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Cómo descargar e instalar Microsoft 365 u Office 2021 en tu PC o Mac
Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) y Office 2021 son las últimas versiones de la popular suite de productividad de Microsoft. Incluyen aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y más. Puede usarlas en línea, sin conexión o en varios dispositivos. Ya sea que los necesite para el trabajo, la escuela o el uso personal, pueden ayudarlo a crear, comunicarse y colaborar con facilidad.
En este artículo, le mostraremos cómo descargar e instalar Microsoft 365 u Office 2021 en su PC o Mac. También cubriremos algunos de los pasos de preinstalación, como verificar los requisitos del sistema, iniciar sesión con su cuenta de Microsoft, canjear una clave de producto, elegir su versión e idioma, activar su suscripción o licencia, solucionar problemas de instalación, actualización y desinstalación de sus aplicaciones, y empezar a usarlos. Al final de este artículo, estará listo para disfrutar de los beneficios de Microsoft 365 u Office 2021 en su dispositivo.
Antes de comenzar
Antes de descargar e instalar Microsoft 365 u Office 2021 en su PC o Mac, debe asegurarse de que su dispositivo cumple con los requisitos mínimos del sistema. Estas son las especificaciones que su dispositivo debe tener con el fin de ejecutar las aplicaciones sin problemas y de manera eficiente. Puede encontrar los requisitos del sistema para cada versión aquí:
Iniciar sesión para descargar Microsoft 365 u Office 2021
Para descargar e instalar Microsoft 365 u Office 2021 en su PC o Mac, debe iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. Esta es la cuenta que utiliza para todo lo que hace con Microsoft, como Outlook.com, OneDrive, Xbox Live, Skype, etc. Si ya tiene una cuenta de Microsoft, puede iniciar sesión con ella. Si aún no tienes uno, puedes crear uno gratis.
. canjear su clave de producto, puede visitar el Página de soporte de Microsoft para obtener más ayuda.Elija su versión e idioma
Después de canjear su clave de producto, puede elegir qué versión e idioma de Microsoft 365 u Office 2021 desea descargar e instalar en su PC o Mac. La versión se refiere a si desea la versión de 64 bits o 32 bits de las aplicaciones. El idioma se refiere al idioma de visualización y edición de las aplicaciones.
La versión de 64 bits se recomienda para la mayoría de los usuarios, ya que ofrece un mejor rendimiento y compatibilidad. Sin embargo, es posible que algunos dispositivos o complementos antiguos no funcionen con la versión de 64 bits. En ese caso, puede elegir la versión de 32 bits. Puede encontrar más información sobre las diferencias entre las versiones here.
El idioma que elija afectará la interfaz de usuario y las herramientas de ortografía y gramática de las aplicaciones. Puede elegir entre una variedad de idiomas, dependiendo de su preferencia y disponibilidad. También puede instalar idiomas adicionales más tarde si es necesario. Puede encontrar más información sobre los idiomas soportados por Microsoft 365 u Office 2021 aquí.
Para elegir su versión e idioma, siga estos pasos:
- En la página siguiente, haga clic en el enlace "Otras opciones" debajo del botón "Instalar".
- Seleccione la versión y el idioma deseados en los menús desplegables.
Instalar Microsoft 365 u Office 2021
Después de elegir su versión e idioma, puede descargar e instalar Microsoft 365 u Office 2021 en su PC o Mac. El proceso de instalación puede variar ligeramente dependiendo de su dispositivo y sistema operativo. Estos son los pasos generales para PC y Mac:
- Busque el archivo de configuración en su carpeta de descargas y haga doble clic en él para ejecutarlo.
- Siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de instalación.
- Cuando finalice la instalación, verá un mensaje que dice "Está todo listo! Office está instalado ahora".
Si tiene algún problema con la instalación de Microsoft 365 u Office 2021, puede visitar la página de soporte de Microsoft para obtener más ayuda.
Activar Microsoft 365 u Office 2021
Después de instalar Microsoft 365 u Office 2021 en su PC o Mac, debe activarlo con su cuenta de Microsoft. Esto verificará su suscripción o licencia y le permitirá usar todas las funciones de las aplicaciones. Solo necesita hacer esto una vez por cada dispositivo en el que instale Microsoft 365 u Office 2021.
