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SharePoint Download 2016: Cómo comenzar con la plataforma de colaboración de Microsoft
Si está buscando una manera de organizar, almacenar, compartir y acceder a la información en su organización, es posible que desee considerar SharePoint. SharePoint es una plataforma basada en la web que se integra con Microsoft Office y le permite crear sitios web, bibliotecas de documentos, listas, flujos de trabajo y más. En este artículo, explicaremos qué es SharePoint, por qué podría necesitarlo, cómo descargar SharePoint Server 2016 y cómo usarlo de manera efectiva.
Qué es SharePoint y por qué lo necesita?
SharePoint es un producto de software que le permite crear y administrar sitios web para diversos fines, como intranets, extranets, sitios de equipos, sitios de proyectos, sistemas de gestión de documentos, bases de conocimiento, etc. SharePoint también proporciona herramientas para la colaboración, comunicación, búsqueda, inteligencia empresarial, redes sociales y automatización del flujo de trabajo. Con SharePoint, puede:
- Almacenar y organizar documentos, archivos, imágenes, vídeos y otros tipos de contenido en ubicaciones centralizadas.
- Acceder y editar contenido desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, en cualquier momento.
- Compartir contenido con usuarios internos y externos, como colegas, clientes, socios, proveedores, etc.
- Trabajar juntos en documentos y proyectos en tiempo real o asíncronamente.
- Administrar permisos y configuraciones de seguridad para contenido y usuarios.
- Encuentra información rápida y fácilmente usando motores de búsqueda y filtros.
- Analizar datos y generar informes utilizando tablas, gráficos, paneles, etc.
- Automatice los procesos de negocio y los flujos de trabajo utilizando formularios, alertas, notificaciones, etc.
- Personaliza la apariencia de tus sitios web usando temas, plantillas, partes web, etc.
Características y beneficios de SharePoint
Algunas de las características y beneficios clave de SharePoint son:
- Flexibilidad: SharePoint se puede personalizar y configurar para adaptarse a diferentes necesidades y preferencias.
- Integración: SharePoint puede integrarse con otros productos de Microsoft, como Office 365, Outlook, OneDrive, Teams, Power BI, etc., así como aplicaciones y servicios de terceros.
- Fiabilidad: SharePoint puede proporcionar alta disponibilidad y rendimiento con opciones de copia de seguridad y recuperación.
- Seguridad: SharePoint puede proteger sus datos y usuarios con cifrado, autenticación, autorización, auditoría, etc.
ediciones y versiones de SharePoint
Hay dos ediciones principales de SharePoint: SharePoint Online y SharePoint Server. SharePoint Online es un servicio basado en la nube que forma parte de la suite de Office 365. Puede suscribirse a SharePoint Online como un servicio independiente o como parte de un paquete con otras aplicaciones de Office 365. SharePoint Online ofrece actualizaciones automáticas, mantenimiento y soporte de Microsoft. Sin embargo, también tiene algunas limitaciones en términos de personalización y control.
SharePoint Server es una solución local que puede instalar en sus propios servidores o en un entorno alojado. Puede comprar SharePoint Server como un producto independiente o como parte de un paquete con otros productos de Microsoft. SharePoint Server ofrece más flexibilidad y control sobre su entorno. Sin embargo, también requiere más recursos y experiencia para instalar, configurar y mantener.
Además de las ediciones, también hay diferentes versiones de SharePoint. La última versión es SharePoint Server 2019, que se lanzó en octubre de 2018. Sin embargo, si no está listo para actualizar a la última versión, todavía puede usar las versiones anteriores, como SharePoint Server 2016, que se lanzó en marzo de 2016. SharePoint Server 2016 es el foco de este artículo, y le mostraremos cómo descargarlo y usarlo en las siguientes secciones.
