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Por Andrés Revelo.
El saludo de bienvenida al encuentro estuvo a cargo del Coordinador de la regional 7 del Programa Oportunidades Rurales el ecólogo César Cristancho, con una cordial bienvenida a los participantes al encuentro, en nombre del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y de la Corporación Latinoamericana Misión Rural, afirmando que el encuentro debe contribuir al proceso de fortalecimiento de los procesos que adelantan cada una de las organizaciones de Micro Empresas Rurales en los departamento del Valle del Cauca, Cauca y Nariño, a partir del intercambio de experiencias y conocimiento que los representantes de los comités podrán compartir en el transcurso de la jornada programada.
Porque Juntos Somos Más,
Podemos Más,
Ganamos Más.
Con la participación de 17 organizaciones, cuatro del Valle del Cauca, 4 del Cauca y 9 del departamento de Nariño, se realizó la dinámica de presentación “Construcción de la red”, formando un círculo, utilizando una madeja de cabuya y permitiendo que cada uno de los participantes se presentara dando a conocer; El nombre de cada participante, el nombre de la organización a la cual pertenecen su lugar de origen, departamento, municipio y vereda y la función o labor que cumplen dentro de cada Organización.
La dinámica la inició el participante que tuvo que viajar más horas para llegar al sitio del Encuentro, es así como inicio el señor Víctor Melo procedente de la vereda San Francisco del municipio de Linares-Nariño, quien lanzó la madeja sin soltar su punta, a otro participante quien a su vez se presentó y así se repitió la acción, así sucesivamente transcurrió la dinámica hasta que todos los participantes se presentaron.
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Al final, se preguntó a los asistentes ¿Cual era la estructura que se habían formado? contestan do “UNA RED”, fue así como a partir de la figura, se delibero acerca de lo que significa y lo que ocurrió en el proceso de su conformación, permitiendo que los participantes realizaran las siguientes reflexiones:
Unión: la red se logró con la participación, el trabajo y compromiso de todos, y es así como se debe actuar en cada organización Rural y entre las Micro Empresas Rurales que hacen parte de la Regiónal Sur Occidente de Colombia.
Participación: Solo cuando todos participan con entusiasmo y alegría se pueden lograr objetivos claros, participar no solo es ponerse de pie, u ocupar un sitio como en la dinámica sino involucrarse como todos lo hicieron, es la actitud que se requiere de los miembros no solo del comité sino de cada socio de las organizaciones.
Colaboración: Cuando se lanzaba la madeja el participante no podía agarrarla con facilidad y se caía al suelo, pero siempre había algún compañero dispuesto a ayudar, situación que se debe reforzar tanto en los comités como las organizaciones de Micro Empresarios Rurales, “Solo colaborando activamente se puede salir adelante”.
Integración: La red involucra a todos, es así como con la dinámica se logró integrar a participantes que representan a diferentes etnias: afro descendientes, indígenas y campesinos, de igual manera estuvo presente una representante del Ministerio de Agricultura, así como delegados de Misión Rural. Las organizaciones de Micro Empresarios Rurales MER no están solas se pueden fortalecer entre sí con el apoyo del Gobierno Nacional y de otras entidades.
Fuerza: La red era fuerte, y las organizaciones rurales tienen que ser cada vez más fuertes, más aún cuando reciben apoyo del Gobierno y éstas aprovechan al máximo las oportunidades y recursos, dando un buen y óptimo manejo de los mismos.
Dificultades: La construcción de la red no fue fácil, se caía la madeja, se enredaba, alguien la soltaba, unos más atentos que otros, unos con más fuerza que otros, más alegres que otros, etc., y así es en la realidad, para construir colectivamente algo y obtener resultados se deben enfrentar ciertas dificultades, más aún cuando las MER la conforman seres humanos con actitudes y aptitudes diferentes, pero lo ideal es aprender a construir en el marco de la “diferencia”. El propósito fue construir la red y se logró, es así como cada MER y en este caso cada Comité debe tener objetivos y metas claros.
“La Cosas Siempre Es
Paso A Paso”
Organización, Participación, Comunicación – Seguimiento Y Evaluación.
Para el desarrollo de este “momento”, se utilizaron tarjetas de diferentes colores en las cuales se escribieron las letras de cada una de las siguientes palabras: Los grupos de tarjetas se distribuyeron entregando a cada participante una o varias tarjetas, siempre del mismo color, es así como quedaron distribuidas todas las tarjetas y se invitó a los participantes a conformar grupos teniendo en cuenta el color de la tarjeta.
