Projet CSP
nloga jean guy
Je vous prie de trouver ci-joint ma contribution sur un modèle de fonctionnement sur lequel nous pouvons nous appuyer pour travailler. Je pense qu'il ne faut se gêner de prendre plus de temps pour l'organisation de la façon dont nous allons travailler. La suite et même la réussite de ce projet en dépendra. Nous pouvons avoir de bonnes idées mais si aucun cadre de fonctionnent et de traitement n'est défini, elles seront perdues. J'enverrai par la suite mes propositions.
Je vois donc notre travail en plusieurs phases.
Phase 0 : Visions et Objectifs du projet.
Description de la Caisse de Solidarité Polytechnicienne.
Qu’est ce que l’on veut faire ?
Quelle est la cible de notre action ?
Quel sont les objectifs visés à court terme ?
Quels sont les objectifs à moyen terme ?
Objectifs :
Cette étape permettra de mettre un cadre dans la discussion pour éviter trop de dispersion dans les idées, de valider que nous nous engageons tous dans la même direction.
Comme on le voit, nous sommes passés très vite aux idées sans toutes fois bien définir ce que veut faire la CSP. C’est vrai on pourrait croire que sa définition au regard de son intitulé est évidente. Mais il faut qu’elle soit mise noir sur blanc. Elle ne pourra pas tout faire, nous devons être en mesure de la définir et de parler de ses objectifs sans ambiguïté. Pour moi cette phase est primordiale car elle facilitera les échanges. Je note néanmoins que beaucoup ont déjà énoncé une définition de la CSP.
Phase 1 : Brainstorming
De mon point de vue, en cette phase de collecte d’information il n’est pas besoin de contacter des ressources externes au projet.
Actions :
- Collecte des idées (suivant les grandes lignes ci-dessous)
- Définitions des grandes orientations du projet
- Chef de projet (1 ou 2 personnes) : Collecte et synthétise les différents idées
Objectifs :
Élaboration et définition des grandes orientations du projet CSP.
A mon avis nous en sommes ici à la collecte des idées. Nous devons nous donner encore au moins quelques jours pour chercher au plus profond de nous ces idées, une fois que la phase précédente soit passée. Pas d’analyse, pas d’évaluation, juste des énoncés de ces idées suivants les grandes lignes ci-dessous (On peut en rajouter si vous voulez).
Ø Objectifs (Quoi)
Ø Orientations de la CSP (Où)
Ø Population cible (vers Qui?)
Ø Moyens, Ressources (Comment ?)
Ø Modèles de fonctionnement et Organisation (Comment, Quand)
Ø Partenaires, (Avec Qui externe ?)
Ø Acteurs principaux (Avec Qui interne)
Chacun peut par exemple ici apporter ces idées dans chacun de ces rubriques. Comme je le pense, il n’y aura pas à ce stade de mauvaise idée, tout est bon à prendre.
Phase 2 : Projet « Mise en place Caisse de Solidarité Polytechnicienne (CSP) »
Après la collecte des idées et une première synthèse, il faut évaluer chacune des idées et garder celles qui rentrent dans le cadre de nos objectifs. L’analyse se fera selon les grandes lignes définies plus haut.
Actions :
- Synthèse des idées et Choix des orientations définitives
- Organisation de l’environnement du Projet
- Définition des actions à entreprendre
- Affectation des responsabilités (Mise en place de l’équipe devant conduire à la mise place de la CSP)
Objectifs :
A ce stade nous n’en sommes pas encore au fonctionnement de la CSP. Il s’agit tout simplement de faire une synthèse des idées, de faire une première évaluation de celles-ci, d’arrêter les orientations définitives, de mettre en place l’équipe projet qui sera chargée du montage de la CSP. C’est une phase de tamisage, de sélection et de préparation à l’action.
Phase 3 : Évaluation des idées et feuille de route du Projet CSP
Actions :
- Évaluation et analyse détaillées des grandes lignes et orientations : Ressources, moyens, mise en place,…
- Développement et exploitation des idées
- Mise en place d’une équipe pour le recueil des infos sur le terrain (École, anciens, chef d’entreprise, ministère, partenariat…).
- Élaboration d’un Business Plan (Ébauche, initialisation)
Objectifs :
cette phase permettra de peaufiner nos idées, de faire une sélection supplémentaire. Il s’agit ici est de ressortir l’architecture définitive de la CSP, d’évaluer la réalisation de nos idées avec des informations pratiques du terrain, dans le but d’étayer et de valoriser nos arguments. Une première ébauche de Business Plan documentera les actions de la CSP.
Phase 4 : Finalisation du projet
Actions :
- Choix définitif de la structure du CSP
- Mise en place de l’équipe de gestion de la CSP
- Définition du mode de fonctionnement de la CSP (Équipe, ressources, partenariat,…)
- Élaboration d’un Business Plan (Finalisation)
Objectif :
Préparer les documents nécessaires au marketing du projet auprès des étudiants, anciens de l’école, partenaires,…
Phase 5 : Démarrage des activités de la CSP
Yves Ouambo
Mechanical / Project Engineer
De : nloga jean guy <jnl...@hotmail.com>
À : pipo...@googlegroups.com
Envoyé le : Vendredi 10 Juin 2011 11h20
Objet : Projet CSP