FIESTA Y GRADUACION
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Lucia Mejia
Dec 9, 2010, 7:05:59 PM12/9/10
to promocion...@googlegroups.com
SALUDOS PAPÀS DE UNDECIMO
ESTAMOS LLEGANDO YA AL FINAL DE LAS ACTIVIDADES DE LA PROMOCION Y ES AHORA CUANDO NECESITAMOS CONTAR CON EL APOYO DE ABSOLUTAMENTE TODOS USTEDES, PARA QUE ESTAS DOS CEREMONIAS QUE FALTAN(FIESTA Y GRADUACION) SE PUEDAN REALIZAR. ES LO ULTIMO QUE HAREMOS POR NUESTROS HIJOS EN ESTA ETAPA ESCOLAR QUE YA ACABA.
ES POR ESO QUE SOLICITAMOS URGENTEMENTE SU APOYO EN EL PAGO DE ESTAS DOS ACTIVIDADES:
FIESTA - 124 SOLES (SOLOS) 337 (CON PAREJA EXTERNA)
GRADUACION - 121 SOLES
POR FAVOR ENVIAR EL DINERO EN SOBRE CERRADO CON EL NOMBRE DEL ALUMNO, ESPECIFICANDO EL PAGO, A MAS TARDAR HASTA EL LUNES 13 DE DICIEMBRE.
NECESITAMOS PAGAR YA EL HOTEL, PROVEEDORES Y AL COLEGIO , SI NO RECIBIMOS EL DINERO PARA ESA FECHA, LAMENTABLEMENTE TENDREMOS QUE CANCELAR LAS ACTIVIDADES, YA QUE NO HABRA FORMA DE CUMPLIR CON LOS PAGOS RESPECTIVOS.
COMITE DE PROMOCION.
ESTAMOS LLEGANDO YA AL FINAL DE LAS ACTIVIDADES DE LA PROMOCION Y ES AHORA CUANDO NECESITAMOS CONTAR CON EL APOYO DE ABSOLUTAMENTE TODOS USTEDES, PARA QUE ESTAS DOS CEREMONIAS QUE FALTAN(FIESTA Y GRADUACION) SE PUEDAN REALIZAR. ES LO ULTIMO QUE HAREMOS POR NUESTROS HIJOS EN ESTA ETAPA ESCOLAR QUE YA ACABA.
ES POR ESO QUE SOLICITAMOS URGENTEMENTE SU APOYO EN EL PAGO DE ESTAS DOS ACTIVIDADES:
FIESTA - 124 SOLES (SOLOS) 337 (CON PAREJA EXTERNA)
GRADUACION - 121 SOLES
POR FAVOR ENVIAR EL DINERO EN SOBRE CERRADO CON EL NOMBRE DEL ALUMNO, ESPECIFICANDO EL PAGO, A MAS TARDAR HASTA EL LUNES 13 DE DICIEMBRE.
NECESITAMOS PAGAR YA EL HOTEL, PROVEEDORES Y AL COLEGIO , SI NO RECIBIMOS EL DINERO PARA ESA FECHA, LAMENTABLEMENTE TENDREMOS QUE CANCELAR LAS ACTIVIDADES, YA QUE NO HABRA FORMA DE CUMPLIR CON LOS PAGOS RESPECTIVOS.
COMITE DE PROMOCION.
Aida C. Silva Vite
Dec 10, 2010, 12:31:22 AM12/10/10
to promocion...@googlegroups.com, valdi...@yahoo.es, fanny.z...@havas.com, guscas...@yahoo.es, snarva...@yahoo.com, marcel...@hotmail.com, lenn...@hotmail.com, emmafo...@hotmail.com, gigit...@hotmail.com, rosario...@hotmail.com
Estimados Padres y chicos de la promocion:
Tratando de responder a todas las inquietudes:
Sobre el quitar el desayuno, simplemente se hizo la sugerencia, porque los comentarios de los PADRES, eran que todo estaba muy caro.
No se preocupen, que el contrato no se ha cambiado. Se mantiene el desayuno y el horario hasta las 5:00a.m.
Sobre los acuerdos tomados desde el inicio, se han respetado en todo momento por parte del comite,pero no sentimos y menos notamos el compromiso de ustedes chicos, los interesados en que sus actividades se realicen, porque sus padres no estan al atnto, lo hemos podido constatar con las llamadas telefonicas. Estamos ya a puertas de la Fiesta y no tenemos ni el 50% de pagos realizados.
