URGENT TASK

[Acap Razak]

SALAM....sila take note apa yang antum semua perlu buat memandangkan ramai yang tak available untuk kita buat meeting..

1) Pastikan antum memulakan kerja antum calling skolah2 yg ade dalam list 1 and 2  (tempoh sampai next week)

2) EDIT surat2 invi (as attached) mengikut apa yang kak zaimah state kat bawah ni..DAN PRINT SENDIRI..(guna printer sendiri)..

   (ingat!!! jgn salah edit)

salam

ana attach invi letter utk sekolah2..nant ana attach reply letter plk..asif lmbt

lpas2 ni kalau dpt list dr ipta/ipts dr syiqin,antum cume kne edit2 cket2 la..xperlu ana buat surat yg bru

dlm surat tu ada "rujukan"..ape yg antum perlu buat ialah edit yg ana highlight tu shj mngikut no yg antum da dpt(refer excel yg syiqin bg)

cth : UTP/MEDTECH-RM 10-11/KS09/PR/INV/001    

001 ialah company first.kalu ana wat company 20-40,mknenye ana kne edit jd 020,021,022.....

PM ad dlm gg ni kn? ana nk minx tlg enta cket bole? enta sain signature enta ats satu kertas then scan bole?pastu attach kt cni sbb signature enta diperlukn..

syukran sume^^

3) Cara2 nak call...:

     - perkenalkan dulu event kita pasal ape..citer sikit pasal kembara sufi ni...

     - lps tu suruh dia pass kat HEM ataupun pengetua utk bincang dgn lbih lanjut pasal hal ini..(jemputan ke KS)

     - state tujuan kita call dia..(nak jemput pelajar/guru2 utk hadir ke KS sebagai audien)

     - segala butiran ada dalam surat invi yang akan difaks sebentar lagi.. (cakap camtu kat dia)

     - masa call tu pastikan butiran pasal KS ade dpan mata supaya tak tergagap bile dia tnya mcm2..

     - kalau diorang tanya benda yang kita tak confirm atau tak pasti..kata kat dorg..'kami akan call balik secepat mungkin utk confirmkan balik'

       (in case kalau dia tanya ar...)

     

 4) LEPAS CALL MINTAK COP NGAN SIGN USTAZ KAT SURAT INVITATION TU terlebih dahulu..LEPAS TU FAKS...guna faks kat masjid    

     lama tu..faks number sekolah cari sendiri kat internet.

 5) JANGAN LUPA FAKS SEKALI NGAN REPLY LETTER..(seperti dilampirkan)

 6) INGAT!!! JANGAN PRINT PAGE 2 surat invitation tu..sebab takde tandatangan.. utk page 2 tu..special ckit..print yg ana lampir dalam PDF format tu.. (sebab tu ada sign)..ingat..page 2 je..INGAT YE!!!!

Setakat ini sahaja..kalau ada apa2 yang tak faham..roger2 ana atau kak asyiqin...harap antum semua dapat menjalankan tugas dalam masa yang ditetapkan.. SYUKRAN semua..semoga usaha anda diberkati ALLAH SWT..amin..

 

Muhammad Asyraf Bin Abd Razak
1st Year 1st Sem
Petroleum Geoscience
Universiti Teknologi PETRONAS
Bandar Seri Iskandar,
31750 Tronoh,
Perak Darul Ridzuan,Malaysia

http://acaprazak.blogspot.com/

http://twitter.com/acaprazak

http://www.facebook.com/acaprazak

[Nur Zai'mah]

kalu ase pening dgn statement acap ni -->  6) INGAT!!! JANGAN PRINT PAGE 2 surat invitation tu..sebab takde tandatangan.. utk page 2 tu..special ckit..print yg ana lampir dalam PDF format tu.. (sebab tu ada sign)..ingat..page 2 je..INGAT YE!!!!

amik yg da ad signature ni..print je cm biase

[Nur Zai'mah]

no faks latest :

053688505

due date utk surat ni ble ye?hod n ahod tau x?

[Acap Razak]

Surat ni mestilah diselesaikan dalam masa dua minggu ni..(tempoh sampai minggu depan) ..dan due date untuk sekolah2 ni beri jawapan adalah minggu kedua JULAI kalau boleh..yg dalam surat tu kira ok lah ...

