Como funciona la Nota de Crédito?

[ZeRoberto]

La NC mueve la caja diaria?

Por ejemplo si vienen a cambiarme un producto de una factura de hace 2 dias cuya caja diaria ya fue cerrada? pero hoy como entra el dinero.

Saludos

[Irwin Rodriguez]

La nota de crédito te hace un egreso de caja, no importa si la factura afectada es de ayer, el movimiento en el flujo de caja o caja chica se va a realizar como un egreso el cual se verá reflejado en el arqueo o cierre del día. Dentro del sistema debes de solicitar el número de la factura afectada, yo en particular tengo un módulo de carga donde puedes seleccionar de las facturas de ventas el número de factura para generar la NC en base a la factura original.

Saludos!

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[ZeRoberto]

Y si ese día no compra nada? como queda el saldo de la caja?

[Irwin Rodriguez]

Si es una caja chica y no realizas ningún movimiento (cosa que raras veces sucede) entonces en el arqueo el balance te quedará con el mismo monto inicial.

[ZeRoberto]

Es caja chica

[Daniel Sánchez]

El concepto de la nota de crédito afecta a la factura que fue emitida, ahora ocurre 2 escenarios

1er escenario

La Nota de Crédito afecta a una factura cancelada, si es así queda dicho monto a favor del cliente, el cual puede aplicarse a una nueva factura que se emita más adelante, pero si el cliente no desea llevar nada pues tiene que realizarse la devolución de dicho efectivo, para eso se emitirá un recibo de caja relacionando el recibo con la nota de crédito el cual sera el sustento de la salida de caja, con esto la nota de crédito quedaría de alguna manera saldada y no pendiente de aplicación.

2do. escenario

La Nota de Crédito afecta a una factura al crédito no cancelada aún, simplemente se tomaría como un pago a favor de dicha factura, pudiendo de acuerdo a lo devuelto se un a cuenta o una cancelación con lo que la nota de crédito no quedaría pendiente de aplicación.

También recordar que la nota de crédito se puede entregar por 2 motivos el primero por devolución de mercaderías o productos con lo que afectaría a nuestro almacén.

El segundo motivo podría ser por un descuento o algo similar que no afecta almacén.

De esta manera manejo el tema de las notas de crédito, como ves esto no afecta a las operaciones realizadas en días pasados solo al día en que ocurre la generación del documento de nota de crédito, por lo que esto no altera a lo registrado en días anteriores.

Saludos

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Daniel Sánchez Escobar
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