Por otro lado, la insertidumbre que se vive, como comite, al saber que quienes confirmaron su asistencia con pareja, hoy envian solo su pago personal, QUE SIGNIFICA ESTO!!. recuerden que el gasto total ha sido prorrateado con todos los que confirmaron su asistencia con pareja.
Cabe mencionar que hay Padres que no saben nada de las deudas de sus hijos al fondo comun.
Casos puntuales son:
Sobre la graduacion, ya tenemos el llamado de la sra. Directora casi a diario solicitandonos el dinero correspondiente al Toldo.
Si bien todo lo relacionado con la graduacion, se ha indicado costo cero, ha sido basicamente para poder cumplir con lo minimo que el colegio nos esta solicitando.
A sugerencia de la sra. Rosmery, comprariamos rosas blancas para que cada graduado, presente a la virgen en señal de agradecimiento, una idea muy bonita, pero como este gasto no ha sido considerado en el presupuesto de graduacion, creo que lo mas conveneinte seria que cada alumno lleve su rosa blanca, asi evitaremos mayor congestion para el comite, que ya tiene bastante trabajo en la cobranza.
Queda a libertad de algun padre que quiera DONAR: las rosas blancas, el champagne, bocaditos, sillas bestidas, arreglos florales, o algun otro detalle para la graduacion, de lo contrario se llevara a cabo la ceremonia, de acuerdo a lo presupuestado.
ES POR ESO QUE SOLICITAMOS EL ENVIO URGENTE!!!! DEL DINERO RESPECTIVO. TANTO DE LA FIESTA COMO DE LA GRADUACION.
HASTA EL LUNES 13 COMO ULTIMO PLAZO. PORQUE DEBIMOS CANCELAR EL HOTEL HACE MAS DE UNA SEMANA, PERO POR CONSIDERACION, NOS ESTAN ESPERANDO HASTA EL LUNES 13.
FOTOS, FILMACION, ANUARIO Y TOGAS, SE DEBIO ADELANTAR EL 50% EL LUNES 6, FECHA EN LA QUE SE INICIO LA SESION DE FOTOS Y TOMA DE MEDIDAS DE TOGAS.
LAMENTAMOS INFORMAR QUE DE NO CONTAR CON EL INTEGRO DEL DINERO, DE LAS DOS ACTIVIDADES, TENDREMOS QUE CANCELAR TODOS LOS CONTRATOS, YA QUE NO HABRAI FORMA DE CUMPLIR. LOS 6,300 ENTREGADOS AL HOTEL SE PIERDEN.
SALUDOS,
Comite de promocion,
From: lmre...@hotmail.com
To: promocion...@googlegroups.com
Subject: FIESTA Y GRADUACION
Date: Thu, 9 Dec 2010 19:05:59 -0500
Tratando de responder a todas las inquietudes:
Sobre el quitar el desayuno, simplemente se hizo la sugerencia, porque los comentarios de los PADRES, eran que todo estaba muy caro.
No se preocupen, que el contrato no se ha cambiado. Se mantiene el desayuno y el horario hasta las 5:00a.m.
Sobre los acuerdos tomados desde el inicio, se han respetado en todo momento por parte del comite,pero no sentimos y menos notamos el compromiso de ustedes chicos, los interesados en que sus actividades se realicen, porque sus padres no estan al atnto, lo hemos podido constatar con las llamadas telefonicas. Estamos ya a puertas de la Fiesta y no tenemos ni el 50% de pagos realizados.
Por otro lado, la insertidumbre que se vive, como comite, al saber que quienes confirmaron su asistencia con pareja, hoy envian solo su pago personal, QUE SIGNIFICA ESTO!!. recuerden que el gasto total ha sido prorrateado con todos los que confirmaron su asistencia con pareja.
Cabe mencionar que hay Padres que no saben nada de las deudas de sus hijos al fondo comun.
