W dniu 2019-09-22 o 19:06, brum pisze:
pozwolę sobie zacytować ściągę z z roku 1998 (?)
Zamówienie i odbiór druków ścisłej rejestracji.
Kasy zamawiają druki ścisłej rejestracji w miarę potrzeby tak, aby kasa
posiadała zapas wystarczające na 3 miesięczne zużycie. Zamówienie
sporządza się na druku "Zamówienie na druki ścisłej rejestracji",
oddzielnie dla każdego rodzaju druku. Zamówienie sporządza się w 2 egz.
przez kalkę, stosując zamiast nazwy druku serię i numer druku.
Zamówienie wypełnia się co 2-gą linijkę, a po sporządzeniu rejestruje
się w "Ewidencji zamówień na bilety kartonowe i druki ścisłej
rejestracji". Zamówienie w 2 egz. podpisane przez zwierzchnika
służbowego przesyłamy w oddzielnej kopercie, dołączając 4 egz. druku RW
, do Biura Kontroli Dochodów.
Odbiór.
Po otrzymaniu przesyłki z drukami ścisłej rejestracji kasjer powinien:
1. Sprawdzić przeznaczenie przesyłki;
2. Sprawdzić całość przesyłki;
3. Dokonać adnotacji daty otrzymania przesyłki w ewidencji;
4. Dokonać otwarcia i sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności
zwierzchnika służbowego lub kompetentnego świadka.
Sprawdzając należy porównać rodzaj druków, numerację i ilość oraz
kompletność otrzymanych bloczków. W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości , kasjer sporządza "Protokół o stwierdzonych
nieprawidłowościach" w 3 egz. z których 2 przesyła wraz z niewłaściwymi
biletami do BKD. O sporządzeniu protokołu dokonuje adnotację w
pokwitowaniu odbioru. Pokwitowanie odbioru podpisane przez kasjera i
zwierzchnika ( świadka ) przesyła do magazynu, w ewidencji zamówień
dokonuje adnotacji numeru rejestru BKD i daty odesłania pokwitowania. Na
dokonanie odbioru i odesłanie pokwitowania kasjer ma 5 dni. Za braki
stwierdzone po dokonaniu odbioru odpowiada materialnie kasjer. Przyjęte
do kasy druki ścisłej rejestracji należy przechowywać w zamkniętych
szafach a otrzymany zapas należy odnotować w odpowiednich zestawieniach.
( F-2416 i F-2434 ).
Zamówienie i odbiór biletów kartonowych.
Do ewidencji i zarachowania biletów kartonowych kasy prowadzą "Rachunek
za bilety kartonowe". Kasy powinny posiadać niezbędny zapas biletów
kartonowych wystarczający na pokrycie 6-cio miesięcznego
zapotrzebowania. Zamówienia składa się 3 razy do roku w terminach
określonych w instrukcji F-8. Zamówienie sporządza się na druku
"Zamówienie na bilety kartonowe" w 2 egz.. relacje zamawianych biletów
powinny być podzielone na bilety do i powyżej 100 km a w ramach tego
podziału oddzielnie na każdy rodzaj biletów ( poc. Osob., posp.,
wycieczkowe, normalne, z ulgą handl., ustaw. ), wypełniając zamówienie
co drugą linijkę pismem drukowanym, podaje się wymagane dane oraz
numerację biletów zamawianych. Numeracja ta musi być kontynuacją
posiadanego przez kasę zapasu biletów w danej relacji.
Sporządzane zamówienie należy:
1. Zarejestrować w ewidencji zamówień;
2. Odnotować w rachunku za bilety kartonowe ( numery zamawianych biletów
- ołówkiem );
3. Uzyskać potwierdzenie zamówienia przez zwierzchnika;
4. W osobnej kopercie przesłać do Biura Kontroli Dochodów.
Odbiór.
Po otrzymaniu przesyłki z drukarni kolejowej należy po sprawdzeniu tego,
że przesyłka przybyła właściwie, odnotować datę przybycia w ewidencji
zamówień a następnie dokonać odbioru w ciągu 5-ciu dni od daty przybycia.
Dokonując odbioru w obecności świadka należy sprawdzić:
1. Kompletność przesyłki;
2. Na podstawie pokwitowania odbioru oraz zapisów ołówkowych w rachunku
sprawdzamy numerację oraz plomby poszczególnych setek i nadruk na 1 i
ostatnim bilecie w setce;
3. Poprawiamy ołówkowe zapisy w rachunku długopisem na dowód przyjęcia
biletów danej relacji;
4. Zapisujemy w ewidencji zamówień nr rejestru BKD i datę odesłania
pokwitowania;
5. Pokwitowanie podpisane przez kasjera rachunkozdawcę i zwierzchnika
przesyłamy w ciągu 5 dni do drukarni kolejowej.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości kasjer sporządza Protokół o
nieprawidłowościach w 3 egz. , z których 2 przesyła do BKD a o fakcie
sporządzenia protokołu sporządza adnotację na pokwitowaniu.