Si desea descargar SharePoint Server 2016, deberá seguir estos pasos:
Requisitos y requisitos previos del sistema
Antes de descargar SharePoint Server 2016, tendrá que asegurarse de que su sistema cumple con los requisitos mínimos y que ha instalado los requisitos previos necesarios. Los requisitos del sistema para SharePoint Server 2016 son:
- Sistema operativo: Windows Server 2012 R2 o Windows Server 2016
- Procesador: 64 bits, 4 núcleos mínimo
- Memoria: 16 GB mínimo
- Espacio en el disco duro: 80 GB mínimo
- Servidor de base de datos: Microsoft SQL Server 2014 Service Pack 1 o Microsoft SQL Server 2016
Los requisitos previos para SharePoint Server 2016 son:
- . NET Framework 4.5.2 o superior
- Marco de administración de Windows 4.0 o superior
- Fundación de identidad de Windows (WIF) 1.0
- Microsoft Sync Framework Tiempo de ejecución v1.0 SP1 (x64)
- Windows Server AppFabric 1.1
- Paquete de actualización acumulativo 7 para Microsoft AppFabric 1.1 para Windows Server (KB3092423)
- Cliente de servicios de calidad de datos (DQSInstaller.exe)
- Microsoft ODBC Driver 11 para SQL Server
- Servicios de datos de Microsoft WCF 5.6
- Microsoft Information Protection and Control Client (MSIPC)
- Cliente nativo de Microsoft SQL Server 2012 (SQLNCI.msi)
- Herramientas del cliente de minería de datos de Microsoft SQL Server 2012 (SQLSERVER2012_ASADOMD10.msi)
- Servicios de análisis de Microsoft SQL Server 2012 ADOMD.NET (SQLSERVER2012_ADOMD10.msi)
Puede descargar e instalar los prerrequisitos utilizando la herramienta Pre-requisito del instalador que viene con el medio de instalación de SharePoint Server. Alternativamente, puede descargarlos e instalarlos manualmente desde el Centro de descargas de Microsoft.
Descargar opciones y claves del producto
Para descargar SharePoint Server 2016, tiene dos opciones: puede descargar una versión de prueba o una versión con licencia. La versión de prueba es gratuita y válida durante 180 días. La versión con licencia requiere una compra y una clave de producto.
Puede descargar la versión de prueba de SharePoint Server 2016 desde el Microsoft Evaluation Center. Deberá iniciar sesión con su cuenta de Microsoft y proporcionar información básica, como su nombre, dirección de correo electrónico, país, etc. También deberá elegir el idioma y el formato de archivo (ISO o IMG) de la descarga. El tamaño del archivo es de aproximadamente 3 GB.
Puede descargar la versión con licencia de SharePoint Server 2016 desde el Microsoft Volume Licensing Service Center. Deberá iniciar sesión con su cuenta de trabajo y tener un acuerdo de licencia válido con Microsoft. También tendrá que introducir su clave de producto para activar el software. La clave del producto es un código de 25 caracteres que se ve así: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX.
Pasos y consejos de instalación
Para instalar SharePoint Server 2016, deberá seguir estos pasos:
- Grabar el archivo ISO o IMG en un DVD o montarlo como una unidad virtual.
- Ejecute el archivo setup.exe desde el medio de instalación.
- En la página Introduzca su clave de producto, ingrese su clave de producto si tiene una o déjela en blanco si está usando la versión de prueba.
- En la página Lea los términos de licencia de Microsoft Software, lea los términos y seleccione la casilla Acepto los términos de este acuerdo.
- En la pestaña Tipo de servidor, seleccione el tipo de servidor que desea instalar: Completo o Independiente. Complete significa que usará un servidor de base de datos independiente para SharePoint. Independiente significa que usará el servidor de base de datos incorporado en la misma máquina que SharePoint.
- En la pestaña Instalar requisitos previos de software, haga clic en Instalar requisitos previos para instalar los componentes necesarios para SharePoint Server 2016. Es posible que necesite reiniciar el equipo después de la instalación.
- En la pestaña Instalar servidor SharePoint, haga clic en Instalar servidor SharePoint para iniciar el proceso de instalación. Es posible que tenga que volver a introducir su clave de producto si está utilizando la versión de prueba.
