ANUARIO Y FOTOS DE LA FIESTA

[GIGI Urrunaga]

HOLA AIDA Y LUCIA ,QUIERO SABER QUE DÌA ENTREGARÀN EL ANUARIO Y LAS FOTOS. ? POR ALGUNAS QUE FALTAN NO SE PUEDEN PERJUDICAR TODOS.   ESPERO SU RESPUESTA. GRACIAS  GIGI.

[Aida C. Silva Vite]

Estimados:

Fotos:  a la fecha cuento con las fotos de cada uno de los chicos. 

Anuario: me traeran ya la ultima muestra, porque no solo es solictarlo, sino hay preparacion de muestras, pero esta ya es la ultima, porque solo faltaban cuadrar las palabras de la directora y de los alumnos, del dia de la graduacion. las palabras del padre Juan, no se incluiran porque el solo las dijo en ese momento, no tenia ningun documento preparado.  

Ojo estas palabras fueron enviadas por la Mis Mely, y el mismo correo remitido al proveedor, para evitar cualquier duda, que yo pueda hacer algun cambio en estos discursos.

Video de Graduacion: esta practicamente listo, a este video se pueden adjuntar fotos o algun video de la misa. si pueden enviarlos antes de este Jueves para completarlo y cerrarlo.  

Video de la Fiesta, ha pasado revision en la cual se ajustaran algunos detalles. como por ejemplo, algun chico que se cruza delante de las camaras, etc. 

Hago aclaracion tambien en este punto.  El proveedor se presento en el Hotel desde las 7:30p.m. por los controles respectivos. 

El proveedor que llego un poco retrazado fue el de los arlequiles 9:15p.m.; hora acordada 9:00`p.m. el retrazo se dio porque uno de los integrantes no llevo su DNI. (regreso a su casa).  Segun registros del hotel, tambien hay registro de llamadas de una madre brindando mi nombre para averiguar los respectivos costos,  detalle ya presentado.

Para aclarar la duda de algunos padres, al señor Cesar Vallejo (proveedor de foto y filmacion) , se le ha entregado el 50% de lo presupuestado.

La entrega sera en el mismo colegio,  en sobres personalizados, solo se enviaran los sobres de aquellas alumnos que tengan al dia su cuenta. Sabemos que no todos leen este correo, asi que la fecha de entrega se publicara en Face para facilitar la comunicacion.

Realmente  solo deseamos, Lucia y yo, cumplir con lo prometido, sabiamos que podian presentarse inconvenentes en el camino pero lo asumimos,  porque no queriamos estar de espectadores o fiscalizadores, sino ser parte activa del recuerdo que nos llevaremos.

Saludos,  

  

---

From: gigit...@hotmail.com
To: promocion...@googlegroups.com
Subject: ANUARIO Y FOTOS DE LA FIESTA
Date: Tue, 22 Feb 2011 14:46:29 -0500

[Rosemary Requejo]

