Ultimas verisiones OPAC No muestra resutados, pero si uso * si muestra todo, alguien tiene la 4.08?

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Ignacio Ortiz H.

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Mar 17, 2014, 9:16:41 PM3/17/14
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Hola compañeros y compañeras de la comunidad PMB en español

Soy profesor de tecnología en un colegio y como proyecto institucional con un grupo de estudiantes de último año vamos a sistematizar la biblioteca de nuestro querido colegio.

Nuestro problema es el siguiente:

He probado la versión de PMB 4.0.10 y 4.0.11 en un servidor de Hosting con las siguientes características:

PHP: 5.2.17
Apache: 2.2.26
MySQL: 5.5.33

He realizado todas las configuraciones correspondientes, he leído aportes en este foro acerca de este problema con el OPAC que NO MUESTRA RESULTADOS al momento de buscar, pero lo curioso es que en el OPAC si aparecen resultados (Registros o/y Ejemplares) cuando le coloco en la búsqueda el carácter * o navego dentro de las categorias. He usado las soluciones que aquí dicen, desde revisar los parámetros, re-indexar las tablas y dejar en la última versión la base de datos, pero aún así los resultados en el OPAC no se muestran. El resto de características internas, usuarios, creación de secciones, todo funciona bien.

Resulta que INSTALE en este mismo servidor la versión de PMB 3.5.1 y hice las mismas pruebas y configuración y el OPAC FUNCIONA PERFECTAMENTE.

Hice las comparaciones de log de errores y encontré que en PMB en Herramientas/ Mantenimiento MySQL/ Vérifier la présence des index sur les tables veo el posible error que esta pasando:

---Versión PMB 3.5.1 que funciona bien:---
Indices verificados, ningun problema constatado ligado a la tabla de referencia

---Versión PMB 4.0.10 en la que el OPAC no muestra RESULTADOS:---
Table ´micolegio_biblioteca11.notices_fields_global_index´ doesnt exist show index from notices_fields_global_index

Identificando el problema no sé por dónde seguir, acudo a su ayuda y oportunos comentarios con algunas preguntas:

1) Los pasos que yo hago para alimentar el sistema es, crear el registro y luego el ejemplar dejándolos en estado Disponible, ¿hay algo más que toca crear, hay problema si alimento el sistema desde el usuario admin?

2) Por favor me podrían dejar claro que es o para que sirve “notices”?

3) ¿Alguien que tenga la versión de PMB 4.0.8 u otra versión más actual que si funcione, podria darnos un link para descargarla?, pues, chateamos con una persona de Uruguay que usa esa versión y le funciona bien, lastimosamente esa persona no tiene los archivos originales de esa versión y en la página de PMB solo aparecen disponibles para descargar las versiones: 3.5.1 / 4.0.10 / 4.0.11.

4) Si uso la versión 3.5.1, ¿Tiene algún problema conocido esta versión o algún límite para cargar registros en el sistema?

5) ¿Hay alguna forma de DESACTIVAR el mensaje de ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS?

6) ¿Para nuestra biblioteca de más o menos 4000 registros en libros, dvd y revistas es aconsejable usar algún tipo de tesauro y clasificación recomendada?:

Tesauro:
• Ningun Tesauro
• UNESCO
• AGNEAUX
• Medio Ambiente

Clasificación:

• Ninguna
• BM de Chambéry
• Estilo Dewey
• 100 casos del saber

Gracias por su ateción y colaboración,

Ignacio Ortíz H.
Coordinador Informatica & Tecnologia
Liceo Tecnologico Bernardo de Legarda
Ecuador


Ramon Garcia Sarrion

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Mar 19, 2014, 1:41:40 PM3/19/14
to pmb...@googlegroups.com
El error está claro:

falta la tabla "notices_global_index" en la base de datos. Justamente la tabla donde se realizan las búsquedas en el opac. Por eso las búsquedas no devuelven ningún resultado.
Por algún motivo, en la migración a la versión 4.0.10 se perdió esa tabla. Revisa el procedimiento que sigues para hacer la actualización de la versión.