- En la página Ejecutar asistente de configuración, seleccione la casilla Ejecutar el asistente de configuración de productos de SharePoint ahora y haga clic en Cerrar.
- En la página Productos de bienvenida a SharePoint, haga clic en Siguiente.
- En la página Conectar a una granja de servidores, seleccione si desea crear una nueva granja de servidores o unirse a una ya existente. Si está creando una nueva granja de servidores, deberá especificar el nombre del servidor de la base de datos, el nombre de la base de datos, la cuenta de acceso a la base de datos y la frase de contraseña. Si se une a una granja de servidores existente, necesitará especificar el nombre del servidor de base de datos, el nombre de la base de datos y la frase de contraseña.
- En la página Especificar rol de servidor, seleccione el rol de su servidor en la granja de servidores: Granja de un solo servidor, Interfaz web, Aplicación, Caché distribuida, Búsqueda, Personalizado o Carga especial. El rol determina los servicios y características que se habilitarán en el servidor.
- En la página Especificar configuración de la base de datos, introduzca el número de puerto y el proveedor de autenticación para su base de datos de configuración. Puede usar la configuración predeterminada o cambiarla según sus preferencias.
- En la página Configure SharePoint Central Administration Web Application, especifique si desea crear una nueva aplicación web para la Administración Central o usar una existente. Si está creando una nueva aplicación web, deberá especificar el número de puerto y el proveedor de autenticación para ella. También puede elegir si desea usar Secure Sockets Layer (SSL) para el cifrado.
- En la página Cómo completar el asistente de configuración de productos de SharePoint, revise sus ajustes y haga clic en Siguiente para aplicarlos. El proceso de configuración puede tardar varios minutos.
- En la página Configuración exitosa, haga clic en Finalizar para completar la instalación y configuración de SharePoint Server 2016.
Algunos consejos para instalar SharePoint Server 2016 son:
- Asegúrese de que tiene suficiente espacio en disco y memoria para la instalación y operación de SharePoint Server 2016.
- Utilice una cuenta de dominio con privilegios de administrador local para la instalación y configuración de SharePoint Server 2016.
- Desactivar el software antivirus y la configuración del firewall que pueden interferir con la instalación y configuración de SharePoint Server 2016.
- Siga las mejores prácticas y recomendaciones de Microsoft para instalar y configurar SharePoint Server 2016.
Cómo usar SharePoint Server 2016
Después de haber instalado y configurado SharePoint Server 2016, puede comenzar a usarlo para crear y administrar sitios web y contenido. Estas son algunas de las tareas básicas que puede realizar con SharePoint Server 2016:
Crear y gestionar sitios y subsitios
- Vaya al sitio donde desea crear un nuevo sitio o subsitio.
- Haga clic en Configuración > Contenido del sitio > Nuevo > Subsite.
- En la página Nuevo sitio SharePoint, ingrese un título, descripción, URL e idioma para su sitio o subsitio.
- Seleccione una plantilla para su sitio o subsitio de las opciones disponibles. Puedes elegir entre diferentes categorías, como Team Site, Project Site, Blog, Wiki, etc.
- Especifique los permisos para su sitio o subsitio. Puede optar por heredar los permisos del sitio padre o usar permisos únicos. También puede agregar o quitar usuarios y grupos y asignarles diferentes roles, como Propietarios, Miembros, Visitantes, etc.
- Especifique las opciones de navegación para su sitio o subsitio. Puede elegir mostrar el sitio o subsitio en la barra de enlaces superior y el inicio rápido del sitio padre o no. También puede cambiar el orden y la apariencia de los enlaces.
- Haga clic en Crear para crear su sitio o subsitio.
Para administrar un sitio o un subsitio, deberá seguir estos pasos:
- Navegue hasta el sitio o subsitio que desea administrar.
- Haga clic en Configuración > Configuración del sitio.
- En la página Configuración del sitio, puede acceder a varias opciones para administrar su sitio o subsitio, como:
- Mira y siente: Puedes cambiar el título, la descripción, el logotipo, el tema, la página maestra, la navegación, etc. de tu sitio o subsitio.
