Dear All,
Tak terasa cara tahunan PPIUK yang sudah kita tunggu-tunggu di bulan Juni, Indofest akan diselenggarakan sebentar lagi.
Bagi yang belum tahu, Indofest merupakan salah satu acara akbar PPIUK yang biasa diselenggarakan pada pertengahan Juni. Rangkaian acara meliputi pertandingan-pertandingan olahraga antar PPI cabang, bazaar makanan Indonesia dan juga cultural performance. Bila
pada tahun-tahun sebelumnya Indofest diadakan di Nottingham dengan PPI Nottingham sebagai tuan rumah, tahun ini akan ada yang berbeda. PPIUK akan memberi kesempatan bagi PPI cabang lain untuk turut berpartisipasi dalam penyelenggaraan acara. Siapakah tuan
rumah Indofest berikutnya? Hayo hayo, akan diadakan tender. Jadi bagi PPI cabang yan berniat menjadi penyelenggara, silakan apply :)
Adapun
syarat-syarat tender penyelenggara Indofest adalah sebagai berikut:
1.) Lokasi +- 2 jam perjalanan kereta dari kota yang representatif ditengah: Leeds. Salah satu faktor penunjang PPI cabang yang berniat ikut tender adalah lokasinya yang
cukup sentral dan dapat diakses teman-teman kita dari utara (Glasgow, Aberdeen, Edinburgh etc.) dan selatan (Exeter, Bournemouth, Southampton, etc.) dalam waktu yang tidak terlalu lama. Untuk itu, Leeds kami tunjuk
sebagai 'midpoint' karena lokasinya.
2.) Memiliki sumber daya manusia (pelajar Indonesia) yang jumlahnya cukup representatif- minimum 15 orang. Hal ini dikarenakan dibutuhkannya tenaga2 (komite)
untuk membantu jalannya acara, serta kerjasama yang solid dari PPI cabang sebagai tuan rumah.
3.)
Memiliki fasilitas infrastruktur yang menunjang sebagai berikut:
1. Sports centre yang berdekatan dengan lokasi bazaar maupun performing arts. Dengan waktu maksimal 15 menit berkendaraan. Sports centre akan dibutuhkan
untuk pertandingan-pertandingan olahraga antar PPI cabang. Sports center diharapkan dapat menyediakan mininum 2 cabang olahraga yang dapat dipertandingan. Apabila lebih, akan menjadi plus point bagi PPI cabang yang berniat mengikuti tender.
2.
Dapat mengakomodir minimum 20 stall makanan untuk bazaar.
3. Dapat menyediakan panggung untuk memfasilitasi performing arts dan cultural show.
Bagi PPI cabang yang merasa dapat memenuhi syarat-syarat diatas dan berniat untuk menjadi tuan rumah Indofest 2012, diharapkan segera mengirimkan proposal yang berisi garis
besar konsep kegiatan beserta anggarannya melalui email ke email fahita...@ppiuk.org, atau adimas...@yahoo.co.id secepat-cepatnya, dan paling lambat 3 minggu dari sekarang.
Dengan ini, tender untuk Indofest 2012 resmi dibuka. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih dan mohon maaf apabila ada kesalahan ataupun ada yang tidak berkenan. :)
Regards,
Fahita Advani
Humas Internal PPIUK 2011-2012