ACP besked

[Randonneurs Sverige]

Jag vet att jag har besvarit dessa frågor förrut, men nu för sista gången. De har inte kommit till mig direkt, så jag antar att frågeställaren inte tyckte om mitt besked första gången och hoppades på ett annat från annat håll.

De allra flesta kan sluta att läsa här, om ni vill. Det mesta som står nedan är sådant ni redan vet och gör.

Anmälan av lopp till kalendern 2026:
Sista datum för när loppen för 2026 ska anmälda?

Det är alltid oktober föregående året. Det har varit så i minst 20 år.

Är det möjligt att säg ändra ett BRM 300 till ett BRM 200 efter loppet har anmälts? Finns en deadline för när detta senast kan ske?

För mig, som är ACP, är det fullt möjligt. Deadline, för mig, är ett par dagar före loppet.

Detta förutsätter att brevetkort används. Om man behöver ändra allt i 1) ebrevet.org och 2) kalendern på Randonneurs Sverige, får ni tänka på att ha lite mer framförhållning.

OBS: Betoningen här är på "ändra" i ett befintligt lopp, inte att lägga in helt nya lopp.

Rapportering:
Vad gäller nu som deadlinne för inrapportering? Är det 10 dagar eller tisdagen efter loppet?
Vad händer om deadline missas. Blir lopp “dödade”?

I 20 år har det varit tisdagen efter loppet.

Kort svar om "dödade".

Ja.

 Eller snarare, datum/distans/startplats lämnas över till någon annan som behöver ett extra lopp. Det finns redan nu en kö med önskemål om extra lopp.

Vad gäller tisdag efter ett lopp, blev jag lite snällare och såg mellan fingrarna med förseningar. Mentalt har jag arbetat med att det ska vara inne innan ni håller ett lopp till. Klarar ni inte ett lopp, ska ni inte gå vidare med ytterligare lopp.

Jag har ett par hundra lopp att hantera. Jag uppfattar det som bristande respekt för mitt arbete om ni slarvar.

Randonneur Stockholm rapporterade in lopp, många lopp, ett par månader efteråt. Då hade jag redan fördelat loppen till andra (jag kan ändra alla lopp, distans, datum, och startort). Det uppstod behov för nya lopp, så jag tog Randonneur Stockholms icke-inrapporterade lopp och gav dem till andra som behövde ett lopp. Detta gjorde jag efter flera försök att få in ett resultat.

Besked: Om ni inte rapporterar in era lopp under närmaste tiden efter ett lopp, vill jag ha besked veckan efter ett lopp. Beskedet om en försening ska också meddela om när resultatet kommer.

Allt det här skrivs som det är ett problem alla har. Det är det inte. Med ett undantag sköter alla klubbar detta fint. Randonneur Stockholm är undantaget. Södertälje, Barkarby och Uppsala sköter sig fint. Däremot har man inte lyckats att ersätta Bengt Sandborgh. Det finns en arrangör som aldrig någonsin har rapporterat in ett lopp eller överhuvudtaget svarit på påminnelser. Det ser ut att bli ordning på Täby nu och jag är inte orolig för längre. Man har haft problem med att ta över efter Bengt Sandborgh. Nybörjarmisstag och man har hittat en erfaren medarbetare.

Du har önskemål om 1 kontakt per klubb men större klubbar har dock arrangörer på flera orter. Alltså flera rapporteringsansvariga t ex, CK Distans, Randonneurs Stockholm mm. Vad gäller i de fallen?

"Du" i detta fall var inte ställt till mig. Men här kommer samma besked jag gav på årsmötet.

Jag ska ha en enda kontaktperson per klubb. Alla kan rapportera in sina lopp, men om/när de inte gör det, ska jag ha ett enda namn per klubb att vända mig till för att driva in resultatet. Det är inte jag som ska styra upp i röran.

Alla kan rapportera in lopp man har organiserat. En namngiven individ ska ta ansvar för klubbens lopp när resultat inte kommer in.

Tycker ni inte om mina besked kan ni trösta er med att det inte är obligatoriskt att arrangera ACP-sanktionerade lopp. Ni kan ordna andra som ACP inte lägger sig in i.

Daniel