Casos puntuales son:
| ALUMNOS | PENDIENTE POR ALUMNO AL F.COMUN |
| CANALES JURADO, Sandra Fiorella | 62.5 |
| BARRIOS TELLO, Diana Victoria | 17.5 |
| CHÁCARA SAENZ, Fiorella | 12.5 |
| ESPADA, Alessandra | 55.5 |
| ROJAS MERINO, Sara | 12.5 |
| ROJAS PINZÓN, Fabiola Honoria | 12.5 |
| ROUILLON REBOLLEDO, Pierina Alejandra | 12.5 |
| SCHOOF AGUIRRE JESUS | 112.5 |
| SHIMABUKU LANDAURE RAMIRO | 52.5 |
| VEGA FLORES JULIO | 42.5 |
Sobre la graduacion, ya tenemos el llamado de la sra. Directora casi a diario solicitandonos el dinero correspondiente al Toldo.
Si bien todo lo relacionado con la graduacion, se ha indicado costo cero, ha sido basicamente para poder cumplir con lo minimo que el colegio nos esta solicitando.
A sugerencia de la sra. Rosmery, comprariamos rosas blancas para que cada graduado, presente a la virgen en señal de agradecimiento, una idea muy bonita, pero como este gasto no ha sido considerado en el presupuesto de graduacion, creo que lo mas conveneinte seria que cada alumno lleve su rosa blanca, asi evitaremos mayor congestion para el comite, que ya tiene bastante trabajo en la cobranza.
Queda a libertad de algun padre que quiera DONAR: las rosas blancas, el champagne, bocaditos, sillas bestidas, arreglos florales, o algun otro detalle para la graduacion, de lo contrario se llevara a cabo la ceremonia, de acuerdo a lo presupuestado.
ES POR ESO QUE SOLICITAMOS EL ENVIO URGENTE!!!! DEL DINERO RESPECTIVO. TANTO DE LA FIESTA COMO DE LA GRADUACION.
HASTA EL LUNES 13 COMO ULTIMO PLAZO. PORQUE DEBIMOS CANCELAR EL HOTEL HACE MAS DE UNA SEMANA, PERO POR CONSIDERACION, NOS ESTAN ESPERANDO HASTA EL LUNES 13.
FOTOS, FILMACION, ANUARIO Y TOGAS, SE DEBIO ADELANTAR EL 50% EL LUNES 6, FECHA EN LA QUE SE INICIO LA SESION DE FOTOS Y TOMA DE MEDIDAS DE TOGAS.
LAMENTAMOS INFORMAR QUE DE NO CONTAR CON EL INTEGRO DEL DINERO, DE LAS DOS ACTIVIDADES, TENDREMOS QUE CANCELAR TODOS LOS CONTRATOS, YA QUE NO HABRAI FORMA DE CUMPLIR. LOS 6,300 ENTREGADOS AL HOTEL SE PIERDEN.
SALUDOS,
Comite de promocion,
From: lmre...@hotmail.com
To: promocion...@googlegroups.com
Subject: FIESTA Y GRADUACION
Date: Thu, 9 Dec 2010 19:05:59 -0500
GIGI Urrunaga
Dec 10, 2010, 9:22:49 AM12/10/10
to promociòn- NSR
CHICOS AVISEN A SUS PADRES, MUCHOS NI LES COMENTAN LO QUE DICEN LOS CORREOS , NI LE ENTREGAN LOS COMUNICADOS, DE USTEDES DEPENDE QUE NO SE CANCELEN LAS ACTIVIDADES. SALUDOS.
From: lmre...@hotmail.com
To: promocion...@googlegroups.com
Subject: FIESTA Y GRADUACION
Date: Thu, 9 Dec 2010 19:05:59 -0500
Cesar Navarro Linares Navarro Linares
Dec 13, 2010, 5:00:33 PM12/13/10
to corys...@hotmail.com, lmre...@hotmail.com, asi...@pacifico.com.pe, PROMO-XIII-NSR.Cmte.Alumnos
Sres. Comit'e :
Considero que no es correcto que los que sí cumplen sigan siendo perjudicados ; si hay una devolución de impuestos o cualquier otra reducción de costos , estos debería corresponder a todos y no para cubrir las cuentas de los que faltan cancelar , aún cuando Ustedes por error no los hayan informado.
Todo debe aclararse por más tarde que se considere ; particularmente en este caso , simplemente comuniquen el error sucedido y procedan ha rectificar el monto correspondiente a las "parejas externas" .