- Usuarios y Permisos: Puede administrar los usuarios y grupos que tienen acceso a su sitio o subsitio y sus roles y permisos.
- Galerías de diseñadores web: Puede administrar las partes web, columnas de sitios, tipos de contenido, etc. que están disponibles para su sitio o subsitio.
- Administración de colecciones de sitios: Puede administrar las funciones de recopilación de sitios, papelera de reciclaje, informes de registros de auditoría, etc. de su colección de sitios.
Trabajar con listas, bibliotecas y documentos
Una lista es una colección de datos que puede compartir con otros. Una biblioteca es un tipo de lista que almacena archivos, como documentos, imágenes, vídeos, etc. Puede crear listas y bibliotecas utilizando plantillas que proporcionan columnas y vistas predefinidas. También puede trabajar con listas y bibliotecas mediante acciones que le permiten agregar, editar, eliminar, ordenar, filtrar y buscar elementos en sus listas y bibliotecas. También puede administrar listas y bibliotecas usando configuraciones que controlan su apariencia, comportamiento y permisos.
Para crear una lista o una biblioteca, deberá seguir estos pasos:
- Vaya al sitio o al subsitio donde desea crear una nueva lista o biblioteca.
- Haga clic en Configuración > Contenido del sitio > Nuevo > Lista o Biblioteca.
- En la página Crear, seleccione una plantilla para su lista o biblioteca de las opciones disponibles. Puede elegir entre diferentes categorías, como Lista personalizada, Tareas, Calendario, Biblioteca de documentos, Biblioteca de imágenes, etc.
- Introduzca un nombre y una descripción para su lista o biblioteca y haga clic en Crear.
Para trabajar con una lista o una biblioteca, deberá seguir estos pasos:
- Vaya a la lista o biblioteca con la que desea trabajar.
- En la página de lista o biblioteca, puede realizar varias acciones en los elementos de su lista o biblioteca, como:
- Agregar: Puede agregar nuevos elementos o archivos a su lista o biblioteca haciendo clic en Nuevo o Subir. También puede arrastrar y soltar archivos desde su computadora a su biblioteca.
- Eliminar: Puede eliminar elementos o archivos de su lista o biblioteca seleccionándolos y haciendo clic en Eliminar. También puede moverlos a la papelera de reciclaje para su posterior recuperación.
- Ordenar: Puede ordenar elementos o archivos en su lista o biblioteca haciendo clic en los encabezados de las columnas. También puede cambiar el orden de las columnas arrastrándolas y soltándolas.
- Filtro: Puede filtrar elementos o archivos en su lista o biblioteca haciendo clic en el icono de filtro junto a los encabezados de las columnas. También puede usar filtros y vistas avanzadas para refinar sus resultados.
- Buscar: Puede buscar artículos o archivos en su lista o biblioteca introduciendo palabras clave en el cuadro de búsqueda. También puede utilizar operadores de búsqueda y ámbitos para reducir su búsqueda.
Para administrar una lista o una biblioteca, deberá seguir estos pasos:
- Vaya a la lista o biblioteca que desea administrar.
- Haga clic en Configuración > Configuración de lista o Configuración de biblioteca.
- En la página Configuración, puede acceder a varias opciones para administrar su lista o biblioteca, como:
- Configuración general: Puede cambiar el nombre, la descripción, el control de versiones, la aprobación del contenido, etc. de su lista o biblioteca.
- Columnas: Puede agregar, editar, eliminar, reordenar e indexar columnas en su lista o biblioteca. Las columnas son campos que almacenan información sobre sus elementos o archivos.
- Vistas: Puede crear, editar, eliminar y administrar vistas en su lista o biblioteca. Las vistas son formas de mostrar y organizar tus elementos o archivos según ciertos criterios.
- Permisos y administración: Puede administrar los permisos y la configuración de seguridad de su lista o biblioteca y sus elementos o archivos. También puede eliminar, guardar como plantilla, auditoría, etc. su lista o biblioteca.
