PLANIFICACION TEMA I EDMARYS

[carlos alberto Gomez]

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
ESP. GERENCIA DE RECUROS HUMANOS




















FACILITADOR: PARTICIPANTES:
PROF. ALEXANDER BLANDIN MONSALVE KAROL
OBREGON JOINER
VELASQUEZ EDMARYS





ENERO 2012

Para que una organización tenga un buen desarrollo se debe establecer
varias responsabilidades que determinen hacia donde se dirige y cual
es el objetivo alcanzar a través de herramientas fundamentales para el
desarrollo y ejecución de proyectos, que da sentido de dirección y
continuidad a las actividades diarias de cada institución, permitiendo
visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores
necesarios para caminar desde el presente al futuro.
En este sentido e importante conocer que es la planificación en las
organizaciones representa, la primera función administrativa, puesto a
que se utiliza como base para las demás funciones y su uso determina
por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe
hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar
en el futuro.
La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los
planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La
planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse,
como, cuando y en que orden debe hacerse. Según Idalberto, Chiavenato
expresa que: “la planificación es una técnica para minimizar la
incertidumbre y dar mas consistencia al desempeño de las empresas”
Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a
todos los gerentes en todos los niveles de cualquier organización.
Entre las cuales podemos mencionar las siguientes:
1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las
actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia
efectiva de los esfuerzos.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al
gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos
clave para posible una posible participación.
3. Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten
al que hace la planificación, a través de una complejidad de variables
ver e intuir los posibles planes de contingencia.
4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para
cerciorarse que la planificación esta dando los resultados buscados.
5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en
papel y formular un plan proporciona al que hace los planes la
orientación y el impulso de realizar y lograr los objetivos.
6. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es
valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de
importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y
aprecia la base que apoya a las actividades administrativas.
7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un
mejor uso de lo que se dispone.
8. Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al
gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.
Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la
planificación.
1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y
de los hechos futuros. La utilidad de un plan está afectada por la
corrección de las premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las
condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma
significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.
2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de
la planificación excede a su contribución real. Creen que seria mejor
gastar el dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
3. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es
que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
4. La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la
planificación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su
trabajo.
5. La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones
súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No
puede dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y
diseñando un plan.
6. La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos
críticos afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar
su contribución.
7. La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que
la planificación no solo es demasiada teórica.
Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:
• Principio de la contribución a objetivos – el objetivo de los panes
y sus componentes es lograr y facilitar la consecución de los
objetivos de la organización, con interés particular en alcanzar el
objetivo principal.
• Principio de la primacía de la planificación – la primera función
administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que
facilita la organización, la dirección y el control.
• Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia –
la planificación tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es
responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma
mas eficaz de lograrlos es por la planificación.
• Principio de la penetración de la planificación – la planificación
abarca todos los niveles de la empresa.
• Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las
operaciones eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal
de planificación que abarca objetivos, estrategias, programas,
políticas, procedimientos y normas.
• Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de
planificación debe ser adaptable a las condiciones cambiantes; por
tanto, debe haber flexibilidad en los planes de la organización.
• Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo
plazo están sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales,
a su vez, lo están con los a corto plazo, par alcanzar mas eficaz y
económicamente los objetivos de la organización.
• Principio de los factores limitantes – la planificadores deben tomar
en cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, máquinas,
materiales y administración) conjuntándolos cuando elaboren los
planes.
• Principio de estrategias eficaces – una guía para establecer
estrategias viables consiste en relacionar los productos y servicios
de la empresa con las tendencias actuales y con las necesidades de los
consumidores.
• Principios de programas eficaces – para que los programas sean
eficaces deben ser una parte esencial de la planificación a corto y
largo plazo y debe n estar integrados a la planificación estratégica,
táctica y operacional.
• Principios de políticas eficaces – las políticas se basan en
objetivos de la organización; mediante estas es posible relacionar
objetivos con funciones, factores físicos y personal de la empresa;
son éticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y
so complementarias y suplementarias de políticas superiores.
La planificación se manifiesta unas series de características las
cuales se presenta como un proceso permanente y continuo, esta siempre
orientada hacia el futuro, busca la racionalidad en la toma de
decisiones, busca seleccionar un curso de acciones entre varias
alternativa, es sistemática, repetitiva, es una técnica de asignación
de recursos, una técnica cíclica, una función administrativa que
interactúa con los demás, una técnica de coordinación e integración,
una técnica de cambio e innovación.
En mismo tópico de ideas es importante presentar la planificación
estratégica, ya que se puede definir como un proceso de análisis de
los recursos humanos, conforme cambia el entorno interno y externo de
la organización, y la aplicación de las estrategias proactiva para
asegurar la disponibilidad de recursos humano que demanda la
organización.
Para algunos autores la planificación estratégica de recursos humanos
consiste en disponer de las personas apropiadas, en los puestos
correctos, con las habilidades suficientes, en los momentos correctos.
También consideran esta como un proceso dinámico que desarrolla la
capacidad de las organizaciones para fijarse un objetivo en forma
conjunta y observar, analizar y anticiparse a los desafíos y
oportunidades que se presentan, tanto con relación a la realidad
interna como a las condiciones externa de las organización para lograr
dicho objetivo.
La planificación estratégica comprende diversas fases; definir la
misión y la visón de la organización, establecer objetivo y metas,
desarrollar supuesto acerca del entorno en que se desarrolla la
organización, tomar decisiones respecto a la acciones a seguir,
emprender las acciones elegida, y finalmente evaluar la
retroalimentación del desempeño para volver a planificar. En este
sentido es adecuado considerar el marco de referencia general y el
contexto global en que se desenvuelve la organización. La
planificación estratégica es por naturaleza aquella planificación a
largo plazo, que enfoca a la organización como un todo. Esta diseñada
para satisfacer las metas generales de la organización, y
lineamientos generales que se van a seguir sobre la cartera de
negocio.
La planificación estratégica está compuesta por varios niveles, entre
estos: estrategia corporativa, de negocio, funcional.
La planificación estratégica, es fundamental porque si esta los
gerente de recursos humano no pueden saber como organizar a la gente y
los recursos, e incluso puede que no tenga ni siquiera una idea clara
de lo que se necesita organizar. Sin un plan una organización tiene
muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuando y donde
esta desviando su camino.
La planificación es importante en los momentos actuales, la mayor
parte de las organizaciones reconocen la importancia de la
planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha
demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su
organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y
orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor
gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante
cambio.
Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de
planificación. Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las
características de alta prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe
participar activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio,
tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la
organización. Además se requiere adhesión de la alta dirección para
obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de
incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias
que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una
mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de
lograr y mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha
al máximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una
identificación constructiva de los problemas y las potencialidades de
la empresa.
Por ultimo, cabe destacar que la planificación es la primera función
del proceso administrativo, por tanto, realizar una buena
planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y
control de la empresa lo cual se traduce en una administración cien
por ciento efectiva.

[carlos alberto Gomez]