utan bensinstationer.
I den utformning som eBrevet applikationen har behÄlles dessutom sportens sÀrmÀrke: att manuellt checka in pÄ kontroller vilket vi nu gör sjÀlva med en knapptryckning i mobilen. Vi cyklar inte fritt och laddar upp vÄra Strava-filer efter loppet, vi stannar inte vid kontroller och tar bilder som vi laddar upp till en server osv. NÀr deltagare i eBrevet-lopp checkar in pÄ sista kontrollen Àr tids- och nÀrvarorapporteringen klar för deras del. De behöver inte uppsöka en brevlÄda eller en bensinstation för lÀmna in ett papperskort, eller Äka hem och ladda upp filer till en server.
Avgiftens storlek?
Vad Àr vÀrdet av eBrevet sett i den hÀrovan beskrivna kontexten? Hur mycket Àr ett centraliserat administrativt system och en samlad plattform för marknadsföring och information vÀrd för sporten? En majoritet av landets cyklister kÀnner faktiskt knapp till vÄr sport Àn mindre var man anmÀler sig till ett lopp. Och detta trots att vÀrldens största distanslopp arrangeras i Sverige, Ärligen.
Ăr eBrevet vĂ€rt ideellt arbete motsvarande 1 dag per klubb?:
8 tim x 250 kr = 2 000 x 10 klubbar = 20 000 kr
Eller rÀknat i nya startplatser per sÀsong och klubb med nuvarande startavgift:
20 startplatser x 100 kr = 2 000 x 10 klubbar = 20 000 kr
Mer lÀttillgÀnglig information om arrangemang presenterat pÄ ett inbjudande sÀtt lÀr sannolikt locka fler deltagare sÄ vi kanske bör rÀkna med 30 nya startplatser per klubb som anvÀnder eBrevet? En startavgift pÄ 100 kr Àr en lÄg avgift om man ser till andra sporter sÄ varför inte 150 kr? eBrevet ger deltagare feedback frÄn loppen i form av statistik om rulltider, stopptider, snitthastigheter mm vilket kan vara vÀrt nÄgra kronor:
30 startplatser x 150 kr = 4 500 x 10 klubbar = 45 000 kr
Jag ska inte föreslÄ en exakt siffra hÀr och nu utan lÄta er fundera pÄ saken men jag tÀnker ÀndÄ att det finns anledning att sÀtta ribban lite högre Àn förslaget 5 kr per startplats vilket skulle ge intÀkter för drift under en hel sÀsong motsvarande:
982 starter (totalt 2024) x 5 kr = 4 910 kr
4 500 kr motsvarar konsultarvode för 3 timmars arbete för eBrevets programmerare i sitt ordinarie arbete. Det motsvarar inte ens priset för en av servrarna som anvÀnds för att testköra webbapplikationen.
En övergripande plattform för marknadsföring och informationsspridning pÄ datorer och mobiltelefoner ger oss, som visats ovan, mer frihet att bÄde promota och utöva sporten. Och se, det hÀnder redan: Svenska Cykelförbundet uppmÀrksammar eBrevet idag pÄ sin Facebook-sida (14 000 följare) genom att dela mitt inlÀgg pÄ Randonneurs Sveriges Facebook-sida:
https://www.facebook.com/swecycling/posts/pfbid0aGWtqHfnd5ookg7Fh8L9A8Kmb4EgRoC2JZBQMo1c82yy4kYv1tQbsMyeUv6TzhLRl.
Som jag skrev tidigare, min förhoppning Àr att alla arrangörer testar ett digitalt brevet sÀsongen 2025. Vad har ni att förlora pÄ det? Inom kort blir digitala breveter normen.
HĂ€lsningar
Florian
Randonneurs Laponia