Apostillar Y Traducir Documentos

[Yufei Labbe]

Conla Convencin de La Haya por la que se Suprime el Requisito de Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros, adoptada en La Haya, Pases Bajos, el 5 de octubre de 1961, mejor conocida como Convencin de la Apostilla, los Estados Contratantes eximen de legalizacin a los documentos pblicos que deban ser presentados en sus territorios, exigiendo como nica formalidad la fijacin de la apostilla.

Tanto Mxico como Estados Unidos son parte de la mencionada Convencin. Los documentos autenticados o emitidos por autoridades estadounidenses ya no se legalizan en los Consulados de Mxico, sino que deben ser apostillados por las autoridades estadounidenses.

Estos documentos estadounidenses, que van a surtir efectos en Mxico, debern contener una certificacin denominada Apostilla que se obtiene en las llamadas Oficinas del (la) Secretario (a) de Estado (Secretary of State) de cada uno de los Estados de la Unin Americana, cuyos datos pueden consultarse en Autoridades Apostillantes en los Estados Unidos de Amrica.

El trmite se puede solicitar directamente ante la Oficina de la Secretara de Estado (Secretary of State) de la Entidad Federativa correspondiente, (consultar enlace), presentando el documento original y el pago por este servicio, mismo que cada Oficina establece. Cabe mencionar que dado que este trmite no es personal, puede realizarlo una persona de la confianza del interesado.

1.- Hacer solicitud al domicilio de la Oficina de la Secretara de Estado (Secretary of State) de la Entidad Federativa correspondiente, para lo cual deber solicitarse la informacin respectiva a la Secretara de Estado donde realizar el trmite.

En el caso de los documentos pblicos mexicanos que deban ser utilizados en un pas adherido a la Convencin de La Haya sobre la Apostilla, debern apostillarse en la oficina que corresponda atendiendo a los siguientes criterios:

Si usted requiere apostillar documentos pblicos extranjeros emitidos por Pases Miembros de la Convencin, el trmite deber realizarse ante la autoridad apostillante del pas de origen. Dicha autoridad por lo general es el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si usted desea conocer cul es la autoridad apostillante, se sugiere consultar la pgina _en.php?act=conventions.authorities&cid=41

Los trmites se procesarn en das hbiles, hasta un mximo de 1300 solicitudes diarias. El tiempo promedio de resolucin del trmite es de 30 das hbiles sujeto a demanda. No se sugiere iniciar solicitudes por TAD en das no hbiles.

Documentos pblicos emitidos por autoridad argentina u organismos argentinos, tanto en soporte electrnico con firma digital (siempre que cumpla con la cadena de firmas correspondiente) como en soporte papel con firma manuscrita (solo para aquellos casos en que el organismo emisor no tenga servicio de firma digital o ningn otro organismo superior pueda certificar de manera digital el documento)

Al iniciar el TAD, la persona identificada con su Clave Fiscal es quien firma con carcter de Declaracin Jurada el formulario de solicitud digital (con aceptacin de Trminos y Condiciones), siendo responsable respecto de la validez y veracidad del documento sobre el que requiere la apostilla/legalizacin con validez internacional as como tambin de los datos suministrados.

IMPORTANTE: NO corresponde la devolucin de tasas por error o duplicidad en el pago. La aceptacin de la solicitud de trmite efectuada va TAD queda sujeta a la verificacin de la Coordinacin de Legalizaciones de la Cancillera Argentina y, en caso de rechazo, no habilitar reintegro de la tasa abonada (del pago realizado).

TEN EN CUENTA: Ante cualquier inconveniente con el pago, la persona interesada deber realizar la carga de una incidencia/reclamo en el siguiente sitio web, para el que debers crear un usuario y contrasea: INCIDENCIAS TAD

Los trmites iniciados va TAD no tienen un plazo especfico de resolucin, ya que estn sujetos al funcionamiento del sistema informtico y al volumen de solicitudes. El plazo actual de resolucin de los trmites es de alrededor de 30 das hbiles, desde la fecha de generacin del expediente.

Si recibs una notificacin indicando que debs adjuntar un nuevo documento corregido, una vez que obtengas el documento completo o corregido, en un plazo de 30 das corridos, pods acceder a la Plataforma TAD y en la pestaa Mis trmites seleccionar el expediente en cuestin y clickear sobre los tres puntos que aparecen sobre el extremo derecho. All podrs visualizar la opcin Presentacin a agregar.

