Libre Office Calc Tableau
Waltruda Monie
LibreOffice est une suite bureautique Open Source (libre) qui peut tre utilise sur les ordinateurs avec un systme d'exploitation Windows, sur les ordinateurs Apple Mac et sur les Ordissimo. Nous allons voir pas pas comment mettre en forme un tableau (aussi appel "Feuille de calcul") en utilisant l'application LibreOffice Calc (aussi appel "Classeur") de votre Ordissimo.
Le paramtrage de la langue garantit que les formats de date et de monnaie, tout comme les sparateurs dcimaux et de milliers, seront prservs mme si le document est ouvert sur un systme d'exploitation dont le paramtrage de la langue par dfaut est diffrent.
Pour mon ajout de format, j'obtiens le rsultat suivant :
Si je veux rutiliser plus tard dans cette mme feuille de calcul le format que je viens de dfinir, je dois avoir enregistr ma feuille au pralable.
Je clique prsent sur l'onglet "Effets de caractre".
Grce aux menus droulants, je peux choisir la couleur de police, le relief, le surlignage et sa couleur, le barr, le soulignage et sa couleur.
Avec une page en prsentation sur toute la largeur vous pouvez scroller simplement votre document visuellement en transversal plutt que faire dfiler les feuilles courantes de page en page sans bord bord
Voici deux mthodes conomiques connues depuis belle lurette mais prsentes comme une piqure de rappel pour faire tenir un tableau excel sur une seule page ou inclure votre unique feuille calc LibreOffice dans votre document converti en pdf pour une lisibilit maximale.
Nous allons crer un "modle" qui servira pour faire nos comptes anne aprs anne. Un modle est un fichier "prt l'emploi". Il possde donc toute la prsentation (couleurs, tableaux, rubriques, formules, ...) ncessaire une utilisation rapide, tout en tant vierge de donnes. Pourquoi crer un modle ? Pour ce qui est des comptes, puisqu'ils sont en gnral mensuels, nous n'aurons pas envie de refaire toute la prsentation du fichier chaque fois. Ce serait trop fastidieux ! Le modle nous vite cela. Il suffira d'ouvrir le fichier modle et de le sauvegarder sous un autre nom ("comptes_2014" par exemple). Ainsi nous conserverons toujours notre modle vierge en plus de nos comptes personnels. Nous pourrons repartir de ce modle vierge pour refaire nos comptes chaque anne. De plus, puisque la situation d'une famille volue anne aprs anne, il nous sera facile de modifier notre modle pour l'adapter notre nouvelle situation lorsque celle-ci changera.
Ouvrez LibreOffice Calc.Sauvegardons immdiatement ce classeur un endroit de notre disque dur qui nous convient. Personnellement, pour viter de perdre mes donnes en cas de plantage et de rinstallation du systme, je ne sauvegarde pas mon travail sur la partie C:/ que je laisse aux programmes. Si vous avez plusieurs disques durs, il est prfrable de sauvegarder votre travail sur votre deuxime disque. Si vous n'avez qu'un disque, il est prfrable qu'il soit partitionn (ce qui revient crer un deuxime disque virtuel) et de sauvegarder vos donnes sur la deuxime partition de votre disque. Je ne m'tendrai pas davantage l-dessus.
Il y aura un premier sous-tableau dans lequel nous entrerons les dpenses qui ont lieu plusieurs fois par mois, par catgorie (par exemple chaque note concernant les dpenses de nourriture dans une colonne, les notes concernant l'essence dans une autre, etc..). Toutes ces dpenses se totaliseront en bas de chaque colonne.Un second sous-tableau pour inscrire les Entres d'argent (par exemple des remboursements CPAM, mutuelle ...)Le tableau principal comportera la fois une partie Dpenses et une partie Entres o tout sera totalis. Une ligne indiquera notre budget en dbut de mois, et une autre ligne indiquera l'volution de notre budget au fur et mesure de nos dpense et recettes.
Sur la base du tuto Dcouvrir LibreOffice Calc, crons de nouvelles feuilles et renommons-les de manire obtenir le rsultat ci-dessous, c'est--dire 13 feuilles (le mois de Dcembre de l'anne prcdente et les 12 mois de l'anne en cours). Chaque mois correspondra donc une feuille spare dans le classeur.
Dans la page "Dcembre_prec", recopiez ce que vous voyez sur l'image ci-dessous (ne vous trompez pas de cellule). Vous n'tes videmment pas oblig de crer les mmes rubriques que moi. Adaptez ce tuto en fonction de votre cas personnel (dans un premier temps, si vous ne vous sentez pas, il est peut-tre prfrable de suivre cet exemple la lettre, le temps de bien saisir les manips).
Selon les couleurs d'arrire-plan que vous choisirez, il sera prfrable d'crire en blanc. J'ai mis les titres en caractres gras, avec une police d'criture plus importante. Les bordures comportent des traits pais ou fins pour mieux sparer les diffrentes parties du tableau.
