キユーピー3分インフラクッキング １周年記念SPを終えての振返り

[Tomohiro Maeda]

tmae ことまえだです。
スタッフの皆様、おつかれさまでした。
TLの様子を見ると、飲食物の調達に大変だったようでおつかれさまでした
また新たな伝説をいろいろ作ってしまったようです
個人的には、受付やると言っておきながら、ほとんどやれずに申し訳ありませんでした。フォローありがとうございました。

「前回どうだったっけ？」となったときのために、記録しておきます。
反省会のネタにでもどうぞ(反省会をやるのかは分かりませんが)

■出席状況
出自
　　会費徴収簿
参加可能人数 100
　　参加枠に入っていて、当日キャンセルなしで参加しなかった人数 23
キャンセル待ち人数 21
　　キャンセル待ちのうち、参加した人数 2
　　キャンセル待ちのうち、参加しなかった人数 19
傾向
　　参加かキャンセル待ちかの際の人の出席率が悪い
　　登録順が後ろにいくほど出席率が悪い
→「実際の参加率は70%～80%」のとおり

■時間割について
開始は約5分遅れ
本編(事前申請したLT大会)は時間通り開始
本編の終了は約30分遅れ
　　※元々の予想時間は、登壇者の入替りに要する時間を考慮していない
本編終了後の飛入りLT大会は、5人
撤収完了予定 21:00
　　実際は21:15
→次回は、メインセッション１＋サブ１～２という通常構成になる(予定)から、終了時間に15～20分の余裕をみておいたほうがよさそう
　次回は開始時間を早くするんでしたね(14時開始、18時終了)

※名札ホルダに回収時に入っていた名札、会費徴収簿はシュレッダにかけました
※カネ勘定は、会計にお任せ
※ちなみに名札ホルダの回収率は97/100

[Akihiro Kuwano]

くわの@kuwa_twです。

最初にスタッフのみなさん今回もおつかれさまでした！
そしてtmaeさんまとめいつもありがとうございます！

樽は凄く美味しかったですし、LTヤバかったですねｗ
オフレコLTとかｗ擬鯖化とかｗ

○二次会
二次会会計ですが、単純に人数なら、
23 * 2000 - 45,375 = 625
になります。
ただわりかしカオスだったので全員から徴収できたかが曖昧ではあります、、、とりあえずこれで決めちゃいます。

○反省点？
・、、、えー、自分が酔っ払いすぎてたのは大いに反省点です、、、さ、さーせん、、、。
・こっちは反省でもないですが、他勉強会との連携はやってみて難しい部分もあるんだなーと思った次第です。
　途中個人的にSkypePCの前で手とか振ってたんですけど、つながってた様子でした。
　でも、Skypeの声が聞こえないｗ
　そして会場ごとの空気を共有できなかったので、ちゃんと企画してやらないと厳しいかもですね。

○キャンセル待ちの時の出席率
キャンセル待ちの時の出席率が悪いのは、まず、
・他勉強会と重なっていた（DevLoveさんは参加層違いますけど、mongotokyoさんは完全にかぶってますからね、、、）
・天候不順
てところ、ですかね。

これ自体はもうかなり難しいですよね、、、早めのキャンセルの徹底願、とかくらいですよね。
正直当日キャンセルとかは繰り上がり側も急すぎて厳しいだろうというのは分かりますしね、、、ATND周知の限界って気
はします。チケット制になればなぁ。

ちょっと考えてみて、枠を増やすより、最初の数から余り変えずにどうしても来たい人は当日別途対応
（当日枠？）がいいんじゃないかと昨日雑談ベースで話してました。
ただ、これだとATND意味無くなる可能性が高いので、事前確認をスタッフにした上でという事にな
ると思うけど。

ただ、最終的に23%という数はそんなにおかしな数ではないので、、、参加人数が多すぎて、20%が運営上無視できない
（主にビアバッシュ的な意味で）人数になりつつあるって事でしょうね。

> ※名札ホルダに回収時に入っていた名札、会費徴収簿はシュレッダにかけました
> ※カネ勘定は、会計にお任せ
> ※ちなみに名札ホルダの回収率は97/100

その中の 1/100は自分です、、、二次会場所確保で急いで出ちゃったので、、、次持ってきます！すいません。

反省会はいるかわからないですが、6回が5/28ということで1ヶ月ちょいなので、こちらもテーマ決めないとですねー。
前の反省会で出たネタも整理しましょう！

ではではー。
ブログ書かないとｗ

2011/4/10 Tomohiro Maeda <tomohir...@gmail.com>:

[MATSUO Yasuhiro]

qpstudyの皆様

松尾 @understeer at #mongotokyo です。

昨日はありがとうございました＆お疲れさまでした。

> 　途中個人的にSkypePCの前で手とか振ってたんですけど、つながってた様子でした。
> 　でも、Skypeの声が聞こえないｗ
> 　そして会場ごとの空気を共有できなかったので、ちゃんと企画してやらないと厳しいかもですね。

