Jeżeli masz na myśli OCR faktur, to chyba nie wiesz, o czym rozmawiasz.
Owszem, nie ma potrzeby już od roku 2014 podpisywać faktur, nie ma
pieczątek. Ale są inne przepisy, nie tylko w ustawie o rachunkowości, ale
też i w kodeksie cywilnym.
Nie każda firma korzysta z ECOD/EDI, gdzie już od wielu lat niczego się nie
drukuje, a cała wymiana różnych dokumentów jest wyłącznie eketroniczna. Są
więc jeszcze w tym roku faktury papierowe, choćby na stacjach paliw.
Stertę tych faktur wrzuca się do podajnika skanera, skaner to wysyła do
systemu OCR i owszem, faktura jest czytana przez dość inteligentny system,
mający całą masę algorytmów, aby na różnych fakturach różnie drukowanych
znaleźć m.in. datę dostawy/wykonania usługi, datę sprzedaży (albo tylko
miesiąc dla usług ciągłych), odróżnić nabywcę od odbiorcy, wyłuskać, czy
faktura jest od netto czy brutto, odróżnić kod EAN od kodu produktu,
odróżnić VAT od rabatu, odróżnić nazwę towaru od jego cech zwłaszcza przy
pozycjach wielolinijkowych itd itp.
Ale też ze względu na inne przepisy niż rozporządzenie w sprawie faktur,
należy przechowywać albo fakturę papierową albo jej obraz, nie
zmodyfikowany i nie zmieniony.
Ponadto obraz ten jest przydatny do weryfikacji rej. vat w księgowości, gdy
algorytm OCR zgłosi nieprawidłowość, albo faktura jest "bardziej"
księgowana, np. przez krąg kosztów.
--
Pozdrawiam.
Adam