Pues recuerdo al Comité que anteriomente también les he argumentado objetivamente por que a las "parejas externas" debió asignárseles Costos de filmación , mas el Comité decidió no asignarles participación alguna.
Respetando el criterio del Comité , considero que el Comite no debe permitir que se sumen situaciones como esta ; van en desmedro de los "alumnos" y sobre todo de los que de alguna u otra manera sí cumplen.
Así mismo cuando Ustedes publicaron el Balance Final y se le hicieron las observaciones en su momento , nos informaron que todo se corregiría con lo correspondiente al Día de Graduación , y esta situación no se refleja hasta el momento.
Con los últimos correos particularmente observo que esta situación no va a cambiar si el Comite no informa de la forma exacta , detallada y sobre todo a tiempo.
Atte.
C'esar Navarro L.
From: corys...@hotmail.com
To: ai_...@hotmail.com; lmre...@hotmail.com; asi...@pacifico.com.pe
Subject: RE: FIESTA Y GRADUACION : Costos Fiesta
Date: Sun, 12 Dec 2010 23:29:38 -0500
Cesar, efectivamente, los invitados y asumidos se considero el total entre 87 confirmados, al momento de detallar el costo por cada uno, como se mostro se indica la sumatoria de 32 al costo del alumno, pero no se le considero estos 32 al costo de la pareja, por eso la diferencia de 864. que me faltaran para las cancelaciones respectivas.
Solo me queda esperar el resultado del monto de impuestos para ver si de ahi sale este monto.
Veremos la forma de solucionarlo, pero a estas alturas que estan tan dificiles de pagar sera muy dificil.
Si se te ocurre algo me avisas,
Saludos
Comite de aula,
From: ai_...@hotmail.com
To: lmre...@hotmail.com; corys...@hotmail.com; asi...@pacifico.com.pe
Subject: RE: FIESTA Y GRADUACION : Costos Fiesta
Date: Fri, 10 Dec 2010 17:32:40 +0000
Sres Comité :
Respecto de los Costos Fiesta ; no tengo información de cómo se ha reducido los correspondiente a "costos por invitados + asumidos" , de S/. 46. a S/. 32 ; suponiendo que se ha distribuído entre los 60 alumnos + 27 parejas externas ( pués así resultaría S/. 31.82 ) y la suposición fuese cierta . Entonces la cifra que dan de S/. 337 para con pareja externa está errada , estaría faltándole agregar también estos S/. 31.82 apróx. S/.32 .
En resumen : S/. ( 124 + 191 ) x 60 + S/. ( 337 - 124 ) x 27 = S/. ( 315 ) x 60 + S/. ( 213 ) x 27 = S/. 24,651 , diferente a los S/. 25,525.
Favor revisar
Atte.
Césaar Navarro L.
From: lmre...@hotmail.com
To: promocion...@googlegroups.com
Subject: FIESTA Y GRADUACION
Date: Thu, 9 Dec 2010 19:05:59 -0500
Aida C. Silva Vite
Dec 14, 2010, 12:07:54 AM12/14/10
to Cesar Navarro, Lucia, aida silva, promocion...@googlegroups.com, valdi...@yahoo.es, fanny.z...@havas.com, guscas...@yahoo.es, snarva...@yahoo.com, marcel...@hotmail.com, lenn...@hotmail.com, emmafo...@hotmail.com, gigit...@hotmail.com, rosario...@hotmail.com
Cesar:
Creo que la idea, no es esconder a nadie los montos y mas aun los gastos. porque por simple logica, nadie quiere verse perjudicado.
A lo que me refiero es que estoy tratando, haciendo maravillas para cubrir las obligaciones pactadas con los proveedores, si no cobro esto el dia de hoy, por esta diferencia de 864, soles, los cuales, como indicas muy cierto, por error en mi calculo, no fue considerado, el monto de invitados + asumidos al monto correspondiente a la pareja, (213 + 32) es solamente un simple hecho de mover dinero de un lado al otro para completar, porque si espero que me paguen al final de las fechas indicadas , asi como se esta dando tanto en el viaje y ahora con la fiesta, imaginate!!!
Sobre lo que mencionas del gasto de fotos y filmacion, la idea no fue del comite, fue la recomendacion de Rosemary, quien fue la unica que comento que le parecia no correcto cargarle ente monto, al no tener mayor comunicación de ninguno de los padres, se procedio.