こちらの会場では、2画面に qpstudy のUstを映し、音声を会場に流し続けて、
さながらパブリックビューイング状態でした。
＃個人的にqpstudyのATNDキャンセルしていたので見れてよかったです

Skypeでのビデオチャットは、
事前準備ができず申し訳ありませんでした。
今後工夫したいですね。

> キャンセル待ちの時の出席率が悪いのは、まず、
> ・他勉強会と重なっていた（DevLoveさんは参加層違いますけど、mongotokyoさんは完全にかぶってますからね、、、）

懇親会に参加せずにqpstudyに向かった方も何名かいらっしゃいました。
3月の自粛・延期が重なったせいですかね。。

取り急ぎお礼まで。

2011/4/10 Akihiro Kuwano <akihiro...@gmail.com>:

--
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松尾康博
phone: 080-5497-7706
email: ymatsuofc3s@gmaiｌ.com
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blog: http://blog.pasonatech.co.jp/matsuo
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*********************************************************/

[Tomohiro Maeda]

tmae まえだ(当日ステルス状態)です。

自分のブログや資料アップより、とりあえずこっちを…

■qpstudy#05の反省点から
- 会計：お釣りがないのがつらかった→今回どうでした？
- ピザとビールの受け取りが大変→バケツリレーで何とかなったかも
- ポテトは失敗　食べにくい→ナゲットにして回避(できた？)
- ピザが足りなかった→今回は多すぎた気がする(難しいですよね)
- 名札がソートされてないので探しづらい→ソートありがとうございます。
- 名札にアイコンがないと探せない→入れました。（ATND APIがなかったらやらなかったｗ)
- 普通のアンケートをとろう →Google Documentsのフォーム機能→iPhoneで回答できなかったという情報あり
- セッションの時間オーバーが無さ過ぎて、ドラ娘の出番がなかった→3分はきつかったですが、たくさん登壇できてこれはこれで良かった？
- 休日開催なんだから開始時間を早めにしよう→次回(#06)は14時開始
- ビアバッシュ実施に伴う未成年者の参加が課題に→クリア。USTでは楽しめたのかな？
- 遅れて来た参加者への対応→対応できた感じ？
- #ljstudy で #qpstudy に来たいという声があった→来たのかな？
- ビアバッシュで、乾き物・スナック菓子があると良い→用意した
- #ljstudyで導入された『ポン・デ・ライオン式ドア監視システム』は取り入れたい→取り入れた

■ATNDがすぐ埋まる問題
@haawgawさん「@kuwa_tw
当日枠を設けるのは全然ありだと思うね。20名ぐらいはATNDの人数を事前にさっぴいておいて、当日00:00に当日枠ATNDをたてる。事前登録枠と当日枠の重複登録は認めない（APIで強制的に消すなど）。
゜+.(・ω・)゜+.゜」
@haawgawさん「@kuwa_tw
どっちにせよ放置プレイする人はどうにもならないけど、ギリギリ繰り上がらずに諦めてしまう人を救済できるかもしれない。 ゜+.(・ω・)゜+.゜
@haawgawさん「ATNDで連絡先メールアドレスの登録などを強制することもできなくはないよな。登録されていないアカウントはATNDから消すルールにする（強引だけど）。そうしたらリマインドもできるし。
゜+.(・ω・)゜+.゜」
@kuwa_twさん「@hasegaw
おぉ、当日ATNDはいいかもしれない！今のqpstudyは1日で埋まってしまうので、気づくのがちょっと遅れただけでいけなくなっちゃうって言うのがなんとも悲しいので当日なんとかまってればいけるっていうシステムはいいですね！全く思いつきませんでした、、、さすが！」

ATNDでなく、PARTAKEを利用してみるのはいかがでしょう？
http://partake.in/
http://partake.in/events/demo デモとATNDとの機能比較
参加希望者は「当日行けるか分からないけど、とりあえず順番確保」という仮登録が使えます。(〆切までに参加・不参加を決めないといけない)
「新人枠」「新人じゃない枠」を設けるのはアリと思いますが、当日枠は難しいと思います。
- SP当日早朝から#qpstudyのTLやATNDのキャンセル状況を見ていたがほとんど動かなかった
- #06は14時開始なので、当日枠を設けるのは難しい(参加者は昼頃まで寝ていると予想／準備が厳しい)

■次回 #06 について
「キユーピー3分インフラクッキング #06」スレがありますので、そちらで展開していただければと。

キユーピー3分インフラクッキング #06
『～ようこそインフラへ～』(仮)
『～インフラエンジニアを支える技術～』(仮)
『～あの日見た機器の型番を僕達はまだ知らない～』(仮) cf)あの日見た花の名前を僕達はまだ知らない