Hola Gigi:
La verdad yo ya me había hecho a la idea de que recibiéramos el anuario más o menos a fines de Febrero pues, ante la falta de algún tipo de información que nos pudiera brindar el comité, opté por informarme directamente de modo que sin impacientarme me mantenía al tanto del avance del trabajo del fotógrafo con quien me he comunicado en varias oportunidades telefónicamente identificándome siempre como la mamá de Andrea Alvarado.
A mediados de Enero me indicó que las fotos ya estaban listas y que las estaban organizando, el video lo estaban editando y para el anuario le faltaban los discursos de la directora y de los alumnos.
La primera semana de Febrero aún no le habían proporcionado los discursos y requería más fotos para el collage, también le faltaba la foto de una alumna en toga tema en que le ofrecí mi ayuda y me parece que se solucionó con prontitud.
En la quincena de Febrero recibo un correo de Aída indicándome que mi hija era una de las 3 únicas alumnas que "por un motivo u otro no posaron" ( ¿no sería más bien a las que el fotógrafo no les indicó que posaran?) para su foto individual en la fiesta de promoción, cosa que me tenía sin cuidado pues ya lo sabía (que queda sino resignarse) y era obvio que el fotógrafo debía suplir su omisión con alguna otra foto apropiada. Ahora bien yo conocía el caso de mi hija pero no sabía que la misma situación se había dado con muchos más alumnos lo cual supe cuando mi hija indagó entre sus compañeros y por lo expresado en el correo enviado por otra mamá.
¿Entonces porqué se falta a la verdad? ¿No resulta incomprensible?
En cuanto recibí el correo (Feb.16) acordé una reunión con el fotógrafo para que de nuestra parte no se originara ningún retraso y simplemente me apersoné a su casa (Feb.19) para aprobar la foto de reemplazo que completaba el paquete de 6 fotos físicas de mi hija, las cuales ya había impreso junto con todas las de la promoción y entregado el día anterior a Aída. Supongo que a todos los demás alumnos a quienes no les tomó su foto individual el día de la fiesta les habrá completado el juego de 6 fotos físicas con cualquier otra toma. La diferencia es que a ellos no se les ha mencionado con nombre y apellido. Pero obviamente, cada quien sabe si le tomaron o no la foto.
 Estando allí le expresé al fotógrafo que era su falta no haber cumplido con las tomas requeridas, a lo que él respondió: "... bueno, en mi presupuesto yo sólo indiqué que iba a entregar 3 fotos físicas de cada evento y no especifiqué cuáles."  Eso es lo que pasa cuando no se hace un contrato, le respondí, ante lo que se quedó en silencio.
Lo que el comité informó a todos los padres de familia está contenido en el correo que  envió Aída el 5 de Diciembre y que he reenviado. Eso es por lo que pagamos. Lo mínimo que podíamos esperar es que que se cumpla con lo acordado, pero una vez más se tomó los servicios de un proveedor sin un contrato de por medio. De modo que no hay especificaciones por escrito ni plazos de entrega que deba respetar.
Como ves las fotos ya las entregó el 18 de Febrero, por lo tanto, no es la razón por la que todos seguimos esperando.
Ayer  volví a llamar al fotógrafo y me informó que ya entregó la última prueba del video al comité para su aprobación y que ya están empastando el anuario.
Tal parece que Marzo es el mes.
 
Saludos,
 
Rosemary Requejo de Alvarado

 
 
 
 
 

---

From: gigit...@hotmail.com
To: promocion...@googlegroups.com
Subject: ANUARIO Y FOTOS DE LA FIESTA
Date: Tue, 22 Feb 2011 14:46:29 -0500

[Rosemary Requejo]

Hola Aída:
Que bueno que por fin des algún alcance de en qué etapa de avance se encuentran los trabajos encargados al fotógrafo que como comité contrataron.
Es comprensible que transcurridos más de 2 meses desde la Ceremonia de Graduación algunos papás ya estén preocupados por este tema y que los chicos estén reclamando con insistencia a través del Facebook tener ya su anuario, fotos y videos.
Todos esperamos que el fotógrafo entregue un trabajo de calidad. Sabemos también que organizar el material fotográfico, editar videos y editar un anuario requiere de un trabajo muy minucioso que normalmente toma tiempo (aunque en este caso ya se está excediendo), de modo que eso lo podemos comprender.

Lo que no se logra comprender y, la verdad, queda muy poco elegante, es que menciones las palabras espectadores o fiscalizadores. Somos 60 familias que hemos pagado para que se contrate a una persona para recibir un servicio, el cual evidentemente se tiene que manejar a través de un comité, es lo que se estila; de modo que aquí nadie es espectador, todos somos "parte de".
Ahora bien, según veo en los correos, no faltó quien les ofreciera apoyo en esta etapa de coordinar y verificar el trabajo encargado al fotógrafo, como es el caso de Amparo quien se ofreció gentilmente a ponerse en contacto con el fotógrafo a fines de Enero. Sin embargo, es de suponer que su oferta no fué aceptada ya que semanas después escribió solicitanto se le indique cuándo era la entrega de los recuerdos. El hecho de que unas pocas mamás hayan manifestado su preocupación ante la falta de información y otras pidamos seriedad y profesionalismo por parte del proveedor no convierte a nadie en "fiscalizadores".
 