Aparte, una vez realizada una migración a la versión 4, siempre hay que realizar una reindexación completa de la base de datos. Se puede hacer desde el mismo pmb, en "administración > herramientas > limpieza de la base de datos > reindexar el index global".

Personalmente te recomendaría que utilizes la 4.0.11, corrige algunos problemas de compatibilidad con php 5.4 de la versión 4.0.10. Aparte de esto, las dos funcionan bien, igual como la 4.0.8.

Precisamente, el mensaje "actualizar base de datos" debes ejecutarlo, no desactivarlo. Este mensaje te saldrá cada vez que actualices la versión de pmb. Debes ir a "administración > herramientas > act. de la base". Una vez actualizada, reindexa el index global y seguramente ya te funcionará el opac. Cada versión de pmb corresponde a una versión de la base de datos. Si no concuerdan, pmb no funcionará correctamente.

Los tesauros disponibles en pmb por defecto no creo que te sirvan mucho (quizás Agneaux sería el más apropiado, pero está en francés). Para una biblioteca pequeña como la tuya yo te recomendaría utilizar una CDU no muy desarrollada (con 3 dígitos como máximo) y en lugar de tesauros utilizar descriptores libres y resúmenes de los registros (más que suficiente para encontrar lo que busques en el catálogo). 

Saludos,
Ramon




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Andrés Ovalle López

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Mar 19, 2014, 11:16:45 PM3/19/14
to pmb...@googlegroups.com
Ignacio,

Dando alcance al mensaje de Ramón:

1) Los pasos que yo hago para alimentar el sistema es, crear el
registro y luego el ejemplar dejándolos en estado Disponible, ¿hay
algo más que toca crear, hay problema si alimento el sistema desde el
usuario admin?

Rta.: El proceso está correcto. Recuerda que previamente debes haber
creado las localizaciones y secciones para los ejemplares. No hay
ningún problema en llenar la base desde admin.

2) Por favor me podrían dejar claro que es o para que sirve “notices”?

Rta.: PMB separa la catalogación y la información de existencias
(ejemplares) principalmente en dos tablas que son "notices" (guarda
las catalogaciones) y "exemplaires" (guarda las existencias).

3) ¿Alguien que tenga la versión de PMB 4.0.8 u otra versión más
actual que si funcione, podria darnos un link para descargarla?, pues,
chateamos con una persona de Uruguay que usa esa versión y le funciona
bien, lastimosamente esa persona no tiene los archivos originales de
esa versión y en la página de PMB solo aparecen disponibles para
descargar las versiones: 3.5.1 / 4.0.10 / 4.0.11.

Rta.: Como dice Ramón la versión 4.0.11 debe funcionar, sin embargo yo
tuve un problema similar en una actualización y por alguna razón en la
actualización se borró la tabla notices_global_index, lo que hice fue
crear la tabla nuevamente desde la copia de seguridad, y ejecutar los
índices de PMB. Ya con eso se resolvió el problema.

Yo tengo todas las últimas versiones de PMB, pero insisto en que es
mejor que uses la 4.0.11

4) Si uso la versión 3.5.1, ¿Tiene algún problema conocido esta
versión o algún límite para cargar registros en el sistema?

Rta.: Ver punto anterior.

5) ¿Hay alguna forma de DESACTIVAR el mensaje de ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS?

Rta.: La respuesta de Ramón.

6) ¿Para nuestra biblioteca de más o menos 4000 registros en libros,
dvd y revistas es aconsejable usar algún tipo de tesauro y
clasificación recomendada?:

Rta.: Si no usas ningún sistema de clasificación lo mejor es que uses
el campo de indexación libre (palabras clave) para registrar el
material, sin embargo, yo te recomendaría en lo personal que traten de
buscar un bibliotecario (intuyo que en su institución no lo hay) que
los pueda asesorar en la mejor forma de definir la clasificación, la
forma de ingreso y las diferentes alternativas para el funcionamiento
de PMB.

En algunas ciudades las bibliotecas públicas tienen redes de
cooperación y es posible que algún bibliotecario local pueda orientar
a sus estudiantes con algunas horas de asesoría en la mejor forma de
organizar su biblioteca.

Saludos,

--
Andrés Ovalle López
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