C'est dj plus propre non ? J'ai rajout la ligne "Solde" en bas du tableau : il faut bien qu'on sache ce qu'il nous reste sur notre compte ! On peut donc tout moment corriger notre travail. Rien n'est fig.
Toujours dans la page "Dcembre_prec", descendez l'aide des touches flches et reproduisez le tableau secondaire ci-dessous (en l'adaptant vos propres besoins si vous vous vous sentez srs de vous). Notez que les diffrentes rubriques de ce tableau se retrouvent dans le tableau principal. Veillez-y, c'est trs important ! Explications : Nous allons entrer dans ce tableau secondaire le dtail de nos principales dpenses faites au cours du mois. Par exemple si vous avez fait 3 fois le plein d'essence au cours du mois, on retrouvera vos 3 notes dans la colonne Essence. Si vous tes all 4 fois en grande surface, on retrouvera 4 notes dans la colonne Nourriture, etc ... et bien sr, chaque colonne se totalisera en bas du tableau ( la ligne 41 ici).
Pour toutes les colonnes de ce tableau, le total sera donc inscrit dans la ligne du bas.L o a devient intressant, c'est que tous ces totaux seront reports automatiquement dans la colonne des "Dpenses" du "tableau principal", en face de chaque rubrique qui lui correspond. Par exemple, le total de la colonne Nourriture qui se trouve dans la cellule B41 du tableau secondaire des Dpenses sera automatiquement report dans la cellule C3 du tableau principal. Note : Il va de soit que les dpenses mensuelles ou bi-mensuelles (un abonnement chez un Fournisseur d'accs Internet, les notes de Tlphone, ...) n'ont aucune raison de se retrouver dans ce tableau. Vous pourrez les entrer directement dans le tableau principal. Par exemple si je sais que je paye tous les mois 60 Euros de taxe foncire, j'entrerai ces 60 Euros dans la cellule C18 du tableau principal. En rsum : seules les dpenses qui sont fractionnes en des notes multiples seront entres dans ce tableau secondaire des Dpenses (o elles seront totalises et automatiquement reportes dans le tableau principal). Celles qui n'ont lieu qu'une fois par mois (on les connat d'ailleurs toujours l'avance) seront elles entres directement dans le tableau principal.J'espre avoir t assez clair. Cela peut sembler confus la lecture, mais vous verrez l'usage comme c'est pratique !
Notez que comme pour le tableau secondaire des dpenses, les diffrentes rubriques de ce tableau se retrouvent dans le tableau principal (dans la colonne D). Veillez-y, c'est trs important ! Explications : Nous entrerons dans ce tableau secondaire le dtail des principales entres du mois (qui sont souvent des remboursements). Par exemple si vous reu 2 remboursements de CPAM au cours du mois, on les retrouvera dans la colonne D sous CPAM, si vous avez reu 2 remboursements de votre Mutuelle, on les retrouvera dans la colonne E sous Mutuelle, etc ... et bien sr, tout cela se totalisera en bas du tableau ( la ligne 55 ici).Et les cellules D55, E55 et F55 seront automatiquement reportes dans les cellules E22, E23 et E24 du tableau principal pour que le solde de notre compte soit mis jour automatiquement en E27! En rsum : les Entres qui n'ont lieu qu'une fois par mois (comme la paye pour beaucoup d'entre nous) seront entres directement dans le tableau principal. Celles qui peuvent tre multiples (comme les remboursements CPAM, Mutuelle) seront entres dans ce tableau secondaire des Entres (o elles seront totalises et automatiquement reportes dans le tableau principal).Facultatif (mais utile) : A quoi servent dans ce tableau les colonnes concernant les dates ? Juste entrer en guise d'information les dates auxquelles nous avons eu des Frais Mdicaux et celles auxquelles nous avons reu le remboursement qui correspond. Je trouve que c'est bien utile, mais vous n'tes pas oblig de le faire si vous voulez simplifier votre tableau.
De mme la colonne G47 G55 dans laquelle je totalise les diffrentes lignes peut tre facultative. A vous de voir. Les diffrents chiffres de la ligne 55 seront additionns et le Total s'inscrira dans la cellule G55 (facultatif galement).
Dans le tableau secondaire "Dtail des principales dpenses", cliquez sur la cellule B33 pour l'activer, puis appuyez sur la touche Maj de votre clavier et cliquez sur la cellule H41. Toutes les cellules vierges du tableau sont slectionnes. Faites un clic droit sur cette slection et choisissez la commande "Formater les cellules".Dans l'onglet "Nombres" de la bote de dialogue, formatez l'ensemble de ces cellules au format Montaire, comme sur l'image ci-dessous :
Voil. Si nous n'avons rien oubli, nous allons maintenant entrer les diffrentes formules pour que tous les calculs se fassent automatiquement. Quand nous entrerons ou supprimerons une valeur dans l'un quelconque des trois tableaux, le "Solde" du tableau principal sera mis jour automatiquement. C'est la moindre des choses aprs tous les efforts que nous avons fournis pour crer ce fichier !
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