--

[Nur Zai'mah]

oo orait...

ana ad attach invoice dr pihak almawlid aritu...PM,ad duet ke nk byr ke almawlid? xsilap ana 3500

[Nor Asyiqin Zainal Abidin]

ni sample je....kne edit semua~

2011/6/14 Nor Asyiqin Zainal Abidin <asyiqi...@gmail.com>

salam

ana ada attach surat permohonan utk diapprove oleh kpm,sbp, mara

once klau kte dpt approve surat ni, automatically kpm,sbp,mara akn invite sekolah2 utk dtg ke KS

klau kita attach skali surat ni dgn proposal, invi letter and reply letter, sekolah2 pn dapat approve dgn sng..

tp kne edit dlu la~~

2011/6/14 Nur Zai'mah <zaim...@gmail.com>

oo orait...

ana ad attach invoice dr pihak almawlid aritu...PM,ad duet ke nk byr ke almawlid? xsilap ana 3500

--

NOR ASYIQIN BINTI ZAINAL ABIDIN

B. Eng (Hons) Chemical Engineering,

2nd Year 2nd Semester,

Universiti Teknologi PETRONAS

--

NOR ASYIQIN BINTI ZAINAL ABIDIN

B. Eng (Hons) Chemical Engineering,

2nd Year 2nd Semester,

Universiti Teknologi PETRONAS

[Nur Zai'mah]

ana ase ahod kne edit kn kot ;) kang sume surat2 lain2 plk..ke cmne? just my 2 cent

[Nor Asyiqin Zainal Abidin]

salam

ana ada attach surat permohonan utk diapprove oleh kpm,sbp, mara

once klau kte dpt approve surat ni, automatically kpm,sbp,mara akn invite sekolah2 utk dtg ke KS

klau kita attach skali surat ni dgn proposal, invi letter and reply letter, sekolah2 pn dapat approve dgn sng..

tp kne edit dlu la~~

2011/6/14 Nur Zai'mah <zaim...@gmail.com>

oo orait...

ana ad attach invoice dr pihak almawlid aritu...PM,ad duet ke nk byr ke almawlid? xsilap ana 3500

[Nor Asyiqin Zainal Abidin]

okies..no prob

On Tue, Jun 14, 2011 at 6:50 PM, Nur Zai'mah <zaim...@gmail.com> wrote:

ana ase ahod kne edit kn kot ;) kang sume surat2 lain2 plk..ke cmne? just my 2 cent

[Nor Asyiqin Zainal Abidin]

salam

yg ni dah edit...

[Nor Asyiqin Zainal Abidin]

edited reply letter - sila pkai yg baru ni

[Acap Razak]

nak tanya apa beza yg latest ni dgn yg dulu..same je rasa..

2011/6/14 Nor Asyiqin Zainal Abidin <asyiqi...@gmail.com>

[Nor Asyiqin Zainal Abidin]

ada tukar fax no

2011/6/14 Acap Razak <acap...@gmail.com>

[Nur Zai'mah]

salam

kite ad duet ke nk byr al  mawlid? ana ase elok cpt..ana tkot die tarik diri

[Nashira Ashari]

Acap dan kak zaimah uruskan al mawleed, nowseeheart n im asyraf kan? diorang dh bagi fixed harga yg memang diorang peruntukkan untuk performance? kalau dah tolong ckp kat ana secepat mungkin. ana nk isi borang untuk mintak duit dari bendahari KS, sblum ni ana dh tnya dlm thread lain, kalau boleh nk cepat sbb proses untuk luluskan duit keluar tu pun agak makan masa. tkasih :)

2011/6/16 Nur Zai'mah <zaim...@gmail.com>

salam

kite ad duet ke nk byr al  mawlid? ana ase elok cpt..ana tkot die tarik diri

--
NASHIRA BINTI ASHARI

Bachelor of Tech (Hons) Petroleum Geoscience

1st Year 1st Semester

Institute of Technology Petronas

[Acap Razak]

nashira..almawlid nak 3500 dulu selebihnya byr masa konsert...yg nowseeheart plak nak 1000 dlu sebulan sblum konsert..selebihnya masa konsert nnt.. IM asyraf x confirm lagi..

2011/6/16 Nashira Ashari <nashir...@gmail.com>

[Nashira Ashari]

Ok noted!
btw, mirwana baru reply

salam, kos persembahan nyanyian mirwana di UTP Tronoh Perak RM 5000.00

RM 500 utk kos pengangkutan

jumlah = RM 5,500.00

sebarang info hubungi

pengurus mirwana

yusri hidayat yusof

017 208 4787

sekian terima kasih

moga Allah permudahkan urusan kita,amiiin insyAllah

jd macam mana? nk reserved dulu sbg gnti im asyraf @ terus ckp x nk?

