Re: PHM West and Central Africa Governance Renewal

[gbenga adedayo]

Dear Linda and All,

Greetings!

Message received and criteria for nomination clear.

I think from here we are not qualify to nominate at the moment.

All the best with the nomination process. We look forward to know the SC members for our region.

Thank you

With kind regards

 

'Gbenga Adedayo

On Thursday, December 10, 2015 2:21 PM, Phm Togo <phm...@yahoo.fr> wrote:

Merci pour les réactions. Je pense que des propositions nous permettront de répondre aux attentes de Linda.

Cordialement

ZEKPA A.

Le Jeudi 10 décembre 2015 13h11, Linda Mashingaidze <li...@phmovement.org> a écrit :

Chers collègues du PHM, 

(English below)

Merci pour la rapidité de vos réponses et le soutien tout au long de ce processus. Oui, nous avons vraiment besoin de renforts dans la région. Nous avons donc besoin de créer un comité qui se compose de membres enthousiastes et passionnés par ce projet. En plus du Ghana et du Bénin, nous avons besoin davantage de cercles pour constituer un groupe régional et à partir de là, nous pourrons choisir un représentant régional. 

Ainsi, auriez-vous avant le 20 décembre des propositions à faire pour les autres pays ? Je pense qu’un ajout de 3 ou 4 pays pourrait être suffisant. Nous aurions ainsi 5 à 6 pays pour former un comité local. Dans ce projet, il est important de noter que les personnes qui y seront nommées seront impliquées dans la cause et, évidemment, comprendront en quoi consiste le PHM. Il s’agit plus d’un engagement bénévole pour rendre service. Et comme nous décidons de choisir qui s’occuperait de la mission, nous devons choisir quelqu’un qui comprend en quoi consiste le PHM et, par-dessus tout, porte à bout de bras la campagne en faveur des soins de santé dans toute la région. 

Chaleureuses salutations,

Dear Colleagues

Thank you for your prompt responses and support for this process. Yes we really need to strengthen the region therefore we need a committee with members that are committed and passionate to this process. In addition to Ghana and Benin we need more country circles to make a regional committee and from this committee we can choose a regional representative.

Therefore before 20 December could we have suggestions for the other countries. I think an additional 3 or 4 countries could make a good number so that we have 5 or 6 countries as a regional committee. In this process it is important to note that the people we nominate to this committee are committed to the cause and of course understand what PHM is all about. This assignment is more of a voluntary assignment for service, so as we decide who should take on the the assignment, we need to nominate for some one who will understand what PHM is about and above all seek to enhance the campaign of health for all in the region.

Regards

Linda

2015-12-10 12:15 GMT+02:00 PHM-Ghana <phmg...@gmail.com>:

Bonjour  à tous,

Linda a tout dit et je crois que le message est clair. Il est important de commencer les activités qui nous aiderons  à effectuer cette tâche.

Hi all, I believe the message is clear and Linda has said it all. It is important we start the activities that would help perform this task.

Happy season to all.

2015-12-09 14:12 GMT+00:00 Linda Mashingaidze <li...@phmovement.org>:

Cher PHM Friends

(English Below)

PHM travaille sur une structure de gestion nouvelle et représentative et nous avons l'intention de mettre en place le nouveau Comité de pilotage (CP). Le présent courriel sert à initier un processus dans la région, à désigner/nominer des représentants pour le nouveau CP. Notre ancien représentant était Rudolf, de PHM Ghana, qui a démissionné en raison d'autres engagements. 

L'Afrique aura deux représentants au sein du CP, l'un pour l'Afrique subsaharienne, l'autre pour l'Afrique orientale et centrale. Il a été proposé que les pays où PHM est bien implanté – avec un comité fonctionnel, des activités propres, une implication dans les programmes mondiaux, etc. devraient constituer des comités régionaux. Ceux-ci désigneraient alors la personne ou le pays qui les représenterait au sein du CP.