Asi mismo, despues de las observaciones de Rosemary, sobre el balance, estos montos estan siendo cobrados, forman parte de la cuota de la fiesta de todo aquel que tenga este pendiente.
Al final creo que la principal perjudicada en todo esto seria yo. Porque si no pagan lo ya acordado meses atras, imaginate si me pagaran estas diferencias, pero todavia confio en que la gran mayoria que guarda silencio, es la que mas nos apoya.
Cabe mencionar , que no se me habia cruzado por la mente, el querer perjudicar a nadie o que alguien me quiera perjudicar. Pero ahora que lo mencionas debere tener mas cuidado.
Muchas gracias,
Aida Silva,
From: ai_...@hotmail.com
To: corys...@hotmail.com; lmre...@hotmail.com; asi...@pacifico.com.pe; promocion...@googlegroups.com
Creo que la idea, no es esconder a nadie los montos y mas aun los gastos. porque por simple logica, nadie quiere verse perjudicado.
A lo que me refiero es que estoy tratando, haciendo maravillas para cubrir las obligaciones pactadas con los proveedores, si no cobro esto el dia de hoy, por esta diferencia de 864, soles, los cuales, como indicas muy cierto, por error en mi calculo, no fue considerado, el monto de invitados + asumidos al monto correspondiente a la pareja, (213 + 32) es solamente un simple hecho de mover dinero de un lado al otro para completar, porque si espero que me paguen al final de las fechas indicadas , asi como se esta dando tanto en el viaje y ahora con la fiesta, imaginate!!!
Sobre lo que mencionas del gasto de fotos y filmacion, la idea no fue del comite, fue la recomendacion de Rosemary, quien fue la unica que comento que le parecia no correcto cargarle ente monto, al no tener mayor comunicación de ninguno de los padres, se procedio.
Asi mismo, despues de las observaciones de Rosemary, sobre el balance, estos montos estan siendo cobrados, forman parte de la cuota de la fiesta de todo aquel que tenga este pendiente.
Al final creo que la principal perjudicada en todo esto seria yo. Porque si no pagan lo ya acordado meses atras, imaginate si me pagaran estas diferencias, pero todavia confio en que la gran mayoria que guarda silencio, es la que mas nos apoya.
Cabe mencionar , que no se me habia cruzado por la mente, el querer perjudicar a nadie o que alguien me quiera perjudicar. Pero ahora que lo mencionas debere tener mas cuidado.
Muchas gracias,
Aida Silva,
From: ai_...@hotmail.com
To: corys...@hotmail.com; lmre...@hotmail.com; asi...@pacifico.com.pe; promocion...@googlegroups.com
Subject: RE: FIESTA Y GRADUACION : Costos Fiesta
Date: Mon, 13 Dec 2010 22:00:33 +0000
Rosemary Requejo
Dec 14, 2010, 12:00:41 PM12/14/10
to Promoción NSR, Aída Silva de Stigler
Aída:
Veo con mucha preocupación que las cuentas están terminando muy enredadas. Tal parece que ha faltado un poco de orden. Una vez que pase la Fiesta tendrán que revisarlas con más detenimiento para dejar todo en claro.
Respecto a lo que mencionas que fué mi sugerencia no atribuir el gasto de fotos y filmación a las parejas externas, confirmo que efectivamente así fue. Aquella vez expuse las razones y las vuelvo a repetir: estos dos servicios se harán tangibles con la entrega de sus respectivos productos finales, que son las fotografías físicas y los videos grabados en CD, los cuales sólo recibirán los integrantes de la promoción, entonces, ¿porqué las parejas externas tendrían que pagar por estos servicios? A ellos NO SE LES VA A FOTOGRAFIAR SOLOS sino en compañía del alumno o alumna de la promoción que sea su pareja y ésta es una de las fotos que recibirá cada alumno del día de la Fiesta de Promoción (éstas serían: el alumno solo en el lobby del Hotel, con pareja ingresando a la fiesta o en el brindis de bienvenida que les darán en el lobby, sentados en su respectiva mesa al servirse la cena y una foto grupal). Al menos así espero que lo haya contratado el Comité, que por cierto, no nos ha dado ningún detalle de lo finalmente contratado con el proveedor que eligió ni las condiciones del contrato. Asimismo espero que se le haya proporcionado al fotógrafo una lista de los alumnos de la promoción para que en la fiesta vaya verificando a quién debe fotografiar.
