Primeros pasos con pmb
Ana EOI Denia
Soy Ana Pellicer, trabajo en la Escuela Oficial de Idiomas de Dénia
(Alicante) y nos han instalado pmb en la biblioteca.
Como es una escuela nueva, todo el material está sin registrar y aquí
nadie sabe usar pmb y tampoco sabemos nada de informática, pero nos
armamos de valor y ya llevamos unos días haciendo pruebas.
Gracias a los manuales en español y a los comentarios de este foro
hemos resuelto algunas de nuestras dudas, pero siempre nos surgen más.
Ahora además el programa nos lanza un mensaje de error con el que
espero que puedan ayudarme.
Para registrar los ejemplares instalamos un lector de códigos de
barras y me di cuenta de que si tenemos dos ejemplares del mismo libro
el lector no permite distinguirlos, porque dice que el registro ya
existe. Pensé crear un código de barras nuevo para el segundo ejemplar
(ej. código primer ejemplar 9543243 y código segundo ejemplar
95432432) porque no sé si hay otra forma más sencilla de registrar
ambos y al hacerlo lo introduje mal (con guiones) y aparece el
siguiente mensaje de error:
You have an error in your SQL syntax; check the manual that
corresponds to your MySQL server version for the right syntax to use
near '3'257'22930'1'2'' at line 1
SELECT exemplaires.*, pret.*, docs_location.*, docs_section.*,
docs_statut.*, tdoc_libelle, date_format(pret_date, '%d/%m/%Y') as
aff_pret_date, date_format(pret_retour, '%d/%m/%Y') as
aff_pret_retour, IF(pret_retour>sysdate(),0,1) as retard FROM
exemplaires LEFT JOIN pret ON exemplaires.expl_id=pret.pret_idexpl
left join docs_location on
exemplaires.expl_location=docs_location.idlocation left join
docs_section on exemplaires.expl_section=docs_section.idsection left
join docs_statut on exemplaires.expl_statut=docs_statut.idstatut left
join docs_type on exemplaires.expl_typdoc=docs_type.idtyp_doc WHERE
expl_notice=9 order by location_libelle, section_libelle, expl_cote,
expl_cb
De este mensaje no entiendo nada y no sé cómo solucionarlo ni cómo
resolver el problema de los ejemplares repetidos para poder
identificarlos rápidamente con el lector de códigos de barras.
Agradecería mucho su ayuda, sobre todo si es en un lenguaje apto para
no-entendidos-en-informática.
Gracias de antemano.
Ana
Manuel Fernandez
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Manuel Fernández Vázquez
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Ana EOI Denia
ahora que he comprendido eso sigo sin saber de dónde sacar esos
códigos de barras para los ejemplares, porque el programa no los
genera automáticamente (que yo sepa), ¿hay que inventarlos?
Y me sigue apareciendo el mismo mensaje de error.
¿Si llamamos a un técnico informático cualquiera lo sabrá solucionar o
tiene que ser alguien que entienda de pmb?
De nuevo gracias y un saludo,
Ana
Horacio Espinosa
Para ampliar un poquito, en PMB cuando creamos un registro(=notice), el programa lo almacena en una tabla existente en la base de datos, denominada notices, que por ser MYSQL un motor de base de datos relacional, se pueden ligar(mediante consultas SELECT) con otras tablas que componen la base que está utilizando el programa:
La tabla notices, es si se puede decir la tabla madre (en el ingreso de datos bibliográficos) de los registros bibliográficos, luego existen otras tablas secundarias que almacenas datos de los autores, datos de las editoriales, datos de los ejemplares, etc., que se vinculan a la tabla notices mediante índices (números).
La tabla ejemplaires, almacena la información de los ejemplares, por ejemplo código de barras de ejemplar ubicación, tipo de material, etc. Al ingresar el código de barras podes usar guiones(-), y letras, o sea la cadena que ingresas puede ser alfanumérica, por ejemplo H000001. El código de barras es un número único en el sistema.
En nuestra experiencia relacionamos los códigos de barras con los números de inventario de las Bibliotecas, fijamos una cantidad de dígitos (8 dígitos=99999999 ej.).
Lo que hay que tener cuidado cuando se hace esto, es mantener fija la cantidad de dígitos, por ejemplo si yo ingreso:
-H0056693 es distinto a H000056693
El programa no va a saber distinguir entre estos números porque la cadena cambio (le agregue dos ceros).
Esto es cuestión de gusto.
Trata de no usar comillas ' o %, que no tienen sentido.
Saludos
Juan Horacio Espinosa
Salta-Argentina
rga...@bibgirona.net
se puede configurar pmb para que se generen los números de ejemplar de
forma automática:
administración > herramientas > parámetros > parámetros generales.
En la columna "Subtipo" buscar las filas correspondientes a:
numero_exemplaire_auto (hacer clic en la fila y cambiar el valor "0" por
"1"
numero_exemplaire_auto_script (indica el fichero que contiene el programa
que genera los números de ejemplar. Si se quiere cambiar la manera como se
generan los números, se debe modificar este fichero).
Para imprimir códigos de barra:
informes > códigos de barra > generación libre
Saludos,
Ramon
Miguel Abarca
Yo también estoy trabajando (temporalmente) en una EOI: la de
Castellón. ;-)
Finalmente he decidimos instalar PMB en lugar de Koha (en realidad
ocurrió que el Koha era muy complicado de instalar...)
Bueno, como en las dos Escuelas tenemos el mismo programa creo que
deberíamos estar en contacto, para resolvernos dudas.
Me gustaría poder aconsejar en un lenguaje entendible.