Zarachowanie biletów kartonowych.
Kasa biletowa zaopatrzona w bilety kartonowe prowadzi dla potrzeb
ewidencji i zarachowania "Rachunek za bilety kartonowe". W kasach o 1
osobowej obsadzie zakłada się ją na 2 lata , a w kasach o wieloosobowej
obsadzie - na 6 miesięcy. Kasa prowadzi także kontrolkę (miesięczną)
wpływów za bilety kartonowe .
Zarachowanie w kasach o 1 osobowej obsadzie.
W kasach o 1 osobowej obsadzie kasjer 1 raz w miesiącu po zakończeniu
ostatniego dyżuru w miesiącu zapisuje najniższy numer biletów we
wszystkich relacjach z szafki sprzedaży. Różnica pomiędzy numerem
spisanym z szafki sprzedaży a numerem zapisanym w poprzednim miesiąca
sprawozdawczego. Po uwzględnieniu biletów zepsutych wyliczamy należność
za bilety mnożąc ilość biletów sprzedanych przez cenę taryfową.
Należność za bilety kartonowe poszczególnych relacji przenosi się do
`Kontrolki wpływów za bilety kartonowe ` w której ustala się miesięczną
kwotę wpływów za wszystkie sprzedane bilety kartonowe, oddzielnie za
bilety normalne , z ulgą handlową , z ulgą ustawową. Sumy miesięczne
należności za bilety kartonowe ustalone w "Kontrolce wpływów" i "Książce
kasowej" muszą być zgodne. Dla wyliczenia sumy dziennej należy za każdy
dzień miesiąca z wyjątkiem ostatniego dyżuru ustalić sumę wpływów za
bilety kartonowe w uproszczony sposób (nie spisuje się
numeracji).Wyliczenia dokonuje się odejmując od sumy przychodu sumę
wpływów zapisaną w pozostałych rubrykach "Księgi kasowej". Bilety
zepsute potwierdzone przez zwierzchnika kasjer przechowuje do przybycia
kontrolera BKD.
W przypadku sprzedaży poza kolejnością należy zaprzestać sprzedaży z
niewłaściwej setki , założyć do szafki właściwą setkę biletów (uzupełnić
numerację biletami bieżącymi ).
Zarachowanie w kasach o wieloosobowej obsadzie.
Do rachunku za bilety kartonowe , najniższe numery z szafki sprzedaży
spisuje się po zakończeniu każdego dyżuru, tylko w relacjach w których
była sprzedaż . Następnie , ustala się ilości biletów sprzedanych i
należności za te bilety . Wyliczone kwoty z poszczególnych relacji
zestawia się w kontrolce dyżurowej , a po zakończeniu doby, zapisuje do
`Księgi kasowej` z podziałem na wpływy za bilety normalne , z ulgą
handlową i z ulgą ustawową. Po zakończeniu ostatniego dyżuru w miesiącu
, podlicza się zapisy w dokonane w rachunku za bilety kartonowe i
przenosi do ` miesięcznej kontrolki wpływów. Porównuje się uzyskaną sumę
w kontrolce z podsumowaną rubryką `Wpływy za bilety kartonowe` Księgi
kasowej. Różnicę reguluje się na ostatni dyżur miesiąca. Miesięczną sumę
wpływów zapisuje się do ` Sprawozdania kasowego ` oraz zestawienia F - 2416.
Zarachowanie w kasach niesamodzielnych.
Sprzedawca rozlicza się ze sprzedanych w ciągu dyżuru biletów
kartonowych , sporządzając wykaz sprzedanych biletów. W wykazie zapisane
są wszystkie relacje z szafki sprzedaży . po zakończonym dyżurze
zapisuje się najniższe numery z szafki. Po wyliczeniu należności i
wyspecyfikowaniu przekazanej gotówki przesyła się zamkniętą i
zaplombowaną kasetkę za wykazem oddawczym, wyznaczonym pociągiem. Kasjer
kasy macierzystej prowadzi dla kasy niesamodzielnej rachunek za bilety
kartonowe i wpływów miesięcznych. Rozliczenia dokonuje się tak samo jak
w kasie o wieloosobowej obsadzie. Wykaz sprzedanych biletów kasa
niesamodzielna przesyła do kasy macierzystej w przypadku jeżeli:
1. wpływy kasy przekraczają 50 zł.
2. Jest bilet zepsuty
3. Jest to ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
I to by było tak skrótowo. Starczy? :) :)
pozdr
Stefan