2011/6/16 Acap Razak <acap...@gmail.com>

--
Nashira binti Ashari

B. Tech (Hons) Petroleum Geoscience

1st Year 1st Semester
Universiti Teknologi Petronas

[Nor Asyiqin Zainal Abidin]

salam

rasa2 brp lagu utk RM5000 tu?

klau =5 atau >5 ok kot~

mybe kita boleh buat backup klau pakej yg dia bg ok~

[Nashira Ashari]

mungkin jugak akak, nnti sy tnya. pengurus dia tanya artis mana lg yg dijemput, boleh ckp x? kalau akak n acap dh bincang dgn HICOM pasal ni     (sama ada nk ke tak) inform sy ye.

2011/6/16 Nor Asyiqin Zainal Abidin <asyiqi...@gmail.com>

[Nor Asyiqin Zainal Abidin]

bole je ckp artis mana yg kita da jmput.

akk nk tnya hicom dlu cene.

2011/6/16 Nashira Ashari <nashir...@gmail.com>

[Nor Asyiqin Zainal Abidin]

hold dlu mirwana..jgn bg feedback apa2 lg..

[Nashira Ashari]

ok kak syiqin

[Acap Razak]

Salam..ni update kerja selepas meeting ngan HICOM tadi....yang berkenaan PR je lah..

KAK ZAIMAH

- minta AL MAWLID butiran2 artis..(nama setiap seorng yg dtg, nama syarikat, berapa org yg dtg termasuk krew, no plat  )

- perluke kenderaan dalam UTP untuk membawa diorang..(van ke..bas ke..)

  kenderaan) utk urusan pas keluar masuk dan guest house..

- listkan barang2 berharga yg akan dibawa..(senaraikan satu2 utk tujuan security nanti)

-  pasal bayaran nanti akan diselesaikan secept mungkin..

-  tanya dorang ada tak album or merchandise...utk dijual..atau dorg nak sponsor 

   album,cenderamata  merchandise utk diberi kpd VIP and/or pelajar UTP dan org luar..

   kalau boleh dptkan dorang SPONSOR..lagi bagus!!! 

- al mawlid ni nak byr macam mana ek?? bank in ke ape?? no account??

- kak raja kata dia dh pass agreement letter KS lps kat akak..blh kasi kat ana tak...

KAK ASYIQIN

- buat list ipta and ipts secepat mungkin...divide kerja macam biasa..lepas tu tambah lampiran utk pakej ticketing..(deal ngan ticketing utk tanya pasal pakej tu)..lampiran tmbhn ni utk ipta ngan ipts je..sekolah x de..

NASHIRA, AMIR, KAK ZAIMAH, KAK ASYIQIN , DAN ASYRAF(nak jugak masuk)

-  Please settlekan urusan surat menyurat by next week jugak..cari no telefon dan no faks kat internet..kalau tak dpt no contact..juz proceed yang ada no contact je..faham tak?? rujukan no.ikut no. dlm list tu je.. (refer perbualan kat atas).

- nanti  da kuar list ipta/ipts ..pon tolong settlekan as fast as possible..(paling lambat before end of this month) 

- Untuk Nashira- mirwana lepas bincang tadi rasanya memang takkan ambik kot sebab artis semua da finalize..even kalo x de IM ASYRAF pon mmg x de tambahan artis..

JIKA TIDAK FAHAM JANGAN SEGAN SILU BERTANYA..KITA SALING TOLONG MENOLONG

SEMOGA KALIAN MENDAPAT RAHMAT DAN BARAKAH DARIPADA ALLAH SWT.

[Nor Asyiqin Zainal Abidin]

salam

pakej apa ek yg nk deal dgn tiketing?

xbrp paham la..try xplain sket

psl ipta+ipts tu, ada dah..

kolej komuniti (36) - amir(1-18) + nashira(19-36)

ipta(20) - asyiqin

ipts(40) - zaimah(1-20) + acap(21-40)

listing ipts byk, so kita siapkn 1st list first~

by this week, kita update sekolah2 dlu...klau nk buat meeting on weekend, sape free?

2011/6/17 Acap Razak <acap...@gmail.com>

[Nur Zai'mah]

yg ni ke surat agreement yg kak raja ckp tu?

[Acap Razak]

yup..yg inilah...syukran..

2011/6/17 Nur Zai'mah <zaim...@gmail.com>

yg ni ke surat agreement yg kak raja ckp tu?