Re: [PBOX] MC告诉你如何做Fast Delivery,还没有Match完的LC快点来看

[major Wong| 明洁]

=）加油~

在 2011年11月24日 下午10:48，张姊怡 <martia...@aiesec.net>写道：

太棒了！！！！

在 2011年11月24日 下午2:42，Wei Na <wei...@aiesec.net>写道：

亲爱的各位VP Project们，

 

要告诉大家一个好消息！Myaiesec.net终于修复了查询Match和Raise的功能。

AI VP F: "RAISING and MATCHING statistics available on Analysis-->Ranking menu on myaiesec.net as of NOW - in all programmes. Did you miss it? :-)"

BUT if your EP/TN is realized, then the number doesn't include it when you search for raised or matched.

 

 

我们这马上又到了Exchange的时节了！大家现在都在努力的做Delivery,那么如何能够提高自己的高效Match呢！

 

 

我知道一些LC还没有在system上面改状态，所以希望大家在这周都可以改好！如果你改不了就跟我说明原因，MC来帮你改咯。同时希望大家每周都可以更新我们的LC Traker,我们的俩个Supply&Demand Manager 会依据你们的需求来进行EP的搜索！

https://www.editgrid.com/aiesecpbox/pboxgroup/make_our_winter_happy

• 1 Country LC-LC Partnership

      目前很多大的LC都已经开始建立了自己成熟的LC-LC Partnership,并且因此而Generate了很多的资源。从宏观的角度，可以有 OGX+PBOX 双向的Country,比如Indonesia,Malaysia,Russia,Poland,Germany等等，建立双向的输入与输出

     从单个部门，比如PBOX也可以建立单独的Target Country比如NZ, Australia,Singapore,Taiwan或者其他一些小国

 

    建立LC-LC Partnership的方式也很多，你可以通过第一次双方接受Trainee并产生GCP之后主动Follow进一步产生Partnership,也可以通过短时间集中的Approach对方LC的VP OGX商量进行初期的合作。

     之后可以Genenrate出LC-LC Ceedership,比如今年暑假很多Germany,NZ,Australia等国家的LC Ceeder就是通过LC-LC的Communication建立起来的

  

     建立长久稳定的Country Partnership需要双方保持通畅的沟通，及时更新彼此的进度。在match过程中优先推荐包装对方的LC（要求对方LC也重点Promote自己LC的项目),保证双方Goal的达成。如果某一期出现的bad case也需要事后积极有效的沟通于弥补使得有害的影响降低到最小。表现出足够的诚意。

    一些适当的用心，比如回国前让EP带点小礼物给对方的LC或者VP OGX, 逢年过节与对方加入祝贺等等都是让双方的Partnership更加稳固的方式。AIESEC的很多东西都是很依靠Personal Connection维持和加深的哦！

• 2 Fast Delivery

Email 

 

    首先项目的First Letter 请做到专业美观重点突出，充分展现出你的项目以及LC的吸引点。要知道外国人的普遍需求点，什么是你的卖点

    其次在群发的过程中，知道什么是匿送（BCC),怎样可以让收信人知道自己是special target而不是你群发人群中的不起眼的一员

    群发FL和打cc是一样得，这里面是有几率在的，一般100封里面有10封回复已经是不错的结果，所以请不要丧气一直保持良好的心态和持续的尝试。

     对方回复邮件之后，请一定在两天（最好是一天或者4个小时内）回复！并且在两天内安排面试，再两天内确定接受与否并开始交换AN。实习生也是具有同样的心理，再没有最终确定的时候会对多个TN表示Interests，而哪个和他互动的最积极最用心那么就能促成match的产生。如果你拖个三天之后才回复邮件，通常对方会告诉你：Sorry, I have been matched with xxx already. 这样的情况在Match高峰期尤其普遍

     所以Email的关键就是：引人兴趣的FL, 海量发送，快速反应

 

Cold Call

 

      对于Non Peak的时候，对方邮件一直不回复，那么我们就迫不得已开始尝试其他渠道接触实习生，比如电话，比如Facebook。如何找到对方的联系方式呢？ 在myaiesec.net上面的EP Form是有CV的链接下载，一般CV上面都会注明实习生更详细的联系方式。

      在电话前最好先把FL发送到对方的邮箱。

      如果你们打算花一个上午开始电话推销，请保证在打电话前已经把Key Words在纸上写好（比如项目介绍，JD，时间，待遇等等）同时打电话前一定要查好对方国家的时差，请选择最合适的时间（鉴于对方都是学生，所以一半对方的下午或者小傍晚等等）

      电话接通后一定要礼貌不要太突兀，先确定人名身份，再问对方现在是否合适讲电话。接着对方确实在AIESEC网络上放了自己的信息并且有意愿在之后进行项目实习后再开始介绍自己的来头以及目的（比如我们是来自MoC的AIESEC,在myaiesec.net上面看到了你的信息，觉得你非常合适我们的项目，不知道你现在有没有时间听我介绍一下或者稍后回复我们的邮件） 

    如果对方忙或者因为各种原因不想来MoC,那么也请说一声打扰了，挂掉电话同时把这个人从你的target EP list中注明并划去.