Por otro lado, veo que ha habido una confusión de parte del Comité al definir el monto de la cuota para la fiesta respecto de la distribución del gasto por invitados y cupos asumidos. Aquí nuevamente cabe el mismo razonamiento: ¿porqué las parejas externas tendrían que pagar por las invitaciones que nosotros como padres decidimos hacer y por los cupos no cubiertos que aceptamos asumir? Este gasto definitivamente NO se les puede atribuir. A ellos se les debe cobrar sólo lo justo: local, cena, música y DJ, kabuki, servicio de mozos,desayuno,impuestos y hora loca.
Aída debo recordarte que se encuentra pendiente la redistribibución del FONDO COMÚN ya que éste se distribuyó a razón de S/191 para cada alumno sin tomar en cuenta las deudas por concepto de rifas existentes a la fecha del corte (17 de noviembre). Indicaste que al momento de cobrarse estas deudas, el monto total se dividiría entre 60, lo cual es improcedente, pues estarías incurriendo en un nuevo error.
Ejemplo: 5 personas van a cenar. La cuenta resulta ser S/35 por persona. Tres de ellos pagan su cuenta completa pero se ven obligados a subvencionar a los otros dos que sólo tienen S/20 y S/5 respectivamente. Al primero le prestan S/15 (cada uno pone S/5) y al segundo S/30 (cada uno pone S/10). Cuando les cancelen los S/45 prestados lo dividirán entre los 3 que prestaron a razón de S/15 para cada uno. Eso es lo correcto. NUNCA LO DIVIDIRÍAN ENTRE 5. ¿No es así?
La mejor solución es rehacer el cuadro de distribución del FONDO COMÚN a la misma fecha en que se hizo el corte (17 de noniembre) mostrando el tema de las rifas de manera personalizada. Mi ofrecimiento de ayudarles con el cuadro (siempre y cuando proporcionen la información que se requeriría) sigue en pie.
Saludos,
Rosemary
From: corys...@hotmail.com
To: ai_...@hotmail.com; lmre...@hotmail.com; asi...@pacifico.com.pe; promocion...@googlegroups.com; valdi...@yahoo.es; fanny.z...@havas.com; guscas...@yahoo.es; snarva...@yahoo.com; marcel...@hotmail.com; lenn...@hotmail.com; emmafo...@hotmail.com; gigit...@hotmail.com; rosario...@hotmail.com
Veo con mucha preocupación que las cuentas están terminando muy enredadas. Tal parece que ha faltado un poco de orden. Una vez que pase la Fiesta tendrán que revisarlas con más detenimiento para dejar todo en claro.
Respecto a lo que mencionas que fué mi sugerencia no atribuir el gasto de fotos y filmación a las parejas externas, confirmo que efectivamente así fue. Aquella vez expuse las razones y las vuelvo a repetir: estos dos servicios se harán tangibles con la entrega de sus respectivos productos finales, que son las fotografías físicas y los videos grabados en CD, los cuales sólo recibirán los integrantes de la promoción, entonces, ¿porqué las parejas externas tendrían que pagar por estos servicios? A ellos NO SE LES VA A FOTOGRAFIAR SOLOS sino en compañía del alumno o alumna de la promoción que sea su pareja y ésta es una de las fotos que recibirá cada alumno del día de la Fiesta de Promoción (éstas serían: el alumno solo en el lobby del Hotel, con pareja ingresando a la fiesta o en el brindis de bienvenida que les darán en el lobby, sentados en su respectiva mesa al servirse la cena y una foto grupal). Al menos así espero que lo haya contratado el Comité, que por cierto, no nos ha dado ningún detalle de lo finalmente contratado con el proveedor que eligió ni las condiciones del contrato. Asimismo espero que se le haya proporcionado al fotógrafo una lista de los alumnos de la promoción para que en la fiesta vaya verificando a quién debe fotografiar.
