Como Firmar Un Documento En Word Desde La Computadora
George
Vamos a explicarte cmo firmar un documento de Word de forma sencilla. De hecho, te vamos a proponer dos mtodos. El primero es un poco rudimentario, e implica digitalizar o tener una imagen en el ordenador con tu firma que luego puedas aadir al documento. Y el segundo es el ms seguro y "oficial", aunque requiere tener una id. digital que puede ser de pago.
Vamos a empezar de todas maneras con el primer mtodo, aunque has de saber que no es uno que te vayan a aceptar en sitios oficiales ni que tenga validez legal, ya que es fcilmente manipulable. Y luego ya te diremos el segundo. Esto sirve tambin para plantillas de Word.
El mtodo ms rudimentario es agregar una firma escaneada o digitalizada. Para ello, primero firma en un papel y luego utiliza tu escner para digitalizarla en un formato de imagen. Tambin puedes utilizar Office Lens para digitalizar la firma como si fuera un documento, o si tienes un dispositivo con entrada tctil simplemente escribe una firma que quede con el fondo blanco.
Ahora abre la imagen escaneada de la firma en Word. Para ello, en el men superior pulsa en la seccin de Insertar, y dentro ve a Ilustraciones para pulsar sobre la opcin de Imagen. Se abrir el explorador de archivos, donde tienes que elegir la imagen de la firma escaneada.
Si tu firma se ha digitalizado con algn color de fondo que no sea el mismo blanco o transparente de Word, pulsa en la opcin Quitar fondo que vers en la seccin Formato que aparece cuando pulsas y seleccionas la imagen.
Por defecto, la herramienta de quitar fondo seleccionar automticamente en rosa lo que ha de quitar. Sin embargo, es posible que algunas letras queden medio borradas, por lo que es recomendable utilizar el botn de Marcar las reas para mantener y repasar el texto de la firma. Tambin puedes marcar las que quieres quitar para esos espacios en blanco.
Una vez te hayas deshecho del fondo, recorta la imagen para ajustar la a la firma y gurdala. Para ello, haz click derecho sobre la imagen una vez la hayas recortado con la opcin Recortar, y pulsa en Guardar como imagen. Recuerda que si tienes un dispositivo que acepte lpiz ptico, para este mtodo tambin puedes firmar en una imagen y ahorrarte el proceso.
Ahora, ve al texto de Word que quieras firmar e inserta la imagen con la firma. Para ello vuelve a pulsar en Insertar y elegir la opcin Imagen como te hemos enseado al principio, y tras insertar la imagen muvela y utiliza sus mrgenes para colocarla en el sitio que quieras con el tamao preciso. Tambin recuerda que este es un mtodo de andar por casa y no oficial.
El segundo es el ms "oficial" para darle validez real a las firmas de Word, pero tambin es el que requiere que gastes dinero en tener una ID digital. Lo primero que tienes que hacer es abrir en Word el documento que quieres firmar, y en la seccin de Insertar, elegir la opcin Texto y Lnea de firma.
Se abrir un cuadro de Configuracin de firma, en l, puedes decidir qu texto quieres que aparezca debajo de la lnea de firma, como por ejemplo el nombre de la persona que lo va a firmar, su cargo o su direccin de correo electrnico. Tambin puedes aadir instrucciones para el firmante. Cuando termines, pulsa en Aceptar.
Cuando aceptes, se crear una lnea de firma debajo del documento. Si lo que quieres es crear un documento para imprimirlo con la lnea de firma con esto te vale. Tambin puedes guardar el documento como PDF para luego firmar el PDF. Sin embargo, para firmarlo en Word haz doble click sobre el cuadro o click derecho para elegir la opcin Firmar.
Si eliges la opcin de firmar, Word te avisar de que necesitas tener un id. digital creado a travs de unos socios. Ese cuadro de dilogo te llevar a una pgina web donde Microsoft te enlaza a algunos de estos socios. Estas id. digitales son servicios de pago, y dependiendo del que elijas puede costarte entre 22 dlares al mes a ms de 300 al ao.
Presentarse a la oficina de un banquero o abogado para firmar un contrato en persona va por el mismo camino que el telfono de disco rotatorio y se debe, solo en parte, a las inquietudes de los ltimos aos sobre el contagio de grmenes.
Hoy en da tampoco es necesario imprimir documentos recibidos por correo electrnico, tener que llevar correspondencia a un servicio de correo urgente ni escanear partes de documentos legales para enviar una copia de tu firma al solicitante.
Las firmas electrnicas se utilizan para todo tipo de contratos legalmente vinculantes porque establecen un registro electrnico del momento en que se abri, firm y devolvi el documento. Son el formato preferido de la documentacin oficial a menos que se necesite tu presencia para autorizar formalmente un documento. En la actualidad las compaas piden a los empleados nuevos que firmen electrnicamente las ofertas de trabajo.
