Como Sacar Certificado De Empadronamiento Historico
Stina Eastlund
Los certificados de empadronamiento individuales solicitados por representante (se deber acreditar la representacin) o certificados histricos anteriores a 1996 deben solicitarse a travs de Sede Electrnica con firma electrnica o presencialmente con cita previa en las Oficinas de Atencin Ciudadana (OAC) mediante modelo de Instancia Genrica. Las solicitudes se tramitarn siguiendo el orden de entrada.
Las Administraciones Pblicas no requerirn a los interesados datos o documentos no exigidos por la normativa reguladora aplicable o que hayan sido aportados anteriormente por el interesado a cualquier Administracin. A estos efectos, el interesado deber indicar en qu momento y ante qu rgano administrativo present los citados documentos, debiendo las Administraciones Pblicas recabarlos electrnicamente a travs de sus redes corporativas o de una consulta a las plataformas de intermediacin de datos u otros sistemas electrnicos habilitados al efecto, salvo que conste en el procedimiento la oposicin expresa del interesado o la ley especial aplicable requiera su consentimiento expreso. Excepcionalmente, si las Administraciones Pblicas no pudieran recabar los citados documentos, podrn solicitar nuevamente al interesado su aportacin.
Adems, en el caso concreto de la Administracin del Estado, el Real Decreto 523/2006, de 28 de abril suprime la exigencia de aportar el certificado de empadronamiento como documento probatorio del domicilio y residencia tanto en sus procedimientos administrativos como en los de sus organismos pblicos vinculados o dependientes.
La Administracin de la Generalitat puede comprobar sus datos de residencia en la Plataforma Autonmica de Interoperabilidad, y la del Estado en el Servicio de Verificacin y Consulta de Datos.
Ser necesario aportar libro de familia o certificado de nacimiento y si la solicitud la realiza uno de los dos progenitores, deber aportar autorizacin del otro. En caso de separacin o divorcio: resolucin judicial que acredite que se ostenta la guarda y custodia; si sta es compartida, ser necesaria la autorizacin del otro progenitor acompaada de copia de su DNI.
En caso de no poder asistir por causa de fuerza mayor, su representante deber aportar modelo de autorizacin rellenado y firmado, justificante que acredite la ausencia, documento original de identidad del representante y de la persona interesada.
El Padrn municipal es el registro administrativo donde constan los vecinos del municipio. Toda persona que viva en Espaa est obligada a inscribirse en el Padrn del municipio en el que resida habitualmente y quien viva en varios municipios deber inscribirse nicamente en el que habite durante ms tiempo al ao. La formacin, mantenimiento, revisin y custodia del Padrn municipal corresponde al Ayuntamiento y sus datos constituyen prueba de la residencia en el municipio y del domicilio habitual en el mismo.
Para llevar a cabo la coordinacin de todos los Padrones municipales, evitando duplicidades entre los mismos, el INE dispone de una base padronal formada con todos los Padrones municipales que se actualiza mensualmente con las variaciones que envan los Ayuntamientos. Esta coordinacin tambin se lleva a cabo con el Padrn de Espaoles Residentes en el Extranjero.
La peticin podr ser realizada mediante el acceso a la Consulta telemtica del histrico de municipios en la base padronal del INE, disponible en la Sede Electrnica del INE, acreditando la identidad con firma electrnica reconocida. No se facilitar informacin cuando los datos del certificado electrnico de identidad no coincidan exactamente con los de su ltima inscripcin padronal.
Porque se form a partir de los ficheros de la ltima renovacin padronal referida al 1 de mayo de 1996, y fue creada para la coordinacin de todos los padrones municipales, evitando duplicidades entre los mismos, sin que desde su concepcin tuviera la finalidad de poder certificar sobre sus datos, funcin exclusivamente reservada a los Ayuntamientos.
De manera que la legislacin establece que los datos de los padrones que obren en poder del Instituto Nacional de Estadstica no podrn servir de base para la expedicin de certificaciones o volantes de empadronamiento, ya que estas sern expedidas por el Secretario/a del Ayuntamiento o funcionario/a en quien delegue, y son las que tienen carcter de documento pblico y fehaciente para todos los efectos administrativos como prueba de la residencia en el municipio y del domicilio habitual en el mismo.
La formacin de la base de coordinacin fue un trabajo complejo, tardndose varios aos en disponer del fichero padronal de todos y cada uno de los municipios espaoles y no pudiendo garantizarse su completitud a nivel de histrico, ni la exactitud de las fechas, pudiendo existir periodos con inscripciones simultneas en ms de un municipio o durante los que no conste inscrito en municipio alguno. Esto ocurre por existir variaciones padronales rechazadas por falta de ajuste a las especificaciones establecidas o por la propia coordinacin de la base, que impide su incorporacin con efecto retrospectivo cuando ya se dispone de una versin ms actualizada del habitante, por lo que pueden no figurar tramos previos de la historia de su empadronamiento, as como periodos duplicados o inexistentes.
