QuickBooks Descargar en línea: Una guía para principiantes
Si está buscando un software de contabilidad confiable y fácil de usar para su pequeña empresa, es posible que haya oído hablar de QuickBooks. Pero sabías que hay dos versiones de QuickBooks que puedes elegir? Uno es QuickBooks Online, que es un software basado en la nube al que puedes acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. El otro es QuickBooks Desktop, que es un software tradicional que necesita instalar en su computadora.
En este artículo, explicaremos qué es QuickBooks Online y por qué lo necesita, cómo descargar e instalar la aplicación de escritorio QuickBooks Online, cómo acceder a varias empresas QuickBooks Online con la aplicación de escritorio, Cómo descargar QuickBooks Desktop si
prefiere la versión tradicional, y cómo encontrar sus números de licencia y productos para QuickBooks. Al final de este artículo, tendrá una idea clara de qué versión se adapta a sus necesidades y cómo comenzar con ella.
Qué es QuickBooks Online y por qué lo necesitas
QuickBooks Online es un software de contabilidad basado en la nube que te permite gestionar tus finanzas empresariales desde cualquier lugar y en cualquier momento. Puede crear facturas, realizar un seguimiento de los gastos, generar informes y mucho más con solo unos pocos clics. También puede conectar QuickBooks Online con otras aplicaciones y servicios que utiliza, como PayPal, Shopify, Square y más.
Algunas de las características y beneficios de QuickBooks Online son:
- Es fácil de configurar y usar. No necesita instalar nada en su computadora ni preocuparse por las actualizaciones. Solo necesitas registrarte en una cuenta e iniciar sesión desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
- Es seguro y confiable. Sus datos se almacenan en la nube y se realizan copias de seguridad automáticamente. También puede controlar quién puede acceder a sus datos y qué pueden hacer con ellos.
- Es asequible y rentable. Solo paga una cuota de suscripción mensual o anual en función del plan que elija. No necesita comprar ninguna licencia de hardware o software.
Para comparar QuickBooks Online con QuickBooks Desktop, puedes consultar esta tabla:
| Software basado en la nube |
| Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet |
| Instalar en un equipo por licencia |
| Datos almacenados en la nube y respaldados automáticamente |
| Datos almacenados en su computadora y necesidad de hacer una copia de seguridad manualmente |
| Pagar una cuota de suscripción mensual o anual |
| Pagar una cuota de compra única o una cuota de suscripción anual para algunas versiones |
| Obtener actualizaciones automáticas y nuevas características |
| Necesidad de descargar e instalar las actualizaciones manualmente |
| Conéctate fácilmente con otras aplicaciones y servicios |
| Integración limitada con otras aplicaciones y servicios |
| Agrega o elimina usuarios, características y servicios según lo necesites |
| Número limitado de usuarios, características y servicios por licencia |
Los planes de precios y opciones para QuickBooks Online son:
| - Seguimiento de ingresos y gastos - Capturar y organizar recibos - Maximizar las deducciones fiscales - Facturar y aceptar pagos - Rastrear millas - Ejecutar informes básicos - Enviar estimaciones - Rastrear impuestos de ventas y ventas - Administrar 1099 contratistas - Un usuario más dos firmas de contabilidad |
| Todas las funciones de Simple Start plus: - Gestionar facturas - Tiempo de seguimiento - Hasta tres usuarios más dos empresas de contabilidad |
| Todas las características Plus plus: - Facturas por lotes y gastos - Personalizar el acceso por rol - Automatizar los flujos de trabajo - Restaurar los datos de la empresa - Formación en línea bajo demanda - Soporte al cliente premium - Hasta 25 usuarios más tres empresas de contabilidad |
Cómo descargar e instalar la aplicación de escritorio QuickBooks Online
Si desea disfrutar de los beneficios de QuickBooks Online sin abrir un navegador, puede descargar e instalar la aplicación de escritorio QuickBooks Online. Esta es una aplicación gratuita que le permite mantenerse conectado, acceder a sus datos más rápido y trabajar sin conexión. También puede utilizar la vista de mapa de navegación para ver el archivo de su empresa de forma visual y cambiar entre diferentes empresas con facilidad.
Para descargar e instalar la aplicación de escritorio QuickBooks Online, siga estos pasos:
Cómo acceder a varias empresas QuickBooks Online con la aplicación de escritorio
Si tiene más de una empresa de QuickBooks Online, puede acceder a todos ellos con la aplicación de escritorio sin cerrar sesión. Esto puede ahorrarle tiempo y molestias, especialmente si necesita cambiar entre diferentes empresas con frecuencia.
Para acceder a varias compañías de QuickBooks Online con la aplicación de escritorio, siga estos pasos:
- Haga clic en Archivo en la barra de menú y seleccione Cambiar de empresa.
- Seleccione la empresa a la que desea cambiar o agregue una nueva.
También puede usar los atajos de teclado para cambiar más rápido. Pulse Ctrl + N para abrir una nueva ventana y Ctrl + Tab para cambiar entre ventanas.
Nota: Si ves un mensaje de error que dice "No hay ninguna empresa vinculada a este ID de usuario", significa que necesitas agregar una empresa primero. Para ello, haga clic en Agregar empresa e introduzca sus credenciales para esa empresa.
