Widzę że nikt nie odpowiedział.
A jak próbowałeś spiąć formularz i podformularz? Kombinowałeś już jakoś?
Czy pytasz bo nie wiesz jak się do tego zabrać?
Musisz ustalić pola łączące formularz główny z podformularzem, najczęście są to pola klucza.
Cyt za MS:
https://support.office.com/pl-pl/article/Dodawanie-podformularza-c59387f9-73aa-4082-82cb-5d29ef04299f
"
Kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji, a następnie kliknij pozycję Widok układu.
Kliknij kontrolkę podformularza, aby ją zaznaczyć.
Jeśli okienko zadań Arkusz właściwości nie jest wyświetlone, naciśnij klawisz F4, aby je wyświetlić.
W okienku Arkusz właściwości kliknij kartę Dane.
Kliknij przycisk Kompilacja Obraz przycisku obok pola właściwości Podrzędne pola łączące.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pola łączące podformularza.
Z list rozwijanych Pola główne i Pola podrzędne wybierz pola, którymi chcesz połączyć formularze, a następnie kliknij przycisk OK. Jeśli nie masz pewności, których pól użyć, kliknij przycisk Sugeruj, aby program Access spróbował określić pola łączące.
PORADA Jeśli pole, które ma zostać użyte do połączenia formularzy, nie jest wyświetlane, może być przydatne edytowanie źródła rekordów formularza głównego lub formularza podrzędnego w celu upewnienia się, że znajduje się w nim pole łączące. Jeśli na przykład formularz jest oparty na kwerendzie, należy upewnić się, że pole łączące znajduje się w wynikach kwerendy..
Zapisz formularz główny i przełącz się do widoku formularza, a następnie sprawdź, czy formularz działa zgodnie z oczekiwaniami.
"