Uno de los principales beneficios de SharePoint es que le permite colaborar con otros usuarios en su contenido y proyectos. Puede compartir sus sitios, listas, bibliotecas y documentos con usuarios internos, como sus colegas, gerentes y empleados, o usuarios externos, como sus clientes, socios, proveedores, etc. También puede trabajar juntos en su contenido y proyectos en tiempo real o de forma asincrónica. Estas son algunas de las formas en que puede colaborar con otros usuarios usando SharePoint:
- Compartir sitios, listas, bibliotecas y documentos: Puede compartir sus sitios, listas, bibliotecas y documentos con otros usuarios haciendo clic en Compartir en la esquina superior derecha de la página. A continuación, puede introducir los nombres o direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que desea compartir y asignarles diferentes niveles de permisos, como Editar, Ver, Control completo, etc. También puede agregar un mensaje para explicar por qué comparte el contenido. También puede dejar de compartir el contenido en cualquier momento haciendo clic en Compartido con y eliminando a los usuarios de la lista.
- Invitar a usuarios externos: Puede invitar a usuarios externos a acceder a sus sitios, listas, bibliotecas y documentos haciendo clic en Compartir e ingresando sus direcciones de correo electrónico. A continuación, puede elegir si desea exigirles que inicien sesión con una cuenta de Microsoft o una cuenta de trabajo o escuela, o permitirles acceder al contenido sin iniciar sesión. También puede elegir si desea enviarles una invitación por correo electrónico o copiar un enlace al contenido. También puede administrar los usuarios externos que tienen acceso a su contenido haciendo clic en Configuración del sitio > Permisos del sitio > Configuración de solicitud de acceso.
- Usa el historial de versiones y echa un vistazo: Puedes usar el historial de versiones y las funciones para administrar los cambios y actualizaciones realizados en tus documentos por ti mismo o por otros usuarios. El historial de versiones le permite ver las versiones anteriores de un documento y restaurarlas si es necesario. La verificación le permite bloquear un documento para editarlo y evitar que otros hagan cambios hasta que lo vuelva a revisar. Para utilizar el historial de versiones, solo tiene que hacer clic en los puntos suspensivos (...) junto a un documento y seleccione Historial de versiones. Para utilizar check out, solo tiene que hacer clic en los puntos suspensivos (...) junto a un documento y seleccione Check Out.
Personalizar y configurar la configuración de SharePoint
Además de crear y administrar contenido y colaborar con otros usuarios, también puede personalizar y configurar la configuración de SharePoint para adaptarse a sus necesidades y preferencias. Puede cambiar la apariencia, el comportamiento y la funcionalidad de SharePoint utilizando varias opciones y herramientas. Estas son algunas de las cosas que puede personalizar y configurar en SharePoint:
- Temas: Puede cambiar la combinación de colores y el estilo de fuente de sus sitios usando temas. Los temas son conjuntos predefinidos de colores y fuentes que puedes aplicar a tus sitios. Para cambiar el tema de tu sitio, solo tienes que hacer clic Configuración > Cambiar la apariencia > Tema y seleccionar un tema de las opciones disponibles.
- Plantillas: Puede cambiar el diseño y las características de sus sitios utilizando plantillas. Las plantillas son conjuntos predefinidos de páginas web, listas, bibliotecas, partes web, etc. que puede aplicar a sus sitios. Para cambiar la plantilla de su sitio, solo tiene que hacer clic Configuración > Configuración del sitio > Acciones del sitio > Guardar sitio como plantilla y guardar su sitio como plantilla. Luego puede crear un nuevo sitio usando esa plantilla o aplicarla a un sitio existente.
- Aplicaciones: Puede ampliar la funcionalidad y las características de SharePoint utilizando aplicaciones. Las aplicaciones son complementos que proporcionan funciones o servicios adicionales, como calendarios, encuestas, mapas, etc. Para agregar una aplicación a su sitio, solo tiene que hacer clic en Configuración > Contenido del sitio > Nuevo > Aplicación y seleccionar una aplicación de la SharePoint Store o el catálogo de aplicaciones de su organización.
