Liguei no Mackenzie para saber sobre a empresa.Trabalham com a Oficial Eventos há mais de 10 anos e por enquanto não tiveram nenhum problema.
Disseram que eles cuidam da parte de decoração,fotografia, filmagem e mestre de cerimônia.A parte acadêmica de quais professores irão, os convites para coordenador será com a gente.
Acabei de ligar para representante de Moda, e disse que tem referência da turma de designer do ano passado da FMU, que foi realizada a colação pela OFICIAL.
O CNPJ está ok, e o reclame aqui também.
Só não fui ainda no
escritório deles,pois com essa correria de provas e TCC, não tive tempo.Mas se alguém quiser marcar de ir, me manda um e-mail.
Farão um evento la no Mackenzie amanhã e quarta.Caso alguém esteja disposto a ir para acompanhar o trabalho da empresa, me manda um e-mail que podemos marcar.
Preciso dar um retorno para eles, pois a turma de moda depende da nossa resposta.
1. Recolher R$ 100,00 de cada aluno, para o pagamento do Teatro, lembrando que esse é o único valor que será recolhido dos alunos.
2. Assim que recebermos, iremos
ao Teatro para fazer o pagamento e pegar o contrato(essa parte,alguém da turma poderá ir junto efetuar o pagamento) – lembrando que a turma de moda já efetivou o pagamento.
3. Aprovação do layout do convite e envio para a gráfica – turma de Moda está com o convite pronto
4. Entrega dos convites aos alunos
5. Escolha de placas de homenagem e montagem do roteiro
Ressaltamos que a empresa assume todos os itens abaixo, então é de muita
importância que a mesma faça um evento organizado e com sucesso.
01 – Decoração do local
02 – Convites de participação - será a confeccionada a quantidade suficiente para a lotação do local (- 10% reservas) e assim dividido pelo número de
formandos.
03 – Canudos
04 – Becas, capelos e faixas da cor do curso (a título de
empréstimo) com apresentação de cheque caução de
R$ 150,00, que será devolvido no ato da devolução da beca completa.
05 – Mestre de cerimônias
06 – DJ
07 – Placa de Homenagem para: Patrono, Paraninfo, Professor(a) Homenageado(a) e diretor do curso
08 – Ramalhete de flores para a homenagem aos pais (1 aluno e 1 casal representante da turma)
09 –
Recepcionistas
10 – Seguranças
11 – Coordenadores e equipe de
apoio
12 – Equipe de Foto e Filmagem
13 – Água para mesa
solene
14 – Som e Iluminação (se não houver disponibilidade no local)
SEGUE CONTRATO com valor para 25
alunos.
SEGUE CONVITE(é bem simples, até por conta do valor)
E uma planilha com as pessoas que já confirmaram.
Há necessidade também de 3 pessoas que se disponham a fazer as seguintes atividades(e-mail da
Oficial):
Normalmente convidamos o coordenador do curso que representa a Faculdade e 1 faz a abertura e o outro o encerramento. Além disso:
Paraninfo - 1 (um) por curso - (deverá elaborar um discurso de 3 a 5 minutos)
Um professor fará a abertura e o outro o encerramento caso o coordenador não esteja presente na solenidade
Homenageado - 1 (um) por curso
Orador - 1 (um) por curso – aluno (deverá elaborar um discurso de 3 a 5 minutos)
Juramentista - 1 (um) aluno por curso
Homenagem aos pais: 1 aluno para discurso e seus pais para receberem um ramalhete de flores representando as turmas - (deverá elaborar um discurso de 3 a 5 minutos).
PS: O ideal, seria que fizéssemos com calma e tudo, porém já não há tanto tempo para a preparação.A empresa trabalha junto com Mackenzie, temos alguma referência pelo menos e acredito que não haja
problemas.
EM TODO CASO, se tiverem dúvidas em relação a contrato, me enviem para que eu possa questioná-los.
CONTO COM A COLABORAÇÃO DE TODOS.