Si precisa obtener la expedicin de certificados o volantes de empadronamiento con especificacin de los periodos y domicilios de empadronamiento en la relacin de municipios obtenidos de la base padronal del INE deber dirigirse, directamente, a los respectivos Ayuntamientos.
IMPORTANTE
Los certificados de empadronamiento para el Ingreso Mnimo Vital sern enviados de oficio a la TGSS de Burgos, sin necesidad de que lo aporte el ciudadano. Para ello debe dar su consentimiento en el propio impreso de solicitud del IMV.
Para solicitudes de valoracin de la situacin de Dependencia, Renta Garantizada de Ciudadana y Pensin No Contributiva puede autorizar a la Junta de Castilla y Len a que recabe sus datos padronales.
- Porque alguno de los empadronados ya no residiera en Burgos, se solicitar su baja del padrn de habitantes a travs de instancia firmada, dando lugar a su incorporacin a un expediente de baja por inclusin indebida.
- El particular acreditar tener un inters legtimo que prevalezca sobre los intereses o los derechos y libertades fundamentales de los afectados, lo que exigir, en cada caso un juicio de ponderacin por parte del Ayuntamiento.
Atencin: para la solicitud de Certificados de empadronamiento no aconsejamos que solicite cita previa, puesto que el Certificado, a diferencia del volante, no se facilita al momento. Puede agilizar el trmite solicitndolo por Registro, y una vez tengamos firmado el Certificado, nos pondremos en contacto con el interesado para fijar un momento de entrega. El volante, en cambio, s se facilita al momento.
2.- A travs del Registro General del Ayuntamiento o de cualquiera de las formas previstas en el art. 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Comn de las Administraciones Pblicas.
Para evitar trmites innecesarios y agilizar el expediente APORTE TODA LA DOCUMENTACIN REQUERIDA. El Registro no informa de los trmites ni facilita copias. Recoger su peticin y remitir la documentacin aportada a la Seccin, de ah que, en beneficio de todos, se aporte completo y debidamente firmado. Dispone de todos los impresos en esta web. Indique, en todo caso, un telfono o un correo electrnico de contacto.
3.- A travs de la Sede electrnica del Ayuntamiento de Burgos Requiere identificacin utilizando DNI electrnico o Certificado Digital. Esta posibilidad le permite la obtencin, en lnea y al momento, de un volante individual de empadronamiento con cdigo de verificacin. Lo recibir en su buzn electrnico.
El volante de empadronamiento le ser remitido, por correo postal, a la direccin que figure en el padrn de habitantes, a la mayor brevedad posible. Se rechaza la posibilidad de entregarlo en cualquier otro domicilio. Indique el motivo de su solicitud as como un telfono o un correo electrnico de contacto.
MENORES DE EDAD. El volante o certificado se solicita a nombre de un adulto que figure empadronado en la vivienda, y se emite el modelo familiar, por tanto es aplicable lo establecido para los volantes o certificados familiares.
En el caso de menores no emancipados de padres separados o divorciados, en virtud de lo establecido en el artculo 156 del Cdigo Civil, el progenitor no custodio que acredite mediante la oportuna Resolucin judicial que ejerce la patria potestad compartida de sus hijos podr acceder a la informacin padronal de los mismos, previa audiencia al progenitor que ostente la guarda y custodia para que pueda realizar las alegaciones que estime oportunas, con el fin de preservar el secreto de la residencia en situaciones sensibles. No proceder el acceso a la informacin cuando de la propia resolucin se derive que debe preservarse el citado secreto, por carecer el progenitor no custodio del derecho de visitas a sus hijos menores, o slo poder hacerlo bajo supervisin de terceros y en determinados lugares.
- Resolucin de 29 de abril de 2020, de la Subsecretara, por la que se publica la Resolucin de 17 de febrero de 2020, de la Presidencia del Instituto Nacional de Estadstica y de la Direccin General de Cooperacin Autonmica y Local, por la que se dictan instrucciones tcnicas a los Ayuntamientos sobre la gestin del Padrn municipal.
Podr obtener su certificado de empadronamiento individual, familiar e histrico de manera automtica e instntanea y sin cita previa en un punto situado en la oficina del Padrn Municipal en la calle Aragn, disponible de 8.30 a 13.30 horas.
Tanto el Cambio de Domicilio (Huelva-Huelva), como el Cambio de Residencia (desde municipio/pas fuera de Huelva a Huelva) y el Alta por Nacimiento se tramitarn como una Inscripcin en el Padrn Municipal siendo obligatorio cumplimentar el Modelo 1.0.pdf (huelva.es)