Hỏi về việc xác định phương thức thanh toán khi lập chứng từ

[Le Hong Duc]

Khách hàng hỏi:
Tôi lập chứng từ mua hàng với phương thức thanh toán "tiền mặt".
Khi tôi vừa chọn phương thức thanh toán như trên, chương trình tự động ghi số tiền trả trước là tổng giá trị thanh toán của chứng từ mua hàng và xác định phương thức thanh toán là "Ghi nợ", không còn là "tiền mặt" như tôi đã xác định nữa.
Xin cho biết vì sao lại như vậy?

Kính chào quý khách,

Xin trả lời thắc mắc của quý khách như sau:
1. Mặc định QTBH quy ước:
+ Tất cả các khoản thu chi phát sinh khi lập chứng từ nhập và xuất hàng hoá đều được chương trình tự động lập chứng từ thu hoặc chi tương ứng (gọi là chứng từ thanh toán);
+ Đồng thời, chương trình sẽ chuyển phương thức thanh toán thành "ghi nợ".

Đó chính là lý do quý khách thấy chương trình đã tự động thực hiện 2 việc như quý khách đã mô tả trong thắc mắc của mình.
Với cách xử lý như trên, QTBH vẫn bảo đảm các công nợ phát sinh đều được ghi nhận và phản ảnh chính xác.

2. Quý khách có thể kiểm tra chứng từ thanh toán do chương trình tự động lập trong trủờng hợp trên bằng cách:
Ngay trên cửa sổ lập chứng từ nhập xuất với chứng từ đang mở, bấm nút chuột phải tại ô ghi số tiền trả trước làm hiện menu sổ xuống, chọn mục lệnh tương ứng trên menu này.

3. Các số liệu phát sinh nêu trên sẽ được ghi trên một số mẫu hoá đơn xác định nếu quý khách chọn các mẫu này.
Để chọn các mẫu hoá đơn thích hợp, quý khách gọi cửa sổ "In hoá đơn" với phím tắt F8, sau đó chọn "in theo mẫu riêng" và chọn mẫu thích hợp đã được chương trình liệt kê danh mục cụ thể (trên 50 mẫu).

Xin cảm ơn và chúc quý khách nhiều sức khoẻ.

--
Lê Hồng Đức
0913.941.144
http://quantribanhang.vn