- Configuración del sitio: Puede cambiar la configuración que afecta a su sitio y su contenido utilizando la página Configuración del sitio. La página Configuración del sitio proporciona varias opciones para administrar su sitio, como título, descripción, logotipo, idioma, configuración regional, configuración de búsqueda, características del sitio, características de colección del sitio, etc. Para acceder a la página Configuración del sitio, solo tiene que hacer clic Configuración > Configuración del sitio.
Conclusión
SharePoint es una plataforma potente y versátil que puede ayudarlo a organizar, almacenar, compartir y acceder a la información en toda su organización. SharePoint Server 2016 es la última versión local de SharePoint que ofrece más flexibilidad y control sobre su entorno. En este artículo, hemos explicado qué es SharePoint, por qué podría necesitarlo, cómo descargar SharePoint Server 2016 y cómo usarlo de manera efectiva. Esperamos que este artículo le haya ayudado a comenzar con SharePoint y que disfrute usándolo para sus necesidades de contenido y colaboración.
Preguntas frecuentes
Aquí están algunas de las preguntas más frecuentes sobre SharePoint Server 2016:
Q: Cuánto cuesta SharePoint Server 2016?
Q: Cómo puedo actualizar desde una versión anterior de SharePoint a SharePoint Server 2016?
A: El proceso de actualización de una versión anterior de SharePoint a SharePoint Server 2016 implica dos pasos: actualización de la base de datos y actualización de la colección del sitio. La actualización de adjuntos de base de datos significa que debe separar las bases de datos de contenido de su granja de SharePoint anterior y adjuntarlas a su nueva granja de SharePoint Server 2016. La actualización de la colección de sitios significa que actualiza las colecciones de sitios en sus bases de datos de contenido a la nueva versión de SharePoint. Puede realizar la actualización de adjuntos de base de datos utilizando los comandos de PowerShell o Administración central. Puede realizar la actualización de la colección de sitios utilizando los comandos de PowerShell o la página Actualización de la colección de sitios.
Q: Cómo puedo hacer copias de seguridad y restaurar mis datos de SharePoint Server 2016?
A: Puede solucionar y resolver problemas en SharePoint Server 2016 usando varias herramientas y recursos, como: - Visor de eventos: Puede usar Visor de eventos para ver los eventos y errores que ocurren en su entorno de SharePoint Server 2016. También puede filtrar, ordenar, exportar y archivar los eventos y errores para un análisis posterior. - ULS Viewer: Puede usar ULS Viewer para ver los registros del Unified Logging Service (ULS) generados por SharePoint Server 2016. Los registros de ULS contienen información detallada sobre las operaciones y actividades que ocurren en su entorno de SharePoint Server 2016. También puede filtrar, buscar, resaltar y exportar los registros de ULS para un análisis adicional. - Health Analyzer: Puede utilizar Health Analyzer para supervisar el estado y el rendimiento de su entorno de SharePoint Server 2016. Health Analyzer ejecuta varias reglas que verifican posibles problemas o problemas en su entorno. También puede ver los resultados de las reglas y seguir las recomendaciones para solucionar los problemas o problemas. - Panel de control para desarrolladores: Puede usar el panel de control para desarrolladores para medir el rendimiento y el uso de recursos de sus páginas y componentes de SharePoint Server 2016. Developer Dashboard muestra varias métricas, como el tiempo de ejecución, consultas SQL, llamadas a servicios web, etc. También puede habilitar o deshabilitar Developer Dashboard para diferentes ámbitos y usuarios. - Microsoft Support: Puede utilizar Microsoft Support para acceder a varios recursos y servicios que pueden ayudarle a solucionar y resolver problemas en SharePoint Server 2016. Algunos ejemplos de recursos y servicios de Microsoft Support son artículos de la Base de Conocimiento, foros, blogs, vídeos, seminarios web, etc.