Como manejar Articulos por Lotes

[ZeRoberto]

Hola a todos quiero trabajar con productos con lotes pero tengo enrredada la cabeza, ya que tengo stock por almacenes y para los lotes necesitaria stock por lotes y fecha de vencimiento, ahora cuando hago una venta saco del lote mas antiguo, pero que pasa si una venta requiere del saldo del Lote A y del Lote B.

Saludos

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[ZeRoberto]

Veo que algunos lo manejan manual mente y van sacado stock de cada lote, pero yo quiero hacerlo de forma automatica

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[Arnaldo Toledano]

Por experiencia te comento que hacerlo de manera automática te puede traer dolores de cabeza.
Lo que yo he echo es tener UN LOTE activo.
Y de este LOTE voy sacando la mercadería.
Para ello, un supervisor tiene la clave para AUTORIZAR o NO la utilización de un
determinado LOTE.
Los casos problemáticos, se plantean cuando un CLIENTE necesita , que es una
de tus preguntas.
10 ITEMS.
En el lote nro 101 quedan 8

En este caso OBLIGO al usuario a realizar dos LINEAS para la venta
de los 10 ITEMS.
Sacara 8 de un LOTE y el resto del lote que se habilitara.

Suerte

Arnaldo Toledano

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Arnaldo Toledano Tesys Informática Córdoba Argentina

[Carlos Miguel FARIAS]

La solución de Arnaldo creo que es la más apropiada. Ya que al registrar las dos líneas te soluciona varios problemas relacionados a la contabilidad y al control de trazabilidad de productos (si llevas lotes y fechas de vencimiento, creo que es muy importante).

Por el lado contable, es muy probable que los costos de compra de los lotes puedan diferir, entonces, cada línea separada puede manejar los costos diferenciados de cada lote.

Por otro lado, queda bien claro el tema de la trazabilidad de las fechas de vencimiento.

Ejemplo:

Con el mismo ejemplo de Arnaldo.

El cliente viene y te reclama que vos le vendiste productos de un lote viejo y que por ello le creo algún inconveniente.

Vos le decis, te vendi si, productos más viejos, no vencidos, pero indique en el documento de venta que había productos de un lote más viejo y después el manejo de que haces de los items, ya es problema del comprador, no del vendedor que informa de la circunstancia.

Saludos: Miguel, La Pampa (RA)

[Daniel Sánchez]

También me parece correcto Arnaldo, hacerlo de manera automática te podría dar problemas, es mejor (no lo optimo) que el usuario indique que lotes va ha ha sacar y cuanto de cada lote, ya que suponiendo podría haber un lote que esta en observación y el cual no se va ha despachar (ya que dicho lote no se ha dado de baja saldría en la lista de lotes atender) por lo tanto si fuera automático posiblemente el sistema descargue dicho lote que no debería. Ademas de mejorar la trazabilidad y determinar por producto que lotes dispone, cantidad y fechas de vencimiento de dicho lote, aunque también podrías dar la opción de manejo automático, dejando de esta manera la decisión de cual de las dos formas se adapta mejor a su modo de trabajo.

Así quedaría tu kardex de lotes

las líneas amarillas representan el ingreso y las blancas las salidas.

Y este es el listado de lotes existentes con sus fechas de vencimiento, numero de lotes, ingresos, salidas y saldos.

Y aquí un reporte de cada producto con sus lotes, donde en lotes tienes la cantidad existente por cada lotes siguiente el formato de cantidad*descripción del lote ejemplo 72*ISBN 29890 que indica 72 del lote ISB 29890, y una columna donde acumulas en este caso metraje, podría ser unidades, kilos depende del tipo de producto.

en este listado sirve para comparar el stock del producto con el stock de lotes, permitiendo ver si hay mas o menos lotes en relación al stock del producto.

Saludos

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Daniel Sánchez Escobar
Investigación y Desarrollo
Reset Software & Sistemas
Móvil +051-949398047
Trujillo - Perú

[ZeRoberto]

Excelentes explicaciones gracias a todos, Daniel esas pantallas me ayudaran bastante.

 

Saludos

[Daniel Sánchez]

Esa era la idea, recuerda que debes manejar un kardex separado del kardex normal del producto para llevar el control de los ingresos y salidas de lotes.

Saludos

El 9 de agosto de 2013 15:55, ZeRoberto <zero...@gmail.com> escribió:

Excelentes explicaciones gracias a todos, Daniel esas pantallas me ayudaran bastante.

 

Saludos

[ZeRoberto]

Hola daniel una consulta mas cuando se hace inventario o ajuste como se maneja hay que hacer inventario por cada lote?

Tienes una pantalla cuando al momento de vender capturas el lote?

Gracias

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[Daniel Sánchez]

Así es ZRoberto, cuando se va ha descargar un producto que maneje control por series el sistema muestra un formulario donde permite buscar los lotes disponibles y seleccionar el lote deseado e indicar la cantidad a vender, además no olvides que cada lote que sale esta relacionado con un ítem de tu documento de salida así en un momento se consulta nuevamente el documento se obtiene los lotes que salieron con ese documento.

Saludos