Bueno. finalmente compraron un lector de codigos de barras aquí en
esta EOI que se enchufa por USB al ordenador y en principio no hay que
configurar nada (luego me di cuenta de que sí que había que
configurarlo).
Yo también tuve el problema del número de ejemplar cuando hay varios
ejemplares. Yo lo resolví así:
para crear un numero de ejemplar utilizo el ISBN y al final le añado
-1 (guión medio seguido de 1) esto significa que de ese Libro tenemos
por lo menos un ejemplar. En el caso de que luego hubiese otro
ejemplar de ese libro, sería igual pero con -2, de esta forma ya
tengo un número de ejemplar único para cada ejemplar real (el primero
acaba en -1, el segundo en -2, y así sucesivamente). en el caso de
obras que comparten ISBN para ejemplares que son distintos... me ha
ocurrido ya y lo resolví catalogandolos en un registro único en las
Notas indicar que son 2 tomos o volumenes. y luego ala hora de crear
ejemplares lo hago como si fuesen iguales entre sí pero en los
comentarios del ejemplar indico si es el tomo II o lo que sea.
Cuando ya tuve los códigos de barras impresos y todo, los intenté leer
con el lector de códigos y... ¡¡¡No funcionaba!!! porque el chisme
interpretaba mal los códigos y donde había un guión, el maldito,
escribía una comilla en su lugar y No me servían los códigos que había
estado utilizando y imprimiendo... :-(
Al final la Solución fue muy sencilla puesto que era cosa DEL LECTOR y
había que configurarlo como si fuese un TECLADO en ESPAÑOL...
Resulta que en el Manual del LECTOR de codigos de barras (en nuestro
caso un Honeywell) hay unos códigos Que permiten configurar un montón
de opciones (que desconozco en su mayoría) hay una que es la de
ponerlo en teclado Español. De esta forma ya reconoció los guiones que
yo utilizaba para los números de ejemplar... :-)
Ojalá os sirva de ayuda esto que explico
Saludos para todos los usuarios de PMB. estoy MUY contento con este
programa que es una maravilla de la técnica.
Andrés Ovalle López
Como lo comentaban en algunos mensajes anteriores en el grupo lo mejor
para el caso de los ejemplares es trabajar con un número fijo de
digitos en forma consecutiva. En principio el manejo que le das al
ISBN es algo complicado y con el tiempo te puede generar problemas
adicionales, me explico:
1. En algunas bibliotecas no cuentan con impresora de códigos de
barras, sino que mandan a imprimir con un proveedor la cantidad
necesaria de códigos para la biblioteca, por ejemplo, para 10 mil
ejemplares entonces sacan el rango del 000001 al 010000.
2. Algunas veces puede suceder que por algún motivo el lector de
códigos se daña durante el servicio, y entonces el personal debe hacer
el préstamo manual, al tener un código consecutivo es mas fácil
digitarlo a mano y prestar mas rápido el material. No es lo mismo
digitar 7 digitos que 13 o 14.
3. En muchas colecciones hay material que no tiene ISBN, bien por que
es muy antiguo, o por que es un material que por su tipo de material
simplemente no lo tiene, por ejemplo VHS, DVDs, mapas, discos, etc.
4. Finalmente, cuando en un futuro tengas que hacer un inventario
total de la colección será mucho más fácil identificar el material con
el código fijo (consecutivo con igual cantidad de caracteres) que con
códigos diferentes.
Un saludo,
--
Andres Ovalle Lopez
Infoesfera.com
Cel.: 315-2486856 / 320-8389438
2010/9/29 Miguel Abarca <miguel.abar...@gmail.com>:
Gustavo Alfredo Gómez Rodríguez
mis felicitaciones por la elección y por la forma de resolver los
problemas (no sé si es la que yo hubiera utilizado, pero la cuestión
es resolverlos)
En cuanto a los números de ejemplares es una solución interesante,
aunque yo prefiero asignarles el viejo y conocido número de
inventario. Evito muchos problemas.
Por otro lado, el asignar los isbn como número de ejemplar te ahorra
el problema de tener que imprimir etiquetas (para los libros nuevos)
En el caso de nuestra biblioteca, tendríamos que evaluar costos y
beneficios: tenemos muchos materiales sin código y muchos "materiales
especiales" que tampoco tienen códigos preexistentes. Pero la idea no
es mala.
Al menos que te esté malinterpretando y no nos estemos refiriendo a lo mismo.
En cuanto a los lectores de código de barras, recuerdo lo que luché
para que leyera simples números (ni guiones, ni comillas, sólo
números)
Ya estaba a punto de tirarlo a la basura, cuando leo (ya ni me acuerdo
dónde) que los números tenían que escribirse: *12345*
¡¡¡Sí!!! ¡¡¡con asteriscos!!! Y así se solucionó el problema.
Bueno, bienvenido al club nuevamente
Saludos cordiales
Gustavo Gómez Rodríguez
Universidad Nacional de Villa María
Argentina
El día 29 de septiembre de 2010 04:26, Miguel Abarca
<miguel.abar...@gmail.com> escribió:
Esther Pailos Vázquez
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Coincido plenamente con lo planteado por Andrés. El número de ejemplar es simplemente el número de inventario que hemos usado toda la vida para registrar las existencias de una colección, independientemente del soporte.
Es consecutivo y si lo repitieras por error, PMB no te lo permite.
También es importante que siempre tenga la misma cantidad de dígitos, o sea que si tu colección es de más de 10.000, comenzarás con el 000001 y así sucesivamente.
Saludos desde Uruguay,
Esther
Lic. Esther Pailos Vázquez
Directora
Biblioteca y Centro de Documentación
Universidad de Montevideo
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