Por otro lado, veo que ha habido una confusión de parte del Comité al definir el monto de la cuota para la fiesta respecto de la distribución del gasto por invitados y cupos asumidos. Aquí nuevamente cabe el mismo razonamiento: ¿porqué las parejas externas tendrían que pagar por las invitaciones que nosotros como padres decidimos hacer y por los cupos no cubiertos que aceptamos asumir? Este gasto definitivamente NO se les puede atribuir. A ellos se les debe cobrar sólo lo justo: local, cena, música y DJ, kabuki, servicio de mozos,desayuno,impuestos y hora loca.
Aída debo recordarte que se encuentra pendiente la redistribibución del FONDO COMÚN ya que éste se distribuyó a razón de S/191 para cada alumno sin tomar en cuenta las deudas por concepto de rifas existentes a la fecha del corte (17 de noviembre). Indicaste que al momento de cobrarse estas deudas, el monto total se dividiría entre 60, lo cual es improcedente, pues estarías incurriendo en un nuevo error.
Ejemplo: 5 personas van a cenar. La cuenta resulta ser S/35 por persona. Tres de ellos pagan su cuenta completa pero se ven obligados a subvencionar a los otros dos que sólo tienen S/20 y S/5 respectivamente. Al primero le prestan S/15 (cada uno pone S/5) y al segundo S/30 (cada uno pone S/10). Cuando les cancelen los S/45 prestados lo dividirán entre los 3 que prestaron a razón de S/15 para cada uno. Eso es lo correcto. NUNCA LO DIVIDIRÍAN ENTRE 5. ¿No es así?
La mejor solución es rehacer el cuadro de distribución del FONDO COMÚN a la misma fecha en que se hizo el corte (17 de noniembre) mostrando el tema de las rifas de manera personalizada. Mi ofrecimiento de ayudarles con el cuadro (siempre y cuando proporcionen la información que se requeriría) sigue en pie.
Saludos,
Rosemary
From: corys...@hotmail.com
To: ai_...@hotmail.com; lmre...@hotmail.com; asi...@pacifico.com.pe; promocion...@googlegroups.com; valdi...@yahoo.es; fanny.z...@havas.com; guscas...@yahoo.es; snarva...@yahoo.com; marcel...@hotmail.com; lenn...@hotmail.com; emmafo...@hotmail.com; gigit...@hotmail.com; rosario...@hotmail.com
Subject: RE: FIESTA Y GRADUACION : Costos Fiesta
Date: Tue, 14 Dec 2010 00:07:54 -0500
Aida C. Silva Vite
Dec 14, 2010, 12:29:49 PM12/14/10
to promocion...@googlegroups.com, valdi...@yahoo.es, fanny.z...@havas.com, guscas...@yahoo.es, snarva...@yahoo.com, marcel...@hotmail.com, lenn...@hotmail.com, emmafo...@hotmail.com, gigit...@hotmail.com, rosario...@hotmail.com
Rosemary, en uno de los correos de respuesta, indique que si lo pendiente es 709. dividido entre todos daba un monto de 13. soles por cada uno. este mismo monto es que resulta al termino del cobro, pero a favor del fondo personal para la graduacion. El dinero sera el mismo.
Definitivamente, las opiniones son distintas, en cuanto a que se debe o no cargar a la pareja, pero creo que los criterios fueron dados en su momento, yo tambien y varios padres por lo que he podido apreciar no mostraron ninguna disconformidad en que no se le cargue a la pareja las fotos y filmacion, por un tema como bien explicas de justicia.
Sobre lo asumido por las parejas, como vuelvo a repetir, si, no se les ha considerado el monto de 32 correspondiente a los invitados y asumidos, que tambien estas en lo correcto, pero en la division se consdiero sobre 87. MI ERROR, ha sido no sumarle los 32 al monto de la pareja. si hubiesemos asumido el monto solo entre los 60 seria 47 soles. por cada alumno. Al final del fondo personal de estas personas podre restarle esta diferencia. Por supuesto con el previo aviso.
Agradezco sus sugerencias, y definitivamente lo que mas necesito ahora es apoyo en cuanto a que a cada proveedor, se le cancele segun contratos. sin que nadie se vea perjudicado, y definitivamente al final de esta actividad se les enviara el detalle de los gastos y como se procedio.
Sobre el corte de fondo comun y personal ya lo tenemos mapeado, ya que tenemos una actividad detras de la otra.
La cancelacion de Fiesta a incluido el monto pendiente de estos alumnos. para que no sigan arrastrando la deuda.