Pods apostillar o legalizar tu documento en todo el pas. Por Convenio entre la Cancillera Argentina y el Consejo Federal del Notariado Argentino (CFNA), todos los Colegios de Escribanos del pas pueden emitir Apostillas y legalizaciones con validez internacional/habilitados, pudiendo tramitarlas sobre documentos de la misma jurisdiccin sin necesidad de la legalizacin previa del Ministerio del Interior. Pods tomar contacto con los Colegios de Escribanos a fin de conocer los requisitos y modalidades de los trmites: CFNA - COLEGIOS DE ESCRIBANOS

Si ests en el exterior debes tomar contacto con el consulado argentino ms cercano, para asesoramiento y gestin. Para efectuar estos trmites por va consular no necesits ni Clave Fiscal ni cuenta bancaria argentina CONSULADOS ARGENTINOS

Si iniciaste trmite por TAD, tens que presentar tu documentacin ante alguna oficina extranjera en el exterior y necesits diligenciamiento diferencial, debers tomar contacto con el consulado argentino correspondiente a fin de solicitar la gestin y abonar el arancel adicional respectivo (USD 30 o EUR 30, segn corresponda). El arancel consular a abonar es por cada expediente TAD para el cual se solicite diligenciamiento diferencial. En estos casos, el expediente TAD se procesar en un plazo de 72 hs. hbiles. Si tens una urgencia que requiera procesamiento del expediente TAD en un plazo menor a las 72 hs. hbiles, entonces debers informarlo al consulado argentino y abonar, en adicin a lo abonado por diligenciamiento diferencial, el arancel correspondiente por tratamiento urgente (USD 40 o EUR 40, segn corresponda).

Cuando el trmite est finalizado y la Apostilla/Legalizacin sea emitida, recibirs una notificacin en tu correo. Pods ingresar a la plataforma TAD y descargar el archivo que inicia con las letras CE. No es necesario realizar ningn otro paso ni verificar: la verificacin es una instancia para la autoridad receptora.

Al descargar la Apostilla/Legalizacin, puede visualizarse el documento vinculado sobre el cual se formaliz la certificacin: el archivo adjunto aparece al seleccionar el cono en forma de clip, cuando se abre el archivo con ADOBE READER.

En el caso de documentos legalizados por el Ministerio del Interior con firma digital, basta con que se adjunte (al iniciar la solicitud de Apostilla o legalizacin con validez internacional/habilitado) en la plataforma TAD el documento tal como fue expedido por dicho Ministerio (identificado con el cdigo "CE-202X-XXXXXXXXX-APN-DGDYL#MI), el cual contendr adjunto el documento con firma manuscrita original.

Por lo tanto, para solicitar Apostilla o legalizacin con validez internacional de una partida del Registro Civil argentino NO resulta necesaria, en ningn caso, la intervencin o aprobacin previa por parte de la Cancillera Argentina, debiendo iniciar trmite de manera directa a travs de la plataforma TAD.

La documentacin de estudios realizados en la Argentina (ttulos y diplomas, analticos, certificados de materias aprobadas, programas de estudios, constancias de cursos realizados, etc.) podr intervenirse segn el siguiente detalle:

Todo documento emitido por un Escribano Pblico (por ejemplo, testimonios de escrituras o actas notariales, copias fieles) o sobre el cual haya intervenido un Escribano Pblico (por ejemplo, certificaciones de firma o de copias) debe contar con la certificacin del Colegio de Escribanos que corresponda, como requisito previo necesario para su Apostilla o legalizacin de validez internacional.

En todos los casos, puede iniciarse el trmite de manera directa en la plataforma TAD, con carcter de Declaracin Jurada por parte de la persona interesada. La emisin de la Apostilla o legalizacin con validez internacional/Habilitado queda sujeta a la aprobacin de la Coordinacin de Legalizaciones de la Cancillera, no correspondiendo la devolucin de tasas en ningn caso. Si fuera necesario, se solicitar subsanacin mediante la misma plataforma TAD.

Los documentos emitidos por autoridades judiciales (jueces, secretarios de juzgado y similares) en soporte electrnico y con firma digital verificable pueden ser intervenidos con Apostilla o legalizacin con validez internacional mediante trmite directo va plataforma TAD.

Se debe tener en cuenta que la documentacin se remite con carcter de Declaracin Jurada por parte de la persona interesada. La emisin de la Apostilla o legalizacin con validez internacional queda sujeta a la aprobacin de la Coordinacin de Legalizaciones de la Cancillera, no correspondiendo la devolucin de tasas en ningn caso. Si fuera necesario, se solicitar subsanacin mediante la misma plataforma TAD.

Por lo tanto, para solicitar Apostilla o legalizacin con validez internacional de un certificado de legalidad de licencia de conducir no resulta necesaria, en ningn caso, la intervencin o aprobacin previa por parte de la Cancillera Argentina, debiendo iniciar el trmite de manera directa a travs de la plataforma TAD.

Por lo tanto, para solicitar Apostilla o legalizacin con validez internacional/Habilitado sobre una traduccin pblica certificada por Colegio de Traductores no resulta necesaria, en ningn caso, la intervencin o aprobacin previa por parte de la Cancillera Argentina, debiendo iniciar el trmite de manera directa a travs de la plataforma TAD.

Los nicos documentos que pueden ser intervenidos con Apostilla o legalizacin con validez internacional directamente en copia certificada ante Escribana/o Pblica/o (y por el Colegio de Escribanos correspondiente), sin necesidad de que estn previamente apostillados o legalizados, son aquellos que no tienen una firma certificante (por ejemplo: DNI, Pasaporte y similares).

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