Ajuste por Inflación Inventarios (Preliminar)

[Juan Navas DataPro]

Tulio

Leonardo

Este ha sido uno de los cálculos mas controversiales en la implementación del ajuste por inflación.

Mi experiencia en desarrollar DpContab  fui productiva, este producto fue diseñado para trabajar de forma independiente del Sistema Administrativo. Afortunadamente el Seniat exige un libro mensual de inventario que debe ser utilizado para realizar este calculo garantizando la consistencia de los resultados: Financieros, Contables y tributarios.

Igualmente este proceso de libro mensual de inventarios que se refiere a un deber formal, debe ser aprovechado por el sistema para generar el costo de venta (Según inventario periódico) y calculo de ajuste fiscal y financiero todos los meses.

Cuando diseñe DpContab, uno de los puntos controversiales fue los inventarios cuando un producto genera un alto indice de rotación. Igualmente la ley de costos y precios exige el uso de costos por capas. Recuerdo una empresa textil con un consultor colombiano (Oscar Gomez) aun un gran amigo me hablo del tema de las capas donde era necesario determinar las ganancias, descuentos y comisiones por venta basada en capas y no en costos promedios.

Las NIIF y ley de costos requieren la implementación de capas y considero oportuno que el sistema sea implementado a nivel de costo mediante capas (Precio de compra sin costos adicionales "Punto por discutir en materia de costos y ajuste por inflación") 

Considero para implementar el ajuste por inflación de inventarios se deben realizar los siguientes pasos:

1. Todos los productos debe utilizar el método de costo (FIFO) mediante capas. 

2. Implementar un proceso de cierre de mes que blinde y garantice la integridad de los datos. Es decir, luego del cierre no se pueden alterar los datos garantizando la consistencia. El modelo de impementación actual debe ser replanteado, donde las  fechas abiertas es vulnerable para la alteración de resultados y esto debe ser parte del proyecto de implementación y uso del sistema. 

3. Implementación de políticas de cierre. Si el mes de agosto no ha cerrado el inventario no se puede hacer operaciones de inventario en septiembre. Un ERP debe garantizar resultados que prevalezcan de las discresionalidades de los usuarios, por esto los paquetes administrativos no garantizan que los resultados de la empresa sean discresionales. Erradicar la flexibilidad de AdaptaPro en la utilización abierta de fechas por parte de los usuarios, esto genera inconsistencias. alteración de resultados, reclamos, inversion de tiempo investigando. Un ERP debe ser garante de resultados y procesos y no super- usuarios generando transacciones discresionales culpando a un sistema de sus resultados.

4. El cierre de mes debe garantizar: generación del libro de inventarios fiscales, Calculo del costo de venta y ajuste por inflación tomando en cuenta que en algunas veces el BCV no publica los IPC de manera inmediata.

5. Diseñar procesos ERP (Planificacion Empresarial) que indique el estatus de estas actividades mensualmente. Ejemplo: Calendario de inventarios mensualmente: 1. Libros fiscales, 2. Calculo de costo de venta a nivel contable, 3, Ajuste Fiscal y 4. Ajuste Financiero.

Agradezco sus comentarios, criticas, sugerencias, antes de implementar estas funcionalidades. Por esto en AdaptaPro utilizamos la experiencia, la innovación y luego de estos logros con éxitos, omisiones, errores, y  no éxitos que  podemos encontrar en el futuro en otros productos cuyos creadores "Imitan y desarrollan lo que en AdaptaPro investigamos, desarrollamos basados en mas de 25 años de experiencia".

Implementaciones mediante costo promedio?

utilización mediante prestadores de servicios contables, requiere importar libro de inventarios mediante excel.

Considero que contamos con la herramienta, tecnología y la experiencia. Por esto considero que es un error clonar o continuar DpContab o Imitaciones, sino replantearlo contando con todas las tecnologías y normas vigentes.

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Juan Navas
CEO Adaptapro
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