La graduacion encierra el pago de Toldo, escenario, togas y anuario.
Saludos y gracias,
From: rosem...@hotmail.com
To: promocion...@googlegroups.com; asi...@pacifico.com.pe
Subject: RE: DISTRIBUCIÓN DE COSTOS - FIESTA
Date: Tue, 14 Dec 2010 12:00:41 -0500
Definitivamente, las opiniones son distintas, en cuanto a que se debe o no cargar a la pareja, pero creo que los criterios fueron dados en su momento, yo tambien y varios padres por lo que he podido apreciar no mostraron ninguna disconformidad en que no se le cargue a la pareja las fotos y filmacion, por un tema como bien explicas de justicia.
Sobre lo asumido por las parejas, como vuelvo a repetir, si, no se les ha considerado el monto de 32 correspondiente a los invitados y asumidos, que tambien estas en lo correcto, pero en la division se consdiero sobre 87. MI ERROR, ha sido no sumarle los 32 al monto de la pareja. si hubiesemos asumido el monto solo entre los 60 seria 47 soles. por cada alumno. Al final del fondo personal de estas personas podre restarle esta diferencia. Por supuesto con el previo aviso.
Agradezco sus sugerencias, y definitivamente lo que mas necesito ahora es apoyo en cuanto a que a cada proveedor, se le cancele segun contratos. sin que nadie se vea perjudicado, y definitivamente al final de esta actividad se les enviara el detalle de los gastos y como se procedio.
Sobre el corte de fondo comun y personal ya lo tenemos mapeado, ya que tenemos una actividad detras de la otra.
La cancelacion de Fiesta a incluido el monto pendiente de estos alumnos. para que no sigan arrastrando la deuda.
La graduacion encierra el pago de Toldo, escenario, togas y anuario.
Saludos y gracias,
From: rosem...@hotmail.com
To: promocion...@googlegroups.com; asi...@pacifico.com.pe
Subject: RE: DISTRIBUCIÓN DE COSTOS - FIESTA
Date: Tue, 14 Dec 2010 12:00:41 -0500
Aida C. Silva Vite
Dec 14, 2010, 4:55:47 PM12/14/10
to promocion...@googlegroups.com, aida silva
Rosemary, en un email, envie al detalle las fotos y todo lo que incluye.
Saludos,
Saludos,
From: rosem...@hotmail.com
To: promocion...@googlegroups.com; asi...@pacifico.com.pe
Subject: RE: DISTRIBUCIÓN DE COSTOS - FIESTA
Date: Tue, 14 Dec 2010 12:00:41 -0500
Gladys Landaure
Dec 16, 2010, 3:00:34 PM12/16/10
to promocion...@googlegroups.com
Queridas Aida y Lucia,
gracias por todo el esfuerzo y sobre todo la paciencia que han tenido, pero aun mas, rescato la perseverancia ante tantos inconvenientes, y puede que si existan errores, eso es predecible en una gestión sobre todo si se trabaja a base de encuestas que no terminan de definirse
se que ha sido con mucho cariño, pensando y buscando lo mejor para los chicos.
Siempre encontramos piedras en el camino, pero recuerden que son solo piedras.....
No tengo amistad con ninguna de Uds. y lamento no haber cultivado una amistad cuando estaban pequeños nuestros hijos, pues se nota que son personas con mucha vocación de servicio, permitan me decirles que ese esfuerzo es un ejemplo y lección muy buena para vuestros hijos, ya que como Uds. bien saben, enseñamos con el ejemplo....
La verdad ha sido muy cómodo de mi parte el que me presenten opciones para escoger sin tener que darme el trabajo de averiguar e investigar, ni reunir dinero ni organizar rifas o tombolas o coordinaciones con el colegio, ... con los padres de familia, etc, etc, etc.
nuevamente quedo muy agradecida por la labor titánica que han desempeñado, y espero poder darles un abrazo cuando nos veamos en la graduación,
cariños,
Gladys
De: Aida C. Silva Vite <corys...@hotmail.com>
Para: "promocion...@googlegroups.com" <promocion...@googlegroups.com>; aida silva <asi...@pacifico.com.pe>
Enviado: mar,14 diciembre, 2010 16:55
Asunto: RE: DISTRIBUCIÓN DE COSTOS - FIESTA
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