Tabla en Mysql para controlar Gastos

[pablo b(La Pampa)]

Hola Amigos del foro, quisiera me ayuden a definir que campos tendria que tener en una tabla en mysql para cargar y posteriormente controlar los gastos de una empresa, mi idea era crear Rubro y subrubros como para separarlpos o sea codigo 1 - rubro: Vehiculo - Subrubro Combustibles, ¿me explico? y otro subrubro dentro de Vehiculos puede ser mantenimiento y asi sucesivamente y para otro rubros tambien, ¿puede ser esa una idea o uds como lo tienen??
Pregunto si puede ser asi pero no se bien que campos tendria que tener la tabla para que despues cuando haga la carga de los gastos se me relacionen el rubro con todos los subrubros asociados, como hago??.
O bien no creo subrubros y seria mas facil pero menos discriminados a la hora de hacer una estadisticas a ver en que es lo que mas se gasta.

Saludos y espero comentarios

pablo

[Guillermo MDQ]

Me parece que el mas indicado para decirte como segmentar los datos por rubros es el contador o  la persona encargada de llevar la contabilidad de la empresa, de acuerdo a sus necesidades.
El te dirá que tipo de cuentas necesita y la cantidad de rubros,y subrubros.
Despues solo necesitas una tabla con los campos necesaros para grabar todos los datos de cada comprobante de gasto.

Saludos
Guillermo

[Carlos Miguel FARIAS]

Los gastos, pueden estar tipificados (que indicarían que manejo administrativo le podes dar) y pueden estar categorizados (la categorización puede ser jerarquica, rubro y subrubro es una categorización jerarquica).
Evidentemente, los gastos, van a estar supeditados al tipo de operación que estes llevando a cabo.
Un mismo gasto, por ejemplo Flete, si es de mercaderia, se suma al costo del articulo y eso se registra como gasto generales, si no se puede determinar a que item corresponde o se suma al costo si es espeficico.
En cambio, un flete por transporte de una maquinaria, se suma al valor de la misma, y se amortiza junto con esta.
Esto por supuesto, será determinado por el Contador que efectue los registros contables y sujeto a la normativa fiscal vigente en el pais donde se efectua la operación.
Sugiero que consultes al contador de la empresa para la cual se desarrolla el sistema, que información necesita.
Es muy probable que además de una tipificación y/o categorización, te pida que pueda indicar la cuenta contable a la que corresponde imputar el gasto (y eso lo deberá poder cargar el que registra o contabiliza el gasto, en cada caso, cada operación).
Saludos: Miguel, La Pampa (RA)

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