Fwd: Informacie k zasielaniu sprav ohladom kontroly vydavkov na narodnu kontrolu a zasielanie overenych sprav na STS

[Andrea Cimborova]

Dobry den, preposielam instrukcie k financnemu vyuctovaniu projektu.

Andrea

# ------------ Pôvodná správa ------------
# Od: Adam Kamensky <AKam...@vati.hu>
# Komu:
# Kópia:
# Predmet: Informacie k zasielaniu sprav ohladom kontroly vydavkov na narodnu
# kontrolu a zasielanie overenych sprav na STS
# Dátum: 20.7.2012 13:24:22
# ----------------------------------------
# Vazeni prijimatelia,
#
#
#
# po tom, co ste minuli 70% z 1. platby prispevku ENPI na urovni projektu (t.j.
# vsetci partneri spolu = viac nez 70%), resp. preslo 12 mesiacov od zaciatku
# implementacie vasho projektu - zasielate Ministerstvu podohospodarstva a rozvoja
# vidieka SR /MPRV/ Priebežnú správu o implementácii aktivít projektu na úrovni
# partnera, Priebežnú finančnú správu na úrovni partnera, Zadávacie podmienky pre
# overenie výdavkov Zmluvy o ENPI (príloha č. 16) vrátane prílohy Informácia o
# Zmluve o ENPI a Partnerskej dohode = MPRVo Vam zasle Správu z overovania
# výdavkov na úrovni partnera (Report for expenditure verification).
#
#
#
# Kazdy z vasich partnerov zasiela podciarknute dokumenty na overenie svojej
# narodnej kontrole (EU) resp. auditorovi (UA).
#
#
#
# Akonahle partneri obdrzia svoje Správu z overovania výdavkov na úrovni partnera
# od svojich kontrolorov/auditorov - tieto Vam odoslu.
#
#
#
# Vasou ulohou je potom pripravit Konsolidovane spravy, ktore opaetovne zasielate
# na MPRV, ktore overuje vydavky na urovni celeho projektu a z uvedenych
# materialov pripravi Report for checking the compilation of consolidated
# financial report. Viac k tomu, co v 2. kroku zasielate na MPRV Vam ochotne povie
# (napise) Ing. Valovicova z MPRV.
#
#
#
# Uvedenu spravu zasle Vam a vy mi k tejto sprave pripravite dalsie spravy
# (financne) jednak na urovni kazdeho partnera individualne + spravy na urovni
# celeho projektu (konsolidovane) - cize na STS zasielate nasledovne dokumenty:
#
#
#
# * Správu z overovania konsolidovanej finančnej správy (Annex
# 3B), (
#
# * Správy z overovania výdavkov na úrovni partnera (Annex 3A)
# všetkých Partnerov a Prijímateľa,
#
# * Konsolidovanú Správu o implementácii aktivít projektu (na
# úrovni projektu) - Consolidated Narrative Report
#
# * Priebežné správy o implementácii aktivít projektu na
# úrovni partnera - Individual Interim Narrative Report (Annex VI, príloha č. 1)
# všetkých Partnerov a Prijímateľa,
#
# * Žiadosť o platbu v 2 originaloch (príloha č. 14).
#
#
#
# Uvedene mi zasielate v papierovej i elektronickej verzii!
#
#
#
# Financna sprava (financial report) pozostava z niekolkych pracovnych harkov.
#
#
#
# Individual financial report - tu vyplnate harky Forecast budget&follow-up,
# Sources of funding, Summary of HR expenditures a Summary of budget lines 2-6
#
# Cize mi zasielate zvlast tolko Individual financial reportov, kolko je partnerov
# v projekte + prijimatel
#
#
#
# Consolidated financial report - tu vyplnate harky Forecast budget&follow-up,
# Consolidated interim report, expected Sources of funding, Consolidated financial
# information, Summary of HR expenditures, Consolidated Summary of budget lines
# 2-6 a Consolidated Administrative cost = vsetko na urovni projektu
#
#
#
# Tabulka Consolidated interim report je hadam najnarocnejsia na vyplnanie, kedze
# v casti Expenditures incurred musite pouzit dane vzorce a musite /vzhladom na
# rozne meny - vo vasom pripade predovsetkym hrivny/ pocitat (v stlpcoch N, O a P)
# s hrivnami - a to s priemernym kurzom hrivna-euro na cele monitorovacie
# obdobie...
#
# V pracovnom harku INFORMATION mate navod akym sposobom sa ma kurzovy listok
# pocitac a ako vyratat priemerny kurz (riadok 25 harku INFORMATION obsahuje
# stranku EK, kde si stiahnete vsetky mesacne kurzy hrivny-eura (za pocet mesiacov
# monitorovacieho obdobia) a tie vydelite poctom mesiacov.
#
#
#
# Prosim dozrite na to, aby Auditorska sprava UA partnera bola na STS odoslana v
# pozadovanom formate, aby auditori nevymazavali dany text a nepisali vlastne
# formulacie.
#
#
#
# V prilohe najdete vzorovy model Auditorskej spravy v spravnom poradi
# jednotlivych Annexov. Dalsou prilohou je Popis procesnych krokov pri predkladani
# sprav.
#
#
#
# V pripade dalsich otazok ma prosim kontaktujte.
#
#
#
# S pozdravom,
#
# Adam Kamenský
#
# Programme manager
#
#
#
# HU-SK-RO-UA ENPI CBC Programme 2007-2013
#
# Joint Technical Secretariat
#
#
#
# H-1016 Budapest, Gellérthegy str. 30-32.
#
# Tel.: +36-1-457-5516
#
# Fax: +36-1-224-3291
#
# E-mail: akam...@vati.hu <mailto:akam...@vati.hu>
#
#
#
#
#
#
#
#
#