Para activar Microsoft 365 u Office 2021, siga estos pasos:
- Abra cualquiera de las aplicaciones de Microsoft 365 u Office 2021, como Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Si se le solicita, inicie sesión con su cuenta de Microsoft que utilizó para canjear su clave de producto.
- Si se le solicita, acepte el acuerdo de licencia y la política de privacidad.
- Verá un mensaje que dice "Su suscripción está activada". Ahora puede usar todas las características de las aplicaciones.
Problemas de instalación
| Problema | Solución |
|---|
| Aparece un mensaje de error que dice "Lo sentimos, algo salió mal" | Esto podría significar que hay un problema con su conexión a Internet, la configuración de su dispositivo o su cuenta de Microsoft. Pruebe estos pasos:
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| Aparece un mensaje de error que dice "No podemos instalar la versión de 64 bits de Office porque su computadora no ejecuta una versión de 64 bits de Windows" | Esto significa que su dispositivo no es compatible con la versión de 64 bits de Microsoft 365 u Office 2021. Necesitas cambiar a la versión de 32 bits. Para hacer esto, siga estos pasos:
|
| Aparece un mensaje de error que dice "La instalación falló, inténtelo de nuevo" | Esto podría significar que hay un problema con el archivo de configuración, el almacenamiento del dispositivo o el software antivirus. Pruebe estos pasos:
|
Empieza con Microsoft 365 u Office 2021
Felicidades! Ha descargado, instalado y activado Microsoft 365 u Office 2021 en su PC o Mac. Ahora puede acceder y usar todas las aplicaciones y funciones incluidas en su suscripción o licencia. Aquí hay algunos consejos para ayudarle a empezar:
- Para abrir una aplicación, haga clic en su icono en su escritorio, barra de tareas, muelle o menú de inicio. También puede buscarlo escribiendo su nombre en el cuadro de búsqueda.
- Para crear un nuevo documento, hoja de cálculo, presentación u otro archivo, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Nuevo". Puede elegir entre una variedad de plantillas o comenzar desde cero.
- Para guardar el archivo, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar". Puede guardar el archivo en su dispositivo o en OneDrive, que es un servicio de almacenamiento en la nube que viene con Microsoft 365. Guardar su archivo en OneDrive le permite acceder a él desde cualquier dispositivo y compartirlo con otros fácilmente.
- Para editar el archivo, utilice las herramientas y comandos en la cinta, que es la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de la aplicación. También puede usar atajos de teclado, comandos de voz o gestos táctiles para realizar tareas comunes.
- Para colaborar con otros en su archivo, haga clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación. Puede invitar a las personas a ver o editar su archivo ingresando sus direcciones de correo electrónico o enviándoles un enlace. También puedes chatear con ellos, dejar comentarios, rastrear cambios y co-autor en tiempo real.
Actualizar Microsoft 365 u Office 2021
Para mantener sus aplicaciones funcionando sin problemas y de forma segura, es necesario actualizarlas regularmente. La actualización de sus aplicaciones le proporcionará las últimas características, mejoras, correcciones de errores y parches de seguridad. Puede actualizar sus aplicaciones de forma manual o automática, dependiendo de sus preferencias y ajustes.
Para actualizar sus aplicaciones manualmente, siga estos pasos:
- Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Cuenta".
- Bajo "Información del producto", haga clic en el botón "Actualizar opciones" y seleccione "Actualizar ahora".
- Espere a que la actualización se descargue e instale. Es posible que necesite reiniciar su aplicación o dispositivo para que los cambios surtan efecto.
Para actualizar sus aplicaciones automáticamente, siga estos pasos:
- Abra cualquiera de las aplicaciones de Microsoft 365 u Office 2021, como Word, Excel, PowerPoint , etc.
- Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Cuenta".
- En "Información del producto", haga clic en el botón "Actualizar opciones" y seleccione "Habilitar actualizaciones".