Dependiendo de la aplicacin que use el remitente, tal como Acrobat Sign de Adobe, DocuSign o Dropbox Sign (antes llamada HelloSign), te pedirn que escribas tu nombre. A continuacin, aparecer en tu pantalla una firma fsica generada por la computadora. En un telfono inteligente, tableta o computadora con pantalla tctil puedes firmar tu nombre manualmente con el dedo. Adems, en tu computadora Mac o PC, puedes usar el ratn para firmar, aunque es un poco ms frustrante.
De ese modo estars creando una firma electrnica que es rpida, gratuita y sin papel. La firma electrnica le ahorra al remitente un promedio de $36 por contrato, al reducir papel, impresin y franqueo postal, dice DocuSign.
La forma ms comn de firmar algo electrnicamente es con una aplicacin como las mencionadas antes. Es en el caso de documentos seguros y legalmente vinculantes que tienes previsto recibir electrnicamente.
Por lo general, la aplicacin te orientar paso a paso por el documento y te indicar dnde firmar. Estos documentos suelen llegar como archivos adjuntos de un correo electrnico o como correos electrnicos separados del remitente originario. En ocasiones, el remitente te avisar que est por llegar un correo electrnico.
1. Abre el correo electrnico y asegrate de que sea de una fuente confiable o del remitente con quien te ests comunicando, como por ejemplo una compaa de bienes inmuebles o un concesionario de vehculos. En caso de duda, contacta al remitente para confirmar.
2. Haz clic en el enlace del correo electrnico o si el documento aparece en el cuerpo del correo, haz clic en el botn View (Ver) para comenzar. Se abrir el documento que debes firmar, como por ejemplo un contrato o un acuerdo de arrendamiento.
3. Por razones legales, primero debes aceptar que vas a firmar electrnicamente; haz clic en Yes (S). Algunas plataformas requieren que ingreses los ltimos cuatro dgitos de tu nmero de Seguro Social como mtodo de verificacin. Despus de confirmar el contrato, deberas ver dnde debes hacer clic o tocar para firmar. Se suele marcar con etiquetas resaltadas de color que dicen Sign (Firmar) o Sign Here (Firmar aqu).
4. Con el ratn o el dedo, haz clic o toca para firmar cada etiqueta y sigue las instrucciones para aadir tu firma o iniciales electrnicas. Es posible que nuevamente tengas que escribir tu nombre en el teclado o firmar con el ratn o el dedo en un dispositivo con pantalla tctil.
5. Confirma tu firma haciendo clic en Done (Listo), Finish (Finalizar) o Completed (Completado). Debera aparecer un mensaje que confirma que has firmado satisfactoriamente el documento, el cual se enviar automticamente al destinatario. Algunos programas te ofrecen la opcin de descargar una versin para que la guardes. Por lo general, tambin recibirs un correo electrnico con la versin que firmaste electrnicamente.
4. Usa el dedo o un lpiz ptico para firmar donde se necesite. Puedes usar los dedos para acercar y alejar el documento antes de firmarlo. Tambin vers distintas opciones de bolgrafo y marcador para seleccionar abajo en la pantalla.
En un dispositivo Android. Puedes usar la aplicacin incorporada Google Drive para firmar electrnicamente un documento y para escanear un documento en papel. Si no ves el cono del tringulo de colores de Google Drive en la pantalla de inicio, haz una bsqueda de la palabra "drive" y aparecer.
Recuerda que las instrucciones para los telfonos inteligentes y tabletas Android pueden variar ligeramente de un fabricante a otro y segn la versin del sistema operativo que tengas. Estas instrucciones son para el Samsung Galaxy S23 y el Samsung Galaxy A32, ambos con la versin de Android 13.
1. Abre Google Drive. Toca el botn Add (Aadir), el signo + abajo a la derecha de la pantalla pulsa Scan (Escanear) y toma una foto del documento que deseas escanear. Si tu telfono inteligente no tiene la opcin de escanear, tal vez debas ir a Google Play para descargar una aplicacin de escaneado, como Adobe Scan, que te permite escanear documentos gratis, pero que tiene otras opciones de compra dentro de la aplicacin.
2. Para ajustar el rea de escaneado, toca el cono Crop (Recortar) en la esquina inferior derecha y posiciona los puntos azules para definir el rea que ests escaneando. Esto te permite eliminar superficies y enfocarte en el documento.
3. Toca Add + (Aadir) otra vez para escanear ms pginas si ests digitalizando un documento de muchas pginas y deseas guardarlo como un solo documento PDF. Toca Next (Siguiente) cuando termines de escanear. Tendrs que darle un nombre al documento y cargarlo a Google Drive o a otro lugar Save (Guardar).
Muchas aplicaciones lectoras de PDF tambin te permiten dibujar para escribir tu firma, como Samsung Notes, que se incluye en los telfonos Samsung, y otra aplicacin de Adobe llamada Adobe Acrobat Reader, que es gratis en Google Play.
Si es un documento Word de Microsoft, verifica que tengas instalada la aplicacin Word, que puedes descargar gratis de las tiendas App Store o Google Play. Hay ciertas funciones que tal vez no sean gratuitas en la aplicacin, as que tienes dos opciones.
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