En fin, por lo que ya se sabe la entrega de todo el paquete se dará en cuestión de días.
 
Por otro lado, redundar en temas que ya se hablaron está un poco fuera de lugar pero se hace necesario aclarar algunos aspectos en los que se está diciendo la verdad "a medias" y otros que pueden generar dudas.
El día que hablé personalmente con el fotógrafo me indicó que pasó por el control de proveedores del hotel alrededor de las 8 p.m. y estuvo verificando los ambientes del 4º piso. Esto está claro y nadie lo pone en duda. Lo cierto es que en algún momento bajó y recién subió a las 9.30 p.m. según versión de una mamá que lo estuvo esperando desde las 8.45 p.m. en el Hall del 4º piso lugar en el que se les había indicado a los alumnos que se les haría la toma individual y en pareja conforme fueran llegando para luego recibir el coctel de bienvenida. Esto obviamente le restó la mitad del tiempo programado para la sesión de fotos para los 60 alumnos.
Adicionalmente, reportas que: "Segun registros del hotel, tambien hay registro de llamadas de una madre brindando mi nombre para averiguar los respectivos costos,  detalle ya presentado."
Esto sugiere que alguna madre de familia de la promoción habría llamado al hotel tomando tu nombre, es decir, ¿haciéndose pasar por tí? y encima ¿para averiguar los costos relacionados a lo contratado con el hotel que tú ya habías informado a todos? Dime, no te suena absurdo? Tú como miembro de la comunidad escolar a la que hemos pertenecido todos hasta el año pasado puedes creer que alguien proceda así? Yo estoy segura de que dentro del grupo que conformamos todos los padres de familia nadie procedería de esa manera tan poco alturada.
Puedes decir que eso es lo que figura en los registros del hotel, pero a mí  me parece más bien de que se trata de un malentendido de tu parte.
Personalmente, todas las veces que me comuniqué vía telefónica con el Hotel Marriott hablé directamente  con la Srta. Carolina Gonzáles-Prada  encargada del Área de Eventos Sociales y por supuesto, como siempre lo hago, identificándome con mi nombre completo. Esto fué en la época en que recién se estaba cotizando al detalle el evento que queríamos realizar y posteriormente para pedirle referencias de cómo se manejaba el tema de los impuestos en eventos similares para ver si era procedente solicitar un recálculo de las liquidaciones de impuestos. En todas esas ocasiones me atendió con su acostumbrado trato cordial y del mismo modo, vía  correo electrónico.
Bueno, creo que no hay nada más que decir.
 
Saludos,
 
Rosemary Requejo de Alvarado.
 
 
 
 

---

From: corys...@hotmail.com
To: promocion...@googlegroups.com
Subject: RE: ANUARIO Y FOTOS DE LA FIESTA
Date: Tue, 22 Feb 2011 20:56:06 -0500

[Gladys Landaure]

Queridas  Aida y Lucia , a estas alturas lo que menos debemos es darles una mala imagen a los chicos, (aunque los chicos saben quienes son conflictivos)

y si bien es cierto existe demora en la entrega, imagino que no es un tema de Uds., ademas por mi parte puedo esperar lo que sea necesario, sin molestar o tratar de entrar en polemica,

no pisen el palito chicas que la vida tiene mejores cosas que discutir por una fecha, creo que Uds. estan en cosas mas importantes, asi que cuando les informen que esta listo, porfavor nos lo informan via mail.

No debemos perder el nivel y cortar ya estas comunicaciones

desagradables, que realmente no nos conducen a nada.

por mi parte espero SOLO RECIBIR vuestro mail, pues ya di mi opinion y no recibire mas que comunicacion de alguna de Uds,dos

gracias chicas y estamos en comunicacion

Gladys

---

De: Rosemary Requejo <rosem...@hotmail.com>
Para: Promoción NSR <promocion...@googlegroups.com>
Enviado: jue,3 marzo, 2011 10:58
Asunto: ACERCA DEL ANUARIO, FOTOS Y VIDEOS