 

• 3 Match Mania如何利用

    通常Match高峰期的时候,MC都会组织不少的Match Mania,那么如何更好地利用的！

    首先为了保证Match Mania的顺利进行，大家都要遵守Match的Flow,一般是双方负责人开场，然后两个国家依次介绍自己的TN/EP情况 介绍是大家自由讨论。

    所以，最好在Match Mania开始之前收集好自己LC的Available TN信息做好Search Tool,写好介绍的一小段话，等自己LC介绍的时候说，突出联系方式。同时认真记下对方每个LC的EP情况和联系方式。

     在自由讨论的时候，直接加Target LC VP OGX或者EP的skype,两个人避开组聊并进行私聊。

     Match Mania上最好的结果是获取对方尽可能多的联系方式，然后再Match Mania结束之后把反馈发给MC(supply&demand manager)，同时与对方持续保持联系尽快促成match的达成

 

• 4 Social Platform

   Global Matching Group(myaiesec.net)

       请加入myaiesec.net的group——Global Matching Group，这是一个全球的X Related People都会加入，所以Match高峰期的时候可以把精美的FL在这里Promote

 

   Facebook群

      很多外国人常常上Facebook,如同我们随时都在校内微博。那么如果你的LC可以在Facebook上面建立一个Promotion的Group，把感兴趣的人都加入，也是可以吸引很多的外国实习生的注意，只要可以他们除了FL多了一个平台了解你的项目你的LC。

 

   Website

     我们MC马上会推出Discover China Website,目前仍然在系统设计过程中，争取在十二月份可以正式上线，届时我们会把各个LC的信息都定时发不上去！作为MoC ICX+PBOX的官方宣传平台，实习生甚至可以在线报名

 

• 5 Tools

   Myaiesec.net

    虽然现在新的myaiesec.net仍然在bug期间，但是不可否认他是我们长久以来最主要的信息提供方。比如对方国家的available EP信息，对方国家LC的wiki,自己LC的Wiki(很棒的项目Promotion Page)。你可以去搜索一下历届PBOX NBBB Award获奖Project的Wiki,看看其他国家都在做些什么，给自己更多的Input.

   同时Myaiesec.net上面还有很多的Document,可以给你做为Functioal Training,Project Model等等资料，比如新myaiesec.net manual等等。比如接下来的DAAL,AFT等等，都是定期可以在myaiesec.net上面更新并提供下载的

 

   DAAL

    DAAL是AI按照每个季度AIESEC全球的realization分析发布的数据大全，你可以从其中了解到过去一个季度所有Exchange Related的信息，关于GCDP的各种Ranking。所以说，如果你想了解全球的市场的话，那么只要你花两个小时下载去年四个季度的DAAL用Excel的数据透析表、图表工具等研究一下就一目了然了！

 

   Available Forms Tracker

   这个是AI每个月份都会发布的本月系统中所有Available的EP/TN信息！对于match中的你，价值不言而喻了吧？ 

 

   Country Spreadsheet

    每个国家都会有自己的Spreadsheet,帮助你了解目前该国的TN/EP信息。

   MoC PBOX TN Search Tool:

https://www.editgrid.com/aiesecpbox/pboxgroup/Project_MoC or http://bit.ly/MainlandChina_TN_GCDP

  其他国家的：

   https://www.editgrid.com/aiesecpbox/pboxgroup/Supply_Demand_Management 查看的收集

   LC TN Search Tool

   每个LC自己建立TN Search Tool无论是对外Promote还是数据收集管理都是非常高效的举措，这个请引起LC的重视

 

• 6 Tips

1.    Match一定要抓准Pipeline,在合适的时候做合适的事情，比如十一月份是Match的高峰期，很多国家都是最近再高速Match，如果你错过了到十二月份就会比较被动，因为不少国家都已经结束Match了（具体Timeline,可以看Supply&Demand的link)
2.   Match也是要有Intensity,在需要Match的时候大量集中高效的做Match，同时这段时间高速反应，这样速战速决比较好。如果Match的战线拖的太长，一是是错过pipeline,再着member的motivation也会降低。
3.   Match也是一项在实践中不断提升不断专业的过程，需要大家多思考多尝试多总结！建立起自己Local Level高效Match的Delivery体系。

 

目前来看，SISU最近已经完成了17个Match，从系统来说是最多的，我们也请Nicki 做了短暂的Share,详情请看PPT。 希望大家也相互学习，共同进步！

 

 

 

信息也会同步公布在PBOX BBS上面，希望大家让自己的member都去看一下：）

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Weina 

魏娜

MC ICX Non-corporate Director, AIESEC Mainland of China 1112

AIESEC中国大陆区项目总监

Email:wei.na@aiesec.net

MSN:sdba...@live.cn

Phone: +86 134 3947 9332

Skype: aiesecweina

National PBOX TN Search Tool:

https://www.editgrid.com/aiesecpbox/pboxgroup/Project_MoC or http://bit.ly/MainlandChina_TN_GCDP

Website: www.aiesec.cn| Address: Room 1108, Tower E, No. 16, Haidian Middle Street, Haidian District |Beijing| P.R China

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AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

 

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张姊怡 Martian Zhang

Organizing Committee President of Project

Local Committee CQU (Chongqing University)
AIESEC in Mainland of China

Mobile: +86 13618355216 丨

Gtalk: martia...@aiesec.net|

Skype: Martian.zhang

Global URL: www.aiesec.org丨National URL: www.aiesec.cn丨Local URL: aieseccqu.weebly.com

 

AIESEC is the international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

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汪明洁
major Wong

Supply& Demand Manager

National Support Team, Mainland of China 1112

Vice President of Finance 

AIESEC Nanjing Local Committee 1112

Vice President of Project Based on Exchange
AIESEC Nanjing Local Committee 1011

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