Do EN para Excel

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Pedro Paulo Chrispim

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Oct 26, 2010, 7:22:01 AM10/26/10
to picinfo...@googlegroups.com
Caros,
gostaria muito de exportar uma biblioteca do endnote para uma planilha do excel.

alguém sabe como fazer?

ab,
Pedro Paulo M Chrispim


Leon Chant Dakessian

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Oct 26, 2010, 11:12:35 AM10/26/10
to picinfo...@googlegroups.com

Caro Pedro Paulo,

Não encontrei uma forma direta de fazer isto. Uma solução é exportar utilizando um dos formatos que o EndNote suporta (v. abaixo, gerado pelo Help do EndNote), por exemplo o RTF que cria um arquivo que pode ser lido pelo Word, e daí colar e copiar numa planilha Excel. Segui este procedimento utilizando a versão X4.0.1.

Abs,

 

Leon

 

 

Supported Formats (Exporting)

Use the Export command to create a free-standing bibliography in any of the following formats:

·         Text File
The Text File export option is suitable for draft purposes or exporting references to be imported into another database.

·         RTF (Rich Text Format)
The RTF export is an ideal way to create a free-standing bibliography that can be edited or printed using a word processor. This format can be opened by all popular word processors and preserves font and text style information.

·         HTML
Documents exported in HTML ( HyperText Markup Language), provide an easy way to post reference lists on the World Wide Web.

In your Web browser, set encoding to " Unicode-UTF 8" to appropriately display extended Unicode characters in the exported document.

·          XML
The XML option exports in a proprietary EndNote XML format.

Note: The Export command exports only text; images are not included. However, if you import the references back into an EndNote library, you can restore images by copying the figure files from the original library’s .DATA folder into the .DATA folder for the new library.

--
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Pedro Paulo Chrispim

unread,
Oct 26, 2010, 11:48:12 AM10/26/10
to picinfo...@googlegroups.com
Obrigado, Leon.

Acho que já tentei usando RTF.
o Problema é que transformar isso em tabela é viável apenas com poucas referências.

eu tenho centenas e queria coloca-las em tabela, onde as colunas identificassem...
autor, área de publicação, palavras-chave...
e isso é um segundo problema. 
A estrutura do RTF vem com um artigo debaixo do outro.....

eu queria que cada campo da referência fosse exportado para uma coluna.

Se alguém conhecer uma solução..... agradeço!
ab,
Pp

Chrispim PPM
pedropaul...@gmail.com


2010/10/26 Leon Chant Dakessian <leon.da...@terra.com.br>

Iracenir A. Dos Santos

unread,
Oct 26, 2010, 12:59:48 PM10/26/10
to picinfo...@googlegroups.com
Pedro,

uso MAC e no meu consigo de duas formas:

Opcao 1: 
Texto médios a pequens e bem delimitados:

1- Copiar do word (command + C)
2- Editar (Paste Especial) e ecolher: "Unicode text"

Opcao 2:

1- Copiar e colar o texto direto na planilha
2- Data > Text to Columns Wizard (aqui voce vai ter varias opcoes, selecione "Delimited" and Next step. 
Entao voce tem vai ver os seus dados, como autor, data, nome do artigo, etc, e voce pode selecionar, com o cursor, onde desejar que seja a sua coluna. Quais os dados quer em uma uma das coluna. Ex. Se voce selecionar só autor, entao essa será sua coluna. Selecione a segunda para data. A terceira para Nome do artigo, etc. E finalizar sua planilha. Depois só fazer o acabamento como desejar.

Boa sorte.
abs,
Iracenir



2010/10/26 Pedro Paulo Chrispim <pedropaul...@gmail.com>



--
Iracenir A Dos Santos - Ph.D
Federal University of Viçosa and  University of Michigan
School of Natural Resources and Environment
Viçosa, MG, Brazil


Pedro Paulo Chrispim

unread,
Oct 26, 2010, 1:32:32 PM10/26/10
to picinfo...@googlegroups.com
oi, Iracenir.
eu tb uso mac.

não vi como usar o cursor para marcar o local da quebra.
mas acho que vai adiantar.
certamente menos trabalho que transportar campo por campo de centenas de referencias de linhas para colunas.

Obrigado.
ab
Pp

Chrispim PPM
pedropaul...@gmail.com


2010/10/26 Iracenir A. Dos Santos <irac...@gmail.com>

Iracenir A. Dos Santos

unread,
Oct 26, 2010, 1:54:24 PM10/26/10
to picinfo...@googlegroups.com
Oi Pedro,

se quiser, entre no chat do gmail que ensino vc passo a passo, é bem rapido. Acho que nao sei escrever todos os passos de modo mais didático. Desculpe-me.
Quem sabe depois voce consegue e ajuda outros.
abs

Ira

antonio brito

unread,
Oct 27, 2010, 4:12:22 PM10/27/10
to picinfo...@googlegroups.com, pedropaul...@gmail.com, leon.da...@terra.com.br
Pedro Paulo e demais. 
Gostei do desafio: fazer uma exportação do EndNote para o Excel.
Você está certo quanto ao RTF, é uma matriz que não dá para transpor
Eu fiz um estilo e funcionou muito bem.
Por favor faça um teste usando este estilo Excel_export.ens 
Depois diga quais campos você gostaria de visualizar. Isto foi um teste de viabilidade para referências genéricas. 

abraço
 
Antonio Brito
excel_export.ens
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