Cómo descargar QuickBooks Desktop si prefiere la versión tradicional
Si no está listo para cambiar a QuickBooks Online o prefiere la versión tradicional de QuickBooks, todavía puede descargar QuickBooks Desktop. Este es un software que necesita instalar en su computadora y usar con una licencia y número de producto. Puede elegir entre diferentes versiones de QuickBooks Desktop, como Pro, Premier, Enterprise o Mac, según sus necesidades y preferencias empresariales.
Algunas de las características y beneficios de QuickBooks Desktop son:
- Es potente y personalizable. Puede adaptarlo a sus necesidades específicas de la industria y el negocio. También puede crear informes avanzados y campos personalizados.
- Es rápido y eficiente. Puede trabajar sin conexión y sincronizar sus datos más tarde. También puede procesar grandes cantidades de datos rápidamente.
- Es seguro y estable. Tiene control total sobre sus datos y opciones de copia de seguridad. También puede configurar los permisos de usuario y contraseñas.
- Es compatible e integrable. Puede importar y exportar datos de otras fuentes, como Excel, Outlook o Word. También puede integrarlo con otras aplicaciones y servicios, como Shopify, PayPal o Square.
Para comparar QuickBooks Desktop con QuickBooks Online, puede consultar la tabla de la sección anterior.
Para descargar QuickBooks Desktop, siga estos pasos:
- En Seleccionar producto, elija QuickBooks Desktop.
- En Seleccionar versión, elija la versión y el año que desea descargar.
- Haga clic en Descargar y guardar el archivo en su ordenador.
- Abra el archivo y siga las instrucciones para instalar el software.
- Introduzca sus números de licencia y de producto cuando se le solicite.
Aquí hay una captura de pantalla de cómo se ve el proceso de instalación:
![Captura de pantalla de instalación de QuickBooks Desktop]()
Cómo encontrar los números de licencia y de producto para QuickBooks
Ya sea que use QuickBooks Online o Desktop, necesita tener a mano sus números de licencia y productos . Estos son códigos únicos que identifican su cuenta QuickBooks y le permiten instalar, activar y actualizar su software. También los necesita si contacta con el soporte de QuickBooks o cambia a una versión diferente.
Hay diferentes maneras de encontrar sus números de licencia y productos, dependiendo de cómo y dónde compró QuickBooks. Aquí hay algunas formas posibles:
- Si compró QuickBooks desde el sitio web de Intuit, puede encontrarlos en el correo electrónico de confirmación de compra que se le envió.
- Si compró QuickBooks en una tienda minorista, puede encontrarlos en la etiqueta del paquete original o en la tarjeta de raspado.
- Si ha descargado QuickBooks desde la página de descargas y actualizaciones, puede encontrarlos en la ventana de confirmación que apareció después de la descarga.
- Si ya ha instalado QuickBooks en su computadora, puede encontrarlos presionando F2 en su teclado mientras QuickBooks está abierto. Aparecerá una ventana de información del producto con sus números de licencia y de producto.
- Si tiene una cuenta QuickBooks, puede encontrarla iniciando sesión en su cuenta y yendo a la página Administrar sus QuickBooks.
Conclusión
En este artículo, hemos cubierto todo lo que necesita saber sobre QuickBooks Download Online. Hemos explicado qué son QuickBooks Online y Desktop y por qué los necesita, cómo descargarlos e instalarlos en su computadora, cómo acceder a varias empresas con la aplicación de escritorio y cómo encontrar sus números de licencia y producto. Esperamos que este artículo le haya ayudado a decidir qué versión de QuickBooks es la mejor para su negocio y cómo comenzar con ella.
Si está listo para probar QuickBooks Online o Desktop, puede visitar la página Descargas y actualizaciones y seleccionar la versión que se adapte a sus necesidades. También puede registrarse para una prueba gratuita o un plan de suscripción y disfrutar de todas las características y beneficios de QuickBooks.
Gracias por leer este artículo. Si tiene alguna pregunta o comentario, no dude en dejar un comentario a continuación. Nos encantaría saber de ti.
Preguntas frecuentes
- Q: Puedo usar ambos QuickBooks en línea y de escritorio en el mismo equipo?
- A: Sí, puede usar ambas versiones en el mismo equipo, pero necesita instalarlas por separado y usar diferentes ID de usuario y contraseñas.
- Q: Puedo transferir mis datos desde QuickBooks Desktop a QuickBooks Online o viceversa?
- A: Sí, puede transferir sus datos de una versión a otra, pero debe seguir algunos pasos y ser consciente de algunas limitaciones. Puede encontrar más información sobre cómo hacerlo here.
- Q: Cuáles son los requisitos del sistema para QuickBooks Online y Desktop?
- A: Los requisitos del sistema para QuickBooks Online son una computadora de Windows de 64 bits, una conexión a Internet y una suscripción o una cuenta contable. Los requisitos del sistema para QuickBooks Desktop varían dependiendo de la versión y el año, pero puede verificarlos here.
- A: Puede obtener soporte para ambas versiones poniéndose en contacto con el equipo de servicio al cliente de Intuit, visitando su centro de ayuda o uniéndose a su foro de la comunidad. Puede encontrar más detalles sobre cómo obtener soporte here.
- Q: Cómo puedo actualizar mi QuickBooks Online o Desktop a la última versión?
- A: Puede actualizar su QuickBooks Online iniciando sesión en su cuenta y siguiendo las instrucciones. Puede actualizar su QuickBooks Desktop descargando la última versión de la página Descargas y actualizaciones o activando las actualizaciones automáticas. Puede encontrar más instrucciones sobre cómo actualizar here.
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