- Sus aplicaciones se actualizarán automáticamente cada vez que haya una nueva versión disponible. Verá una notificación cuando una actualización esté lista para instalar.
Desinstalar Microsoft 365 o Office 2021
Si ya no necesita Microsoft 365 o Office 2021 en su PC o Mac, puede desinstalarlo desde su dispositivo. Esto liberará algo de espacio y evitará cualquier conflicto potencial con otro software. Sin embargo, la desinstalación de Microsoft 365 u Office 2021 no cancelará su suscripción o licencia. Todavía podrá usar las versiones en línea de las aplicaciones o reinstalarlas en otro dispositivo.
Para desinstalar Microsoft 365 u Office 2021 desde tu PC, sigue estos pasos:
- Vaya al "Panel de control" y seleccione "Programas y características".
- Buscar y seleccionar "Microsoft 365" o "Microsoft Office" en la lista de programas instalados.
- Haga clic en el botón "Desinstalar" y siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso.
Para desinstalar Microsoft 365 u Office 2021 desde tu Mac, sigue estos pasos:
- Ir a la carpeta "Aplicaciones" y encontrar la carpeta llamada "Microsoft Office".
- Arrastre la carpeta a la "Papelera" y vacíela.
- Vaya a la carpeta "Biblioteca" y elimine cualquier archivo o carpeta que comience con "com.microsoft.office".
Conclusión
Microsoft 365 u Office 2021 son herramientas de productividad potentes y versátiles que pueden ayudarlo a crear, comunicarse y colaborar con facilidad. Ya sea que los necesite para el trabajo, la escuela o el uso personal, pueden mejorar su productividad y creatividad. Puede usarlos en línea, sin conexión o en varios dispositivos. También puede acceder a una variedad de características y servicios adicionales, como OneDrive, Skype, Teams, Outlook.com, etc. Con Microsoft 365 u Office 2021, puede hacer más con menos.
Preguntas frecuentes
Aquí están algunas de las preguntas y respuestas más frecuentes sobre Microsoft 365 u Office 2021:
- Q: Cuál es la diferencia entre Microsoft 365 y Office 2021?
- A: Microsoft 365 es un servicio basado en suscripción que le da acceso a la última versión de las aplicaciones de Office, además de otras características y servicios como OneDrive, Skype, Teams, Outlook.com, etc. Puede usar Microsoft 365 en línea, sin conexión o en varios dispositivos. Puede elegir entre diferentes planes y precios dependiendo de sus necesidades. Office 2021 es una compra única que le da acceso a una sola versión de las aplicaciones de Office para un solo dispositivo. Puede usar Office 2021 sin conexión solamente. No obtiene ninguna característica o servicio adicional con Office 2021.
- Q: Cuánto cuesta Microsoft 365 u Office 2021?
- A: El costo de Microsoft 365 u Office 2021 depende de la versión y el plan que elija. Puede encontrar los precios actuales y ofertas aquí. También puede probar Microsoft 365 gratis durante un mes antes de comprarlo.
- Q: Cuántos dispositivos puedo instalar Microsoft 365 o Office 2021 en?
- Q: Cómo puedo cambiar de Microsoft 365 a Office 2021 o viceversa?
- A: Si desea cambiar de Microsoft 365 a Office 2021, debe cancelar su suscripción a Microsoft 365 y comprar Office 2021 por separado. Puede seguir utilizando las aplicaciones de Microsoft 365 hasta que expire su suscripción, pero no recibirá actualizaciones ni nuevas características. También puede desinstalar Microsoft 365 desde su dispositivo e instalar Office 2021 en su lugar. Si desea cambiar de Office 2021 a Microsoft 365, debe comprar una suscripción a Microsoft 365 e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. Puede seguir utilizando las aplicaciones de Office 2021, pero también obtendrá acceso a la última versión de las aplicaciones y otras características y servicios con Microsoft 365. También puede desinstalar Office 2021 desde su dispositivo e instalar Microsoft 365 en su lugar.
- Q: Cómo puedo obtener ayuda o soporte para Microsoft 365 u Office 2021?
- A: Si necesita ayuda o soporte para Microsoft 365 u Office 2021, puede visitar la página here.