Khái niệm hệ thống, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý

[phantichthietkehethong]

_Hệ thống: Trong các hoạt động của con người, các
thuật ngữ như hệ thống triết học, hệ thống pháp
luật, hệ thống kinh tế, hệ thống thông tin đã trở nên
quen thuộc. Một cách đơn giản và vấn tắt, ta có thể
hiểu: Hệ thống là một tập hợp vật chất và phi vật
chất như người, máy móc, thông tin, dữ liệu, các phương
pháp xử lý, các qui tắc, quy trình xử lý, gọi là các
phần tử của hệ thống. Trong hệ thống, các phần tử
tương tác với nhau và cùng hoạt động để hướng tới
mục đích chung.
_ Hệ thống thông tin: Hệ thống thông tin (information system)
là một hệ thống mà mục tiêu tồn tại của nó là cung
cấp thông tin phục vụ cho hoạt động của con người
trong một tổ chức nào đó. Ta có thể hiểu hệ thống
thông tin là hệ thống mà mối liên hệ giữa các thành
phần của nó cũng như mối liên hệ giữa nó với các hệ
thống khác là sự trao đổi thông tin.
Một số ví dụ về hệ thống thông tin:
Máy tính là một hệ thống thông tin.
Hệ thống thông tin quản lý có máy tính tham gia.
+ Một máy tính là công cụ để xử lý thông tin. Khi hoạt
động, có thành phần của máy tính trao đổi thông tin
với nhau. Như vậy, máy tính cũng là một hệ thống thông
tin.
+ Các hệ thống thông tin quản lý trong các tổ chức kinh
tế xã hội như hệ thống quản lý nhân sự. Hệ thống
kế toán, hệ thống quản lý lich công tác là các ví dụ
điển hình về hệ thống thông tin.
_ Hệ thống thông tin quản lý: Phần lớn hệ thống xử
lý giao dịch thường được xây dựng nhằm phục vụ cho
một hoặc vài chức năng nào đó, hoặc chỉ đơn giản là
giúp con người giải thoát khỏi một số công việc tính
toán, thống kê nặng nhọc. Khi xuất hiện nhu cầu cung
cấp các thông tin tốt hơn và đầy đủ hơn, cũng là lúc
cần đến những phương thức xử lý thông tin một cách
tổn thể - hệ thống thông tin quản lý.
Ví dụ về hệ thống thông tin quản lý như hệ thống
quản lý nhân sự trong một cơ quan, hệ thống quản lý
sinh viên trong một trường đại học, hệ thống kế toán
trong một siêu thị. Hệ thống trợ giúp công tác điều
hành bay hoặc hệ thống quản lý bàn hàng của một công
ty.
Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống có nhiệm vụ
cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản
lý điều hành một tổ chức. Thành phần chiếm vị trí
quan trọng trong hệ thống thông tin quản lý là một cơ
sở dử liệu hợp nhất chứa các thông tin phản ánh cấu
trúc nội tại của hệ thống và các thông tin về các
hoạt động diển ra trong hệ thống.
Với hạt nhân là cơ sở dữ liệu hợp nhất, hệ thống
thông tin quản lý có thể hỗ trợ cho nhiều lĩnh vực
chức năng khác nhau và có thể cung cấp cho các nhà quản
lý công cụ và khả năng dễ dàng truy cập thông tin, hệ
thống thông tin quản lý có các chức năng chính:
+ Thu nhập, phân tích và lưu trữ các thông tin một cách
hệ thống, những thông tin có ích được cấu trúc hoá
để có thể lưu trữ và khai thác trên các phương tiện
tin học.
+ Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính toán trên các nhóm
chỉ tiêu, tạo ra các thông tin mới.
+ Phân phối và cung cấp thông tin.
Chất lượng của hệ thống thông tin quản lý được
đánh giá thông qua tính nhanh chóng trong đáp ứng các yêu
cầu thông tin, tính mềm dẻo của hệ thống và tính toàn
vẹ, đầy đủ của hệ thống.