■緒元
日時 2011年5月28日(土)14:00～18:00 (予定。リーダー決定)
本編 14:00～16:00
ビアバッシュ式懇親会 16:00～18:00
場所 ニフティさん
公式サイト http://sites.google.com/site/qpstudy/qpstudy06 (仮)
ATND http://atnd.org/events/XXXXX
Twitterタグ #qpstudy
UST http://www.ustream.tv/channel/qpstudy (予定)

■テーマ・構成
メインを1本＋ショート or LTを2～3本
サブタイやテーマは未定(上記スレに以前にとりあえず挙げたネタっぽいのもあります)

■反省会について
Groupであれこれやりとりして決めてもアリだと思います。
今までは、反省会でGroupのやりとりを揉んだり叩いたりして、いつの間にか決まってる感じでした。^^;
反省会せずに決まりそうなら、反省会なしでもいいかなぁと(でも個人的にはやりたいですね)
5月頭には何をやるか決まれば、登壇者を決めたり頼んだりしやすいかなと思います。
(今回は準備ぎりぎりでしたね^^;)

2011/4/10 MATSUO Yasuhiro <ymats...@gmail.com>:

[Takashi Abe]

阿部です。

会計から、お釣りについて報告します。

結論としては問題ありませんでした。

今回は女子が少なくorz、500円を扱う機会がほとんどなく、女子の皆様も500円を用意いただけていたので、お釣りの心配はありませんでした。
千円札については、最初にスタッフから柔軟に回収できたおかげで、お釣りを準備することができました。

従って、徴収する金額と参加者の比率によっては、準備せずになんとかなるでしょう。
しかしながら、不安なので、ある程度の小銭の確保はしておきたい、という状態です。

ピザについては、今回は補欠枠でもきて下さいよーという話はせず、厳密に区切ったことで、全体の80%程度の参加になりました。
ドタキャンの発生について、しばらくは補欠で回避できていたことを忘れてしまったことが、ピザとビール余りにつながりました。
ただ、フェルミ推定する材料は揃ってきたので、確度の高い推定はできるようになってきています。
人数の目処さえ立てられれば、ここはクリアできる課題でしょう。

だれか、今回の飲食物の余り具合を把握されてる方はいませんか？

[和彩]

和彩@wasaistです。
おはようございます。

飲食物の残りですが、記憶にある限りではこんな感じでした

ビールサーバ 2台とも、少々残りあり
缶ビール、チューハイ 本数に記憶はありませんが、多少残っていたようです
ソフトドリンク(1.5リットルペットボトル) 数本(飲みかけ)
ピザ 1枚(丸ごと)、他食べかけの物が少々
箸 1セット丸ごと

2011年4月13日7:25 Takashi Abe <tak...@gmail.com>:

[petach]

おつかれさまです。@petachです。

スタッフのみなさま、先日はqpstudy1周年LT大会お疲れさまでした。
いろいろな種類のLTを聞けて楽しかったです！
ビールもおいしかったです。

今回は、スタッフ内での情報共有にGoogle docsが使われ、とても便利だと思いました。

今回使われた様式を今後も流用できたら便利かなと思って、
@tmaeさんが作られた進行表と、
@yuuichiroさん、@kometchtechさんが作られたスタッフリスト、買出しリストをベースに
1つのスプレッドシートにまとめたテンプレートを作ってみました。

・qpstudy開催準備テンプレート
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AjHHPgzqrPoWdHQ1cFdHMW9zbWQ5NGVoUG14TzcxaVE&hl=ja&authkey=CKq5iK0I

進行表、スタッフ名簿、買出しリスト、買出しのお店リストのシートが入っています。
今回使われた様式を元に、流用しやすいようにレイアウトを整えてみました。

以上、ご参考まで。
よろしくお願いします。

On 4月13日, 午前7:39, 和彩 <wasa...@gmail.com> wrote:
> 和彩@wasaistです。
> おはようございます。
>
> 飲食物の残りですが、記憶にある限りではこんな感じでした
>
> ビールサーバ 2台とも、少々残りあり
> 缶ビール、チューハイ 本数に記憶はありませんが、多少残っていたようです
> ソフトドリンク(1.5リットルペットボトル) 数本(飲みかけ)
> ピザ 1枚(丸ごと)、他食べかけの物が少々
> 箸 1セット丸ごと
>

> 2011年4月13日7:25 Takashi Abe <tak7...@gmail.com>:

>
> > 阿部です。
>
> > 会計から、お釣りについて報告します。
>
> > 結論としては問題ありませんでした。
>
> > 今回は女子が少なくorz、500円を扱う機会がほとんどなく、女子の皆様も500円を用意いただけていたので、お釣りの心配はありませんでした。
> > 千円札については、最初にスタッフから柔軟に回収できたおかげで、お釣りを準備することができました。
>
> > 従って、徴収する金額と参加者の比率によっては、準備せずになんとかなるでしょう。
> > しかしながら、不安なので、ある程度の小銭の確保はしておきたい、という状態です。
>
> > ピザについては、今回は補欠枠でもきて下さいよーという話はせず、厳密に区切ったことで、全体の80%程度の参加になりました。
> > ドタキャンの発生について、しばらくは補欠で回避できていたことを忘れてしまったことが、ピザとビール余りにつながりました。
> > ただ、フェルミ推定する材料は揃ってきたので、確度の高い推定はできるようになってきています。
> > 人数の目処さえ立てられれば、ここはクリアできる課題でしょう。
>
> > だれか、今回の飲食物の余り具合を把握されてる方はいませんか？
>

> >> 2011/4/10 MATSUO Yasuhiro <ymatsuof...@gmail.com>:

> >>> qpstudyの皆様
>
> >>> 松尾 @understeer at #mongotokyo です。
>
> >>> 昨日はありがとうございました＆お疲れさまでした。
>
> >>>>　 途中個人的にSkypePCの前で手とか振ってたんですけど、つながってた様子でした。
> >>>>　 でも、Skypeの声が聞こえないｗ
> >>>>　 そして会場ごとの空気を共有できなかったので、ちゃんと企画してやらないと厳しいかもですね。
>
> >>> こちらの会場では、2画面に qpstudy のUstを映し、音声を会場に流し続けて、
> >>> さながらパブリックビューイング状態でした。
> >>> ＃個人的にqpstudyのATNDキャンセルしていたので見れてよかったです
>
> >>> Skypeでのビデオチャットは、
> >>> 事前準備ができず申し訳ありませんでした。
> >>> 今後工夫したいですね。
>
> >>>> キャンセル待ちの時の出席率が悪いのは、まず、
> >>>> ・他勉強会と重なっていた（DevLoveさんは参加層違いますけど、mongotokyoさんは完全にかぶってますからね、、、）
>
> >>> 懇親会に参加せずにqpstudyに向かった方も何名かいらっしゃいました。
> >>> 3月の自粛・延期が重なったせいですかね。。
>
> >>> 取り急ぎお礼まで。
>

> >>> 2011/4/10 Akihiro Kuwano <akihiro.kuw...@gmail.com>:

> >>>> くわの@kuwa_twです。
>
> >>>> 最初にスタッフのみなさん今回もおつかれさまでした！
> >>>> そしてtmaeさんまとめいつもありがとうございます！
>
> >>>> 樽は凄く美味しかったですし、LTヤバかったですねｗ
> >>>> オフレコLTとかｗ擬鯖化とかｗ
>
> >>>> ○二次会
> >>>> 二次会会計ですが、単純に人数なら、
> >>>> 23 * 2000 - 45,375 = 625
> >>>> になります。
> >>>> ただわりかしカオスだったので全員から徴収できたかが曖昧ではあります、、、とりあえずこれで決めちゃいます。
>
> >>>> ○反省点？
> >>>> ・、、、えー、自分が酔っ払いすぎてたのは大いに反省点です、、、さ、さーせん、、、。
> >>>> ・こっちは反省でもないですが、他勉強会との連携はやってみて難しい部分もあるんだなーと思った次第です。
> >>>>　
>

> ...
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[QP]

舘岡です。

かなり時間が経ってしまいましたが。

> tmae まえださん
名刺ホルダが足りなかった分は僕に請求しちゃって下さい。

Googleのスプレッドシートは今回使ってみてかなり便利だなーと思いました。
今後も有効活用していきましょう。
qpstudy初のLT大会も良い感じでカオスって非常に楽しかったですｗ
(初心者にもやさしいかと言われると…ｗ)

という訳で、今さら感はありますが、みなさんありがとうございました！

On 4月14日, 午前1:17, petach <kanitab...@gmail.com> wrote:
> おつかれさまです。@petachです。
>
> スタッフのみなさま、先日はqpstudy1周年LT大会お疲れさまでした。
> いろいろな種類のLTを聞けて楽しかったです！
> ビールもおいしかったです。
>
> 今回は、スタッフ内での情報共有にGoogle docsが使われ、とても便利だと思いました。
>
> 今回使われた様式を今後も流用できたら便利かなと思って、
> @tmaeさんが作られた進行表と、
> @yuuichiroさん、@kometchtechさんが作られたスタッフリスト、買出しリストをベースに
> 1つのスプレッドシートにまとめたテンプレートを作ってみました。
>

> ・qpstudy開催準備テンプレートhttps://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AjHHPgzqrPoWdHQ1cFdHMW9zbWQ5...

> ...
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