チャットにも参加していない門外漢の横ヤリで申し訳ないのですが
(当方GISをメインで使う業種でないのでチャットを始めると業務そっちのけになってしまう恐れがあり…笑 この掲示板ぐらいのペースがちょうど良いのです)
izayoi様がおっしゃったようなことは、参加者が決めていく「運用ルール」そのものなのかな、と感じましたので。
単純な解決策としては誰かがQGISチャット専用のGoogleアカウントを作って、アップロードした人の許可が得られたデータはグーグルドライブに保存、みんなが参照できるようにしておく等方法はあるかと思いますが
・チャットで出てきたものはすべてこちらに転載するのか?取捨選択するとすればその判断基準は?
・その作業は誰がやるのか?
・コア運用メンバーを決めるとして、その人たちの時間と手間に対する対価は?すべてボランティアベース?
・そもそもルールは多数決で決めるのか?それともコアメンバーが決めたことに他の人が従うのか?
などなど、いろいろ議論が出てくるかと思いました。
そんなこと決めなくてもうまく回ってくよ、と感じられた場合はどうか読み捨ててください。
余計なお世話で大変恐縮ですが
社内で似たようなことを、うまくいったケースもいかなかったケースもどちらも経験した身として少し感じることがありましたので。
掲示板にしろチャットにしろ、ここにいるみなさんは本当に知識が豊富ですし
このような知識の共有の場があるのはいちユーザーとして大変ありがたいです。
新しいことを始めるのは非常に労力が要りますが、いろいろな媒体の相乗効果でよりよい場が作られていくよう期待させていただいております。
長文・駄文失礼しましたm(_ _)m