Una vez conformados los grupos se solicitó que organizaran las palabras y dialoguaran sobre las mismas, escribiendolas en un pliego de papel para reflexionar sobre ¿Como esa palabra se relacionaba con la labor del Comité?. ¿Vamos Bien? . Identificando puntos clave de ¿Como estas actividades se han realizado al interior del comité y de la organización?. Se pide además que nombren a un relator, quien en plenaria dará a conocer las conclusiones del trabajo del grupo.
Grupo Uno: Organización. El grupo para definir la ORGANIZACIÓN, tiene en cuenta dos aspectos básicos: El GRUPO y la ESCTRUCTURA Y CONFORMACION de la organización.
Grupo Dos: Participación.
La participación no solo es ocupar un sitio en el Comité o en la Asamblea o estar inscrito como socio, es mucho más, es involucrarse, es aportar en la construcción colectiva, es saber que los buenos resultados solo se alcanzan si todos participan, con ideas, con trabajo. El Comité tiene gran responsabilidad para que todos participen, estén pendientes de lo que sucede no solo con el proyecto sino con la vida misma de la MER.
Grupo Tres: Comunicación.
Comunicación es una manera de interactuar, de dar a conocer ideas ante un grupo unido, eso se hace para que haya un buen manejo y funcionamiento de los recursos y actividades que se realicen en la MER.
La Comunicación sirve para mantener informado al grupo o comunidad de todas las actividades que se realicen en la MER y los grupos que la conforman como el comité ¿vamos bien?, el de compras, la Junta Directiva, la asamblea, etc.
Grupo Cuatro: Seguimiento.
Desde la experiencia del grupo en el Comité definió el Seguimiento como; El control a las actividades, Vigilancia de recursos, Registro de actividades, Apoyo y soluciones, Evaluación y fiscalización participativa, compromiso con el cumplimiento de normas generales, Veeduría a las actividades
Grupo Cinco: Evaluación.
El grupo a partir de la experiencia vivida en los diferentes comités manifestaron que la evaluación tiene que ver con:
Analizar las actividades de la empresa permanentemente frente al proyecto. Exigir responsabilidad y trabajo a conciencia. Trabajar unificada y organizadamente. Realizar actividades preventivas y correctivas, Generar espacios para la conciliación, la orientación y el consenso. Registro y balances de producción. Compromiso de asociados con las actividades y con los capacitadores contratados con recursos de la organización y el programa.
Para Mejorar, Lo Primero Es Vigilar
¿Cómo Van Las Cosas?
Para desarrollar este punto, se hizo entrega a los cinco grupos conformados de una hoja en la cual se indicaban las preguntas a las cuales debían dar respuesta a partir de la experiencia vivida en cada uno de los Comités conformados al interior de las organizaciones de MER.
¿Qué significado tienen las actas?, ¿Qué es evaluar?, ¿Por qué es importante la evaluación del proyecto de la microempresa?, ¿Qué se debe evaluar del proyecto?, ¿En qué momentos se debe evaluar?, ¿Cuáles son las funciones del ¿Comité de evaluación del proyecto?, ¿Quiénes lo integran y cuáles son sus responsabilidades?
Revisión Del Plan De Acción Del Comité
Con el propósito de intercambiar experiencias entre los representantes de los comités participantes al Encuentro sobre, ¿Cómo se desarrolla el plan de acción de cada MER? y ¿Cuáles son las actividades a las que se les hace seguimiento? y ¿Cómo se desarrolla el trabajo de seguimiento y evaluación del Comité? ¿Vamos Bien?. Se entregó a cada uno de los cinco grupos conformados una hoja guía para ser desarrollada y luego presentar las conclusiones en plenaria, dando respuesta a las siguientes preguntas:
¿Qué? Identificar el conjunto de actividades a las cuales se hace seguimiento.
¿Con quién?. ¿Con quienes trabaja de la mano el comité?.
¿Para qué?. ¿Cuáles son las metas de la organización?.
¿Cómo? Contar. ¿Cómo se realiza el seguimiento y la evaluación?.
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Oportunidades Rurales ¿Vamos Bien? el 11/27/2011 08:00:00 AM