Initier le processus

1. Pour commencer, nous pourrions identifier en Afrique occidentale et centrale les pays qui répondent aux critères ci-dessus. Ces pays peuvent constituer le comité régional en le complétant par des cercles de pays actifs (ex. Ghana, Bénin, etc. qui pourraient être considérés comme des pays à bonne implantation mais qui font l'objet d'un réexamen par la région). Les critères s'appuieraient sur des pays qui disposent de cercles actifs en permanence (bonne communication interne, structure PHM, activités en permanence dans le pays durant la période correspondant aux programmes mondiaux). Êtes-vous d’accord ? Pouvez-vous renvoyer un feed-back sur les pays avant le 20 décembre 2015, s.v.p. ?

2. S'il y a accord, ces pays devront initier très rapidement les processus de la façon suivante :

• Initier le processus dans le pays en vue de proposer des représentants pour la structure régionale (un ou deux par pays « fort »). Nous aimerions encourager des nominations qui tiennent compte du genre et de la présence de jeunes. Transmettez les désignations avant la date du 03 January 2016 s.v.p.

3. Se réunir en tant que comité régional (Afrique occidentale et centrale) et préciser le pays et les personnes qui représenteraient la région au sein du CP (il y aurait deux créneaux pour l'Afrique, dans le nouveau Conseil de pilotage : un pour les pays subsahariens, un pour l'Afrique occidentale). L'Afrique subsaharienne désignera son propre représentant. Nous devrions disposer des nominations au CP pour la date du 10 January 2016.

Notez que la personne au sein du CP représentera non seulement la région au CP mondial, mais qu'elle aura également des comptes à rendre à ce comité et à sa région. Nous devons par conséquent envisager la désignation de personnes qui disposent de temps et qui ont prouvé leur engagement envers le cercle de leur pays. Nous devons également tenir compte du fait que PHM dispose de fonds limités et que, de ce fait, le gros de la communication se fera par courriel et par skype.

Il est très urgent d'initier ce processus, de façon à pouvoir mettre un nouveau CP en place pour janvier 2016.

Salutations sincères, 

Dear PHM Friends

Greetings, I hope you are all well!

 PHM is working towards a new and representative governance structure and we are intending to have the new Steering Committee (SC) in place. This email serves to initiate a process in the region, to elect / nominate representatives for the new SC. Our previous representative was Rudolf from PHM Ghana who has since resigned due to other commitments. 

Africa will have two representatives on the SC, one for Sub Saharan Africa and one for West and Central Africa.  It is proposed that strong PHM countries – those with a functional committee, PHM activities, involvement in global programmes, etc should form regional committees. These would then nominate the person/country to represent them on the SC.

To start off the process

1. Firstly we could identify in West and central Africa, countries that meet the above criteria. These countries can make up the regional committee with active country circles e.g. Ghana, Benin etc which could be considered as a strong country but subject to review by the region. The criteria should be based on countries that have been consistently active circles (good internal communication, a PHM structure, and country activities consistent over a period of time also linking with global programmes). Do you agree? Please provide feedback on countries by 20 December 2015. 

2. If there is agreement, then these countries urgently need to start processes as follows:

•             Initiate country process to nominate reps for the regional structure (one or two per strong country). We would like to encourage nominations that would ensure gender and younger people are considered. Please forward nominations by 03 January 2016

3.  Come together as a regional committee (West and Central Africa) and identify which country and persons would represent the region on the SC (there would be two slots for Africa in the new Steering Council (1 Sub-Saharan and 1 West Africa). Sub-Saharan Africa will nominate their  own person. We should have nominations for the SC by 10 January 2016

Please note that the person on the SC will not only represent the region on the global SC, but will also be accountable back to that committee and therefore the region. We therefore need to consider people who have the time and have shown commitment to the country circle. We also need to consider that PHM has limited funds so most communication will be on email and skype. 

It is really quite urgent that this process be initiated so we can have a new SC in place by January 2016.

Regards

--

Linda Shuro
Africa Regional Outreach Coordinator
People's Health Movement
Cell: +27832443371
PHM Africa blogspot      : www.phmafrica.blogspot.com 

PHM Africa google group: http://groups.google.com/group/peoples-health-movement-africa

--

Apomdzen ma obiaa sesiaaa!
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Linda Shuro
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